Utnytt browsermulighetene i Unit4 Lønn og Personal Kenneth Torstveit Sjefskonsulent EVRY

Transkript

1 1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Utnytt browsermulighetene i Unit4 Lønn og Personal Kenneth Torstveit Sjefskonsulent EVRY

2 Utnytt browsermulighetene i Unit4 Lønn og Personal Hva skal vi snakke om Oppsett hva er lurt å tenke på Noen problemstillinger rundt HR-rapportering o kryssprodukt o Veier rundt kryssprodukt Nyheter i Browser 5.6Mx Litt teknisk

3 Oppsett hva er lurt å tenke på Øvelse gjør mester HR-data krever god Browser-kunnskap o Bruk tid til å leke med data o Bruk Browser som tabell til å verifisere grunnlaget o Test hva ledere og andre «ser» i ferdige maler. Husk at noen data er sensitive. Det generelle unntaket i Personvernloven forutsetter «tjenstlig behov for innsyn».

4 Oppsett hva er lurt å tenke på Hvor henter vi verdiene fra Relasjonsverdier fra ressurs Relasjonsverdier fra ansettelsen (stilling) Konterte verdier o Fra lønnstransaksjoner o Fra fravær - Som kan arves til refusjon Alle strategier har sine fallgruver og kan gi delvis resultat i forhold til forventning. Klare navnpå maler kan avhjelpe med «forvirring»

5 Oppsett Navnestandard Skap forutsigbarhet i forvaltning av spørremaler o Hvilken modul går spørringen mot o Har spørringen tilgangsbegrensning Kodestruktur i eks viser M for makro, D for datakontroll og I for ingen Posisjon 2 og 3 viser hvilken modul 5

6 Oppsett Felles parametere ALLOW_RUN_AS_SUPER o Opphever datakontroll for den ene spørringen ALLOW_MULTI_CLI_ENQ o Tillater å se på tvers av firma MAXROWS_TAB o Hvor mange rader skal hentes fra databasen USE_BROWSER_AS_DEFAULT o Starter Browser ved dobbeltklikk SORT_ABC (Milestone 3) 6

7 Oppsett Tilgang Vær bevist hvordan tilganger er organisert Browserspørringer kan med hell fordeles på flere menypunkter Krever planmessighet Tenk navnestandard 7

8 Kryssprodukt Kryssprodukt er rapportproblem vi ikke liker av og til får vi feil data o Feil i tellefunksjon o Feil i antallsfelt o Feil i formler o Feil i beløpssummeringer Synder er svært ofte kryssprodukt Kryssprodukt opptrer hvis det finnes flere rader i et dataelement hvor rapporter forventer en rad (dataelement kan være relasjonsverdier, adresserader m.fl)

9 Kryssprodukt Aggregert Ha et bevisst forhold til hake i Aggregert som kan gjemme et kryssprodukt. NB!! Denne er standard i oppsett for spørring på lønnstransaksjoner 9

10 Kryssprodukt Kartesisk produkt (fra Wikipedia) Det kartesiske produktet (også kalt kryssprodukt) av de to relasjonene R og S er mengden par som skapes ved å pare alle elementer i R med alle elementene i S. Hvis S er Lønnstransaksjoner og kolonne G er fastlønn i eksemplet til høyre og R er relasjon på ansettelse f.eks Orgenhet vil en summering gi feil resultat 10

11 Kryssprodukt Relasjoner på ressurs / ansettelse (5.5.3) Hent alltid med dato ved bruk av relasjoner 11

12 Kryssprodukt Kjenn de grunnleggende trekk ved datamodellen Begrens dataene slik at en egenskap kun hentes en gang Uten tilstrekkelig med Betingelser i Browser vil rader komme flere ganger hvis flagg for Aggregert ikke er satt Uten tilstrekkelig med Betingelser i Browser vil summer blir feilberegnet hvis flagg for Aggregert er satt Pass på Historikk på ansettelser og deres relasjoner o Er korrekt rapportdato dagens dato? 1 ressurs kan med historikk ha mange rader for samme stilling og denne kan igjen ha historikk med relasjonsrader for samme relasjon 12

13 13 Kryssprodukt relasjoner og dato Kjenn de grunnleggende trekk ved datamodellen

14 14 Kryssprodukt adresser Adressetype hindre uønsket dobling

15 Kryssprodukt adressetype har vi en kilde til problem

16 Kryssprodukt adressetype

17 Nyheter i 5.6Mx "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.

18 5.6 Mx Nyheter Pliktig utfylling av søkebetingelse

19 5.6 Mx Nyheter * lurer ikke U4BW

20 5.6 Mx Nyheter formler Enda bedre formler < = "INGEN", "NEI", "JA")

21 5.6 Mx Nyheter formler Relasjon på 5.6Mx måten

22 5.6 Mx Nyheter Datohåndtering på relasjoner

23 5.6 Mx Nyheter Eksempel på sammensatt bruk av formler og dato

24 Sjekk av personer uten fødselsnr opp mot tidsfrist 5.6 Mx Nyheter formler > = = " ","Utenlandsk","Norsk pnr"))

25 5.6 Mx Nyheter Eksempel på fremhevning av et problem

26 Bruk av tekstfunksjoner for å kjede verdier 5.6 Mx Nyheter formler

27 Oppsett litt teknisk Betingelser i Browser Sjekk for om det er indeksert hvis søket skal lagres som mal og brukes av mange eller det skal brukes ofte Eksempel fraværsstatistikk 27

28 Oppsett Litt teknisk MAXROWS_TAB Styrer hvor mange rader som hentes til Browser. Kan begrenses i Informasjon. Skummel i kombinasjon med datakontroll. Gir ikke fullstendig resultat 28

29 Browser som tabell Fordel Mulighet til direkte utspørring av data uten kryss-tabelleffekt Hente ut data fra basen til internkontroll og forvaltning Blir betydelig forbedret i Milestone 3 o Tabellnavn fylles ut etterfulgt av mellomrom + -A Eks: apsnoabsence02 -A 29

30 Browser som tabell Ulemper Kan ikke bruke de vanlige verktøyene i Browser (relasjon, liste, tekst, Browsermal til Selvbetjening mv.) o Blir forbedret til Milestone 3, det må da skrives databaseview på toppen av standardtabeller Ingen datakontroll i Dataene må forstås av forvalter og de må forberedes med tekster og interne kolonner må fjernes i

31 Browser som tabell Kandidater Tabeller eller view mot tabeller som ikke har spørrefunksjon i standard o View kan utvides til å holde en spesifikk relasjon som brukes ofte Stillingsrelasjoner aprposrelvalue Fordeling / Ressurs aprglanalysis Fraværsstatistikk apsnoabsence02 Browsermaler arabrtgeninfo Spørremaler acrsystemplate Rapportvarianter aagrepdef Apsnoaccounting kontering som bruks til inntektspostering i refusjon 31

32 32 Browser som tabell Liste ut konteringsfordeling på tvers av stillinger

33 33 Browser som tabell Eksempel Fordeling

34 Litt teknisk Utlisting av Browsermaler Lag en «Browser som tabell»-spørring mot Browsermalene Navnestandard!! 34

35 Oppsummering Vi har sett på o Oppsett i Browser for sikkerhet og åpning av egenskaper o Kryssprodukt og fallgruver med feil oppsett o Nyheter i 5.6Mx o Oppsett, litt teknisk o Browser som tabell

36