HR Rapportering (HN57) Funksjonell veiledning

Transkript

1 HR Rapportering (HN57) Funksjonell veiledning HR Rapportering (HN57) Dokumentversjon januar 2016 Selv om alt er gjort for at informasjonen skal være nøyaktig og fullstendig, kan opplysningene i dette dokumentet endres uten varsel. UNIT4 Agresso AS er ikke ansvarlig for eventuelle feil i dokumentasjonen. Kontakt nærmeste UNIT4 Agresso Kundestøttesenter hvis du har spørsmål. MicrosoftExcel, Windows og Microsoft SQL Server er enten registrerte varemerker eller varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Oracle er registrert varemerke for Oracle Corporation og/eller andre land. Alle andre merkenavn, produktnavn og logoer er varemerker eller registrerte varemerker for de respektive eierne. Dette dokumentet inneholder informasjon som er rettighetsbeskyttet av Unit4 AS, og som selskapet betrakter som en forretningshemmelighet. Det er uttrykkelig avtalt at det ikke skal kopieres helt eller delvis, offentliggjøres, bekjentgjøres eller på andre måter gjøres tilgjengelig for noen tredjeparter verken direkte eller indirekte. Kopiering av denne dokumentasjonen for noe som helst formål er forbudt uten at det på forhånd er innhentet skriftlig samtykke fra UNIT4 AS, Oslo, Norge. Med enerett. UNIT4 Business Software Unit4 AS, Gjerdrums vei 4, 0401 Oslo, Norge Tenk på miljøet. Vær vennlig å ikke skriv ut dette dokumentet så fremt det ikke er nødvendig!

2 Innhold HR Rapportering (HN57) 1 Innhold 2 Endringslogg 4 Historikk 4 Innledning 5 Formål 5 Oppbygging av dokumentet 5 Nyheter / endringer 6 Generelt 6 Innhold i løsningen 6 Meny HR rapportering 6 Forutsetninger 7 Generelt 7 Forutsetninger 7 Tekniske forutsetninger 7 Browsermaler 8 Generelt 8 Installasjon 8 Eksport til flere firmaer 8 Oppsett HR rapportdata 11 Generelt 11 Org.struktur 11 Ressurs 13 Ansettelse 15 Fravær 16 Lønn 18 Felles 20 Generering av HR rapportdata 21 Generelt 21 Serverkø 21 Rapporteringsdato 21 Område (Area) 21 Tilpasningsmuligheter 23 Spørring Ressurs 24 Feltforklaring (BHN57A) 24 Browsermaler 27 Utvid datagrunnlag 27 Spørring Ansettelse 29 Feltforklaring (BHN57D) 29 Browsermaler 30 Utvid datagrunnlag 31 Spørring Pårørende 32 Feltforklaring (BHN57B) 32 Browsermaler 32 Side 2 av

3 Utvid datagrunnlag 32 Spørring Turnover 33 Feltforklaring (BHN57C) 33 Browsermaler 33 Utvid datagrunnlag 34 Spørring Lønn og Saldo 35 Feltforklaring (BHN57H) 35 Browsermaler 38 Utvid datagrunnlag 39 Spørring Fravær detaljer 40 Feltforklaring (BHN57E) 40 Browsermaler 42 Utvid datagrunnlag 43 Spørring Fravær aggregert 44 Feltforklaring (BHN57F) 44 Browsermaler 45 Utvid datagrunnlag 45 Spørring Org.struktur 46 Feltforklaring (BHN57G) 46 Browsermaler 48 Utvid datagrunnlag 48 HR Datafilter 49 Generelt 49 HR Datafilter Ressurs 49 HR Datafilter Ansettelse 50 HR Datafilter Org.nivå 50 Informasjon 51 Kontakt 51 Siste oppdatering Side 3 av 51

4 Historikk Endringslogg Her er en punktvis beskrivelse av hva som har endret seg i dokumentet siden sist utgivelse: Dato Versjon Endring Navn ,3 Dokument oppdatert til v1.3 Børge Danielsen Dokument oppdatert til v1.2 Børge Danielsen Dokument oppdatert til v1.1 Tor Bergene Nytt dokument til pilotkunder Tor Bergene Side 4 av

5 Innledning Formål Dette dokumentet beskriver funksjonelt oppsett av løsningen for HR Rapportering. Oppbygging av dokumentet Dokumentet er inndelt i følgende seksjoner: Nyheter/endringer Forutsetninger Installasjon browsermaler Oppsett HR rapportdata Generering av HR rapportdata Datagrunnlag felt beskrivelser Side 5 av 51

6 Nyheter / endringer Generelt HR Rapportering er en løsning som oppretter flere datagrunnlag som gjør det mulig å hente ut nøkkeltall og mer komplekse rapporter fra de ulike moduler som ligger under Agresso Lønn og Personal. Løsningen består av en serverprosess som henter ut og bearbeider data fra standardtabellene i Agresso og legger resultatet inn i egne tabeller for datagrunnlag. Dette gjør at man for enhver ønsket dato har tilgjengelig et «øyeblikksbilde» som holder alt av sentral informasjon om ressursen eller ansettelsesforholdet. Innhold i løsningen Løsningen består av følgende deler. Spørreskjermbilder mot datagrunnlag for: o Org.struktur (endret i v.1.2) o Ressurs (endret i v.1.2) o Pårørende o Turnover o Ansettelse (endret i v.1.2) o Fravær (endret i v.1.2) o Lønn og Saldo (endret i v.1.2) Browsermaler med utkast til rapporter Datamodell for bruk av utvid datagrunnlag i browser Datamodell for datafiltrering/kontroll via organisasjonsstrukturen Oppsettskjermbilde for mapping av oppsett Serverprosess for generering av datagrunnlagene Meny HR rapportering Side 6 av

7 Forutsetninger Generelt Dette dokumentet beskriver hvordan HR Rapportering settes opp og gir en forklaring på de enkelte datagrunnlagene som er inkludert i løsningen. Forutsetninger Agresso Lønn og Personal må være implementert. Tekniske forutsetninger Det må eksistere en Agresso eller en Agresso Milestone 3 eller høyere installasjon med siste update installert. Når Agresso kjøres på Microsoft SQL Server kreves det versjon 2008 eller høyere. Siste versjon av serverkøen LoadSysData må være installert og kjøre på Agresso Business Server. Dette programmet installerer, overvåker og oppdaterer norske systemdata (menyer, titler, parametere og systembrowser maler). LoadSysData programmet er en forutsetning for alle norske produkter. Hvis det ikke er installert tidligere kan siste versjon lastes ned fra Kundenettet Side 7 av 51

8 Generelt Browsermaler I tillegg til de standard spørreskjermbildene som finnes i løsningen, kan man også installere en pakke med browsermaler som kan brukes som utgangspunkt for egne maler og varslinger. De enkelte browsermalene er beskrevet under avsnittene til de ulike spørreskjermbildene. Installasjon Merk! Import av browsermalpakkene er beskrevet i installasjonsveiledningen. Ved oppgradering til versjon 1.2, må man bare importere nye rapporter. Leser man inn filer med eksisterende rapporter på nytt, vil disse legge seg dobbelt i menyen. Eksport til flere firmaer Det anbefales at browsermalene justeres til virksomhetens behov før de eksporteres til flere firmaer i databasen. Side 8 av

