Hvordan foreslå kandidater for valg til landsmøtet 2011 / Hvordan fylle ut villighetserklæring dersom man er foreslått som kandidat for valg

Transkript

1 Hvordan foreslå kandidater for valg til landsmøtet 2011 / Hvordan fylle ut villighetserklæring dersom man er foreslått som kandidat for valg Forutsetning Man MÅ være innlogget på sykepleierforbundet.no for å få tilgang til å foreslå kandidater eller fylle ut villighetserklæring. (Fylkesledere kan når de er innlogget på NSFs interne nettverk gå via valget Min lederrolle på KILDEN). Frist for å foreslå kandidater Frist for å foreslå kandidater er 8. september Dette er også frist for forslåtte kandidater å fylle ut villighetserklæring. Hvem kan foreslå kandidater? Alle medlemmer i NSF kan foreslå kandidater til valg via den elektroniske løsningen. I tillegg kan ledere foreslå kandidater på vegne av fylkeskontor/faggruppe/rådet for sykepleieetikk/kontrollutvalget. Dvs: Leder av et fylkeskontor kan foreslå kandidater på vegne av et fylkesstyre Leder av en faggruppe kan foreslå kandidater på vegne av faggruppen Leder av rådet for sykepleieetikk kan foreslå kandidater på vegne av rådet Leder for kontrollutvalget kan foreslå kandidater på vegne av kontrollutvalget Hvordan går man frem for å foreslå kandidater? Før du går i gang med å foreslå en kandidat, vil det være lurt å be kandidaten om å logge inn på Min side - menyvalget Mitt medlemskap for å sjekke at opplysningene som er registrert er korrekte. Spesielt bør kandidaten sjekke at opplysningene under Personalia, Arbeidsforhold, og verv stemmer. Aller viktigst er det at e-postadressen er korrekt.

2 Nå kan du gå i gang å foreslå kandidaten. Gå til eller via banneret med LANDSMØTET 2011 som ligger på forsiden av Sykepleierforbundet. Logg deg inn med ditt medlemsnummer og passord. Gå til menypunktet Valg. Når man er innlogget ser det slik ut: Trykk på menyvalget Foreslå kandidater. Du får frem dette bildet:

3 Feltet Forslag på vegne av vises kun for de som kan foreslå kandidater på vegne av fylkeskontor/faggruppe/rådet for sykepleieetikk/kontrollutvalget. Dersom man foreslår en kandidat på vegne av en gruppering, legger man her inn hvem det er man foreslår på vegne av. Flg. felt må fylles ut: Finn frem medlemmet ved å skrive navnet på medlemmet. Du kan søke på etternavn, fornavn og medlemsnr. Dersom du er usikker på stavemåte eller om medlemmet du skal foreslå har et ukjent mellomnavn, kan du bruke % for å utvide søket. For eksempel: Skriver du inn kar%nil i søkefeltet, får du treff på alle som har noe med kar/kar og nil/nil i navnet sitt. Dvs. treff både på Kari Nilsen, Karen Margrete Nilsen, Karin Pernille Jensen og Karl Overgård Nilsen. Informasjon som ligger lagret om det fremsøkte medlemmet hentes med tilbake til skjemaet når du trykker ok. Kryss av for hvilket/hvilke verv du foreslår kandidaten til Legg inn en begrunnelse. (Dersom du ønsker å se hvilke kriterier nominasjonskomiteen legger vekt på i sin innstilling, trykk på Vis kriterier). Trykk gjerne på lagre-knappen flere ganger mens du fyller ut skjema, da sikrer du det du har skrevet blir lagret underveis.

4 Trykk deretter på knappen Send inn. Dersom du ønsker å vente med innsending (vil fortsette med utfylling av skjemaet) kan du trykke på knappen Lagre. Dersom du har valgt Lagre, går du til valget Min side - Mine siste dokumenter Nominasjon til landsmøtet når du ønsker å fortsette utfyllingen av skjemaet: Når skjemaet er sendt inn kan du ikke endre det. Hva skjer etter at jeg har foreslått en kandidat? En e-post blir sendt til kandidaten du har foreslått. (Til den e-postadressen som ligger på kandidaten i medlemsregisteret). I e-posten er det lenke til villighetserklæringen som kandidaten må fylle ut for å kunne være kandidat. Det går også en e-post til kandidatens fylkeskontor. Hvordan fyller kandidaten ut villighetserklæringen? Først når villighetserklæringen er fylt ut og sendt inn er den foreslåtte kandidaten en reell kandidat. Kandidaten mottar en e-post med tittelen Nominasjon til landsmøtet. I e-posten står det hvilke verv han/hun er foreslått til og det står at man må fylle ut villighetserklæringen (Villighetsskjema) som ligger som lenke i e-posten.

5 Villighetserklæringen består av ulike deler, der noe må fylles ut mens noe hentes fra medlemsregisteret. Trykk gjerne på lagre-knappen flere ganger mens du fyller ut skjema, da sikrer du det du har skrevet blir lagret underveis. (Lagre-knappen ligger helt nederst i skjemaet) Beskrivelse av de ulike delene av villighetserklæringen: Personlige data Her må kandidaten fylle ut 2 felt: 1. Legg inn alder 2. Last opp et bilde av deg selv Foreslåtte verv Her må man for hvert verv man er forslått til krysse av for om man ønsker å stille til valg eller ikke.

6 Medlemsopplysninger Nåværende arbeidssted, aktive faggrupper og aktive tillitsverv (i NSF) hentes fra medlemssystemet. Dersom noe av dette ikke stemmer må man ta kontakt med medlemstjenester for å få dette endret. Tidligere arbeidssteder, tidligere tillitsverv (i NSF) og all utdanning legger man selv inn. Dersom man ikke husker hvilken dato man startet/sluttet i et verv/en utdanning/et arbeidssted, bruker man Her legger man inn alt som kan være relevant i forhold til det vervet man har sagt seg villig til å være kandidat til.

7 Andre opplysninger Her legger man inn eventuelle tillitsverv i andre organisasjoner. I feltet Andre relevante opplysninger kan man legge inn annet som kan være relevant, for eksempel Utgitte publikasjoner, medforfatterskap/forfatterskap og annet. Alle kandidater må i tillegg gi en personlig begrunnelse for å stille til valg.

8 Man må krysse av dersom man godkjenner at telefonnummer og e-postadresse vises i oversikt over kandidater som stiller til valg. Dersom man må avbryte utfylling av villighetsskjemaet før man er ferdig, kan man nederst i skjemaet trykke på knappen Lagre. Da kan man senere gå inn på Min side Mine siste dokumenter og fortsette å fylle ut villighetserklæringen. Når man er fornøyd med villighetserklæringen trykker man på knappen Send inn. Etter at man har sendt inn erklæringen kan man ikke foreta ytterligere endringer på den. En kopi av villighetserklæringen blir sendt til kandidatens fylkeskontor. I tillegg vil kandidaten nå vises under Menyvalget Valg Oversikt over kandidater

9 Her vises det for hvert utvalg/styre/råd/komite hvilke personer som har sagt seg villige til å stille til valg: Man kan klikke på navnet til personen og få se på villighetserklæringen. Dette ligger åpent tilgjengelig for alle.