Versjonen er tatt i bruk fra juli 2010 og gjelder fra og med rapporteringen som avsluttes 15. juli De mest vesentlige endringene er:

Transkript

1 Brukerveiledning Miljøportalen Versjon 3, fra og med rapporteringsperiode Brukerveiledning Versjonen er tatt i bruk fra juli 2010 og gjelder fra og med rapporteringen som avsluttes 15. juli De mest vesentlige endringene er: Nytt brukergrensesnitt med en mer logisk gruppering av menyvalgene som også gir bedre plass til å vise informasjon i skjermbildene. Ny rapport som viser din bedrifts andel av Elreturs totalinnsamling i hver enkelt av Avfallsforskriftens varegrupper. Ny funksjon for myndighetspålagt rapportering av EE-produkter som leveres til sektorer som er unntatt fra Avfallsforskriftens produsentansvar. Forbedret nedlasting av Elreturs miljøsertifikat for din bedrift. Alternative måter for rapportering Vi har beholdt de alternative rapporteringsformene, nærmere forklart senere: 1. Registrer salg. Her registreres mengde miljøgebyrpliktig salg med våre gjeldende koder direkte. Raskeste metode for de som kjenner våre koder. Innebygget søkemulighet for å finne riktig kode. 2. Opplasting av salgsdata. Her kan du laste opp en fil som inneholder opplysninger om ditt miljøgebyrpliktige salg. Filen kan inneholde våre koder, Tolltariffens varekoder eller dine egne varenummer. Egne varenummer kan bare brukes hvis du har tatt i bruk funksjonen for opplasting av egne varekoder. 3. Bruk importdata. Her kan du kopiere inn importdata og bruke dem som de er eller redigere etter innkopiering. Hvis du ikke foretar deg noe vil Elretur innkopiere og konvertere import/eksportdata til Elreturs varekoder og bruke dette som fakturagrunnlag. Rapporteringsfristen følger Bokføringslovens krav og er den 15. i påfølgende måned. Det vil fortsatt være mulig å la være å rapportere. Vi vil da bruke importdata som fakturagrunnlag. Påminnelser Brukernavnet i Miljøportalen er din e-post adresse. Vi vil sende påminnelser om rapporteringsfrister til alle registrerte brukere noen dager før fristen. De som ikke ønsker disse påminnelsene kan reservere seg mot det i sin brukerprofil (Min profil - Brukerstøtte Hvis du har spørsmål om bruken av Miljøportalen kan du kontakte oss på e-post support@elretur.no eller ringe oss på , innvalg 3. Vår målsetning er at ditt problem skal være løst innen utløpet av neste virkedag. Ved å klikke på linjen under navnet på valgt meny vil du også få opp hjelpetekster der dette er relevant. ELRETUR AS Besøksadr.: Strømsveien 102, 11. etg. Postboks 6454 Etterstad 0605 Oslo Tlf: Fax: E-post: adm@elretur.no Org. nr

2 Registrering av salgsdata Her registreres kode, antall og vekt direkte. Ved lagring vil registrerte data legges i liste nederst med visning av pris. I varekodefeltet kan du gjerne søke på tekst, og vi utvider kontinuerlig søkeordregisteret basert på ofte stilte spørsmål. Har du registrert noe feil, kryss av for Slett og trykk knappen Slett. Ta gjerne en utskrift slik at du har grunnlag for å sammenlikne med vår faktura.

3 Opplasting av salgsdata Standardfunksjonen for opplasting er at du laster opp en fil med data som bruker våre varekoder, Tolltariffens varekoder eller dine egne varekoder og nødvendige opplysninger i en fastsatt rekkefølge. Nærmere beskrivelse finnes i skjermbildets hjelpefunksjon. Filen skal være i tekstformat og må inneholde: Perioden skrives med årstall og månedsnummer. Eks: står for måned 7 i 1 Periode Inneholder enten eget varenr. (se neste avsnitt) eller bransjekoden som brukes i 2 Varenr miljøportalen 3 Antall Antall enheter solgt i perioden 4 Vekt Varens vekt angitt med inntil 2 desimaler. Desimaltegnet må være komma I menyvalget Mine valg; Mine varer kan du laste opp dine egne varekoder med angivelse av hvilken Elreturkode de skal tilknyttes. Funksjonen passer best for de som har et relativt statisk vareutvalg. Etter etablering av registeret kan du laste opp salgsdata med bruk av egne varekoder. Opplasting av vareregisteret må bygges opp slik: 1 Eget varenr. Ditt eget varenr. 2 Tekst Tekst som beskriver varen. 3 Bransjekode Koden som brukes i Miljøportalen. 4 Standardvekt Varens vekt angitt med inntil 2 desimaler. Desimaltegnet må være komma

