1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Implementeringsplan Forkortelser og begreper KRAVTABELL... 3
|
|
- Jonas Engen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Implementeringsplan Forkortelser og begreper KRAVTABELL Generelle krav til aksesspunkttjenesten Krav til aksesspunkttjenesten for inngående faktura Krav til aksesspunkttjenesten for utgående faktura Vedlikehold, service og brukerstøtte Opsjoner (kan tilbys)... 7 VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 1 av 7
2 1 Anskaffelsens formål Oppdragsgiver skal inngå avtale med en leverandør for kjøp av en aksesspunkttjeneste. Den aktuelle meldingsformidleren må være et godkjent aksesspunkt. Oppdragsgiver har som formål å gjennomføre kostnadseffektive anskaffelser iht. gjeldende lov- og regelverk. Avtalen skal dekke oppdragsgivers løpende behov for formidling og mottak av elektroniske fakturaer på statens standardformat Elektronisk handelsformat (EHF). For utgående fakturaer ønsker oppdragsgiver å kunne levere fakturafiler i valgfritt filformat,( i dag leveres filene i xml-format) til aksesspunkt, hvor denne påtar seg å kontrollere hvilke mottakere som kan motta disse elektronisk, samt utføre print, konvoluttering og transport til Posten Norge for videreformidling for de fakturaer som ikke lar seg levere elektronisk. Det vil også være behov for print av vedlegg og annen kommunikasjon i tillegg til fakturaer. Når det gjelder inngående fakturaer i EHF format vil oppdragsgiver ha behov for kontroll og oversikt over de forsendelser som er mottatt til aksesspunktet for avstemming mot innleste forsendelser i fakturaflytsystemet. Det vil være behov for rapporter totalt, per virksomhet og variabel periode fra aksesspunktet, samt i sanntid overvåkning av mottatte elektroniske fakturaer i aksesspunktet. I tillegg er det ønskelig at man raskt skal kunne gjøre endringer i layout og faste opplysninger, samt tilgjengelig brukerstøtte gjennom hele arbeidsdagen ( ). Det vil være behov for rapporter totalt, per virksomhet og variabel periode fra aksesspunktet, samt i sanntid overvåkning av mottatte elektroniske fakturaer i aksesspunktet. Les mer om aksesspunkt på nettsidene til Direktoratet for forvaltning og IKT: Implementeringsplan Tilbyder skal beskrive hvordan tjenesten skal etableres. Tjenesten skal leveres (idriftsettes) fra mandag 30. juni. Det vil si at det kun er 4-5 uker fra kontraktsinngåelse til tjenesten skal fungere i henhold til kravtabellen under. Leverandøren skal utførlig beskrive en forsvarlig og realistisk implementeringsplan, med konkrete datoer i perioden 26. mai til 30. juni. 1.2 Forkortelser og begreper I tabellen under listes og forklares sentrale begreper og forkortelser som er brukt i dette dokumentet. Forkortelse/begrep AKSESSPUNKT EHF PEPPOL PEPPOL BIS Beskrivelse Et aksesspunkt er en aktør som bruker PEPPOLs infrastruktur for å motta og sende elektroniske handelsmeldinger på en standardisert måte. Elektronisk Handels Format er et xml format som er det norske standardformatet for elektronisk fakturering. Dette bygger på det overordnede europeiske formatet. Pan European Public Procurement OnLine er navnet på et EU finansiert prosjekt som ble initiert i PEPPOL BIS er et format som EHF bygger på. Norske offentlige mottakere skal motta EHF og PEPPOL BIS. PEPPOL BIS er kun fra VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 2 av 7
3 utenlandske leverandører (uten Norske organisasjonsnummer). Difi ELMA Direktoratet for forvaltning og IKT Elektronisk MottakerAdresseregister er et norsk register over mottagere av elektroniske fakturaer på EHF-formatet. 2 Kravtabell Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjonen (tilbudets skilleark 8) skal innledes med en utfylt kravtabell. Hvis kravet er oppfylt skal tilbyder krysse av for at kravet er oppfylt. I tillegg skal tilbyder skrive inn henvisning til hvor i tilbudet oppdragsgiver vil finne en utfyllende besvarelse av kravet. 2.1 Generelle krav til aksesspunkttjenesten 1 Leverandør skal være et godkjent aksesspunkt for EHF faktura gjennom hele kontraktsperioden (det er Difi som administrerer godkjenning av nye aksesspunkt i Norge). 2 Leverandører som venter på godkjenning fra Difi, må bekrefte at de er godkjent leverandør av aksesspunkttjenester ved kontraktsinngåelse. 3 Leverandør må sørge for at tjenestene oppgraderes slik at de til enhver tid støtter den siste gjeldende versjon av EHF formatet. 4 Oppdragsgiver skal til enhver tid benytte siste gjeldende versjon av PEPPOL rammeverket. Leverandør bes beskrive hvilke rutiner som benyttes for å være oppdatert på endringer som gjøres i dette rammeverket. 5 Aksesspunktet skal minimum tilfredsstille PEPPOL sine krav til oppetid når det gjelder mottak og forsendelse av meldinger/dokumenter og support. Aksesspunktet skal i samhandling med andre aksesspunkt i PEPPOL være tilgjengelig i gjennomsnitt 98,5 % av tiden fra mandag til fredag mellom (normal arbeidstid), og tilgjengelig 94,0 % av den resterende perioden. VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 3 av 7
