Fra Strategi til handling. "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.

Transkript

1 Fra Strategi til handling "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.

2 genda: va må til for å lykkes med implementering av styringssystemer vilke trender ser vi, basert på tidligere erfaringer og mplementeringer vilke krav kommer r det mulig å etablere et helhetlig styringssystem? vordan klare å håndtere en slik løsning etterpå Forvaltning og idereutvikling. vor mener jeg at vi har gått feil? vorfor er det så vanskelig finnes det noen som har lykkes over tid.

3 tte har nok flere opplevd? r dårlig bruk av felles mål-, resultat- og risikostyring i virksomheten i (!) mangler felles verktøy for virksomhetsstyring grensesnitt, en sannhet ikke være prisgitt manuell behandling i ange ledd parate rapporteringsprosesser i virksomheten i sliter med å kontrollere data og beregningsregler ritikk fra «Våre eiere» for manglende helhet i rapportering og styring i vil ha bedre brukeropplevelse perheltene løper rundt

4 Utfordringer Grunnlaget for rapportering fremstår uklart - Uklare/manglende definisjoner/konkretiseringer av rapporteringspunktene. - Forskjellig praksis/rutiner i Forretningsområdene/virksomhetene - Tidkrevende prosesser før en org.enhet slippes på

5 tfordringer: Hvordan finne ut: - Hvem rapporterer på hva? - Hvor kommer tallene fra? La oss starte med «hovedkilden» - Forskjellige søkebetingelser fra Forretningsområde til Forretningsområde - Kan være mye manuell datainntasting - Andre kildesystemer hvordan håndtere dem Ressurser - Varierende allokering av ressurser i Forretningsområdene - Lite kapasitet i IKT-avdelingen - Kapasiteter holder seg unna - Drar ut i tid Hvordan holde koken. Tid fra anbud til produksjonsstart blir lang

6 Utfordringer Utfordringer rundt programvare. - Transaksjons og aktivitetsorientering på en gang. - Løsning skal håndtere volum og transaksjoner, - Handlingsplaner, aktiviteter, tiltak - Aggregere snakke mål, kvalitative mål - Sammenstille og håndtere dette - Passe med vår styringsmodell - Er dere så spesielle alle sammen?

7 gens ledelsesparadigme Troen på målstyring og strategiske planer Troen på tilpasning til en omskiftelig verden Troen på enkle lineære sammenhenger Troen på kontroll og en forutsigbar verden

8 tegi barrierer Visjons barrieren Bare 5% av de ansatte forstår virksomhetens strategi Belønnings barrieren Bare 25% av ledelsen har belønning knyttet til strategien 9 av 10 selskaper klarer ikke å gjennomføre sin strategi Ledelses barrieren 85% av lederteamene bruker mindre en én time per måned på å diskutere strategi Ressurs barrieren 60% av virksomhetene har ingen kobling mellom budsjett og strategi Dagens metoder for virksomhetsstyring, basert på budsjettoppfølging,

9 Det handler ikke bare om teknologi

10 somhetsstyring: sstille lederens behov for asjon tilstrekkelig styringsinformasjon og rlig beslutningsgrunnlag for mhetens ledelse. ere styring

11 Kan det bli for mye informasjon??

12 g resultatstyring i praksis?

13 yringsmodell? ring er de aktiviteter en organisasjon gjør for å sette mål, oritere oppgaver, fordele ressurser og følge opp produksjonen rhold til fastsatte mål og resultatkrav ringsmodellen er en forenklet fremstilling av hvordan styringen er anisert, og beskriver styringsaktiviteter som skal gi ledere og darbeidere et felles utgangspunkt og en referanseramme for ring. ringsmodellen viser sammenhenger mellom styringsaktiviteter, m som tar formelle beslutninger, hvem som realiserer mål og rer aktiviteter.

14 smodell Hvordan komme dit: Handlingsplaner userende ak Målsetting: God kvalitet og tilgjengelighet på tjenestene Hva mener vi målavklaring/def. Verb+adjektiv+substantiv Hva må være tilstede av betingelser for å få til måloppnåelse: Kritiske suksessfaktorer (Presise tjenestebeskrivelser, god kompetanse, tilstrekkelige ressurser) va kan hindre oss i å nå våre målsettinger: Risikofaktorer (Luke bort/eliminere) Hvordan vet vi at vi når målsetting: Nøkkeltall som reflekterer grad av måloppnåelse (kvantitativ target)

15 tyringsmodell vs virksomhetsplan

16 Handlingsplan Strategi Målekort Risiko

17 ydeliggjøring og synliggjøring Vise frem oppnådde resultater og at ressursbruken er effektiv!

18 a bør et ledelsesinformasjonssystem eholde?

19 gene blir komplekse Det lederne skal slippe å forholde seg til

20

21

22 in side:

23

24

25

26

27

28

29

30

31 31

32 32 Løsningsbeskrivelse Rammefordeling (top-down)

33 Produksjon av digitaliserte rapporter f.eks tildelingsbrev 33

34 34

35 Virksomhetsplan Direktoratet for økonomistyring Side 35

36

37

38 38

39 39

40 porteføljerapportering

41 Porteføljestyring

42 42 HMS - oppfølging

43 Fra Strategi til Handling