Hvordan styre på det som betyr noe? Produksjon og effekt. Rolf Gran, Mattilsynet DFØ nettverk virksomhetsstyring, 6. mai 2015

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Hvordan styre på det som betyr noe? Produksjon og effekt. Rolf Gran, Mattilsynet DFØ nettverk virksomhetsstyring, 6. mai 2015"

Linn Enoksen
7 år siden
Visninger:

1 Hvordan styre på det som betyr noe? Produksjon og effekt Rolf Gran, Mattilsynet DFØ nettverk virksomhetsstyring, 6. mai 2015

2 Kort om Mattilsynet «Et samfunn der maten er trygg og dyra har det godt» 1250 årsverk spredt over hele landet 2 forvaltningsnivåer: 5 regioner og hovedkontoret Budsjett: 1,2 mrd. kr

3 Hva vi har gjort utvikling relatert til indikatorer Behovsanalyse Kartlegging og vurdering av hva vi ønsker å styre på Utredninger og utviklingsoppgaver Utvikle og standardisere metoder Utvikle mål- og tiltaksstrukturen (formålsdimensjonen i økonomimodellen) Oppgradere IKT-løsning

4 Hva vi har gjort - annet relevant utviklingsarbeid Kartlegging av regionenes informasjonsbehov om tilsyn Videreutvikle metode for risikovurderinger Videreutvikle årsrapport Resultater og analyse / faglige vurderinger Utvikle og ta i bruk andre målemetoder Forbedre datakvaliteten

5 Hvordan vi har jobbet - prosess TB 2015 Ledelsen diskuterer resultatmåling og utvikling av måltavle Ledelsen tar stilling til anbefalinger og videre arbeid Ledelsen tar stilling til anbefalinger og videre arbeid Oppgradert IKT-løsning Ny mål- og tiltaksstruktur Rapport fra arbeidsgruppe behov for styringsinformasjon. måling av produktivitet (fase 1) Rapport fra arbeidsgruppe mål- og tiltaksstruktur Rapport fra arbeidsgruppe måling av produktivitet (fase 2) Måltavle 2015 Dialog med LMD, HOD, NFD Avgrensede utredninger; prinsipper, metode og systemløsning Lederforankring Dialog med eierdepartementene

6 Resultatkjeden Resultatmåling Hvordan vi har jobbet metode Mål- og resultatstyring og risikostyring Intern styring og kontroll Beslutning Aktiviteter/ prosesser Produkter/ tjenester Innsatsfaktorer Brukereffekter Samfunnseffekter Innenfor virksomheten I grenseland Utenfor virksomheten Vi har kontroll Vi kan påvirke direkte Vi kan påvirke indirekte Kr/volum Kvalitet Kr/volum Kvalitet Kr/volum Kr/volum Kr/volum Kvalitet Produktivitetsanalyse Effektanalyse Effektivitetsanalyse Måloppfyllelsesanalyse

7 Anbefalinger fra arbeidsgruppe ( ) Færre indikatorer i tildelingsbrev og måltavle Tydeligere relatert til de viktigste målene Større oppmerksomhet på tjenesteproduksjon og effekter Rød tråd gjennom nivåene Balansere kvalitative og kvantitative mål

8 Måltavle Måltavle bruker vi for å følge opp viktige prioriteringer i de årlige planene Velge hvilke indikatorer vi ønsker å styre etter Hva er viktige resultater? Hva kan vi påvirke gjennom året? Mer fokusert på produksjon og ressursbruk enn effekter Vurdere resultater ut fra fastsatt ambisjon og avviksgrenser

9 Hvordan arbeidet har påvirket innholdet i måltavle Nye indikatorer siden 2013

10 Indikatorer i tildelingsbrevet Todelt inndeling av indikatorene rapportering på effektmålene rapportering på Mattilsynets produksjon Forhold i hele resultatkjeden (ressurser effekter) Flerårig perspektiv de lange linjer Størst utviklingspotensial for produksjonsindikatorene

Hvordan arbeidet har påvirket innholdet i tildelingsbrevet Antallet indikatorer vi skal rapportere på er redusert fra 100 indikatorer i 2014 til 44 indikatorer i 2015 Ingen endring i indikatorene for

11 Hvordan arbeidet har påvirket innholdet i tildelingsbrevet Antallet indikatorer vi skal rapportere på er redusert fra 100 indikatorer i 2014 til 44 indikatorer i 2015 Ingen endring i indikatorene for effektmålene Mindre detaljerte indikatorer for tilsynsproduksjon og ressursbruk Introduksjon av indikatorer for produktivitet og effektivitet - Antall tilsyn per ukeverk inspeksjoner innen «detalj, servering, transport og lager» - Andel årsverk til støtte- og styreaktiviteter

12 Indikatorer i tildelingsbrev effektmål

13 Indikatorer i tildelingsbrev produksjonsprosesser

14 På vei Kontinuerlig prosess indikatorene må endres i takt med endringer i mål og prioriteringer Bruken av indikatorer må ses i sammenheng med bruken av andre målemetoder Stadig kamp for å forbedre datakvaliteten

15 tp://

Like dokumenter

Mål- og resultatstyring i Mattilsynet

Mål- og resultatstyring i Mattilsynet DFØ 26. september 2013 Ingunn Gråbergsveen Seniorrådgiver, Stab analyse og styring Hva skal jeg snakke om Kort om Mattilsynet og Mattilsynets styringssystem Hvordan