4 Dersom leverandøren ikke tilfredsstiller garantert tilgjengelighet, gjelder følgende kompensasjoner: Tilgjengelighet 98,5 95 % 5 % kompensasjon pr prosentpoeng under garantert tilgjengelighet (0 20 % i kompensasjon) % 15 % kompensasjon pr prosentpoeng under garantert tilgjengelighet (20 95 % i kompensasjon) Under 90 % 100 % i kompensasjon En eventuell kompensasjon blir beregnet av oppnådde resultat i løpet av en kalendermåned og kompenseres automatisk en gang i kalenderåret, normalt i desember. Tilbyder skal vedlegge tjenestenivåavtale. 6 Leverandør må kunne tilby tilleggstjenester for å kunne løse behov som oppstår i form av endringer eller tillegg til avtalen. Eksempler på tilleggstjenester kan være nye/eksisterende rapporter eller utvikling av tilleggskomponenter. 7 Oppdragsgiver skal stå fritt til å kunne velge økonomisystem. Per i dag benyttes Agresso business world. 2.2 Krav til aksesspunkttjenesten for inngående faktura 8 Aksesspunktet må kunne overføre filer med EHF fakturaer fra leverandør til oppdragsgiver. 9 Leverandøren skal sikre at underbilag/ vedlegg følger faktura. 10 Statistikk over antall inngående fakturaer. Spesifisere etter transaksjonstype. VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 4 av 7
5 11 Rapportgenerator: Det må være mulig å ta ut rapporter per leverandør, både på detaljert og overordnet nivå. Med dette menes i hovedsak den totale leveransen og per leverandør av oppdragsgiver. Det må være mulig å ta ut statistikk over antall utgående faktura fordelt på EHF-faktura og printet faktura. Det må være mulig å ta ut rapport per kunde, både på detaljert og overordnet nivå. Rapportgeneratoren må utførlig beskrives i tilbudet. 2.3 Krav til aksesspunkttjenesten for utgående faktura 12 Det skal være enkelt og raskt å implementere endringer i layout og faste opplysninger. Endringer kan for eksempel være nytt bankkontonummer og firmanavn. Dette må oppdateres fortløpende i aksesspunktet. Leverandør bes beskrive behandlingstid. 13 God sporbarhet på sendte filer. Det skal være mulig å kontrollere at sendte filer er mottatt hos aksesspunktet. Kvittering på at jobben er utført når faktura er sendt fra aksesspunktet. 14 Aksesspunktet skal sjekke om kunden er registrert i ELMA. De som er registrert skal få tilsendt faktura på EHF format. Øvrige skal printes automatisk. 15 Hvis faktura, kreditnota, purring eller annet vedlegg ikke er merket for nettbank, og aksesspunktet ikke finner mottakeren i ELMA registeret, skal dokumentene automatisk printes. 15 Leverandøren skal sørge for konvoluttering og forsendelse til Posten Norge av fakturaer, kreditnotaer og purringer som ikke kan overføres vi aksesspunktet eller nettbank. VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 5 av 7
6 16 Aksesspunktet må tilby fakturahotell der oppdragsgiver kan gå inn å godkjenne de oversendte filene (faktura/purringer). Det må også være mulig å printe dette. I henhold til bokføringsloven 13. Beskrives utførlig jfr. Tildelingskriteriet Service og brukervennlighet. 2.4 Vedlikehold, service og brukerstøtte 17 Det er ønskelig med en fast kontaktperson (eventuelt alternativ kontaktperson ved dennes fravær) som har hovedansvar for brukerstøtte gjeldene oppdragivers avtale. 18 Brukerstøtte: Leverandøren skal tilby brukerstøtte under normal arbeidstid ( ). Henvendelser skal skje via e-post eller via telefon. Leverandør skal beskrive responstider for brukerstøttetjenesten i tilbudt tjenestenivåavtale. Det skal framgå av tjenestenivåavtalen hvilke kompensasjoner som gjelder dersom fristene ikke overholdes. All kommunikasjon med brukerstøtte hos leverandør skal foregå på norsk. 19 I enkelte perioder er det ønskelig med tilgang til utvidet brukerstøtte, f.eks. i forbindelse med årsavslutning. Leverandøren skal beskrive hvilke tjenester som kan leveres, og hvilke priser som vil gjelde ved bruk av tjenesten. 20 Leverandør skal informere om planlagt vedlikehold og varsle planlagt nedetid i løpet av årets første måned. For eksempel ved bruk av vedlikeholdskalender. Rutinene for varsling av vedlikehold skal beskrives utførlig. 21 Leverandør skal kunne tilby en brukeveileder for tjenesten som ansatte skal kunne benytte seg av. Beskrives utførlig. VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 6 av 7