9 Trinn Handling 1 Legg til alle browsermalene som skal eksporteres i Rapporttreet under Globale rapporter. Det er ingen krav til mappestruktur. 2 Velg Eksporter browsermal under menyen Agresso Felles/Kopier browsermaler Side 9 av 51

10 Trinn Handling 3 Velg fra Rapporttreet hvilke maler som skal eksporteres til andre firmaer og velg deretter hvilke firmaer som skal motta disse malene. Velg Lagre og malene blir kopiert til valgte firmaer. Side 10 av

11 Generelt Oppsett HR rapportdata Her følger en detaljert forklaring av de enkelte felt i skjermbildet for Oppsett HR rapportdata (THN5701) som må settes opp for å ta i bruk løsningen. I all hovedsak er dette en mapping av eksisterende Lønns- og fraværsoppsett mot felt i HR rapporteringsløsningen. Dette oppsettet benyttes av serverprosessen Generering HR rappordata for å fylle de ulike spørreskjermbildene (datagrunnlagene) med informasjon. Org.struktur Felt HR ID Beskrivelse Status Gis automatisk ved lagring av nytt oppsett. Angi beskrivelse av oppsettet. Gyldige verdier er Aktiv, Parkert eller Sperret. Kun en HR ID kan ha status Aktiv av gangen innenfor Dato fra og Dato til på oppsettet Side 11 av 51

12 Felt Dato fra Dato til Kobling til org.struktur via Antall organisasjonsnivå Gyldige verdier fra 1 til 7. Nivå Begrep Dato som oppsettet skal gjelde fra. Merk at serverprosessen som genererer datagrunnlaget alltid benytter dagens dato i forhold til hvilket oppsett som skal legges til grunn når serverprosessen kjøres. Dette gjelder uavhengig av bestillingsparameteret Rapporteringsdato. Dato som oppsettet skal gjelde til. Merk at serverprosessen som genererer datagrunnlaget alltid benytter dagens dato i forhold til hvilket oppsett som skal legges til grunn når serverprosessen kjøres. Dette gjelder uavhengig av bestillingsparameteret Rapporteringsdato. Gyldige verdier er Ressurs (C0) eller Ansettelse (CG). Bestemmer hvor laveste nivå i organisasjonsstrukturen skal hentes ifra. Bestemmer verdi i Spørring Ressurs kolonne Org.enhet., Spørring Fravær detaljer og Spørring Fravær aggregert kolonne HR Enhet. Nivå 1 angir alltid høyeste nivå i organisasjonen. Laveste nivå definert må eksistere som relasjon på enten Ressurs (C0) eller Ansettelse (CG). Angi begrep som angir nivå i organisasjonsstrukturen. Det må finnes en relasjon mellom de ulike nivåene som benyttes. Bestemmer verdi i Spørring Org.struktur (BHN57G) kolonne Nivå 1-7 Kode. DM Beskrivelse Viser DM kode for valgt Begrep. Viser beskrivelse for valgt Begrep. Oppdater tekster Knapp som automatisk oppdaterer kolonnenavnene Nivå 1-7 Kode med valgt begrepsnavn slik at det faktisk valgte begrepsnavnet fremkommer i spørringene. OBS! Samme oppsett vil gjelde for alle klienter i samme installasjon. Relasjonsbegrep for leder Relasjonsbegrep for nestleder Rel. for antall ressurser på laveste org.nivå Rel. for antall årsverk på laveste org.nivå Velg relasjon til Begrep for organisasjonsnivå som angir ressurnr. for leder. Vanlig oppsett er Ressurs (C0). Bestemmer verdi i Spørring Org.struktur (BHN57G) kolonne Nivå 1-7 Leder Ressnr. Velg relasjon til Begrep for organisasjonsnivå som angir ressursnr. for nestleder. Det bør opprettes et nytt begrep med begrepsverdier lik Ressurs (C0) som benyttes til dette. Bestemmer verdi i Spørring Org.struktur (BHN57G) kolonne Nivå 1-7 Nestleder Ressnr. Velg relasjon til Begrep for organisasjonsnivå hvor det kan angis antall ressurser på ulike nivåer. Bestemmer verdi i Spørring Org.struktur (BHN57G) kolonne Antall ansatte. Velg relasjon til Begrep for organisasjonsnivå hvor det kan angis antall årsverk på ulike nivåer. Bestemmer verdi i Spørring Org.struktur (BHN57G) kolonne Antall årsverk. Side 12 av

13 Ressurs Side 13 av 51

14 Felt Begrep Velg inntil 12 begreper som finnes som relasjon på Ressurs (C0) Bestemmer verdi i Spørring Ressurs (BHN57A) kolonnene Ressurs Relasjon DM Relasjonsverdi beskrivelse Oppdater tekster Muliggjør relasjon på relasjon Fleksifeltgruppe Fleksifelt Beskrivelse Seksjon Tittel Kolonnenavn Viser DM kode for valgt Begrep. Viser beskrivelse for valgt Begrep. Knapp som automatisk oppdaterer kolonnenavnene Ressurs Relasjon 1-12 med valgt begrepsnavn slik at det faktisk valgte begrepsnavnet fremkommer i spørringene. OBS! Samme oppsett vil gjelde for alle klienter i samme installasjon. Knapp som aktiverer at man kan legge til relasjon på de valgte begrepene i browser (relasjon på relasjon). OBS! Samme oppsett vil gjelde for alle klienter i samme installasjon. Velg fleksifeltgruppe som er koblet til Ressurs (C0). Det kan kun velges blant fleksifeltgrupper med visningsformat lik Felt. Velg fleksifelt for valgt fleksifeltgruppe Viser beskrivelsen på fleksifeltgruppen. Viser beskrivelsen på seksjon. Viser navn på fleksifelt Velg hvilken kolonne i Spørring Ressurs (BHN57A) det aktuelle fleksifelt skal vises i. Avhengig av dataformatet kan verdier mappes til kolonnene for HR flexi dato 1-5 (datoformat), HR flexi data 1-5 (tekstformat) eller HR flexi verdi 1-5 (tallformat). Oppdater tekster Knapp som automatisk oppdaterer kolonnenavnene HR flexi data/dato/verdi 1-5 med verdier for valgt fleksifelt slik at det faktiske fleksifeltnavnet fremkommer i spørringene. OBS! Samme oppsett vil gjelde for alle klienter i samme installasjon. # Internt sekvensnr Kode Beskrivelse Maks opphold Viser kode for ressurstype. Kodene angitt her bestemmer hvilken dato som fylles ut i feltet Fast ansatt fra i Spørring Ressurs. Datoen hentes fra dato fra på angitt ressurstype. Ressurstypene angitt bestemmer også hvilke ressurser som kommer med i Spørring Turnover. Viser beskrivelsen for ressurstype. Angir antall dager det kan være opphold mellom registreringer av ressurstype for fast ansatt uten at den ansatte blir oppfattet som sluttet. Dvs. blir inkludert i turnover og at en eventuell ny Fast ansatt fra dato blir satt. Side 14 av

