Kunnskap.no. Administratorrollen for Feide

Transkript

1 Kunnskap.no Administratorrollen for Feide

2 Innhold Innhold 1.0 HVA ER KUNNSKAP.NO? Læremidlene på Kunnskap.no Gir elevene mestringsfølelse Svar og resultat lagres Kartlegger og vurderer Støtter interaktive tavler Enkel pålogging med Feide Brukerroller Hvordan logge seg inn? SKOLEADMINISTRATORS SIDE Adminpålogging Administratort meny HVORDAN ADMINISTRERE KUNNSKAP.NO Brukere Legge til brukere enkeltvis Importere mange brukere samtidig Forandre passord og informasjon om brukeren Slette brukere Grupper Lage grupper Lag fag i grupper Gi læremidler til fag Gi lærere ansvar for fag INTERNPOST LÆREMIDLER TEKNISK Lydopptak Brukerstøtte CyberBook AS 2

3 Kunnskap.no CyberBook as, Forskningsparken, 0349 Oslo Telefon: E-post: CyberBook AS 3

4 1.0 HVA ER KUNNSKAP.NO? Kunnskap.no er CyberBooks interaktive nettbasere læringsmiljø. Over 900 skoler og mer enn brukere har tilgang til nettressursene på Kunnskap.no. 1.1 Læremidlene på Kunnskap.no CyberBooks nettbaserte læremidler er fleksible og anvendelige. Jobb med dem og evt tilpass innholdet Mulighetene er mange. Gir elevene mestringsfølelse Svar og resultat lagres Kartlegger og vurderer Støtter interaktive tavler Feidepålogging 1.2 Gir elevene mestringsfølelse Forskning viser at visualisering er en uslåelig metode for å formidle abstrakte teoretiske sammenhenger. Dette er kjernen i læremidlene på Kunnskap.no i tillegg til at oppgavene er selvrettende. Elevene får umiddelbar, direkte tilbakemelding og kan jobbe selvstendig med fagstoffet. Det å kunne arbeide selvstendig gir elevene selvtillit og mestringsfølelse, som igjen styrker læringsevnen. 1.3 Svar og resultat lagres Alle oppgaver i læremidlene er selvrettende og gir tilbakemelding på flere måter avhengig av nivå. Svarene lagres, slik at både elev og lærer kan se på dem etterpå. For elevens arbeid loggføres tidsbruk, hva eleven har gjort, antall feil og bruk av fasit. 1.4 Kartlegger og vurderer Læremidlene på Kunnskap.no kartlegger, differensierer og retter. Som lærer får du automatisk tilgang til detaljerte elevrapporter som viser deg elevens arbeidsmønster og hvordan oppgavene er løst. Bruk rapportene som utgangspunkt for elevsamtaler og underveisvurdering. 1.5 Støtter interaktive tavler Fang elevenes oppmerksomhet ved å vise innholdet på interaktive tavler. Det omfattende medieinnholdet med lyd, bilder, animasjoner og interaktive oppgaver er svært godt egnet for faglige gjennomganger CyberBook AS 4

5 1.6 Enkel pålogging med Feide Kunnskap.no er CyberBooks egen portal. De aller fleste skoler har i dag Feide og det forenkler tilgangen vesentlig. De skolene som ikke har Feide blir lagt inn manuelt. Dette gjøres ofte med csv-filer. Du får hjelp til det av Kunnskap.no. Merk at servere for eller uten Feide er to separate servere som ikke har noen sammenkobling. Det som gjøres på den ene har ingen konsekvens for innhold på den andre. Skoler bruker derfor bare en av løsningene om gangen. 1.7 Brukerroller Brukerne på Kunnskap.no har ulike roller: Skoleadministrator setter opp grupper og fag. Sletter gamle brukere. Lærer har tilgang til elevenes resultater og kan skreddersy kurs, tester og oppgaver Elev jobber med læremidlene og får tilgang til egne resultat 1.8 Hvordan logge seg inn? Bak knappen «Logg inn» har du to valg: Finner du ikke din skoleeier sjekk siden om dere har Feide. Ta kontakt med skoleleiers Feideansvarlig får å få åpnet for CyberBook. Kontakt så CyberBook og be oss legge skolen din inn som feideskole CyberBook AS 5

6 2. SKOLEADMINISTRATORS SIDE 2.1 Adminpålogging Skolenavnet skrives som NO+bedriftens organisasjonsnummer. For eksempel NO Bedriftens organisasjonsnummer ligger her: Grunnskoler: Videregående skoler: Brukernavn og passord får du oppgitt av Om skolen din ikke allerede er opprettet på Kunnskap.no vil du få opp skolens bedriftsorganisasjonsnummer ved å forsøke å logge på Finner du ikke navn på skoleeier, (kommune eller fylke), må skoleeier åpne opp for CyberBook på sin FEIDEportalen. Hvis skolen har elever eller lærere som av en eller annen grunn må vente på FEIDE-tilgang går det an å gå inn bakveien og opprette en midlertidig bruker til eleven. Både administrator og elev må da logge seg på siden Legg da i så tilfelle brukeren inn etter samme mal som de som har Feide. Feks brukernavn slik "aall89@fjord.kommune.no" Da kan brukeren fortsette med samme konto etter at Feide er på plass for han/henne. Ta kontakt med oss for å få eget administratorbrukernavn og passord. 2.2 Administratort meny Administratormenyen består av skillearkene: Brukere, Grupper, Læremidler, Meldinger og Vurdering Brukere Feidebrukere legges inn automatisk ved førstegangs pålogging. Gamle brukere bør slettes. MERK at loggen til brukeren da forsvinner. Grupper Feide legger elever automatisk inn i grupper. Uansett hvor stor skolen er, må elevene legges inn i grupper. Her oppretter du andre grupper, gir elevene tilgang til CyberBooks læremidler og gir lærerne ansvar for fag i gruppene. Feide finnes i flere versjoner: Feide 1.5 Legger alle elever i en gruppe «Klasse» Feide Legger elever i trinn 1.trinn 2.trinn osv Feide 1.6 Legger elever i klasser. KL 1A, KL3F osv Deres feideleverandør kan i noen tilfeller oppgradere. Læremidler Du kan klikke deg inn på Læremidler for å se hvor mange lisenser skolen har tilgjengelig. Internpost Skriv meldinger til brukerne på skolen enkeltvis eller alle brukerne. Vurdering Her definerer og konfigurer du karakterer eller andre vurderingsformer CyberBook AS 6

7 3. HVORDAN ADMINISTRERE KUNNSKAP.NO 3.1. Brukere Via skillearket Brukere kan du: legge til brukere eller fjerne brukere fra skolen. MERK at det er ved å slette en bruker at alle loggene til brukeren forsvinner Legge til brukere enkeltvis Med Feide: Brukere legges inn automatisk ved førstegangs pålogging. Ønsker du å legge inn en bruker manuelt er det viktig at du bruker samme mal for brukernavn som de andre brukerne på skolen. For eksempel om en elev har brukernavn oledof16 må du legge hen inne med brukernavn Da vi brukeren være identisk med det brukeren logger seg på med i Feide. 1. Velg fanen brukere og klikk Ny bruker øverst til høyre 2. Klikk på pilen og velg rolle 3. Fyll ut boksene. E-post er ikke nødvendig. Klikk Legg til bruker øverst til høyre CyberBook AS 7

8 Merk at du ikke ken endre rolle eller brukernavn etterpå. Da må du heller slette og legge inn på nytt Importere mange brukere samtidig Skriv inn i regneark som her og lagre file som Semikolondelt csv-fil. Her vil brukerene bli lagt inn i gruppe 8a. Om den ikke finnes fra før, opprettes den. Når en bruker så logger på med Feide vil brukeren i tillegg bli lagt inn i gruppe definert av Feide. Kolonne A Kolonne B Kolonne C Opprinnelig brukernavn er det brukernavnet brukeren har i Feide. Generert brukernavn etter samme navn som brukere lagt inn med Feide. Bruke gjerne funksjonen KJEDE.SAMMEN class Klasse. Feide oppretter grupper automatisk med store bokstaver KL. Du kan opprette så mange andre grupper du vil men ikke begynn med store bokstaver «KL» Lagre filen som csv-fil semikolondelt. Du får advarsel ved å lagre som csv. Det trykker du bare OK på CyberBook AS 8

9 Finn fram til csv (semikolondelt) og trykk Lagre. Importer brukere fra csv-fil Klikk på pilen og velg hvilken rolle brukerne skal ha Klikk Bla gjennom og finn fram csv-dokumentet Velg koden windows-1252 Trykk Importer Hvis du lykkes med importen, skal følgende beskjed dukke opp: Brukere lagt til brukernavn1 brukernavn2 brukernavn3 osv. Alle brukerne ble importert 2018 CyberBook AS 9

10 Blir ikke alle brukerne importert, får du beskjed om hvem det er. Noter deg brukernavnene og forsøk å finne feilen. Brukere som allerede er inne vil komme opp som brukere som ikke er lagt til Forandre passord og informasjon om brukeren Det har ingen hensikt å endre passord for en som logger på med Feide. Det overstyres av Feide CyberBook AS 10

