It for Medisinsk sekretærer Av Kai Hagali

Transkript

1 It for Medisinsk sekretærer Av Kai

2 Nøye gjennomgang av WORD Proprietære standarder Oppgaver

3 / Gammelt / andre oppgaver / word / Løs oppgavene. Er også ekstra oppgaver for andre

4

5

6

7

8

9

10

11

12 Hva er ett avsnitt? Hvordan vurderer word ett avsnitt Forskjeller på : Enter Shift + Enter Ctrl + Enter Det rare tegnet ved avsnitt

13

14

15

16

17

18 Kan bevege innsettingspunktet med Piltastene Page up /down Vindu opp ned Home starten av linjen End slutten av linjen Ctrl Home Starten av dokumentet Ctrl End Slutten av dokumentet.

19

20 Forskjell. Hva er hva

21 Starter der innsettingspunktet er. Enter brukes kun for??? Hvis i Word hva gjør tasten F1???

22 Lagre det i mine dokumenter

23 Lukkede formater Åpne formater Tenk mottager. PDF er Hva?

24 Det finnes i dag et utall forskjellige lagringsformater, de aller fleste proprietære og uten noen garanti for at programvare for å lese formatet blir videreført. Også her er utviklingen rivende, nærmest enhver ny versjon av et programvareprodukt innfører en ny versjon av lagringsformatet, og det tilbys sjeldent mulighet til å lese data som er mer enn 2-3 versjoner gamle. Det finnes eksempler på at produkter fra selv presumptivt seriøse leverandører ikke alltid er i stand til å lese en fil produsert med forrige versjon av produktet uten at informasjon går tapt.

25 PDF (1.4 eller nyere eller PDF/A - ISO ) er obligatorisk i tilfeller hvor man ønsker å bevare opprinnelig utseende på et dokument. Er pr. i dag det eneste dokumentet en er sikker på at mottaker kan lese. VIRUSBEFENGT

26

27

28 Usikker på om mottaker kan åpne

29 Kontra

30 Merke fra til. Fra markør til der u klikker via holde inne Shift tast Merke 2 områder eller flere. Merk først område 1 deretter hold inne ctrl mens du merker område 2 osv Piltaster eller mus for disse Opphev merking ved piltast en eller annen vei, eller klikk vilkårlig i dokumentet

31 To taster Delete Backspace

32 Backspace sletter til VENSTRE Delete sletter til HØYRE For innsettingspunktet

33

34 Ctrl Delete sletter ordet til høyre Ctrl Backspace sletter ordet til Venstre Alt som er markert i blått er borte om vi trykker en tast

35

36

37

38

39 Dele avsnitt i to -> Enter Slå sammen? Hvordan Manuelt linjeskift -> Shift+enter Slette manuelt linjeskift hvordan? Fliken HJEM

40 Lagre under mine dokumenter

41 Merk, klikk ned venstre mustast hold og slipp der du trenger det ( se på markør )

42 Merk, klikk ned venstre mustast hold + ctrl og slipp der du trenger det ( se på markør )

43

44

45 Åpne dokumentet Finn frem Søk og Erstatt-boksen og velg å erstatte alle tilfellene av ordet på med fiskebollesuppekraftkoker. Velg Erstatt alle og se hva som skjer. Resultatet burde være interessant. Prøv å erstatte andre ord også. Angre alt når du er ferdig med å prøve.

46 Gjør det lett å lage innholdsfortegnelse med mer senere.

47 I realiteten å endre dokumentets utseende Fra :

48 Til:

49 Med omhu Ikke effekter for effektens skyld Tenk på leser

50 Båndet

51

52

53

54 Tegnformatering Justering Lister Stiler Topptekst

55 Husk å vise avsnittsmerker Linje avstand Avstand mellom avsnitt Justering ( venstre høyre midt Blokk ( fordelt)) Innrykk (venstre ) Hengende innrykk Innrykk første linje

56

57

58

59 Hvordan

60 Dialogboksen for avsnitt OG

61 Punkt Numerert Disposisjon

62

63

64

65 Lister s 257

66 Venstre Midtstill Høyre Desimal Linje

67 Venstretabulator angir startposisjonen for teksten som plasseres mot høyre når du skriver inn.

68 Midtstillingstabulator angir posisjonen midt i teksten. Teksten midtstilles i forhold til denne posisjonen når du skriver inn.

69 Høyretabulator angir høyre side av teksten. Teksten plasseres mot venstre når du skriver inn.

70 Desimaltabulator justerer tall rundt et desimaltegn. Desimaltegnet blir stående på samme sted, uavhengig av antall sifre. (Du kan bare justere tall rundt et desimaltegn. Du kan ikke bruke desimaltabulatoren til å justere tall rundt et annet tegn, for eksempel en bindestrek eller et &-tegn.)

71 Linjetabulator plasserer ikke tekst. Denne tabulatoren setter inn en loddrett linje på tabulatorplasseringen.

72 Dobbeltklikk linjalen, eller klikk kategorien Sideoppsett, klikk dialogboksvelgeren for avsnitt, og klikk deretter Tabulatorer.

73 Skriv inn plasseringen der du vil angi tabulatorstoppet, under Tabulatorposisjon. Under Justering klikker du typen tabulatorstopp du vil bruke.

74 Hvis du vil legge til stiplede fylltegn for tabulatorstoppet, eller hvis du vil legge til andre typer fylltegn, klikker du ønsket alternativ under Fylltegn. Klikk Angi. HUSK KLIKK ANGI

75 Gjenta trinn 2 til 5 hvis du vil legge til et annet tabulatorstopp, eller klikk OK.

76 1. Sett inn en tabulator av hvert slag i ett ark; venstretabulator på 3 i linjalen, høyretabulator på 5, midtstillingstabulator på 8 og desimaltabulator på 13. Skriv så inn tekst eller tall, trykk på TAB-tasten for å skifte mellom tabulatorene etter hvert og se selv hvordan teksten grupperer seg ulikt ut fra hvilken tabulator du har satt inn. Slett tabulatorene etterpå.

77 Kapittel 4 - Sideformatering Kapittel 5 - Utskrift Kapittel 6 - Tabeller Kapittel 7 - Illustrasjoner Fletting blir da neste kveld igjen