15 Ansettelse Felt Begrep Velg inntil 12 begreper som finnes som relasjon på Ansettelse (CG. Bestemmer verdi i Spørring Ansettelse (BHN57D) kolonnene Ansettelse Relasjon DM Relasjonsverdi beskrivelse Oppdater tekster Muliggjør relasjon på relasjon Viser DM kode for valgt Begrep. Viser beskrivelse for valgt Begrep. Knapp som automatisk oppdaterer kolonnenavnene Ansettelse Relasjon 1-12 med valgt begrepsnavn slik at det faktisk valgte begrepsnavnet fremkommer i spørringene. Knapp som aktiverer at man kan legge til relasjon på de valgte begrepene i browser (relasjon på relasjon) Side 15 av 51

16 Fravær Merk! Endring av oppsett for Fravær etter at Generering av HR rapportdata (HN57) er kjørt krever at datagrunnlagene for Fravær) må tømmes. Se mer om Nullstill-funksjonalitet i tabellen nedenfor. Felt Felt Velg inntil tre relasjoner som aggregeringsnivå i Spørring Fravær detaljert (BHN57E) og Spørring Fravær aggregert (BHN57F). Kilde Begrep DM Beskrivelse Oppdater tekster Muliggjør relasjon på relasjon Vis alle fraværskoder Fraværskode Gyldige verdier er Ressurs (C0) eller Ansettelse (CG). Velg blant begrepene som er valgt ut som HR rapporteringsrelasjoner på hhv. Ressurs (C0) eller Ansettelse (CG). Viser DM kode for valgt Begrep. Viser beskrivelse for valgt Begrep. Knapp som automatisk oppdaterer kolonnenavnene Fravær Relasjon 1-3 med valgt begrepsnavn slik at det faktisk valgte begrepsnavnet fremkommer i spørringene. OBS! Samme oppsett vil gjelde for alle klienter i samme installasjon. Knapp som aktiverer at man kan legge til relasjon på de valgte begrepene i browser (relasjon på relasjon). OBS! Samme oppsett vil gjelde for alle klienter i samme installasjon. Kryss angir at man også ønsker å vise fraværskoder som har en annen status enn Aktiv. Viser alle fraværskoder som er definert i Fraværskoderegisteret (PS34). Side 16 av

17 Felt Beskrivelse Sykefrav. Sam.syk. Arb.g.p. Sykt barn Egenmelding Perm Sam.per. Redusere arb.plan Startdato Perioder Avtalt arbeidstid per uke for full tilsvarende stilling Bruk stillingsbasert arbeidsplan Fra periode Bruk stillingsbasert verdi Til periode Nullstill Viser beskrivelse for fraværskoden. Kryss angir at fraværskoden direkte inngår i et sykefravær. Kryss angir at fraværskoden inngår enten direkte eller indirekte for å koble sammen sammenhengende sykefravær. Ferie inngår bare indirekte. Kryss angir at det er en arbeidsgiverperiode tilhørende fraværskoden. Kryss angir at fraværskoden inngår i Sykt barn/omsorg. Kryss angir at fraværskoden inngår i Egenmelding. Kryss angir at fraværskoden inngår i Permisjon. Kryss angir at fraværskoden inngår enten direkte eller indirekte for å koble sammen sammenhengende permisjoner. Ferie inngår bare indirekte. Kryss angir at fraværskoden skal redusere arbeidsplan med tilgjengelige dagsverk. Angi startdato for rapportering av fraværsdata. Fravær som har eldre sluttdato enn dette vil ikke bli omfattet. Angi antall perioder tilbake i tid det skal regenereres arbeidsplaner for. Arbeidsplaner blir oppdatert til og med måned for dagens dato. Angi verdireferanse som skal brukes til å beregne hvor mange timer som inngår i et normalt dagsverk. Verdireferansen må inneholde timer per uke. Kryss angir at det er arbeidsplan knyttet mot stilling som skal benyttes. Første rapporteringsmåned som datagrunnlag for fravær skal tømmes. Gjelder feltet Avtalt arbeidstid per uke for full tilsvarende stilling. Kryss av hvis verdireferansen skal hentes fra stilling. Siste rapporteringsmåned som datagrunnlag for fravær skal tømmes. Knapp som tømmer datagrunnlag for fravær i intervallet angitt i Fra periode og Til periode. Fravær som slettes vil bli behandlet på nytt neste gang man kjører HN57 serverprosess dersom det fortsatt er nyere enn angitt startdato Side 17 av 51

18 Lønn Felt Funksjon Individuell lønn Beskrivelse Kollektiv lønn Beskrivelse Angir kolonnene for Årslønn, Månedslønn, Dagslønn og Timelønn som vises i Spørring Ansettelse (BHN57D) og benyttes til beregning av kolonnene Lønnskost. Arb.giver og Lønnskost.Total i Spørring Fravær detaljert (BHN57E ) og kolonnene Kostnad arb.giver og Kostnad arb.giver PPY i Spørring Fravær aggregert (BHN57F). Velg verdiferanse for lønn. Denne benyttes hvis den er satt opp. Viser beskrivelse for valgt verdireferanse for Individuell lønn. Velg verdireferanse for lønn. Benyttes kun hvis Individuell lønn ikke er satt opp. Viser beskrivelse for valgt verdireferanse for Kollektiv lønn. Side 18 av

19 Felt Felt (Verdireferanser for satser) Viser Lønnstillegg 1 til 30. Kan velge inntil 30 rader. Gruppe Viser kode 1 til 5. Gruppe velges for hvert Lønnstillegg. Merk at kolonnenavnene Sum tillegg gruppe 1-5 bør endres til faktisk navn på gruppen under Oppsett/Menyer/Egne titler/tekster. Alternativt kan det gjøres i browsermalene. Verdiref Beskrivelse Oppdater tekster Felt (Saldo) Viser kode for Verdireferansen Viser beskrivelsen for Verdireferansen Knapp som automatisk oppdaterer kolonnenavnene Lønnstillegg 1-30 med valgt verdireferanse slik at de faktisk valgte verdireferansenavnene fremkommer i spørringene. OBS! Samme oppsett vil gjelde for alle klienter i samme installasjon. Viser Saldo 1 til 10. Kan velge inntil 10 rader. Verdiref Beskrivelse Oppdater tekster Viser kode for Verdireferansen Viser beskrivelse for Verdireferansen Knapp som automatisk oppdaterer kolonnenavnene Saldo x Restverdi med faktisk navn på saldo slik at de faktisk valgte saldonavnene fremkommer i spørringene. OBS! Samme oppsett vil gjelde for alle klienter i samme installasjon Side 19 av 51

20 Felles Felt Aldersgrupper Aldersgruppene definert her vil oppdateres i kolonne for Aldersgruppe i spørringene for Ressurs (BHN57A), Turnover (BHN57C), Ansettelse (BHN57D), Fravær detaljert (BHN57E) og Fravær aggregert (BHN57F). Informasjonen kan brukes til gruppering og filtrering i browserspørringer. Alder fra Angi et tall fra 0 til 99. Må minimum settes opp med 0. Alder til Angi et tall fra 0 til 99. Må minimum settes opp med 99. Første dato i hver måned Siste dato i hver måned Behold dato 1 Behold dato 2 Rolle for HR-avdeling Kryss angir at datagrunnlag for HR rapportering beholdes for første dato i hver måned. Datagrunnlag for andre datoer vil bli fjernet automatisk etter 7 dager. Kryss angir at datagrunnlag for HR rapportering beholdes for siste dato i hver måned. Datagrunnlag for andre datoer vil bli fjernet automatisk etter 7 dager. (valgfritt) Velg en dag (1-30) som datagrunnlagene vil bli beholdt for. (valgfritt) Velg en dag (1-30) som datagrunnlagene vil bli beholdt for. Velg en rolle som vil få tilgang til alle ressurser i spørringer mot datagrunnlagene. Forutsetter at tilgangen til spørringene er begrenset ved bruk av Datafilter tabellene i HR rapporteringsløsningen (se avsnitt om HR Datafilter). Side 20 av

