Netctrl har våren 2017 fått noen endringer som omhandler funksjonalitet.

Transkript

1 Netctrl 2017 Netctrl har våren 2017 fått noen endringer som omhandler funksjonalitet. Netctrl skal brukes på alle eksamener, også privatisteksamener for å sikre at privatister har tilgang til de samme læringsressursene som elevene. Det ble i 2016 lagt inn en ny modul for å lage eksamensbrukere (som f.eks. kan brukes for privatister) og det er lagt inn funksjonalitet for bedre kontroll på status for brukere som er en del av stengegruppene. Dette er gjort gjennom integrasjon mot «Presens» - utviklet av Molde vgs. Nå er det også mulig å lage eksamensbrukere (engangsbrukere med nytt brukernavn og passord) for ordinære elever, samtidig som man lager engangsbrukere til privatister. I dette dokumentet er denne funksjonaliteten beskrevet. Innhold Innlogging/brukernavn/passord... 2 Bruk av tjenesten:... 2 Mine egne oppsett... 3 Bruk av programmet med flere innstillinger... 3 Aktivitetsliste/oversikt:... 4 Eksamensbrukere... 6 Vedlegg 1: Skjermbilder «PreSens» Innlogging og sjekk av programvareversjon: Status etter innlogging: Utlogging

2 Innlogging/brukernavn/passord 1. Innlogging via intranett: 2. Skriv inn FEIDE brukernavn og passord hvis du ikke allerede er logget inn 3. Du finner link til NetCtrl i menylinjen øverst Figur 1: Bruk av tjenesten: 1. Velg gruppe/klasse man kan nå også søke etter grupper 2. Velg kategori for stenging - beskrevet ved å trykke i boksen (merket med rødt i figur 2) 3. Velg tidsrom, her er det også mulig å legge inn framtidige stenginger 4. Aktivér Figur 2: Det kan nå velges flere undervisningsgrupper, ved å holde Ctrl/shift inne samtidig med museklikk. Det er mulig å velge flere kategorier for stenging ved å holde Ctrl/shift inne samtidig med museklikk. 2

3 Kategori Eksamen og prøver har en del læringsressurser som skal være åpen på Eksamen, hvilke dette er ligger i oversikten man får når man trykker på «i» for Informasjon i figur 2. Mine egne oppsett I denne boksen finner du oppsett du tidligere har lagret, dette gjøres under Flere innstillinger. Figur 3: Bruk av programmet med flere innstillinger Ved å trykke på feltet Flere innstillinger vises flere alternativer: Figur 4: Velg elever: I denne boksen står navnet til alle elevene i gruppa du har valgt øverst i skjermbildet, under velg gruppe. Hvis du ønsker å bruke netctrl på bare noen av elevene, så kan du velge de her, og legge til elevene ved å trykke knappen Legg til elever i utvalg. Søk etter elev: Du kan her søke etter elever på navn og brukernavn. Man kan også søke etter elever på andre skoler (aktuelt for administrering av privatisteksamen). 3

4 Unntak: Dette gir oss muligheten til å tillate ordbøker, Fronter eller Skolearena selv om nettet ellers er stengt. Lagre stengeregel: Her kan du lagre dine egne oppsett, slik at det går raskere å bruke Netctrl med de forskjellige klassene en annen gang, hvis du har et fast oppsett. Husk å gi den et tydelig navn slik at du holder orden på stengereglene dine. Hak av for Lagre regel. Figur 5: Aktivitetsliste/oversikt: Slettede regler er skjult som standard, men man kan velge å vise slettede regler og vise kun egne stengeregler. Lista er nå sortert på fra-tidspunkt. En annen nyhet er endring av regler, som nå er tilgjengelig fra aktivitetslista. Ved å klikke på «endre» kommer du tilbake til hovedsiden og kan gjøre alle endringer du måtte ønske. Aktivitetslisten er utvidet med en klikkbar lenke på hver enkelt «aktivitet» (stenging) figur 6. Denne lenken gir deg en side som viser alle elevene som er en del av denne «aktiviteten». Hensikten med 4

5 denne siden er at man kan ha oversikt over hvilke elever som gjennomfører en prøve/eksamen og man kan administrere hvem som har levert og hvem som fortsatt har prøve og dermed skal være stengt. Denne visningen er også tilgjengelig for «vanlige» stenginger også. Man kan altså bruke denne i daglig bruk også, ikke bare for «eksamensbrukere». Figur 6: Eksamensvakt kan hente opp bilde av eleven og man vil kunne få opp informasjon om eleven er tilkoblet skolens elevnett eller ikke. Dette gjør man i prøvelokalet for at skolen skal være trygge på at ikke noen fusker med bruk av internett. Denne siste funksjonaliteten er en integrasjon mot systemet «Presens» som er utviklet av Molde vgs. Med dette kan skolen oppdage hvis noen f.eks. kobler PCen sin til internett ved hjelp av en mobiltelefon som ligger gjemt i skolesekken. Denne funksjonaliteten krever at man har installert et program på elevens maskin som kan gi informasjon om hvilket nettverk maskinen til tilkoblet. Dette programmet kan lastes ned fra Det finnes både for Windows og Mac OS. Informasjon om «PreSens»- klienten ligger her: i tillegg til skjermbilder i vedlegg 1. Figur 7: Netctrl kan brukes uten denne funksjonaliteten, men oversikt over «status» og «Sist oppdatert» vil da ikke være tilgjengelig (Figur 8). 5

6 Figur 8: Eksamensbrukere Funksjonaliteten med «eksamensbrukere» skal brukes for å lage brukere som skal gjennomføre en eksamen, tentamener eller heldagsprøver. Dette er en nyttig funksjonalitet for privatister som ikke har FEIDE-bruker fra før. I tillegg til brukere som bare deltar på eksamen (privatister), vil man kunne legge til brukere som deltar i vanlig undervisning, og gi disse nye brukernavn og passord. På denne måten får man en felles oversikt over alle som deltar på en gitt eksamen, og man kan sikre at ingen vet brukernavn og passord før eksamensdagen. I denne modulen lager man brukere som bare er gyldige på eksamensdagen. Man lager et navn på eksamen, f.eks. med rommunner og navn på eksamen «Rom 203 Eksamen i Norsk», og man velger brukerne som skal gjennomføre eksamen fra aktuell gruppe. For privatister eller andre som ikke har FEIDE-bruker legger man inn fornavn og etternavn på de brukerne som skal gjennomføre eksamen. Denne informasjonen kan man f.eks. klippe og lime fra et regneark eller man kan skrive inn elevene manuelt. Eksamensbrukerne lages basert på for-og etternavn. Når man trykker på «Opprett eksamensregel» vil det opprettes en «eksamensgruppe». Denne eksamensgruppen vil knyttes til standard stengeregel «Eksamen» og stenges hele den dagen det er eksamen. 6

7 Figur 9: Under aktivitetslista vil man finne eksamensgruppa og man kan trykke på denne for å få opp lista over disse eksamensbrukerne med brukernavn og passord. 7

8 Figur 10: Figur 11: Innloggingen for eksamensvakter er via: Brukernavn og passord er sendt til skolene på epost. Det er nå tilgjengelig et valg for utskrift av engangsbrukere i visningen av eksamensgrupper. De skrives nå ut med en bruker per side, noe som er praktisk for enklere utdeling på eksamensdagen: 8

9 Figur 12: 9

10 Vedlegg 1: Skjermbilder «PreSens» Innlogging og sjekk av programvareversjon: Status etter innlogging: 10

11 Utlogging 11