11 3.1.4 Slette brukere 1. Klikk på fanen brukere 3. Sett en hake foran brukeren eller brukerne du vil slette og trykk Fjern øverst til høyre 2. Sorter brukerne etter gruppetilhørighet ved å trykk på pilen som peker ned og å markere den aktuelle gruppen 3.2 Grupper Som på en vanlig skole må elever tilhøre en gruppe, (klasse). Elever legges automatisk i en gruppe av Feide. Andre grupper kan legges inn av admin. Prosessen foregår i fire trinn som er beskrevet nedenfor: Lage grupper Lage fag i grupper Gi læremidler til fag. Lærer kan selv gjøre/endre dette Gi lærer ansvar for fag Lage grupper Elevene kan legges inn i grupper automatisk med Feide eller gjennom import eller ved at du legger dem inn en og en. Hvis du importerer elevene, kan du hoppe over punkt 4.2.1, men du må fremdeles sette opp fag i gruppene. Læremidler og lærere knyttes opp mot fag. 1. Velg skillearket Grupper og klikk Ny gruppe øverst til høyre. Skriv navn og Legg til gruppe 2018 CyberBook AS 11

12 2. Klikk Endre gruppesammensetning 3. Marker elevene som skal være med i gruppen 4. Trykk Legg til elever 5. Klikk på Grupper igjen for å komme til oversikten Lag fag i grupper CyberBooks læremidler selges som lisenser. Elever som får tilgang til CyberBooks læremidler bruker en lisens hver. Elever ved skolen bruker bare av lisenser så lenge de har tilgang til læremidlene. Lærerkontoer har tilgang til alle lisenser og bruker ikke av antallet. Lærer og læremidler er knyttet opp mot fag i en gruppe CyberBook AS 12

13 1. Velg skillearket Grupper og klikk på en av gruppene 2. Trykk Lag fagmappe 3. Gi den et navn, f.eks. Norsk, Engelsk eller Matmatikk og trykk Lag fagmappe 2018 CyberBook AS 13

14 4. Klikk på en av fagmappene Gi læremidler til fag På samme måte som på en virkelig skole har lærer nøkkel til biblioteket. For å gjøre det lett for lærer å komme i gang er det fint om admin legger inn aktuelle læremidler. Læremidler på en skole kan hentes fra biblioteket til klassen og enten deles ut eller være skjult for elevene slik at de bare får de oppgaver som lærer spesifikt deler ut. Når et læremiddel fremkommer for lærer i kursiv er det skjult for elevene. Oppgaver kan deles ut av lærer. Se video: 5. Trykk på pilen ved siden av Velg læremiddel og marker ressursen som skal legges til 6. Trykk Tildel 2018 CyberBook AS 14

15 7. Følg framgangsmåten i punktene 5 og 6 til alle aktuelle ressurser er lagt til. Ressursene listes opp under læremidler. Når du har gitt elevene tilgang til læremidler, kan de klikke seg rett inn på ressursene uten at læreren trenger å gjøre noe annet enn å henvise elevene til aktuelle kapitler og sider de skal jobbe med. Merk at lærer kan hente inn og ta bort læremidler for faget i gruppen. Se video her: CyberBook AS 15

16 Slik ser Kunnskap.no ut for eleven rett etter innlogging. Under Læremidler er alle læremidlene administrator eller lærer har lagt ut klare til bruk: Gi lærere ansvar for fag 1. Velg skillearket Grupper og klikk på en av gruppene 2018 CyberBook AS 16

17 2. Klikk på et av fagene 3. Klikk på pilen ved siden av Velg lærer og marker læreren som skal legges til 4. Trykk Legg til lærer 5. Følg framgangsmåten i punktene 3 og 4 til alle aktuelle lærere er lagt til. Navnet på lærerne skal dukke opp under Lærere med ansvar for faget CyberBook AS 17

18 4. INTERNPOST Ved hjelp av internposten kan du kommunisere med skolens lærere på Kunnskap.no. 1. Klikk på fanen Internpost 2. Klikk Send post 3. Som administrator kan du sende post alle lærere på skolen, og enkeltlærere. Klikk på pilen ved siden av boksen for å velge adressat. Skriv meldingen og klikk Send CyberBook AS 18

19 5. LÆREMIDLER Skillearket Læremidler hjelper deg å holde oversikt over skolens lisenser. 1. Klikk Læremidler 2. Oversikten viser deg bl.a. hvor mange lisenser som er tatt i bruk, øverst er det 28 av i alt 200 lisenser 3. Helt til venstre i oversikten kan du se hvor lenge skolen har tilgang til lisensene. Er til-datoen rød, er lisensen utløpt CyberBook AS 19

20 6. TEKNISK 6.1. Lydopptak For læremidler satt opp med Flash. Høyreklikk og sjekke mikrofonutslag og innstillinger. Alle nye læremidler på Kunnskap.no er satt opp i HTML5 uten Flash. Der er det ikke lydopptak. 6.2 Brukerstøtte Vi er raske til å svare på epost kunnskap@kunnskap.no Du når oss også på tlf Prøv også gjerne utenom vanlig kontortid CyberBook AS 20