7 2.5 Opsjoner (kan tilbys) Besvarelse av opsjonskrav er tildelingskriterier. Se konkurransegrunnlagets punkt Aksesspunktet må legge til rette for at leverandører som ikke selv produserer EHF faktura kan taste faktura inn hos aksesspunktet. 23 Det skal være mulig å kunne koble seg opp på aksesspunktet for å sjekke om faktura fra leverandør har blitt videresendt, og hvilken fil den eventuelt har blitt videresendt i. 24 Aksesspunktet bør kunne tilby filoverføring til Agresso. VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 7 av 7
Løsning for utgående EHFfaktura
Løsning for utgående EHFfaktura og fakturahotell Bilag Kundens kravspesifikasjon Anskaffelse av konsulenttjenester DocuLive referanse nr 202036-38 Side av 7 Innledning... 3 2 Forklaring til kravspesifikasjonen...
DetaljerFakturering etter 01.07.2012
MIRROR ACCOUNTING AS Fakturering etter 01.07.2012 Det du bør vite om det elektroniske handelsformatet (EHF) INTRODUKSJON OM ELEKTRONISK HANDELSFORMAT (EHF) Utveksling av dokumenter elektronisk mellom virksomheter
DetaljerElektronisk faktura. Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014. Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon. Olav Astad Kristiansen
Elektronisk faktura Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014 Olav Astad Kristiansen Agenda Hvorfor elektronisk faktura Status for EHF Nyheter/fremtid
Detaljer10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel
Agenda - elektronisk faktura og e-handel 10:00 Bodø kommune ønsker velkommen 10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel 11:15
DetaljerStatus elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess
Status elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess Jan Mærøe Seniorrådgiver Bakgrunn: Digitalisering av anskaffelsesprosesser Bruk av IKT i forbedring og utvikling av anskaffelsesprosesser internt i forvaltningen,
DetaljerHvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor?
Hvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor? Jens Aabol Seniorrådgivere Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Gevinster. Infrastruktur. Manuell kontra elektronisk fakturering. Hvordan fakturere
DetaljerElektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling Per Martin Jøraholmen 27.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Organisering av fakturamottaket (EFB) DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005
DetaljerDigitale anskaffelser. EHF Standardformat
Digitale anskaffelser Standardformat Hvorfor er det lurt å standardisere Gjenbruk av data i hele den digitale anskaffelsesprosessen både for leverandør og oppdragsgiver. Gjennom elektroniske standardprosesser
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE. Fellesenhet økonomi 17.03.15 1
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE Fellesenhet økonomi 17.03.15 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...
DetaljerSpørsmål og svar til « Anskaffelse av fakturadistribusjon for Fjellinjen AS» Fra
Spørsmål og svar til «2014-21-06-01 Anskaffelse av fakturadistribusjon for Fjellinjen AS» Fra 30.06. 2. 7. 2014 Som potensiell leverandør til Fjellinjen, har vi behov for ytterligere avklaringer/svar på
DetaljerBilag 5 Tjenestenivå med standardiserte prisavslag
Anskaffelse av fakturadistribusjon for Fjellinjen AS Bilag 5 Tjenestenivå med standardiserte prisavslag INNHOLD 1 DOKUMENTINFORMASJON... 2 2 INTRODUKSJON... 3 2.1 Veiledning til utfylling... 3 3 PRODUKSJONSTID...
DetaljerMarianne Knutsen Almås. Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring
Marianne Knutsen Almås Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring Agenda Hvorfor elektronisk faktura? Formatene Hvordan levere EHF Elektronisk faktura Statlige virksomheter og departementer skal kreve
DetaljerSøndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota
Til Søndre Land kommunes leverandører Søndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota Søndre land kommune ønsker at våre leverandører skal sende elektronisk faktura/kreditnota. Dette gir en rekke
DetaljerTjenestebeskrivelse. efaktura Bedrift Elektronisk dokumentformidling
Tjenestebeskrivelse efaktura Bedrift Elektronisk dokumentformidling Fakturautsteder og -mottaker Versjon 2.0 Side 1 av 14 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 2 BEGREPSDEFINISJONER... 3 3 TJENESTEBESKRIVELSE...
DetaljerNorsk standardisering i samarbeid med EU. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Norsk standardisering i samarbeid med EU Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) OFFENTLIG SEKTOR SOM PÅDRIVER FOR STANDARDISERING OG DIGITALISERING Direktoratet for forvaltning
DetaljerInngående EHF i Oslo kommune
31.03.2014 Inngående EHF i Oslo kommune Siri Madsen, Oslo kommune Sten-Eiven Tinjar, CapGemini Agenda Om Oslo kommune Efaktura historien i Oslo kommune Hva er en EHF faktura og hvordan sendes den Erfaringer/utfordringer
DetaljerItella Information AS. Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com
Itella Information AS Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com Agenda Elektronisk faktura definisjon B2B efaktura utvikling i Norge Status et år med EHF Infrastruktur for elektronisk faktura B2B
DetaljerNasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Krev EHF-faktura Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Regjeringen Regjeringen
DetaljerTil Leverandører. Krav til innhold i EHF fakturaer til DFØ
Dato 01.02.2012 Referanse pejo Til Leverandører Krav til innhold i EHF fakturaer til DFØ Side 2 Innhold 1. Generelt... 3 a. Dialog med leverandør... 3 b. Test av XML filer... 3 c. Interntest DFØ... 3 d.
DetaljerKom i gang med digital samhandling
Kom i gang med digital samhandling Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Digital samhandling, Difi Olav Astad Kristiansen Agenda Digital samhandling Elektronisk handelsformat Infrastruktur ELMA
DetaljerVisma Enterprise ehandel. Versjon Elektronisk fakturaproduksjon EHF fra ehandel via Aksesspunkt
Visma Enterprise ehandel Versjon 2017 Elektronisk fakturaproduksjon EHF fra ehandel via Aksesspunkt Oppdatert 7.8.2017 Innhold 1. GENERELT 3 1.1 Aksesspunkt 3 1.2 Adresser og operatørkoder 4 1.2.1 Operatørkode
DetaljerElektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling Jan Morten Torsmyr 02.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005 2009 2010 2011 2012 17 virksomheter med årlig fakturamengde
DetaljerBilag 1 til vedlikeholdsavtalen samt driftsavtalen KRAVSPESIFIKASJON. Administrativt system for skole og SFO
Bilag 1 til vedlikeholdsavtalen samt driftsavtalen KRAVSPESIFIKASJON Administrativt system for skole og SFO SAK NR.: 15/05314 1 Kravmatrise Spesifikasjon av krav Skal (S) Bør (B) Kravet MÅ tilfredsstilles.
DetaljerAgenda. Difi og DFØ. Historien om elektronisk faktura. Standard prosesser. Formater og status. Kom i gang
Agenda Difi og DFØ Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Formater og status Kom i gang Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet Finansdepartementet Jan
DetaljerNasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel
Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Olav Kristiansen, prosjektleder - elektronisk faktura, Difi Per Martin Jøraholmen seksjonssjef, DFØ
DetaljerDigitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene
Digitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene Ingelin Killengreen Direktør, Difi Digitalisering forenkler samhandling med forvaltningen St.meld 22: Digital agenda for Norge Digital kommunikasjon
DetaljerBilag 1 Utstyr og/eller programvare som skal vedlikeholdes Her angis det utstyr og/eller programvare som vedlikeholdstjenesten omfatter.
