GRUPPE 7. «Superbrukere løser alt» Jon Martin Filberg Jørgen Pedersen. Informasjonssystemer. Side 1 av 12

Transkript

1 GRUPPE 7 «Superbrukere løser alt» Jon Martin Filberg Jørgen Pedersen Informasjonssystemer Side 1 av 12

2 Innholdsliste Oppgave 1 Ny datamaskin...3 Oppgave 2 Åpent filformat...4 Oppgave 3 Template med egne stiler...5 Oppgave 4 Hvordan produsere pdf-filer i Open Office?...6 Oppgave 5 Hvordan flette dokumenter i Open Office?...7 Oppgave 6 Forslag til oppsett av regnskap og budsjett...9 Oppgave 7 Diagrammer...10 Oppgave 8 Forskjell på absolutt og relativ referanse...11 Oppgave 9 Bidrag til Wikipedia...12 Side 2 av 12

3 Oppgave 1 Ny datamaskin «Oppsett med begrunnelse for kjøpt av ny PC til Spurt» For å finne riktig PC, må man først se på hva maskinen skal brukes til. Idrettslaget Spurt skal antakelig hovedsakelig bruke PCen til å sende ut informasjon til medlemmer og ansatte via mail. De skal nok også sette opp idrettslagets regnskap og budsjett. Maskinen burde kunne kobles til tv/projektor. Dette er enkle oppgaver som ikke krever stort av maskinen. Elkjøp selger en HP Pavilion g6 med 15.6 tommers skjerm til 3490kr. Dette er en relativt billig pc med nødvendig hardware til oppgavene den skal utføre. Maskinen har en god LED skjerm med relativt høy oppløsning, en dobbelkjerneprossesor på 2.4GHz som gjør maskinen mer enn rask nok for Spurts bruk. Maskinen kan kobles til tv eller projektor via hdmi inngang. PCen fås kjøpt hos Elkjøps nettside: Side 3 av 12

4 Oppgave 2 Åpent filformat «Hva betyr det at filformatet er åpent og hvilke formater benyttes i Open Office?» At et filformat er åpent, betyr at man skal kunne lese filen uten å trenge en bestemt programvare for å åpne det. Et tekstdokument med et åpent filformat lar seg altså åpne i den tekstbehandleren du selv foretrekker. At filformatet er åpent, krever at koden til filformatet er åpent for alle og kan brukes fritt. Open Office følger en dokumentspesifikasjon kalt Open Dokument Format (ODF). Alle filene du lager i Open Office får endelsen od, etterfulgt av en bokstav som beskriver dokumentet..odt - tekst.ods - regneark.odp - presentasjon.odg - tegning.odb - database.odf - formel Side 4 av 12

5 Side 5 av 12 Oppgave 3 Template med egne stiler

6 Oppgave 4 Hvordan produsere pdf-filer i Open Office? «Hvordan lagre dokumenter i PDF Portable Document Format» 1. Åpne, eventuelt skriv ønsket dokument i Open Office Writer. 2. Trykk på følgende knapp 3. Velg ønsket plassering, filnavn og trykk «Lagre». Side 6 av 12

7 Oppgave 5 Hvordan flette dokumenter i Open Office? «Fletting av dokumenter fra en medlemsliste» 1. Opprett en medlemsliste med ønskede elementer i for eksempel Open Office Calc. Lagre listen på ønsket lokasjon med ønsket filnavn under «Fil Lagre som». 2. Åpne et nytt dokument i Writer, velg deretter «Rediger Bytt database» Velg «Bla gjennom», velg deretter medlemslisten du har lagret. Ekspander listen, velg «Ark 1» og trykk «Velg» Side 7 av 12

8 3. Trykk på tastaturknappen «F4» for å åpne databaseverktøyet. Plasser elementene der de hører hjemme i dokumentet ved å venstreklikke å dra kolonnene på plass fra databaseverktøyet. 4. Husk å lagre standarddokumentet hvor elementene er plassert. Da kan man bruke det siden og man kan oppdatere medlemslista. 5. For å starte fletting: Går til «Verktøy» - «Veiviser for brevfletting», deretter kan du hoppe rett til steg 8. Velg «Lagre flettet dokument», deretter «Lagre som ett dokument» og «Lagre dokumenter. Da kommer dokumentene/fa kturaene i et og samme dokument, på hver sin side. Da er det fritt frem til å skrive ut. Man kan også velge å lagre som enkeltdokument er. Side 8 av 12

9 Oppgave 6 Forslag til oppsett av regnskap og budsjett «Forslag til hvordan Spurt kan sette opp regnskap og budsjett i regneark». Side 9 av 12

10 Oppgave 7 Diagrammer «Bruke diagrammer for å presentere regnskap» Side 10 av 12

11 Oppgave 8 Forskjell på absolutt og relativ referanse «Hva er forskjellen på absolutte og relative referanser i regneark?» Som standard er det relativ referanse i et celleområde i et regneark. Man kan for eksempel plusse celle A1 med A2 og få summen i celle A3. Videre kan man kopiere formelen fra A3 ((=SUMMER(A2:A3)) til cellefelt B3 osv. Vil man at summene Celle A2, A3 og A4 skal ganges med tallet i B1 må man bruke absolutt cellereferanse for å vise til akkurat det spesifikke tallet som det skal ganges med. Måten vi setter tallet i C1 som absolutt cellereferanse er å markere feks. Celle C1, skrive følgende: =A2*$B$2. Derfra kan vi kopiere formelen nedover i C-raden med utgangspunkt i B2 for å finne produktet. Utgangspunktet er at man skriver «$» forant og etter bokstaven på celleraden etterfulgt av cellenummer. Relative referanser låser en formel til et spesifikt tall eller celle. Side 11 av 12

12 Oppgave 9 Bidrag til Wikipedia «Bidrag til Wikipedia» Endret på artikkel om Sarpsborg, om hvor tuneflua klekkes. FØR: ETTER: Side 12 av 12