4 Bruk importdata Hvis du vet at din speditør har god kvalitet ved tolltariffering vil importdata ofte være et riktig grunnlag for miljøgebyr. Du kan også ta utgangspunkt i importdata og redigere disse. Dessverre er det bare et kort tidsrom før siste frist for rapportering at importdata er tilgjengelig i Miljøportalen. Importdata leveres oss fra Statistisk Sentralbyrå den 15. som er siste frist for rapportering (eller første virkedag etter). Hvis du ikke gjør noe innen fristen vil Elretur utføre denne funksjonen for deg. Vår faktura vil da vise at det er importdata som er brukt. I menyvalget Registrer salg; Gruppert rapportering kan du se importdata mer detaljert og redigere de mengdene som er kopiert over til salgsdata. På grunn av en kompleks datastruktur krever denne funksjonen at du arbeider i flere trinn. Det første skjermbildet viser et sammendrag. Her er ingen redigeringsmulighet før du har valgt en varegruppe for redigering.

5 Ved å klikke på f. eks. Hvitevarer, store vil du få et redigeringsbilde hvor du kan fylle inne data: Innsamlingsrapport Avfallsforskriften krever at importør/produsent av EE-produkter ved sin tilslutning til kollektivt returselskap skal samle inn en andel av kasserte EE-produkter tilsvarende sin andel av nye produkter

6 som leveres. Denne rapporten beregner hvilken mengde vi har samlet inn i hver varegruppe, utregnet etter den prosentandel din varetilførsel utgjør av den samlede varetilførsels Elreturs kunder har. Rapporten bruker importdata for å unngå feil i beregninger som følge av eventuelle forsinkede rapporteringer. Dette sikrer også at beregningen skjer med de samme vekter som brukes av Klima- og Forurensningsdirektoratet (KLIF) ved beregning av Elreturs totale innsamlingsforpliktelse. Spesielle rapporteringskrav KLIF beregner returselskapene innsamlingsforpliktelse i hver varegruppe som summen av: Importert vekt Eksportert vekt + produsert vekt vekt levert for fastmontering i oljeinstallasjoner, skip, jernbane, fly etc. (Fullstendig beskrivelse i Avfallsforskriften, tilgjengelig på Import og eksport innhentes fra Toll- og Avgiftsdirektoratet, mens øvrige opplysninger skal bedriftene selv rapportere hvert halvår til sitt returselskap. Produksjon i Norge Berørte bedrifter er alle som har egen produksjon av EE-produkter i Norge. Som produksjon regnes både fullstendig produksjon og sammensetting av ferdige komponenter til et selvstendig produkt. Vi sender påminnelse om denne rapporteringen på e-post til alle aktuelle bedrifter. Det er derfor viktig at det krysses av for Produsent i Firmadata ( hvis din bedrift er berørt av dette. Mengdene rapporteres i kilo hvert halvår, spesifisert på de Avfallsforskriftens inndeling i varegrupper. Funksjonen finnes her: Leveranser unntatt fra Avfallsforskriftens produsentansvar Unntaksbestemmelsen i sin helhet lyder: Bestemmelsene i dette kapitlet omfatter ikke EE-produkter som er fastmontert i; - innretninger som regnes som kjøretøyer i henhold til veitrafikkloven av 18. juni 1965 nr. 4, - rullende materiell som skal godkjennes av Samferdselsdepartementet etter lov 11. juni 1993 nr. 100 om anlegg og drift av jernbane, herunder sporveg, tunnelbane og forstadsbane m.m. 5, eller - innretninger som regnes som småbåt eller fritidsbåt i samsvar med definisjonen i lov 26. juni 1998 nr. 47 om fritids- og småbåter 1. Bestemmelsene i dette kapitlet omfatter ikke EE-produkter som er fastmontert i innretninger som kan registreres i følgende registre: - Luftfartøyregisteret etter lov 11. juni 1993 nr. 101 om luftfart - Skipsregisteret etter lov 24. juni 1994 nr. 39 om sjøfarten. - Norsk internasjonalt skipsregister etter lov 12. juni 1987 nr. 48 om norsk internasjonalt skipsregister. - Petroleumsregisteret etter lov 29. november 1996 nr. 72 om petroleumsvirksomhet. Bestemmelsene i dette kapitlet gjelder ikke for Svalbard og Jan Mayen. Levering til disse unntakssektorene fremkommer ikke som eksport og må derfor meldes inn til Elretur slik at vi får riktig fradrag i vår innsamlingsforpliktelse.

7 Mengdene rapporteres i kilo hvert halvår, spesifisert på de Avfallsforskriftens inndeling i varegrupper. Funksjonen finnes her: