EVU Prosjektstyringsverktøy. Unit4 Business World. In business for people.

Transkript

1 EVU Unit4 Business World Prosjektstyringsverktøy

2 Agenda Struktur Prosjektopprettelse Prosjektkontroll Page 2

3 Agenda Implementasjonsfokus Organisasjonsfokus Prosjektkontoll Prosjektkontoll Prosjekktopprettelse Prosjektopprettelse Struktur Struktur Page 3

4 Struktur Page 4

5 Hovedpunkter Krav Kontroll på finansieringskilder Kostnedbrytning Klassifisering Formål Prosjekttype Egenfinansiering Løsning Egne AO for finansiering Egne AO for nedbrytning av prosjektet i WP Egen relasjon per prosjekt Egen relasjon per AO Egen relasjon per prosjekt Behandles som en egen finansierings AO Page 5

6 AO struktur Prosjekt Prosjekt Arbeidsordre WP1 Datainnsamling WP2 Analyse Statoil NFR Egen-finansiering Page 6

7 AO struktur Kostnedbrytning Prosjekt Arbeidsordre Timefangst Leiestedskost WP1 Datainnsamling Reiser Prosjekttype WP2 Analyse Endringsordre Budsjett Klassifisering Prosjekt Statoil Finansiering NFR Formål Kunde Egenfinansiering Betalingsplan Konto Page 7

8 Prosjektopprettelse Page 8

9 Prosjektopprettelse Prosjektleder Prosjektkontroller Prosjektkontroller Sentral Økonomi Sentral økonomi Skjema Arbeidsflyt Opprettelse Godkjennelse Aktivering Prosjektkontroller Sentral Økonomi Dekan Page 9

10 Skjema Page 10

11 Skjema - Finansiering Page 11

12 Skjema Formell godkjennelse Page 12

13 Prosjektkontroll Page 13

14 Hovedpunkter Budsjett Kost (Timer, reiser, leiested) Risiko Finansiering Endring Page 14

15 Budsjett Finansiering budsjetteres for seg Kost i form at tid kan legges inn som timer og generer kost i budsjettet Kost og finansiering blir periodisert lineært over Arbeidsordrens levetid Mulig å overstyre Kan sammenligne på aggregert nivå Page 15

16 Kost Kost kan bare føres på et prosjekt som er aktivert Timeføring, timeføring, timerføring Reiseregning Leiestedkostnader Faktura Page 16

17 Finansiering Finansiering er helt uavhengig av kostsiden Mulig å lage en betalingsplan per finansisieringskilde (eller flere) Planlagt egenfinansiering er sin egen AO som alle andre finansieringskilder Page 17

18 Budsjettering Kan gjøres med en gang prosjektet er opprettet selv om det ikke er aktivert Gir tidlig informasjon om prosjektets rammer To versjoner Page 18

19 Endring Egne AO representerer endring Dette bør også gjennspeiles med egne AO på finansieringssiden Budsjettet prosjektets tilleggs budsjett budsjetteres også på disse nye Endrings AO Page 19

20 Risiko Enkel risikostyring med rød / gul / grønn status som muligjør å ha et ekstra fokus på prosjekter hvor det er indikert en risiko. Page 20

21 Fremtid Page 21

22 Utvikling Dashboards AI Utvikling av skjema Automatisk prosessering av skjema Prognose Page 22

23 Utvikling Prognose Skjema utvikling Automatisk opprettelse av prosjekt fra skjema Dashboards AI Fordel Å jevnlig kunne angi en vurdering for om prosjektet vil løpe som planlagt er et naturlig neste skritt for god prosjektkontroll. Ny funksjonalitet som kan åpne eller lukke deler av skjema etter hvordan det utfylles vil kunne gi enda bedre skjema for sluttbrukeren. Automatisk opprettelse av prosjekt basert på informasjon i skjema vil effektivisere de administrative prosessene. Gode informasjonsgrensesnitt til prosjektledere og andre interesserte parter. Disse kan allerede nå utvikles løpende og deles mellom de ulike høyskolene på same platform. Nye muligheter utvikles stadig. Allerede har vi automatisk tolkning av kvitteringer på M7, og det snuses på automatisk kontering av innkommende fakturaer basert på machine learning. Andre potensialer er automatiske forslag til timelister og kunne kommunisere med UBW på muntlig platform. Avhengig av versjon - UBW on 2017 (M7) UBW on 2017 (M7) M5 Fortsatt under utvikling Page 23

24 Takk for meg Thomas Munthe- Augestad Unit4 ADD 19-Oct- Presentation Title >