21 Generering av HR rapportdata Generelt Serverkø Generering av HR rapportdata (HN57) er en serverprosess som fyller de ulike spørreskjermbildene (datagrunnlagene) i HR rapportering med HR data for en gitt rapporteringsdato. Serverprosessen benytter oppsettet og reglene for kobling av informasjon som er satt opp i skjermbildet for Oppsett HR rapportdata (THN5701). Merk! Serverprosessen HN57 må kun settes opp mot en serverkø og det kan kun kjøre en HN57 av gangen i en database. Vi anbefaler at HN57 settes opp mot en serverkø om er reservert for prosesser som kan ta litt tid eller at det opprettes en egen serverkø. Rapporteringsdato I utgangspunktet er det kun nødvendig å angi for hvilken dato man ønsker å generere HR rapportdata for: Merk! Det anbefales at denne serverprosessen legges opp til kjøring på faste tidspunkt via funksjonalitet for Faste rapporter. Område (Area) Det er i en test fase mulighet for å kjøre serverprosessen HN57 per spørreskjermbilde (datagrunnlag) ved å hente frem parameteren Område (Area). Merk! Man må kjøre med Område lik All i en driftssituasjon, da det er avgjørende at alle datagrunnlag er oppdatert på samme tidspunkt. Begrenset oppdatering med område kan være til nytte dersom man vil se resultatet av endringer i datagrunnlaget som er gjort i løpet av dagen. Gyldige verdier for Område er: Kode All R Fyller alle datagrunnlag (default innstilling) Fyller datagrunnlag for Ressurs Side 21 av 51

22 Kode S O F P B r s o Fyller datagrunnlag for Ansettelse (Stilling) Fyller datagrunnlag for Org.struktur Fyller datagrunnlag for Fravær Fyller datagrunnlag for Pårørende Fyller datagrunnlag Lønn og Saldo. Må kjøres i kombinasjon med R og S (angis B,R,S). Fyller datagrunnlag for HR Datafilter Ressurs Fyller datagrunnlag for HR Datafilter Ansettelse Fyller datagrunnlag for HR Datafilter Org.struktur Det kan angis flere områder i samme kjøring ved å angi kodene over i en kommaseparert liste. Side 22 av

23 Tilpasningsmuligheter Det er lagt inn mulighet for å legge inn egendefinerte SQL querier i tilknytning til serverprosessen HN57. Disse kan benyttes til å tilpasse hvordan de ulike datagrunnlagene fylles med data. SQL-queriene må opprettes som Rapport under Oppsett/Systemadministrasjon/Rapporter/SQL Querier: Navnet på Rapport er valgfritt (eksempel her «END»), og må refereres til i egne rapport parametere i serverprosessen HN57. Disse parameter (load_bi og load_be) må eventuelt legges til i en egen rapportvariant som vist her: Navnet på rapport (eksempel her «END») legges inn i Verdiforslag med QRY: foran. Load_bi Load_rep SQL query kjøres før serverprosessen HN57 starter SQL query kjøres etter at serverprosessen HN57 er ferdig Side 23 av 51

24 Spørring Ressurs Feltforklaring (BHN57A) Her finnes informasjon om de enkelte kolonnene i datagrunnlag for Ressurs. Se også oppsett i Oppsett HR rapportdata Ressurs for detaljer om kobling av informasjon om ressurser. Kolonnenavn Adresselinje 1 Adresselinje 2 Adresselinje 3 Adresselinje 4 Agresso Bruker Akkord Alder Aldersgruppe Ant. stillinger Deltid % E-post E-post cc Etternavn Fast ansatt fra Firma Fornavn Fødselsdato Fødselsnr HR flexi data 1 HR flexi data 2 HR flexi data 3 HR flexi data 4 HR flexi data 5 HR flexi dato 1 HR flexi dato 2 HR flexi dato 3 HR flexi dato 4 Adresse (linje 1) fra Ressursregister/Adresse Adresse (linje 2) fra Ressursregister/Adresse Adresse (linje 3) fra Ressursregister/Adresse Adresse (linje 4) fra Ressursregister/Adresse Bruker fra Brukerregister hvor Ressnr er lik Tilknyttet ressurs-id for aktuelt Firma Akkord fra Ressursregister/Ressurs Alder utregnet som Rapporteringsdato - Fødselsdato Aldersgruppe som definert i Oppsett HR rapportdata/felles/aldersgrupper Antall stillinger fra Ressursregister/Ansettelse Deltid % fra Ressursregister/Ressurs E-post Til fra Ressursregister/Adresse/E-post E-post CC fra Ressursregister/Adresse/E-post Etternavn fra Ressursregister/Ressurs Dato fra relasjoner for Ressurs på Ressurstype angitt i Oppsett HR rapportdata/ressurs/ressurstype. Firmakoden på aktuelt firma Fornavn fra Ressursregister/Ressurs Fødselsdato fra Ressursregister/Ressurs Fødselsnr fra Ressursregister/Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi data 1 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi data 2 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi data 3 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi data 4 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi data 5 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi dato 1 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi dato 2 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi dato 3 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi dato 4 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Side 24 av

25 Kolonnenavn HR flexi dato 5 HR flexi verdi 1 HR flexi verdi 2 HR flexi verdi 3 HR flexi verdi 4 HR flexi verdi 5 Kjønn Kode1 Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi dato 5 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi verdi 1 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi verdi 2 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi verdi 3 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi verdi 4 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Viser verdi for fleksifelt mappet til HR flexi verdi 5 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/fleksifelt Ressurs Kjønn fra Ressursregister/Personal Kode1 (CI) fra Ressursregister/Personal. Merk at kolonnenavnene Kode1-8 bør endres til faktisk valgt begrepsnavn under Oppsett/Menyer/Egne titler/tekster. Alternativt kan det gjøres i browsermalene. Kode2 Kode3 Kode4 Kode5 Kode6 Kode7 Kode8 Kundenr Land Lev.nr Lønnsår Melding Mobil Navn Oppdatert Oppdatert av Org.enhet Organisasjonsnr Kode2 (CJ) fra Ressursregister/Personal Kode3 (CK) fra Ressursregister/Personal Kode4 (CL) fra Ressursregister/Personal Kode5 (CM) fra Ressursregister/Personal Kode6 (CN) fra Ressursregister/Personal Kode7 (CO) fra Ressursregister/Personal Kode8 (CP) fra Ressursregister/Personal Kundenr fra Ressursregister/Personal Land fra Ressursregister/Adresse Leverandørnr fra Ressursregister/Ressurs Lønnsår fra Ressursregister/Personal Melding fra Ressursregister/Ressurs Mobil fra Ressursregister/Adresse Navn fra Ressursregister/Ressurs Dato for sist oppdatert av serverprosessen HN57 BrukerID for bruker som bestilte serverprosessen HN57 Begrepsverdi fra laveste nivå i organisasjonsstrukturen satt opp for HR rapportering. Begrepet må være satt opp som relasjon på enten RESSNR (C0) eller ANSETTELSE (CG) som angitt i Kobling til org.struktur via i Oppsett HR rapportdata/org.struktur. Hvis org.struktur hentes fra Ansettelse vil den aktive stilling markert som Hovedstilling velges som utgangspunkt for org.enhet. Organisasjonsnr fra firmaopplysninger eller via i oppsett i systemparameter NO_PR_LF_MUNICIPAL Side 25 av 51

