Vi har fjernet muligheten for å lagre stengeregler, og vi har forbedret funksjonalitet og utseende med bruk av sjekkbokser.

Transkript

1 Netctrl 2018 Netctrl har også i 2018 fått noen endringer. Det er store endringer på hvilke nettressurser som er åpen på eksamen, disse finner du her: Hva er åpent på eksamen (hele Norge) og fylkessentrale nettressurser. Vi har fjernet muligheten for å lagre stengeregler, og vi har forbedret funksjonalitet og utseende med bruk av sjekkbokser. Det ble i 2016 lagt inn en ny modul for å lage eksamensbrukere (som f.eks. kan brukes for privatister) og funksjonalitet for bedre kontroll på status. Dette er gjort gjennom integrasjon mot «Presens» - utviklet av Molde vgs. Det er også mulig å lage eksamensbrukere (engangsbrukere med nytt brukernavn og passord) for ordinære elever, samtidig som man lager engangsbrukere til privatister. I dette dokumentet er denne funksjonaliteten beskrevet. Netctrl skal brukes på alle eksamener, også privatisteksamener for å sikre at privatister har tilgang til de samme læringsressursene som elevene. Høsten 2018 ble LMSet Fronter byttet ut med itslearning i MRFK. Innhold Innlogging/brukernavn/passord 2 Bruk av tjenesten: 2 Kategorier for stenging: 3 Bruk av programmet med flere innstillinger 3 Aktivitetsliste/oversikt: 4 Eksamensbrukere: 6 Innlogging for eksamensvakter: 8 Utskrift av engangsbrukere: 8 Vedlegg 1: Skjermbilder PreSens 10 Innlogging og sjekk av programvareversjon: 10 Status etter innlogging: 10 Utlogging 11 1

2 Innlogging/brukernavn/passord 1. Innlogging via intranett: 2. Skriv inn FEIDE brukernavn og passord hvis du ikke allerede er logget inn 3. Du finner link til NetCtrl i menylinjen øverst Figur 1: Figur 2: Bruk av tjenesten: 1. Legg inn dato og tidspunkt for stengingen. 2. Skriv en beskrivelse av stenginga denne beskrivelsen finner du seinere igjen i aktivitetslista 3. Velg gruppe/klasse man kan også søke etter grupper 4. Velg kategori (er) for stenging - beskrevet ved å trykke i boksen (merket med rødt i figur 2) 2

3 5. Velg eventuelle unntak. Her kan du tillate ordbøker (ordnett, clarify), office365/google, itslearning eller Skolearena selv om nettet ellers er stengt. Stengeregel undervisning og prøver har åpent itslearning og Skolearena. 6. Aktivér Kategorier for stenging: Det er mulig å velge flere kategorier for stenging. Den strengeste regelen vil overstyre. Kategori Eksamen har læringsressurser som skal være åpen på Eksamen, hvilke dette er ligger i oversikten man får når man trykker på «i» for Informasjon i figur 2. Kategori Undervisning og prøver har åpen de samme læringsressursene som Eksamen, men i tillegg itslearning og Skolearena. Kategori Sperre internett stenger absolutt alt på internett. I tillegg har vi stengereglene stenger kjente videotjenester og stenger kjente sosiale medier. Bruk av programmet med flere innstillinger Ved å trykke på feltet Flere innstillinger vises flere alternativer: Figur 3: Velg elever: I denne boksen står navnet til alle elevene i gruppa du har valgt øverst i skjermbildet, under velg gruppe. Hvis du ønsker å bruke netctrl på bare noen av elevene, så kan du velge de her, og legge til elevene ved å trykke knappen Legg til elever i utvalg. Søk etter elev: Du kan her søke etter elever på navn og brukernavn. Man kan også søke etter elever på andre skoler (aktuelt for administrering av privatisteksamen). 3