Bilag 1 Utstyr og/eller programvare som skal vedlikeholdes Her angis det utstyr og/eller programvare som vedlikeholdstjenesten omfatter. Beskrivelse/navn Rammeavtalen gjelder bistand til APEX programmering
DetaljerForhåndsstilte spørsmål
Forhåndsstilte spørsmål Hva skjer om vi ikke er klar for elektronisk fakturering av statlig- og kommunal virksomhet innen de fristene som er satt i St.mld 36 (juni 2012)? Benytt web faktura portal for
DetaljerI prinsippet er det 2 alternative måter å sende elektronisk faktura på:
INNLEDNING Vestre Viken HF ønsker å motta elektronisk faktura fra våre leverandører. Vi benytter format og infrastruktur etablert av Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) for elektronisk faktura til
DetaljerDifis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT
Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT Digitalisering Direktoratet for forvaltning og IKT Hvorfor elektronisk handel? I avtaleperioden Presise bestillinger
DetaljerSSA-V Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon. "Digital døgnåpen forvaltning" - Ny portalløsning for Fosenkommunene
SS-V Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon "Digital døgnåpen forvaltning" - Ny portalløsning for Fosenkommunene Innhold 1 Innledning... 3 1.1 Oppbygning av dokumentet... 3 1.2 vtalens omfang... 3 1.3 Generelle
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)... 4 Elektronisk
DetaljerJfr. kundens kravspesifikasjon.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler
DetaljerSend og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 1/2016 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis
DetaljerVedlegg 1 til konkurransegrunnlaget Beskrivelse av bistanden. Kontrakt om medieovervåkning til Statens landbruksforvaltning
Vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget Beskrivelse av bistanden Kontrakt om medieovervåkning til Statens landbruksforvaltning 1 Anskaffelsen gjelder Statens landbruksforvaltning ønsker å inngå en avtale om
DetaljerSpørsmål og svar. Anskaffelse av elektroniske faktureringstjenester
Anskaffelse av elektroniske faktureringstjenester Endringslogg Dokumentnavn Versjon Opprettet Siste endret Status Fjellinjen Revisjonshistorikk - Spørsmål og svar v1.0 1.0 10.06.2011 10.06.2011 Godkjent
DetaljerForhåndsstilte spørsmål
Forhåndsstilte spørsmål Hvor mange Aksesspunkter og meldingsformidlere finnes i dag? Ett Aksesspunkt er under etablering i Norge. (Pilot: Ehandelsplattformen v/ Capgemini). Det ikke finansielle nettverket
DetaljerHvilke nye PEPPOL BIS og EHF formater vil bli introdusert i nærmeste fremtid
Hvilke nye PEPPOL BIS og EHF formater vil bli introdusert i nærmeste fremtid Ehandelsplattformen Ehandelsplattformavtalen mellom Difi og Capgemini/IBX, nå Tradeshift/IBX, så dagens lys i 2001. Ehandelsplattformen
DetaljerInnføringen av elektronisk faktura
Innføringen av elektronisk faktura Direktoratet for forvaltning og IKT Avd. for offentlige anskaffelser Olav Astad Kristiansen Oslo, 11. april 2013 Agenda 1. Historien om elektronisk faktura 2. Er vi i
DetaljerDigitale bestillingsprosesser. Jan Mærøe
Digitale bestillingsprosesser Jan Mærøe Få kontroll med virksomhetens bestillinger 320 virksomheter benytter bestillingssystem enten via Ehandelsplattformen eller systemer som er tilknyttet Ehandelsplattformen.
DetaljerJf. kundens kravspesifikasjon.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler
DetaljerVedlegg A - Teknisk kravspesifikasjon
Side: 1 av 6 Vedlegg A - Teknisk Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 1 1.1 Om dokumentet... 1 1.2 Oppbygging av dokumentet... 2 2 Besvarelse av en... 2 3 Om anskaffelsen... 3 4 Krav til oppdraget...
DetaljerElektronisk handelsformat (EHF) for fakturering
EHF Hvem, hva, hvorfor 22.10.2014 Elektronisk handelsformat (EHF) for fakturering AGENDA 1. EHF bakgrunn 2. Kommunikasjon og format 3. Customer Case - «Bilfinger» 4. Spørsmål 2 Statlige foretak krever
DetaljerRaimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING
Raimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING Hvorfor Visma Kredittopplysning? Hvert år taper norske bedrifter millioner av kroner på dårlige betalere Redusere risiko for tap Etterspurt funksjonalitet
DetaljerKonkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse. for anskaffelse av. medieovervåkningstjenester. til Difi. Anskaffelsesnummer: 13/00612
Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av medieovervåkningstjenester til Difi Anskaffelsesnummer: 13/00612 Tilbudsfrist: 29. april kl. 12.00 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr
DetaljerIF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014. EHF 2.0 (og litt annet nytt)
IF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014 EHF 2.0 (og litt annet nytt) Hva skal vi snakke om? Versjon 2.0 av EHF Erfaringer gjort så langt rundt EHF Hva er nytt på
DetaljerVisma Business Elektronisk faktura
Visma Business Elektronisk faktura Agenda Hva er E-faktura? Hva slags muligheter finnes i Visma? Autoinvoice Visma XML 5.1 EDI-filer Hva er E-faktura? 2 «typer» E-faktura; E2C og E2B E2C går til privatpersoner
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL. Fredrikstad kommune
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL Fredrikstad kommune 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura... 4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)...
DetaljerVEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
Vedlegg D Administrative bestemmelser Side 1 av 5 VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER GENERELT... 2 SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER... 2 Menneskerettigheter... 2 Prinsipper og ansattes rettigheter...
DetaljerKvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 01.2014 1 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura
DetaljerGenerelle vilkår for fakturatjenestene fra SpareBank 1
Generelle vilkår for fakturatjenestene fra SpareBank 1 1 Innledning SpareBank 1-bankene (Banken) tilbyr fakturatjenester til bedrifter som ønsker å sende eller motta faktura elektronisk. Disse generelle
DetaljerVedlegg 1. Arbeidsbeskrivelse
Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester OVS2010-020 Vedlegg 1 Arbeidsbeskrivelse 1. GENERELT Dette dokument gir en beskrivelse av de krav som stilles til leverandøren av regnskapstjenester. Avtalen
DetaljerSSA Bilag 7. Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser
SS Bilag 7 Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser 1 SS Bilag 7 Versjon Dato Beskrivelse av endring Forfatter(e) 1.0 05.03.2015 Dokument opprettet og overlevert KS. Sopra Steria 2 SS Bilag 7 Innhold 1
DetaljerHelhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA
Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor
DetaljerHvorfor EHF er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser
Hvorfor er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Hva innebærer digitalisering? Digitalisering av offentlige anskaffelser
DetaljerKravspesifikasjon. Arbeid skal igangsettes innen 16 timer.
Vedlegg 2 Kravspesifikasjon GIVAS, heretter kalt Oppdragsgiver, ønsker å inngå rammeavtale om transport av lift-kontainere og innbyr i den forbindelse til åpen tilbudskonkurranse. Oppdraget vil bestå av
DetaljerMerk! Du kan benytte alle løsningene på samme firma/klient. Det gjør det mulig å sette enkeltkunder til alternativ løsning hvis dette er ønskelig.
Visma AutoInvoice Innledning Avtale / Priser / Lisenser Hvordan inngå avtale? Oppstart Egenskaper Firmaopplysninger Kontrollere kunder mot Visma AutoInvoice (fakturamottakere) Kunder (fakturamottakere)
DetaljerBilag 1 Kundens kravspesifikasjon
Anskaffelse av fakturadistribusjon for Fjellinjen AS Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon INNHOLD 1 DOKUMENTINFORMASJON... 2 2 INTRODUKSJON... 2 2.1 Veiledning til utfylling av tabeller... 2 3 ARBEIDSOMFANG...
DetaljerElektronisk faktura. Direktoratet for forvaltning og IKT. Avd. for offentlige anskaffelser. Jens Aabol
Elektronisk faktura Avd. for offentlige anskaffelser Jens Aabol Hvem er Difi Difi er et direktorat underlagt FAD - Fornyings, administrasjon og kirkedepartementet. Difi får sine oppgaver fra FAD FAD får
DetaljerKvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 01.2013 1 Innhold: Denne kvikkguiden gir en beskrivelse av tjenestene: - Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift - Motta efaktura
DetaljerUnit4 Access Point. Innleveringstjeneste for leverandører Thore Johnsen. In business for people.
Unit4 Access Point Innleveringstjeneste for leverandører 2016-11-09 Thore Johnsen Hvilke krav settes til aksesspunktene? Overskriften er tatt fra DIFI s agenda og lover mer enn det vi har full oversikt
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnr./Personnr. om... (kort beskrivelse av oppdraget og formålet
DetaljerTILBUDSINNBYDELSE FOR ANSKAFFELSER UNDER KRONER EKSKL. MVA.
TILBUDSINNBYDELSE FOR ANSKAFFELSER UNDER KRONER 500 000 EKSKL. MVA. Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten inviterer til deltagelse i konkurranse om anskaffelse av: 168/2013 Biokontor med serviceavtale.
DetaljerNytt og nyttig Fakturering
Nytt og nyttig Fakturering Vedlikehold kunder, oppdr.givere, varer Etablere fakturagrunnlag Fakturere, kontrollere, utsending av fakturaer Purringer inkassorutiner GODE INTERNE RUTINER SAMHANDLING ØKONOMI
DetaljerVMAN Trådløst - bilag til SSA-V lille vedlikeholdsavtale
Bilag til Den lille Vedlikeholdsavtalen Avtale om vedlikehold og service av utstyr og programvare i mindre omfang Statens standardavtaler for IT-anskaffelser SSA-V lille Vedlikehold HW/ SW VMAN Trådløst
DetaljerVeiledende bilag til SSA-V Vedlikeholdsavtalen versjon 2015
Vedlikeholdsavtalen versjon 2015 Innhold: Bilag 1: Nittedal kommunes kravspesifikasjon (krav til vedlikeholdstjenesten)... 2 Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon (beskrivelse av vedlikeholdstjenesten)...
