TF Nummer på regningsmottakere

Transkript

1 TF Nummer på regningsmottakere Om TF nummer... 1 Søk fram som skolebruker eller systemansvarlig skole... 2 Søk fram som barnehagebruker, SFO-bruker eller Systemansvarlig barnehage Om TF nummer TF nummer benyttes i Oppad for å kunne registrere personer som ikke har eller ennå har fått vanlig norsk fødselsnummer. TF-nummer benyttes også for å registrere organisasjoner eller etater som skal være regningsmottakere. I det øyeblikket det opprettes et TF nummer som skal brukes til fakturering, er det viktig å informere økonomiavdelingen i kommunen, slik at personen som er registrert med TFnummer blir knyttet til riktig kunde i økonomisystemet. Konsekvensen av å ikke opprette og sende inn oversikten over TF - numre på regningsmottakere, vil være at fakturaen ikke går igjennom til økonomi, og dermed ingen faktura på barnet det gjelder. Oppad anbefaler: Kun en ansatt (en skolebruker og en BHG bruker) skal opprette TF nummer på regningsmottakere i hver kommune. Da er det enkelt å holde oversikt over hvor mange og hvilke TF nummer som eksisterer. Dersom kommunen ønsker egen faktura per barn, må regningsmottakeren opprettes flere ganger med et TF nummer for hvert barn den skal betale for. Eks: Barnevernstjenesten Oppad skal betale for Siri Hansen og Truls Pettersen Siri Hansen Avvikende regningsmottager: Barnevernstjenesten Oppad TF Truls Pettersen Avvikende regningsmottager: Barnevernstjenesten Oppad TF Hva består TF nummeret av: Dette er et tilfeldig fødselsnummer til en dame født i 1970 For å skaffe en oversikt over TF nummer som allerede ligger inne, må du ha tilgang til Oppad skole, Oppad BHG eller Oppad sfo Side 1

2 Søk fram som skolebruker eller systemansvarlig skole Slik søker du fram allerede eksisterende TF - nummer: 1. Logg på Oppad skole 2. Gå til Navigator Person Person 3. Trykk Ctrl + U 4. I fødselsnummerfeltet skriver du:????*tf (altså spørsmålstegn, spørsmålstegn, spørsmålstegn, spørsmålstegn, stjerne, TF) 5. Trykk ok 6. Du vil da få listet opp alle TF nummer 7. Merk og kopier de radene som inneholder regningsmottakere (ikke barna, økonomi trenger ikke vite om de) 8. Trykk Ctrl + C 9. Åpne Excel eller Calc 10. Merk alle cellene og formater cellene slik at tall oppfattes som tekst. 11. Lim inn Regnearket blir seende slik ut: Side 2

3 Under har vi redigert informasjonen for at den skal bli litt mer oversiktlig Slettet de kolonnene vi ikke trenger Laget overskrifter som passer til kolonnene Lagt til kolonner med informasjon om hvilket barn den enkelte etat skal betale for, kun ett barn per TFnummer. Laget kolonneoverskrifter fete Brukt fyllfarge grå på overskriftsraden Dersom etaten (eksempelvis barnevernet) skal ha en samlet faktura for alle barn den skal betale for, trengs ikke kolonnene med barnas informasjon. Lista oversendes til økonomiavdelingen hver gang det blir laget et nytt TF nummer. Tips: Send alltid hele arket men merk rader med nye TF nummer Side 3

4 Søk fram som barnehagebruker, SFO-bruker eller Systemansvarlig barnehage. Slik søker du fram allerede eksisterende TF - nummer: 1. Logg på Oppad barnehage 2. Gå til Søk og utvalg 3. Gå til Søkeverktøy 4. Velg person i nedtrekken "Søk i modul" 5. Blank "Plassering Søknadsdato" 6. Velg din kommune i nedtrekken "Boområde" 7. Velg samtlige kommuner i nedtrekken "Personer som er registrert i" 8. Trykk kikkerten oppe ved skriverne O NB: Dette søket kan ta lang tid å utføre siden programmet nå søker opp alle personer i hele kommunen. 9. Du får opp et resultat Side 4

5 10. Trykk på skriveren med grønn knapp 11. Velg rapporten Oversikt personer med tilfeldig fødselsnummer (KJ1PEU_2.RPT) 12. Velg sortering på navn i parameterverdiene 13. Trykk på Forhåndsvis 14. Denne rapporten er ikke redigerbar. For at du skal kunne merke av hvilke TF nummer som er nye gjør du følgende: 15. Trykk på knappen Export report 16. Dette vinduet kommer opp Side 5

6 Lagre i/ save in: for eksempel mine dokumenter/ My Documents Filnavn: skriv inn ønsket filnavn Save as type/ Filtype: Microsoft Excel ( )(*.xls) Trykk Lagre/ Save 17. Finn igjen dokumentet du nettopp lagret via dine dokumenter 18. Åpne 19. Slik ser informasjonen ut i Excel: 20. Slett de radene du ikke trenger (dvs de radene som barn har TF nummer) 21. Merk og gul de TF numrene som er nye 22. Lagre 23. Send til økonomi Side 6