Bilag 4 til kjøpsavtalen SSA-K. Administrativt system for skole og SFO. Leveringstidspunkt og andre frister

Transkript

1 Bilag 4 til kjøpsavtalen SSA-K Administrativt system for skole og SFO Leveringstidspunkt og andre frister SAK NR.: 15/05314

2 1 Inndeling av leveransen i dellevering 1 og dellevering 2 Nittedal kommune ønsker å gjennomføre en vellykket implementering for alle milepæler og godkjenningspunkter. For å sikre ønsket tidsramme og med høy kvalitet har vi valgt å splitte leveransen i 2 delleveringer. De ulike integrasjonene er delt opp på samme måte. Overordnet tidsplan er angitt i skisse over innføringsplaner og finnes i bilag 1 «SSA-K Kravspesifikasjon» pkt Dellevering 1 skole Består av følgende funksjon, kurs og integrasjoner: Administrativt system for skole Ansatt og organisasjonsdata Folkeregisterimport Overføring av elev-/skoleansattdata til BAS (Feide) Overføring til Udir /PAS Overføring til GSI Overføring til Vigo Hensikten med dellevering 1 er en tidligere installasjon, pilot og driftsettelse for grunndata og skole. Dette for å sikre at skolene kan være fult operative med alle funksjoner beskrevet SSA-K Kravspesifikasjon bilag 1, pkt 3 «krav for skole» til et tidligere tidspunkt enn hovedleveransen. Integrasjoner som skal inngå i dellevering 1 er beskrevet i punktene ovenfor i gjeldende delkapittel. 1.2 Dellevering SFO og IOP Består av følgende funksjon, kurs og integrasjoner Administrativt system for SFO Administrativt system for IOP Fakturering Arkivering til kommunens arkivsystem Skjemaleverandør I fase II vil installasjon, pilot og driftsettelse for SFO, IOP og resten av integrasjonen utføres. Overordnet tidsplan er angitt i skisse over innføringsplaner. Samt tilhørende integrasjoner beskrevet i 1.2 Fase II SFO og IOP. 1.3 Skisse over tidsplan

3 1.4 Milepælsplan Milepæl Avhengighet Ansvar Aktivitet 0. Kontraktsignering MP 0.1 Signaturark Kunde/Leverandør Undertegnelse av kontrakt MP 0 MP 0.1 Kunde MP 0.2 Leverandør Følgende planer SSA-K Kravspesifikasjon bilag 1, del 6 Prosjektplan Plan for opplæring Plan installasjon. Plan integrasjon. Godkjenning installasjon/integrasjon Plan godkjenningsprøve. Godkjenning godkjenningsprøve Plan Leveranse Godkjenning av delleveranse MP 0.3 kunde - Dokumenter i henhold til MP 0.2 behandlet og godkjent. 1. Installasjon / Integrasjoner MP 1.1 = MP 0.3 kunde Revisjon og oppdatering plan. Godkjent plan

4 MP 1.2 MP 1.2 Leverandør kunde Installasjon / integrasjon skoledellevering 1 - Oppstart prosjekt. MP 1.3 MP 1.2 Leverandør Installasjon skole MP 1.4 MP 1.4 Leverandør Integrasjon dellevering1 MP 1.5 MP 1.5 Kunde Godkjenning installasjon skole /integrasjon dellevering 1 Installasjon / integrasjon SFO og IOP dellevering 2 MP 1.6 MP 1.2 Leverandør Installasjon SFO / IOP MP 1.7 MP 1.6 Leverandør Integrasjons dellevering 2 MP 1.8 MP 1.7 Kunde Godkjenning installasjon SFO og IOP dellevering 2 IMP 1.0 IMP 1.5 og IMP 1.7 Kunde Godkjenning installasjon 2 Godkjenningsprøver pilotskoler Godkjenningsprøver pilotskole dellevering 1 MP 2.1 MP 1.5 Leverandør Kurs dellevering 1 MP 2.2 MP 2.1 Leverandør Idriftsetting pilotskole MP 2.3 MP 2.2 Leverandør/Kunde Drift pilotskole MP 2.4 MP 2.3 Kunde Godkjenne undersøkelsesplikt pilotskole Godkjenningsprøver pilotskoler SFO dellevering 2 MP 2.5 IMP 1.8 Leverandør Kurs dellevering 2 MP 2.6 IMP 2.5 Leverandør Idriftsetting pilotskole SFO /IOP MP 2.7 MP 2.6 Leverandør/Kunde Drift pilotskole SFO /IOP MP 2.8 MP 2.6 Kunde Godkjenne dellevering pilotskole 2 SFO/IOP IMP 2.9 IMP 2.3 og IMP 2.6 Kunde Leveransetidspunk skoledellevering 1 Godkjenning pilot 3. Leveranse MP 3.1 IMP 2.4 Leverandør Kurs dellevering 1 MP 3.2 MP 3.1 Leverandør Idriftsetting skole dellevering 1 MP 3.3 IMP 3.2 Leverandør/Kunde Drift skoledellevering 1 MP 3.4 MP 3.3 Kunde Godkjenne leveranse skole dellevering 1 Leveransetidspunk SFO dellevering 2 MP 3.5 MP 2.9 Leverandør Kurs fase II

5 MP 3.6 MP 3.5 Leverandør Idriftsetting SFO og IOP dellevering 2 MP 3.7 MP 3.6 Leverandør/Kunde Drift SFO /IOP dellevering 2 MP 3.8 MP 3.7 Kunde Godkjenne leveranse 2 SFO/IOP MP 3.9 MP 3.4 og IMP 3.8 kunde Godkjenning leveranse 2 Dagbot ved forsinkelse Dagbøter påløper ved forsinkelse av frist for Milepæl MP 3.4 ( ) og MP 3.9 ( ). Dagboten utgjør kroner 1100 (ettusen etthundre) ekskl. mva for hver dag forsinkelsen varer, med begrensning på 100 kalenderdager, ref. avtalens pkt. 6.2.