DetaljerSend og motta efaktura i Nettbank bedrift
Versjon 1/2017 Kvikkguide Send og motta efaktura i Nettbank bedrift Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis i
DetaljerAksesspunkter med ehandel. Jens Aabol, seniorrådgiver - elektronisk faktura, Difi
Aksesspunkter med ehandel Jens Aabol, seniorrådgiver - elektronisk faktura, Difi Agenda Difi Standard utveksling/«transport» Standard formater Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Detaljer2 Oppdragsgivers behov Anskaffelsen gjelder levering av elektrisk kraft, forvaltningstjenester, rådgiving og oppfølgning i avtaleperioden.
1 Innledning Vedlegg 1 beskriver oppdragsgivers krav og grunnleggende forhold som må være tilstede for at tilbudet skal komme i betraktning. Leverandør bes beskrive og/eller bekrefte på hvordan de enkelte
DetaljerIF2 efaktura B2C Dan Nylænder, UNIT4 Agresso AS 31.3.2014. efaktura B2C
IF2 efaktura B2C Dan Nylænder, UNIT4 Agresso AS 31.3.2014 efaktura B2C Introduksjon Dan Nylænder Product Development Manager UNIT4 Agresso AS Tidligere erfaring: UNIT4 Agresso AS, Teamleder Utviklingsteam,
Detaljer- Remittere innenlands - Motta informasjon om utgående betalinger (kontoutskrift) - Motta informasjon om innbetalinger på konto (referansebetalinger)
Bestilling av bankoppkobling Sparebank 1 kunder Procountor Pr 01.01.2018, kan Sparebank 1 bank-kunder velge å bestille bankoppkobling til Procountor via to alternativer: Alternativ A Direkte remittering
DetaljerDigitale anskaffelser. EHF Katalog i alle deler av ankaffelsen
Digitale anskaffelser Katalog i alle deler av ankaffelsen Elektronisk innlevering Oppdragsgiver Tilbyder Leverandører SML System Mottakerregister ELMA System Forespørselskatalog Aksesspunkt Aksesspunkt
DetaljerBilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser
Anskaffelse av fakturadistribusjon for Fjellinjen AS Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser INNHOLD 1 DOKUMENTINFORMASJON... 2 2 INTRODUKSJON... 2 2.1 Veiledning til utfylling av tabeller og evalueringsmodell...
DetaljerHøringsnotat utkast til forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser
Notat Høringsnotat utkast til forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser 1 Innledning Det er betydelige gevinster å hente for både bedrifter, offentlige virksomheter og for samfunnet ved
DetaljerVelkommen. EHF brukerkonferanse. Olav Astad Kristiansen 12. desember 2014
Velkommen EHF brukerkonferanse Olav Astad Kristiansen 12. desember 2014 E H F 2. 0 Generelle regler EHF endringer Veileder er fasit Valideringstjeneste kan endres utfra veileder(feilretting) GEFEG denne
DetaljerBruk av EHF Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring. Jan Mærøe Ansvarlig EHF formatene Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Bruk av Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring Jan Mærøe Ansvarlig formatene Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Offentlige oppdragsgivere For få offentlige virksomheter benytter verktøy
DetaljerElektronisk tilbudsinnlevering og andre e-bestemmelser
Elektronisk tilbudsinnlevering og andre e-bestemmelser Aksesspunktforum 25. september 2015 Vibeke Engesæth Avdeling for offentlige anskaffelser Nytt regelverk EØS-rettslig del Direktiv 2014/24/EU om offentlige
DetaljerEHF, nøkkel til digitalisering av offentlige innkjøp. André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL
EHF, nøkkel til digitalisering av offentlige innkjøp André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Agenda Digitalisering av offentlige anskaffelser Internasjonal forankring Eksisterende
DetaljerAnskaffelsesregelverk. Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon
Anskaffelsesregelverk Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon Elektronisk kommunikasjon Hovedregel for kommunikasjon mellom oppdragsgivere og leverandører Kunngjøring, konkurransegrunnlag og innlevering,
DetaljerMuligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen
Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen Jostein Engen Seniorrådgiver, Difi STATENS INNKJØPSSENTER - ELEKTRONISK SAMHANDLING Krav om elektronisk samhandling ble presisert i Stortingets
DetaljerAngivelse av EHF profiler og dokumenttyper
Angivelse av profiler og dokumenttyper Innholdsfortegnelse Veileder profiler og dokumenttyper 1. Forord... 3 1.1 Formål med dokumentet... 3 1.2 Begrepsdefinisjoner... 4 1.2.1 Dokumenttype... 4 1.2.2 Customization...