26 Kolonnenavn Overordnet Overordnet navn Overtid Pensjonsalder Periode Postnummer Poststed Privat Prøvetid Utløpsdato Rapporteringsdato Ressnr Ressurs Fra Dato Ressurs Relasjon 1 Ressurs Relasjon 10 Ressurs Relasjon 11 Ressurs Relasjon 12 Ressurs Relasjon 2 Ressurs Relasjon 3 Ressurs Relasjon 4 Ressurs Relasjon 5 Ressurs Relasjon 6 Ressurs Relasjon 7 Ressurs Relasjon 8 Ressurs Relasjon 9 Ressurs Til Dato Ressursdato1 Ressursdato2 Ressursdato3 Ressursflagg1 Ressursflagg2 Ressurstype Romnr Sivilstatus Begrepsverdi for Nivå X Leder Ressnr (X=laveste i bruk) som angitt i Spørring Org.struktur. Hvis Nivå X Leder Ressnr er samme som Ressnr benyttes Leder Ressnr fra nivået over. Fullt navn for Overordnet Overtid fra Ressursregister/Ressurs Pensjonsalder fra Ressursregister/Personal Periode tilsvarende rapporteringsdato Postnummer fra Ressursregister/Adresse Poststed fra Ressursregister/Adresse Privat (tlf) fra Ressursregister/Adresse Prøvetid fra Ressursregister/Personal Dato som angis ved kjøring av serverprosessen HN57 Ressnr fra Ressursregister/Ressurs Dato fra fra Ressursregister/Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 1 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 10 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 11 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 12 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 2i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 3 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 4 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 5 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 6 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 7 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 8 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 9 i Oppsett HR rapportdata/ressurs/relasjoner Ressurs Dato til fra Ressursregister/Ressurs. Hvis blank settes den til Ressursdato 1 fra Ressursregister/Personal Ressursdato 2 fra Ressursregister/Personal Ressursdato 3 fra Ressursregister/Personal Ressursflag1 fra Ressursregister/Personal Ressursflag2 fra Ressursregister/Personal Ressurstype fra Ressursregister/Personal Romnr fra Ressursregister/Personal Sivilstatus fra Ressursregister/Personal Side 26 av

27 Kolonnenavn Sluttgrunn Språk Statsborger Status Stillings % Total Telefon Timelønn Tjenestedato Utdannelsesår Sluttgrunn fra Ressursregister/Personal Språk fra Ressursregister/Personal Statsborger fra Ressursregister/Personal Status fra Ressursregister/Ressurs Sum Stillings % for alle aktive stillinger fra Ressursregister/Ansettelse Telefon fra Ressursregister/Adresse Timelønnet fra Ressursregister/Personal Tjenestedato fra Ressursregister/Personal Utdannelsesår fra Ressursregister/Personal Browsermaler Følgende browsermaler er tilgjengelig for Spørring Ressurs. Browsermal 100 Antall ansatte Rapporten viser Antall ansatte summert opp på laveste organisasjonsnivå og med mulighet for drill-down. Kolonnen Antall Ansatte inneholder en formel som underlag til å summere antall ansatte. 101 Årsverk Rapporten viser Årsverk summert opp på laveste organisasjonsnivå og med mulighet for drill-down. Kolonnen Årsverk er en formel som kalkulerer Stillings % Total om til Årsverk. 102 Aldersfordeling Rapporten viser ansatte fordelt etter aldersgruppene satt opp i Oppsett HR Rapportdata/Felles/Aldersgrupper. 103 Jubileum 50 og 60 år Rapporten viser ansatte med 50 og 60 års jubileum i de nærmeste 30 dagene. Kolonnen Dager til bursdag regner ut antall dager fra dagens dato til fødselsdag. 104 Ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år Rapporten viser ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år de nærmeste 30 dagene. Kolonnene Antall år ansatt og Dager til jubileum inneholder formler som regner ut antall år og dager i forhold til dagens dato. 106 Ansatte med org.struktur (5 nivå) og brukerid 107 Bursdager neste 30 dager per org.enhet 108 Hvem kan se ressursen og hvorfor? 109 Hvem har denne ressursen tilgang til å se Rapporten viser alle ansatte gruppert etter organisasjonsstruktur. Den tar med ansatte med åpen dato for aktuell rapporteringsdato og status N og P. Ansatte som ikke har startet ennå er ikke med. Rapporten viser bursdager kommende 30 dager. Denne kan også benyttes som grunnlag for en varsling. Ved å angi et ressursnummer så får du oversikt over hvem som har tilgang til å se denne ressursen dersom HR Datafilter Ressurs blir benyttet i rapporter. Ved å angi et ressursnummer så får du oversikt over hvilke andre ressurser vedkommende har tilgang til å se, dersom HR Datafilter Ressurs blir benyttet i rapporter. Disse browsermalene kan benyttes som de er eller som utgangspunkt for egne maler. Alle er tilrettelagt for å begrense tilgang via HR Datafilter Ressurs. Se mer om HR Datafilter i eget avsnitt. Utvid datagrunnlag Side 27 av 51

28 I Spørring Ressurs er det lagt til rette for å bruke funksjonen Utvid datagrunnlag i browser mot følgende datagrunnlag: HR Datafilter Ressurs Spørring Ansettelse Spørring Pårørende Spørring Fravær detaljer Spørring Org.struktur Spørring Lønn og Saldo Ressursregister (standard) Side 28 av

29 Spørring Ansettelse Feltforklaring (BHN57D) Her finnes informasjon om de enkelte kolonnene i datagrunnlag for Ansettelse. Se også oppsett i Oppsett HR rapportdata Ansettelse for detaljer om kobling av informasjon om Ansettelser (Stilling). Kolonnenavn Aldersgruppe Alternativ Ansatt % Ansettelse Relasjon 1 Ansettelse Relasjon 2 Ansettelse Relasjon 3 Ansettelse Relasjon 4 Ansettelse Relasjon 5 Ansettelse Relasjon 6 Ansettelse Relasjon 7 Ansettelse Relasjon 8 Ansettelse Relasjon 9 Ansettelse Relasjon 10 Ansettelse Relasjon 11 Ansettelse Relasjon 12 Ansettelsestype Ansiennitetsdato Ant. stillinger Arbeidsplan Begrep Begrepsverdi Dagslønn Ekskluder Endringsårsak Firma Fortsettelseskode Aldersgruppe som definert i Oppsett HR rapportdata/felles/aldersgrupper Alternativ fra Ressursregister/Ansettelse Arbeidskontrakt % fra Ressursregister/Ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 1 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 2 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 3 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 4 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 5 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 6 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 7 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 8 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 9 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 10 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 11 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Viser relasjonsverdi for begrep valgt som rad 12 i Oppsett HR rapportdata/ansettelse/relasjoner ansettelse Ansettelsestype fra Ressursregister/Ansettelse Ansiennitet fra Ressursregister/Ansettelse Viser antall aktive stillinger for rapporteringsdato Arbeidsplan fra Ressursregister/Ansettelse Begrep fra Ressursregister/Ansettelse Verdi fra Ressursregister/Ansettelse Viser lønn fra verdireferanse angitt for Dagslønn i Oppsett HR rapportdata/lønn/verdireferanser for lønn Ekskluder fra Ressursregister/Ansettelse Endringsårsak fra Ressursregister/Ansettelse Firmakoden på aktuelt firma Fylles kun ut når det tidligere er registrert stillinger på ressursen. Angir i tilfelle årsaken til stillingsbytte. 1 = Slutter Side 29 av 51