4 Figur 4: Aktivitetsliste/oversikt: Slettede regler er skjult som standard, men man kan velge å vise slettede regler og vise kun egne stengeregler. Lista er sortert på fra-tidspunkt. Vi kan nå se antall elever i gruppa, se figur 6. Kolonnen beskrivelse viser navnet du ga stengeregelen da den ble opprettet. Endring av regler er tilgjengelig fra aktivitetslista. Ved å klikke på «endre» kommer du tilbake til hovedsiden og kan endre: tidspunkt, hvilke elever stenginga gjelder for, kategorier for stenging og unntak. Man kan ikke gjøre endringen etter at en stengeregel har startet. Figur 5: Aktivitetslisten har en klikkbar lenke på hver enkelt «aktivitet» (stenging) figur 6, merket som hypertekst. Denne lenken tar deg til en side som viser alle elevene. Hensikten er at man kan ha oversikt over hvilke elever som gjennomfører en prøve/eksamen og man kan administrere hvem som har levert eller fortsatt har prøve og dermed skal være stengt. Denne visningen er også tilgjengelig for «vanlige» stenginger. Man kan altså bruke denne i daglig bruk også, ikke bare for «eksamensbrukere». 4

5 Figur 6: Eksamensvakt kan hente opp bilde av eleven og man vil kunne få opp informasjon om eleven er tilkoblet skolens elevnett eller ikke. Dette gjør man i prøvelokalet for at skolen skal være trygge på at ikke noen fusker med bruk av internett. Denne siste funksjonaliteten er en integrasjon mot systemet «Presens» som er utviklet av Molde vgs. Med dette kan skolen oppdage hvis noen f.eks. kobler PCen sin til internett ved hjelp av en mobiltelefon som ligger gjemt i skolesekken. Denne funksjonaliteten krever at man har installert et program på elevens maskin som kan gi informasjon om hvilket nettverk maskinen til tilkoblet. Dette programmet kan lastes ned fra Det finnes både for Windows og Mac OS. Informasjon om «PreSens»- klienten ligger her: i tillegg til skjermbilder i vedlegg 1. Figur 7: Netctrl kan brukes uten denne funksjonaliteten, men oversikt over «status» og «Sist oppdatert» vil da ikke være tilgjengelig (Figur 8). Elevene er nå nummerert i denne listen. Figur 8: 5

6 Eksamensbrukere: Funksjonaliteten med «eksamensbrukere» skal brukes for å lage brukere som skal gjennomføre en eksamen, tentamen eller heldagsprøve. Dette er en nyttig funksjonalitet for privatister som ikke har FEIDE-bruker fra før. I tillegg til brukere som bare deltar på eksamen (privatister), vil man kunne legge til brukere som deltar i vanlig undervisning, og gi disse nye brukernavn og passord. På denne måten får man en felles oversikt over alle som deltar på en gitt eksamen, og man kan sikre at ingen vet brukernavn og passord før eksamensdagen. I denne modulen lager man brukere som bare er gyldige på eksamensdagen. Man lager et navn på eksamen, f.eks. med rommunner og navn på eksamen «Rom 203 Eksamen i Norsk», og man velger brukerne som skal gjennomføre eksamen fra aktuell gruppe. For privatister eller andre som ikke har FEIDE-bruker legger man inn fornavn og etternavn på de brukerne som skal gjennomføre eksamen. Denne informasjonen kan man f.eks. klippe og lime fra et regneark eller man kan skrive inn elevene manuelt. Eksamensbrukerne lages basert på for-og etternavn. Når man trykker på «Opprett eksamensregel» vil det opprettes en «eksamensgruppe». Denne eksamensgruppen vil knyttes til standard stengeregel «Eksamen» og stenges hele den dagen det er eksamen. 6

7 Figur 9: Under aktivitetslista kan man trykke på «vis eksamensgruppe» for å få opp lista over eksamensbrukerne med brukernavn og passord. Figur 10: 7

8 Figur 11: Innlogging for eksamensvakter: Brukernavn og passord er sendt til skolene på epost. Utskrift av engangsbrukere: Det er utskrift av engangsbrukere i visningen av eksamensgrupper. De skrives ut med en bruker per side, noe som er praktisk for enklere utdeling på eksamensdagen: 8

9 Figur 12: 9

10 Vedlegg 1: Skjermbilder PreSens Innlogging og sjekk av programvareversjon: Status etter innlogging: 10

11 Utlogging 11