Tekstoppgave: Hva slags maskin bør de kjøpe, type, prosessor, ram, pris osv. Svaret skal begrunnes.

Transkript

1 Oppgave 1) Tekstoppgave: Hva slags maskin bør de kjøpe, type, prosessor, ram, pris osv. Svaret skal begrunnes. Svaret: Det idrettslaget bør kjøpe er et maskin som kan brukes til administrative formål. For det så mener jeg at idrettslaget bør kjøpe en Acer Asprive 5738ZG, fordi den har utrolige spesifikasjoner i forhold til pris. Dessuten programmer som OpenOffice skal brukes som Office- applikasjon. Grunnen til at jeg har valgt Acer er at den har en skjerm på 15,6 TFT 1366 x 768 (WXGA)- CrystalBrite. Og med en fantastisk harddisk på 640 GBserial ATA o opm er det passende for idrettslaget. Men selve rammen til Acer er 4 GB DDR3 SDRAM (2x2 GB) noe som gjør ACER til den perfekte allroundmaskinen. For mer informasjon om PC finner du på disse to tabellene. Produktbeskrivelse Acer Aspire 5738ZG-444G64Mn - P T GHz " TFT Dimensjoner (BxDxH) 38.3 cm x 25 cm x 3.7 cm Vekt 2.8 kg Systemtype Notebook Innebygde enheter Stereohøyttalere, trådløs LAN-antenne Prosessor Intel Pentium T4400 / 2.2 GHz ( Dual-Core ) Cache-minne 1 MB - L2 Cache RAM 4 GB DDR3 SDRAM ( 2 x 2 GB ) Kortleser 5 i 1 Harddisk 640 GB - Serial ATA opm Optisk lagring DVD±RW (±R DL) / DVD-RAM - integrert Skjerm 15.6" TFT 1366 x 768 ( WXGA ) - CrystalBrite Grafikk-kontroller ATI Radeon HD 4650 Videominne 1 GB Lydutgang Lydkort Telekommunikasjon Fax / modem - 56 kbps Nettverksadapter - Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet, IEEE Nettverkstilknytning b, IEEE g, IEEE n (draft) Trådløs NIC Acer InviLink Nplify Notebook-kamera Integrert - 0,3 megapiksler Inn-enhet Tastatur, touchpad Strømforsyning AC 120/230 V ( 50/60 Hz ) Batteri Litiumion Operativsystem Microsoft Windows 7 Home Premium 64-bit Edition - Dansk / Engelsk /

2 Miljøstandarder Finsk / Norsk / Svensk ENERGY STAR-kvalifisert Kilder:

3 Oppgave 2) Hva betyr det at filformatet er åpent. Hva slags filformat benytter Open Office? Forklar. Svar: Åpen filformater vil si åpen dokument som hvem som helst kan gå inn og endre på det. Eksempel på det har vi Wikepedia, som er et åpent dokument der hvor hvem som helst kan gå inn og endre på det, så lenge dem skriver eller endre på det som er galt til det som er rett. Åpen Dokument format (ODF) er et åpent dokumentformat, en standard for hvordan dokumenter skal lagres, og som brukes i OpeOffice. Dette er fordi OpenOffice.org er programvare som kan endres og bygges opp av alle. Forskjellige delene av OpenOffice har også egen filendelse. OO.o benytter seg av er..odt for textdokumenter.ods for speradsheets..odb for objektorienterte databaser..odp for presentasjoner.odf for formeler og matematiske ligninger.

4 Oppgave 3) Lag en template/mal med egne stiler som skal brukes til årsberetningen. Templaten/malen må ha minst 10 egne stiler. Svaret:

5 Oppgave 4) En bruksanvisning på hvordan man produsere pdf-filer i Open Office. Svaret: Det finnes to muligheter til å lage pdf-filer i OpenOffice. For å lage en pdf- fil har OpenOffice sørgt for at vi lager dokumentene våre uten at vi trykker på mange kanpper eller menyer. Det beste med OpenOffice er at den har en kanpp for å lagre en pdf-fil. Og denne knappen er en av de muligheten du har for å lagre en pdf-fil, de er ikke så avansert og er en lett måte å huske på. MULIGHET nr 1) Når du trykker på denne kanppen så får man en boks, der hvor du skal lage navne på filen og, i hvilken file mappe du vil lagre den i. Første rubriken i den andre boksen gir deg muligheter til å lage navne til filen, mens den andre rubriken viser deg at filen kan lagres som pdf-file. Bilde:

6 Mulighet nr 2) Ett anett mlighet for å lagre en pdf-fil i OpenOffice er mer avansert en den første mulighetne vi såg. Når du har lagret et dokument i OpenOffice og du vil lage den i pdf-format, da trykker du på Fil kanppen som er øverst til venstre på verktøylinjen, og når du har trykket på dene kanppen så vil det dukke opp et meny, når menyen dukker opp så vil du se flere ting som kommer opp men det eneste du trenger å se etter i denne menyen er Eksporter. Eksporter ligger helt nederst i menyen, og når du har funet den så trykker du på den. Når du har trykket på Eksporter vil du se at det dukker opp en boks, boksen som dukker opp gir deg muligheter til å velge navne på filet og samtidig så ser du at du kan lage filen i pdf-fil. Og når du har trykket Lagre på den boksen som dukker opp, så vil du få en ny boks med instillinger for PDF-filen. Og der kan man redigere instillingene for filen. Her kan du se på bildene hvordan man gjør det. BILDENE: Oppgave 5) En medlemsoversikt i et regneark som skal brukes til å flette dokumenter når de skal

7 skrive ut fakturaer. En bruksanvisning på hvordan de kan flette og maler for fakturaer. SVAR: det første man må gjøre når man skal lage en medlems database er å åpne en ny file i OpenOffice, og det vil ikke si hvilken fil du vil vi åpen, man må velge et bestemt en, i dette tilfele så har OpenOffice bestemt hva for nå fil vi trenger. For dette oppgave trenger vi OpenOffice Calc, fordi denne siden er delt i rubrikker, hvert rubrikk bril fult med det du trenger(se bildet) deretter når man gjør det så åpner man et nytt dokument i OpenOffice Writer, når du har gjordt det så går du til menylinjen øverst og klikker på Verktøy, nedover i denne menyen ser du der hvor dett står veiviser for brevfeltting. BILDE: 1 Bilde 2: Når du har åpnet menyen i OpenOffice Writer, da går du til Tools og når du har gjordt det komme ent meny opp så ser du der hvor det står Mail Merge Wizard.

8 Deretter følger man bare på menyen som kommer opp og velger bruk dette dokumentet og deretter trykk på NESTE. Når du har trykket på neste så vil det dukke opp enda et nytt vindu, men i dette vinduet så får du velge dokumenttype, og får du velge mellom brev eller E-post, når du har valgt det trykker NESTE igjen.

9 (Slik forttseter du når andre vinduer dukker opp): Nå som vi får et ny boks igjen, vil du få muligheter til å legge til hilsing i dokumentet som blir sendt til alle medlemmene. Tilpass utforming av dokumentet før du sender ut. Ttykk NESTE når du er ferdig. Neste boks som kommer ut gir deg mulighetene til å redigere dokumentet, der skriver du det du trenger og så sender man ut til medlemmene, alt det man sriver blir sendt ut til medlemene. Trykk FERDIG. Vinduet som kommer opp nå gir deg muligheter til å redigere nekelte dokumenter hvis noen av medelmmen trenger noen ekstra informasjon. Trykk NESTE. Til slutt vinduet som dukker opp gir deg muligheter til å sende dokumente eller skrive ut. Og så kalart lagrer du standard dokumentet.

10 Oppgave 6) Forslag til hvordan de kan bruke regnearket til å sette opp enkle budsjett og regnskap. SVAR: Det første man gjør er at man åpner en nytt dokument i Ooo-dev Calc, deretter begynner man å sette opp ting etter riktig rekkerfølge. Denne bilden ilustrerer et enkelt Budsjett og Regnskap.

11 Oppgave 7) Vise hvordan klubben kan bruke diagrammer til å presentere regnskapet på årsmøtet. SVAR: her er det to bilder som ilustrerer om hvordan dem kan presantere regnskapet på. Bilde nr 1 ved å klikke på Chart ser hvor vi ser diagramen så kommer det opp et nytt vindu som ser ut slik: Bilde nr 2 Etter at jeg har gjordt dette så har jeg satt det opp to diagramer for idrettslaget. Det første diagramet er Inntekter. Diagramet viser Inntekter. De blå stolpene er Budsjett og røde er Regnskap.

12 Diagram nummer to viser utgiftene. Utgiftene til Idrettslaget. Disse to eksemplen har jeg tatt for å vise dere hvordan idrettslaget kan presantere sitt regnskap på årsmøtene. Begge diagramen er vist på 3D form, noe som gjør dette enklere og mer struktuert.

13 Oppgave 8) Klubbens forman lurer veldig på hva som er forskjell på absolutte og relative referanser i regnearket? Forklar. SVAR: Relative referanser Relativ Referanse er et formel som benytter relative referanser og som vil reguler seg selg ved å flytte de cellen som blir brukt i formelen. Eksempel av en formel i celle A1 og A2 dem kopieres til celle D1 og D2, vil referansen sørge for at formelen for A1 og A2 byttet til D1 og D2. Dette er nyttig spesielt når vi skal brukke samme formelen flere steder. Absolutt Referanse: Når vi skal bruke en spesifikt celle i flere formle, da er Absolutt referansen vi skal bruke fordi da kan man låse en referanse slik at den ikke forandrer seg når formelen selv flyttes Absolutt referanser er som et låst til en viss celle. Kilde:

14 Oppgave 9) Du har blitt så fasinert av wiki at du har bestemt deg for å komme med bidrag til Wikipedia. BILDE:

15