30 Kolonnenavn Fortsettelseskode beskrivelse Hovedstilling Lønnsramme Lønnstrinn Månedslønn Navn Oppdatert Oppdatert av Org.nivå stilling Organisasjonsnr Overordnet Overordnet navn Periode Rapporteringsdato Ressnr Ressurstype Sekvensref. Siste opprykksdato Startkode Startkode beskrivelse Status Stilling Stilling fra dato Stilling første dato fra Stilling til dato Stillings % Total Stillings% Stillingskode Timelønn Årslønn 2 = Ny stilling i sammen enhet 3 = Ny stilling i ny enhet Viser beskrivelsen på fortsettelseskoden Hovedstilling fra Ressursregister/Ansettelse Lønnsramme fra Ressursregister/Ansettelse Lønnstrinn fra Ressursregister/Ansettelse Viser lønn fra verdireferanse angitt for Månedslønn i Oppsett HR rapportdata/lønn/verdireferanser for lønn Navn fra Ressursregister/Ressurs Dato for sist oppdatert av serverprosessen HN57 BrukerID for bruker som bestilte serverprosessen HN57 Begrepsverdi fra laveste nivå i organisasjonsstrukturen satt opp for HR rapportering. Begrepet må være satt opp som relasjon på ANSETTELSE (CG) som angitt i Kobling til org.struktur via i Oppsett HR rapportdata/org.struktur. Organisasjonsnr fra firmaopplysninger eller via oppsett i systemparameter NO_PR_LF_MUNICIPAL. Begrepsverdi for Nivå X Leder Ressnr (X=laveste i bruk) som angitt i Spørring Org.struktur. Hvis Nivå X Leder Ressnr er samme som Ressnr benyttes Leder Ressnr fra nivået over. Fullt navn for Overordnet Periode tilsvarende rapporteringsdato Dato som angis ved kjøring av serverprosessen HN57 Ressnr fra Ressursregister/Ressurs Ressurstype fra Ressursregister/Ressurstype Intern referanse fra ansettelsesregisteret (aprresourcepost) Siste opprykksdato fra Ressursregister/Ansettelse Fylles alltid ut. Angir årsaken til ny stilling. 2 = Ny stilling i samme enhet 3 = Ny stilling i ny enhet 4 = Nyansatt Viser beskrivelsen på startkoden. Status fra Ressursregister/Ansettelse Stilling fra Ressursregister/Ansettelse Dato fra fra Ressursregister/Ansettelse Dato fra fra Ressursregister/Ansettelse første gang denne stillingen var registrert på ressursen Dato til fra Ressursregister/Ansettelse/Stilling Sum Stillings % for alle aktive stillinger fra Ressursregister/Ansettelse Stillings % fra Ressursregister/Ansettelse Stillingskode fra Ressursregister/Ansettelse Viser lønn fra verdireferanse angitt for Timelønn i Oppsett HR rapportdata/lønn/verdireferanser for lønn Viser lønn fra verdireferanse angitt for Årslønn i Oppsett HR rapportdata/lønn/verdireferanser for lønn Browsermaler Side 30 av

31 Følgende browsermaler er tilgjengelig for Spørring Ansettelse. Browsermal 500 Ansattoversikt med organisasjon Rapporten viser en ansattoversikt fordelt på laveste organisasjonsnivå angitt i oppsettskjermbildet. Det vises 1 rad per ansettelse en ressurs har for den aktuelle rapporteringsdato. Innhold i rapporten er begrenset med bruk av Datafilter Ressurs. Man ser de man har tilgang til. 501 Årsrapport pr Rapporten viser en bemanningsrapport spesielt tilpasset års rapportering. Antall ansatte og årsverk vises fordelt på laveste organisasjonsnivå angitt i oppsettskjermbildet. Det vises 1 rad per ansettelse en ressurs har Man må angi i begge spørreparametere. Innhold i rapporten er begrenset med bruk av Datafilter Ressurs. Man ser de man har tilgang til. 502 Nyansatte Rapporten viser en oversikt over nyansatte og ressurser som starter i ny stilling, fordelt på laveste organisasjonsnivå angitt i oppsettskjermbildet. Ressursens leder vises per ansettelse. Innhold i rapporten er begrenset med bruk av Datafilter Ressurs. Man ser de man har tilgang til. 503 Midlertidige stillinger som utløper 504 Ansatte som skal slutte pga.alder 505 Ansatte med ulik lønns- og ansettelses% Rapporten viser en oversikt over ansettelser som utløper på dato hvor ressursen ikke har registrert en ny ansettelse etter utløpsdato. Antall dager før utløpsdato må angis. Innhold i rapporten er begrenset med bruk av Datafilter Ressurs. Man ser de man har tilgang til. Rapporten viser en oversikt over ansettelser for ressurser som nærmer seg alder for pensjon. Gjeldende alder i bedriften må angis. Innhold i rapporten er begrenset med bruk av Datafilter Ressurs. Man ser de man har tilgang til. Rapporten viser alle ressurser som har avvik mellom lønns% og ansettelses% (kontrakts%). Gruppert på laveste organisasjonsnivå. Disse browsermalene kan benyttes som de er eller som utgangspunkt for egne maler. Alle er tilrettelagt for å begrense tilgang via HR Datafilter Ansettelse eller Ressurs. Se mer om HR Datafilter i eget avsnitt. Utvid datagrunnlag I Spørring Ansettelse er det lagt til rette for å bruke funksjonen Utvid datagrunnlag i browser mot følgende datagrunnlag: HR Datafiler Ansettelse HR Datafilter Ressurs Spørring Ressurs Spørring Pårørende Spørring Fravær detaljer Spørring Org.struktur Spørring Lønn og Saldo Ressurs (standard) Stilling (standard) Side 31 av 51