DetaljerEr du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN
Er du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN 2 Agenda ELEKTRONISK FAKTURA I SAP Kort introduksjon til EHF formatet og PEPPOL/ BIS standard Fakturamottak via ec Trade/IC3
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerMuligheter for norske leverandører i ett digitalt europeisk marked. André Hoddevik Fagdirektør, Difi
Muligheter for norske leverandører i ett digitalt europeisk marked André Hoddevik Fagdirektør, Difi Innhold Hva skjer i Europa? PEPPOL-prosjektet Oppsummering/spørsmål 15. mars 2012 Direktoratet for forvaltning
DetaljerSt.meld. nr. 36 Det gode innkjøp. Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser
St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Difis visjon: VI UTVIKLER OFFENTLIG SEKTOR Kunnskapsbasert forvaltningsutvikling Digitale tjenester
DetaljerNBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år
NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år Bokføringslovens 3b. Elektronisk tilgjengelighet Bokførte opplysninger som er tilgjengelig elektronisk skal være tilgjengelig elektronisk i 3,5 år Bokføringsforskriften
DetaljerBilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Dette bilag består av Oppdragsgivers konkurransegrunnlag og Vedlegg 1 Kravspesifikasjon. Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av
DetaljerKravspesifikasjon med minimumskrav og tildelingskriterium. 1 Pris. 2. Kvalitet. Vedlegg 1
Leverandøren skal svare på alle krav (J/NEI). Svar på tildelingskriteriene ( krav) kan gis i 1 Pris Krav Svar med (/) på kategori kategori Svar med kommentarer på kategori 1.1. lle priser skal oppgis i
DetaljerEVALUERING AV VARELEVERANSE
EVALUERING AV VARELEVERANSE Dette evalueringsskjemaet er utarbeidet av Kommunenes arbeidsgiver- og interesseorganisasjon (KS) ved Kommunenes innkjøpsforum (KSI), Norsk Kommunalteknisk Forening (NKF) og
DetaljerForespørsel KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER
Page 1 of 6 Forespørsel 2015027805 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Page 2 of 6 1 PRIS... 3 1.1 Prinsipper for beregning av pris... 3 1.2 Prisregulering... 3 1.3 Forsvarets
DetaljerIT-Puls Digital samhandling med dine kunder og partnere. Trondheim 22. november. EVRY, Rune Gjørøy
IT-Puls 2018 Trondheim 22. november Digital samhandling med dine kunder og partnere EVRY, Rune Gjørøy Information Logistics & Services 4.000 Ledende aktør i Norden - Datakvalitet - Multikanal - ehandel
DetaljerKvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank Bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank Bedrift Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av følgende tjenester: - Send efaktura enkeltvis i Nettbank Bedrift - Motta efaktura enkeltvis
DetaljerInnleveringsløsning 2016 Status. Jan Mærøe Direktoratet for forvaltning og IKT
Innleveringsløsning 2016 Status Jan Mærøe Bakgrunn DIGITALISERING NYTT ANSKAFFELSESREGELVERK E-bestemmelsene i EU-regelverket Bestemmelser om elektronisk kommunikasjon Bestemmelser om elektroniske prosedyrer
DetaljerBilag 5 Tjenestenivå med standardiserte prisavslag
Tjenesteutsetting av kundeservice og faktureringsoppgaver for Fjellinjen AS Bilag 5 Tjenestenivå med standardiserte prisavslag INNHOLD 1. INTRODUKSJON... 2 1.1 Veiledning til utfylling... 2 2 TILGJENGELIGHET
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER RAMMEAVTALE
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER RAMMEAVTALE mellom Vann - og avløpsetaten (heretter kalt Kjøperen) og (heretter kalt Selgeren) Organisasjonsnr./Personnr. om Kjøp av gassmålere og serviceavtale
DetaljerBilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget 1.1 Generelt om Undervisningsbygg Undervisningsbygg har normalt prosjekter for rundt 70 skoleanlegg per år. Det årlige investeringsbudsjettet er på ca. 3 milliarder
DetaljerBilag 1 Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Bistanden omfatter følgende ytelser i forbindelse med målerplassering og innhenting av målerdata: For nye bygg (byggeprosjekter) Prosjektering
DetaljerInnleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering
Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Viktigste Difi-bidrag til digitalisering av anskaffelser Standardisering
DetaljerGjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli kommune Spørsmål og svar
Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli kommune Spørsmål og svar Inn- og utgående faktura Spørsmål og svar Inn- og utgående faktura Rev 2.0 Side 2 av 6 Innhold: 1 INTRODUKSJON... 3 2 SPØRSMÅL OG
DetaljerVEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV HUNDEFÔR
Side 1 av 6 VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER 2012-006339 ANSKAFFELSE AV HUNDEFÔR Side 2 av 6 1 PRIS... 3 2 PRISENDRINGER... 3 2.1 Uttømmende prisliste inkl underleverandører... 3 3 GENERELT...
Detaljer