Grunnleggende kurs i Excel. Langnes skole

Transkript

1 Grunnleggende kurs i Excel Langnes skole

2 Noen viktige begreper Kolonne Celler - Alle cellene har egne navn, f.eks A1 Kolonner Rader Arkfaner rad - start hver oppgave i en ny fane - kan velge så ark du ønsker ved å trykke på + - Ved å dobbeltklikke på et ark, kan du lage nye navn

3 Alltid før du løser oppgaven tilpass til en side og legg til topptekst 1) Velg VISNING på verktøylinja, velg deretter SIDEOPPSETT - viser hvordan det utskrevne dokumentet vil se ut - en god måte å se hvor siden begynner og slutter 2) Klikk for å legge til TOPPTEKST. Skriv inn: - oppgavenummer - navn NB! Kandidatnummer på eksamen - skolens navn og base 3) Klikk på SIDEOPPSETT og velg UTSKRIFTSTITLER og hak av for rad- og kolonneoverskrift

4 Oppskrift 1: Summere tall på rad eller i en kolonne 1. Skriv inn verdiene (vanligvis i kolonne under hverandre) 2. Skriv = summer i den cella du ønsker, så kommer funksjonen summer opp. Kopier så alle cellene du ønsker summert sammen. 3. Klikker du på cella med summen i får du se formelen Excel har brukt: = summer(xx:yy) (som betyr at programmet legger sammen alle tall fra celle XX til og med celle YY)

5 Oppskrift 2: Frekvenstabell Hva vi undersøker Hvor ofte eller hvor mange Frekvens betyr: HVOR OFTE ELLER HVOR MANGE Vi samler tallene i en tabell Hvor mange som er med i undersøkelsen På frekvenstabeller: marker alle kantlinjer =SUMMER(C3:C10)

6 Oppskrift 3: Diagrammer de 4 mest vanlige Husk: o o Passende overskrift Aksetitler Lag en frekvenstabell. Marker hele frekvenstabellen, også overskriftene. Velg SETT INN på verktøylinja Velg passende diagram

7 Linjediagram Brukes når du skal vise en forandring over tid Lag først frekvenstabell Velg LINJEDIAGRAM på verktøylinja Legg til aksetitler Kan redigere utforminga (farge og stil)

8 Stolpediagram Egner seg best når du skal vise verdier som kan sammenlignes Lag først frekvenstabell Velg STOLPEDIAGRAM på verktøylinja Husk aksetitler og passende overskrift Rediger om du ønsker det

9 Sektordiagram Fungerer best når du skal vise hvor mye enkeltdeler utgjør av en helhet Lag først frekvenstabell Velg SEKTORDIAGRAM (velg det du synes passer best) Husk passende overskrift

10 Histogram Brukes når det er mest praktisk å samle dataene i klasser. Bestem hvor stor klassebredden skal være Lag frekvenstabell Velg STOLPEDIAGRAM, og sett mellomromsbredden til 0% Husk passende aksetitler og overskrift

11 Oppskrift 4: Mål for sentraltendens summen av alle tallene - bruk formler Gjennomsnitt = antall tall Medianen: det midterste tallet når alle tallene er sortert i stigende rekkefølge. Hvis det er to tall i midten, må vi regne gjennomsnitt av disse for å finne medianen Typetall: det tallet det er flest av. Hvis det er flere tall som forekommer flest ganger, er alle disse tallene typetall. Variasjonsbredden = største verdi minste verdi

12 Oppskrift 5: Formatering Du kan formatere cellene ved å høyreklikke på musa velg formater Du kan nå f.eks velge - hvor mange desimaler som skal vises - om tallene du skriver skal være en spesiell valuta, f.eks kr - osv

13 Oppskrift 6: Låsing $ Av og til har vi behov for å «låse» ei celle i en formel. Det betyr at vi bare vil ha en enkelt celle med i en rekke utregninger (for eksempel hvis vi har en fast prosentsats). Bruk da dollartegn ($) foran bokstav og tall i cella som skal låses (viktig ved noen kopieringer). Cellen beskrives da som for eksempel $B$6 (B6)- dollartegn foran både B og 6 for fullstendig låsing.

14 Oppskrift 7:Utskrift vanlig utskrift og formelutskrift 1. Vanlig utskrift: Før du tar vanlig utskrift, sjekk dette: har du topptekst og rad- og kolonne? Er oppgaven på ett ark? Alt ok? Skriv ut 2. Formelutskrift: Velg FORMLER Velg vis formler Juster cellene slik at alt kommer på en side NB! Kan være lurt å velge liggende retning på arket for å få plass til alt Alt ok? Skriv ut