32 Spørring Pårørende Feltforklaring (BHN57B) Her finnes informasjon om de enkelte kolonnene i datagrunnlag for Pårørende. Kolonnenavn Firma Rapporteringsdato Ressnr Navn Fødselsdato Pårørende kode Adresse Telefon 1 Telefon 2 Begunstiget Forsørget Nødstilfelle Pårørende Begunstiget % Sekvensnr 2 Prioritet Oppdatert Oppdatert av Firmakoden på aktuelt firma Dato som angis ved kjøring av serverprosessen HN57 Ressnr fra Ressursregister/Ressurs Navn fra Ressursregister/Ressurs Fødselsdato fra Ressursregister/Ressurs Pårørende kode (553) og Forhold (Milestone 3 og høyere) fra Pårørende registeret Adresse fra Pårørende registeret Tlf.privat (553) og Telefon (Milestone 3 og høyere) fra Pårørende registeret Tlf.jobb (553) og Mobil (Milestone 3 og høyere) fra Pårørende registeret Kun på Milestone 3 og høyere. Fra Pårørende registeret Kun på Milestone 3 og høyere. Fra Pårørende registeret Kun på Milestone 3 og høyere. Fra Pårørende registeret Kun på Milestone 3 og høyere. Fra Pårørende registeret Begunstiget % fra Pårørende registeret Intern teller Prioritet fra Pårørende registeret Dato for sist oppdatert av serverprosessen HN57 BrukerID for bruker som bestilte serverprosessen HN57 Browsermaler Følgende browsermal tilgjengelig for Spørring Pårørende. Browsermal 200 Pårørende Rapporten lister ut ressurser og alle pårørende som er registrert, tilknyttet til vedkommende. Relasjon, adresse og telefonnummer. Bør skrives ut jevnlig og være lett tilgjengelig i tilfelle krisesituasjoner. Utvid datagrunnlag Denne browsermalen kan benyttes som den er eller som utgangspunkt for egne maler. I Spørring Pårørende er det lagt til rette for å bruke funksjonen Utvid datagrunnlag i browser mot følgende datagrunnlag: Spørring Ressurser Side 32 av

33 Spørring Turnover Feltforklaring (BHN57C) Her finnes informasjon om de enkelte kolonnene i datagrunnlag for Turnover. Se også oppsett i Oppsett HR rapportdata Ressurs for detaljer om kobling av informasjon om ressurser. Spørring Turnover er hovedsakelig basert på ett databaseview mot datagrunnlag for Ressurs, men har egne kolonner for Aktiv, Arbeidstatus og Rapporteringsdato fra og til. Kolonner som kun vises i Spørring Turnover er uthevet i tabellen under. Det er kun ressurser med en ressurstype angitt i Oppsett HR rapportdata/ressurs/ressurstype fast ansatte som kommer med i Spørring Turnover. Merk! Spørring Turnover må alltid gjøres for et dato intervall (Rapporteringsdato fra og til) for å gi et logisk resultat. Kolonnenavn Aktiv Arbeidsstatus Firma Navn Org.enhet Rapporteringsdato Rapporteringsdato fra Rapporteringsdato til Ressnr Ressursdato til Ressurstype Sluttet Viser 1 hvis aktiv og ellers 0 (brukes til summering) Viser A hvis aktiv og Q hvis sluttet Se Spørring Ressurs Se Spørring Ressurs Se Spørring Ressurs Se Spørring Ressurs Viser fra dato angitt som søkebetingelse Viser til dato angitt som søkebetingelse Se Spørring Ressurs Dato til fra Ressursregister/Ressurs Se Spørring Ressurs Viser 1 hvis sluttet og ellers 0 (brukes til summering) Browsermaler Følgende browsermaler er tilgjengelig for spørring Turnover. Browsermal 300 Turnover per org.enhet 301 Turnover per aldersgruppe Rapporten viser alle ressurser som har sluttet i en gitt periode, samt en turnoverprosent fordelt på laveste organisasjonsnivå angitt i oppsettskjermbildet. Man angir en startdato og en sluttdato, og beregning skjer mellom disse. Til- og fra- datoer er valgfrie, men er begrenset til tilgjengelige datoer i datavarehuset for HR rapportering. Sluttårsak Pensjonist (P) og Død (D) vil vises, men inngår ikke i beregningsgrunnlaget. Rapporten viser alle ressurser som har sluttet i en gitt periode, samt en turnoverprosent fordelt på aldersgrupper angitt i oppsettskjermbildet. Man angir en startdato og en sluttdato, og beregning skjer mellom disse. Til- og fra- datoer er valgfrie, men er begrenset til tilgjengelige datoer i datavarehuset for HR rapportering. Sluttårsak Pensjonist (P) og Død (D) vil vises, men inngår ikke i beregningsgrunnlaget Side 33 av 51

34 Browsermal 302 Turnover per kjønn Rapporten viser alle ressurser som har sluttet i en gitt periode, samt en turnoverprosent fordelt på kjønn. Man angir en startdato og en sluttdato, og beregning skjer mellom disse. Til- og fra- datoer er valgfrie, men er begrenset til tilgjengelige datoer i datavarehuset for HR rapportering. Sluttårsak Pensjonist (P) og Død (D) vil vises, men inngår ikke i beregningsgrunnlaget. Merk! Det er en forutsetning at koder for sluttårsak er Pensjonist = P og Død = D. Her må formel i kolonne «Inngår» justeres slik at det passer med gjeldende koder. Eller at man alternativt oppretter begrepsverdiene P og D for begrepet SLUTTGR (CH) Disse browsermalene kan benyttes som de er eller som utgangspunkt for egne maler. Alle er tilrettelagt for å begrense tilgang via HR Datafilter Ressurs. Se mer om HR Datafilter i eget avsnitt. Utvid datagrunnlag I Spørring Turnover er det lagt til rette for å bruke funksjonen Utvid datagrunnlag i browser mot følgende datagrunnlag: Spørring Ressurs Spørring Ansettelse Spørring Org.struktur HR Datafilter Ressurs Ressursregister (standard) Side 34 av

35 Spørring Lønn og Saldo Feltforklaring (BHN57H) Her finnes informasjon om de enkelte kolonnene i datagrunnlag for Lønn og Saldo. Se også oppsett i Oppsett HR rapportdata Lønn for detaljer om kobling av informasjon om Lønn og Saldo. Kolonnenavn Akkord Aldersgruppe Ansatt % Ansiennitetsdato Ant. stillinger Dagslønn Etternavn Firma Fornavn Hovedstilling Lønnstillegg 1 Lønnstillegg 2 Lønnstillegg 3 Lønnstillegg 4 Lønnstillegg 5 Lønnstillegg 6 Lønnstillegg 7 Lønnstillegg 8 Lønnstillegg 9 Lønnstillegg 10 Lønnstillegg 11 Lønnstillegg 12 Lønnstillegg 13 Lønnstillegg 14 Lønnstillegg 15 Akkord fra Ressursregister/Ressurs Aldersgruppe som definert i Oppsett HR rapportdata/felles/aldersgrupper Arbeidskontrakt % fra Ressursregister/Ansettelse Ansiennitet fra Ressursregister/Ansettelse Viser antall aktive stillinger for rapporteringsdato Viser lønn fra verdireferanse angitt for Dagslønn i Oppsett HR rapportdata/lønn/verdireferanser for lønn Etternavn fra Ressursregister/Ressurs Firmakoden på aktuelt firma Fornavn fra Ressursregister/Ressurs Hovedstilling fra Ressursregister/Ansettelse Side 35 av 51

