Brukerveiledning Elreturs Miljøportal.

Transkript

1 Brukerveiledning Elreturs Miljøportal. Gjelder fra og med januar 2012 (registrering av data per ). Nytt i versjonen: Forbedret brukergrensesnitt Tilgang til importdatadetaljer (tolldeklarasjonsdata) Bedre tilgang til historikk Mer fleksible rapporter Forsiden Menyene er bygget opp med hovedmenyer (hvit tekst på rød bakgrunn) og undermenyer. Undermenyene endres når du velger et annet hovedmenypunkt. I alle skjermbilder er det angitt med rød tekst opp til høyre om import- og eksportdata for gjeldende periode er lastet opp. Enkelte av menypunktene har betydning for et mindre antall brukere og er derfor utelatt fra veiledningen. Informasjon er likevel tilgjengelig i skjermbilder ved å peke på teksten under sidetittelen (her: Forside) Tollkodekonvertering Her kan du søke opp tolltariffens varekoder og få vist hvordan disse konverteres til våre produktkoder. (Konvertering skjer bare hvis du ikke selv registrerer salg, se eget punkt under Miljøgebyrrapportering). Hvis du lar søkefeltet stå tomt t vil alle koder listes opp.

2 Miljøsertifikat Her kan du laste ned et miljøsertifikat som dokumenterer at din bedrifts produsentansvar er ivaretatt gjennom tilslutningsavtale med Elretur. Sertifikatet kan lastes ned på norsk eller engelsk og lages i pdf-format. I det følgende beskrives 3 måter å registrere miljøgebyrpliktig salg: 1. Inntasting av produktkoder og mengder 2. Opplasting av fil fra dine egne systemer 3. Bruk import- og eksportdata (skjer automatisk hvis du ikke velger 1 eller 2) 1. Registrering av miljøgebyrpliktig salg I skjermbildet vil ditt firma være forhåndsvalgt. Feltet for partner vil som standard være identisk. Andre firmaer vil være listet opp hvis det er inngått spesielle avtaler 1. Registrering gjøres med produktkode, antall og vekt 2. Etter inntasting klikker du lagre, og linjen vil legges til. 1 Enkelte bedrifter har avtale om å betale for andre, f. eks. ved konsernbetaling. Disse avtalene inngås direkte mellom de involverte, men Elretur må gjøres kjent med at slik avtale er inngått. 2 For miljøgebyrberegning kreves for noen produkter at antall oppgis, for andre kreves vekt. Systemet vil varsle hvis du lar et påkrevet felt stå tomt ved lagring. Hvis mulig ønsker vi likevel at du alltid registrerer vekt.

3 2. Opplasting av data I stedet for å registrere inn data manuelt kan du laste opp en fil med periodens data. Filbeskrivelse finnes i hjelpeteksten (under Last opp fil). 3. Bruk import- og eksportdata I menypunktet Tolldata kan du også se periodens import- og eksportdata summert per produkt. Der kan du også velge å kopiere disse over slik at de brukes som fakturagrunnlag ved å klikke Bruk tolldata. Bildet viser også 2 knapper: Vis tolldatadetaljer. Dette vil vise deg sum antall og vekt for hver av tolltariffens varekoder. Vis tolldeklarasjoner. Dette vil vise deg transaksjonene spesifisert med deklarasjonsnummer og linjenummer. Salgsdata og importdata Dette er en rapport som viser dine registrerte data for miljøgebyrberegning sammenliknet med summen av import- og eksportdata (Tolldata). Tolldata viser bare den mengden miljøgebyret regnes av (her kilo). Avfallsforskriften pålegger Elretur en innsamlingsforpliktelse som bestemmes av Tolldata. a. Det er derfor en forutsetning at din rapportering over tid ikke avviker vesentlig.

4 Innsamlingsrapport Rapporten viser din bedrifts varetilførsel (import-eksport) for ønskede perioder målt mot hvilken andel av Elreturs totale innsamling i Norge. Rapporten er spesifisert på hver av Avfallsforskriftens produktgrupper og dokumenterer hvordan din bedrifts produsentansvar er oppfylt. Sammen med Miljøsertifikatet gir dette en god dokumentasjon. Tolldeklarasjoner Rapporten er en spesifikasjon som viser alle detaljer fra de data vi månedlig får utlevert fra Statistisk Sentralbyrå 3. 3 Data er identisk med den import og eksport din bedrift (eventuelt speditør) har tolldeklarert i perioden og bygger på data fra Toll- og Avgiftsdirektoratet.

5 Spesielle registreringer (myndighetspålagte) Enkelte bedrifter er pålagt halvårlig registrering av: Produksjon av EE-produkter i Norge. Levering av EE-produkter til områder unntatt fra Avfallsforskriftens virkeområde. Fullstendig beskrivelse av hva dette innebærer sendes våre kontaktpersoner på e-post i god tid før hver rapporteringsfrist. Disse rapporteringene har ingen direkte sammenheng med beregning av miljøgebyrer, men er en innsamling av opplysninger pålagt Elretur gjennom Avfallsforskriften og EE-registeret. Brukerprofil Her kan du vedlikeholde dine personlige data.