Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul

Transkript

1 1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul

2 FØRST - hvem er vi? Jostein Hole Konsulent, EVRY Kari Riise Teamleder personal, Ulstein kommune

3 J3 o s t e i n H o l e Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul EVRY-pakken Erfaringer EVRYpakken Forbedringsønsker

4 Forarbeidet før lønnsforhandling Engangskostnad som innebærer: Oppgradering til siste versjon Kontroll av oppsett/datagrunnlag Bistand før forhandling (hos kunde) o Kurs (2 dager) og prøveforhandling (1 dag) Bistand under forhandling Bistand etter forhandling

5 Tidslinje Juni Juli August September Oktober November EVRY oppgraderer til siste versjon EVRY kontrollerer oppsett og gjør systemtest 1. Opplæring superbrukere. 2. Testforhandling. 3. Kontroll av datagrunnlag. Intern opplæring av brukere Forhandlingsmøter Enighet med alle parter - resultat overført til lønnsmodul og etterbetaling med på lønnsutbetaling i november Over linje ~ 2 dager 3 dager Over linje lite behov

6 Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Siste versjon av lønnsforhandlingsmodul Introduserer ny funksjonalitet Forbedrer brukeropplevelse Korrigerer feil

7 Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Kontroll av oppsett/datagrunnlag Oppsett o Ny funksjonalitet o Lønnsforhandlingsmodul tilpasses lønnsmodul Datagrunnlag o Mangler eller feil genererer varsler i lønnsforhandlingsmodul

8 Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Datakvalitet «Mangler eller feil genererer varsler i lønnsforhandlingsmodul» 1. Ressurser mangler tilknytning til fagforening, kjønn osv. 2. Mangler i oppsett for lønnsrammer 3. Ikke komplett serie med årslønnssatser 4. Mangler tilknytning av faste tillegg mot stilling 5. Kalibreringen av LFM mot lønnssystemet

9 Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Bistand før forhandling Kurs (2 dager) o Systemadministrasjon o Funksjonalitet Testforhandling (1 dag)

10 Bistand under/etter forhandling Lite behov Noen få mail og telefoner

11 J1 o1 s t e i n H o l e Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Erfaringer Erfaringer EVRYpakken Forbedringsønsker

12 Hva var utfordringene med forhandlingene? Kompetanse i Excel Personavhengig Tidsbruk Etterarbeid Større sannsynlighet for feil

13 Hva var utfordringene med forhandlingene? Kompetanse i Excel Personavhengig Tidsbruk Etterarbeid Større sannsynlighet for feil

14 Hvorfor er det behov for modul i Unit4 Business World? Kvalitetssikring Effektivisering Trygghet

15 Hvordan fungerte samarbeidet med EVRY? God samhandling Positive tilbakemeldinger fra fagforeninger Endringsønsker - brukerforum

16 Tips til andre Forarbeidet er nøkkelen til suksess Gjennomfør testforhandling funksjonstilleggene var utfordrende Endringsønsker fører til utvikling

17 Konklusjon Trygghet - et godt verktøy under forhandlingene Kvalitetssikring - brukervennlig Effektivisering - etterarbeidet

18 J1 o8 s t e i n H o l e Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Forbedringsønsker EVRYpakken Erfaringer Forslag til forbedring

19 Forslag til forbedringer Design av forhandlingsbildet Utvidet funksjonalitet i simulerings-/forhandlingsbildet Design av rapporter Ny rapport

20 Brukerforum for lønnsforhandlingsmodul Bærum, Hamar, Larvik, Mandal, Oslo, Stavanger, Bergen og Ulstein kommune. Prioritering av endringsønsker og backlog Brukerforumsamling oførst onsdag

21 Oppsummering Godt samarbeid med EVRY bistandspakke ~50 timer Fagforeningers tilbakemelding o Nyttig og godt verktøy gir god oversikt over medl., stilling, prosent etc. o Fornøyde med rask effektuering av etterbetaling og brev. Ledelsens tilbakemelding o Enkelt og oversiktlig under forhandlingene. o Kjekt å kunne filtrere på arbeidsplass, stilling, lønn + + o Gir god oversikt over kostnader ved krav og tilbud underveis i forhandlingene

22 Oppsummering forts. Lønnsansvarlig sin tilbakemelding o Det er både tidsbesparende og tryggere å overføre resultatet til lønn via forhandlingsmodul i forhold til å gjøre dette manuelt. o Vi sparte mye tid og ressurser på dette! Teamleder personal sin tilbakemelding o LFM fungerte godt til forberedelse av forhandlingene o God oversikt før, under og etter forhandlingene o LFM var lett å «lære bort» til ledere og tillitsvalgte o Et godt verktøy nå med finpuss kan det bli enda bedre Nøkkel til suksess er godt forarbeid og gjennomført testforhandling

23

24 Besøk partner- og utstillerstandene og få gode tips!