36 Kolonnenavn Lønnstillegg 16 Lønnstillegg 17 Lønnstillegg 18 Lønnstillegg 19 Lønnstillegg 20 Lønnstillegg 21 Lønnstillegg 22 Lønnstillegg 23 Lønnstillegg 24 Lønnstillegg 25 Lønnstillegg 26 Lønnstillegg 27 Lønnstillegg 28 Lønnstillegg 29 Lønnstillegg 30 Lønnstrinn Lønnsår Melding Månedslønn Navn Oppdatert Oppdatert av Organisasjonsnr Overordnet Overordnet Ansettelse Overordnet ansettelse navn Overordnet navn Overtid Periode Rapporteringsdato Ressnr Ressurs Fra Dato Lønnstrinn fra Ressursregister/Ansettelse Lønnsår fra Ressursregister/Personal Melding fra Ressursregister/Ressurs Viser lønn fra verdireferanse angitt for Månedslønn i Oppsett HR rapportdata/lønn/verdireferanser for lønn Navn fra Ressursregister/Ressurs Dato for sist oppdatert av serverprosessen HN57 BrukerID for bruker som bestilte serverprosessen HN57 Organisasjonsnr fra firmaopplysninger eller via i oppsett i systemparameter NO_PR_LF_MUNICIPAL. Se Spørring Ressurs / Overordnet Se Spørring Ansettelse / Overordnet Se Spørring Ansettelse / Overordnet navn Se Spørring Ressurs/ Overordnet navn Overtid fra Ressursregister/Ressurs Periode tilsvarende rapporteringsdato Dato som angis ved kjøring av serverprosessen HN57 Ressnr fra Ressursregister/Ressurs Dato fra fra Ressursregister/Ressurs Side 36 av

37 Kolonnenavn Ressurs Til Dato Ressursflagg1 Ressursflagg2 Ressurstype Saldo 1 Oppr.verdi Saldo 1 Restverdi Saldo 2 Oppr.verdi Saldo 2 Restverdi Saldo 3 Oppr.verdi Saldo 3 Restverdi Saldo 4 Oppr.verdi Saldo 4 Restverdi Saldo 5 Oppr.verdi Saldo 5 Restverdi Saldo 6 Oppr.verdi Saldo 6 Restverdi Saldo 7 Oppr.verdi Saldo 7 Restverdi Saldo 8 Oppr.verdi Saldo 8 Restverdi Saldo 9 Oppr.verdi Saldo 9 Restverdi Saldo 10 Oppr.verdi Saldo 10 Restverdi Sekvensref. Siste opprykksdato Status Stilling Stilling fra dato Stilling til dato Dato til fra Ressursregister/Ressurs Ressursflag1 fra Ressursregister/Personal Ressursflag2 fra Ressursregister/Personal Ressurstype fra Ressursregister/Personal HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo HR rapportdata/lønn/saldo Intern referanse fra ansettelsesregisteret (aprresourcepost) Siste opprykksdato fra Ressursregister/Ansettelse Status fra Ressursregister/Ansettelse Stilling fra Ressursregister/Ansettelse Dato fra fra Ressursregister/Ansettelse Dato til fra Ressursregister/Ansettelse/Stilling Side 37 av 51

38 Kolonnenavn Stillings % Total Stillings% Stillingskode Sum tillegg i gruppe 1 Sum tillegg i gruppe 2 Sum tillegg i gruppe 3 Sum tillegg i gruppe 4 Sum tillegg i gruppe 5 Timelønn Timelønn Tjenestedato År Årslønn Sum Stillings % for alle aktive stillinger fra Ressursregister/Ansettelse Stillings % fra Ressursregister/Ansettelse Stillingskode fra Ressursregister/Ansettelse Viser sum beløp for alle lønnstillegg koblet til gruppe 1 i Oppsett Viser sum beløp for alle lønnstillegg koblet til gruppe 2 i Oppsett Viser sum beløp for alle lønnstillegg koblet til gruppe 3 i Oppsett Viser sum beløp for alle lønnstillegg koblet til gruppe 4 i Oppsett Viser sum beløp for alle lønnstillegg koblet til gruppe 5 i Oppsett Viser lønn fra verdireferanse angitt for Timelønn i Oppsett HR rapportdata/lønn/verdireferanser for lønn Timelønnet fra Ressursregister/Personal Tjenestedato fra Ressursregister/Personal År tilsvarende rapporteringsdato Viser lønn fra verdireferanse angitt for Årslønn i Oppsett HR rapportdata/lønn/verdireferanser for lønn Browsermaler Følgende browsermaler er tilgjengelig for Spørring Lønn og Saldo. Browsermal 400 Lønnsoversikt Rapporten viser en enkel lønnsrapport med en rad per ressurs per rapporteringsdato. Dersom man inkluderer informasjon på stillingsnivå, vil det vises 1 rad per stilling i tillegg til 1 rad uten stillingsinformasjon. Personlige tillegg vises på rad uten stillingsinformasjon. 401 Saldooversikt Rapporten viser nåværende saldo (restverdi) og opprinnelig saldo per ressurs per rapporteringsdato. Dersom man inkluderer informasjon på stillingsnivå, vil det vises 1 rad per stilling i tillegg til 1 rad uten stillingsinformasjon. OBS! Denne rapporten kan bare brukes med rapporteringsdato = Dagens dato (Macro $Today) 402 Personlige tillegg Rapporten viser en enkel lønnsrapport med en rad per ressurs per rapporteringsdato. Personlige tillegg vises på rad uten stillingsinformasjon. 403 Lønnsoversikt Aldersgruppe/Kjønn 404 Lønnsutvikling siste 5 år, hovedstilling Rapporten viser lønn per aldersgruppe og kjønn Rapporten viser lønnsutvikling per ressurs basert på hovedstilling. Det er en forutsetning at funksjonalitet for hovedstilling er tatt i bruk. Ønsket rapporteringsdato må finnes for de 5 foregående år. Må bestilles på forhånd ved å kjøre HN57. Normalt er det bare første og siste dato i hver mnd. som kan brukes til dette formålet. Disse browsermalene kan benyttes som de er eller som utgangspunkt for egne maler. Alle er tilrettelagt for å begrense tilgang via HR Datafilter Ressurs. Se mer om HR Datafilter i eget avsnitt. Side 38 av

39 Utvid datagrunnlag I Spørring Lønn og Saldo er det lagt til rette for å bruke funksjonen Utvid datagrunnlag i browser mot følgende datagrunnlag: Lønnsutvikling Spørring Org.struktur HR Datafilter Ansettelse HR Datafilter Ressurs Spørring Ressurs Spørring Ansettelse Spørring Lønnsutvikling Ressursregister (standard) Stilling (standard) I Spørring Lønn og Saldo er det lagt til rette for å bruke funksjonen Utvid datagrunnlag i browser mot følgende datagrunnlag: Det er en forutsetning at man har tatt i bruk funksjonalitet for hovedstilling. Det vil bare være mulig å vise lønn for en ressurs sin hovedstilling de siste 5 år. Dato man spør på må også være generert opp for de siste 5 år. Dette gjøres ved å starte serverprosess HN57 med angivelse av ønsket dato tilbake i tid. Merk! I et normalt oppsett vil det bare være den første dato i måneden eller den siste dato i måneden som er mulig å bruke til denne rapporten. Andre datoer vil automatisk blir fjernet av serverprosess. Alternativt at man definerer inntil 2 egne datoer i oppsettskjermbildet i seksjon Historikk på arkfane Felles Side 39 av 51