Utvidet funksjonalitet for prisavtaler

Transkript

1 Utvidet funksjonalitet for prisavtaler Side 1

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Introduksjon Utvidet funksjonalitet for prisavtaler Generiske kostnader Geografiske områder Spesifikke kostnader Valuta Transportkalkylefaktorer til IMI Generere avgang fra avtale Introduksjon Denne brukerveiledningen gir en innføring i hvordan bruke den utvidete funksjonaliteten for Prisavtalemodulen som tilbys av TakeCargo. For generell info om prisavtaler, se egen veiledning som heter Veiledning for prisavtaler. Side 2

3 Den utvidete funksjonaliteten består av følgende elementer: generiske kostnader spesifikke kostnader valuta transportkalkylefaktorer til IMI generere avgang fra avtale. Utvidet funksjonalitet for prisavtaler Generiske kostnader Generiske kostnadsfaktorer administreres ved å velge Kostnadsfaktorer fra menyen Kostnadshåndtering : Skjermbildet under viser oversikten over registrerte generiske kostnadsfaktorer: Side 3

4 Her kan man legge til nye kostnadsfaktorer, redigere, kopiere og slette faktorer, samt se på og administrere geografiske områder (se eget avsnitt lenger ned). Redigering/registrering av generiske kostnadsfaktorer skjer via inline redigering. Klikk på knappen Ny Generisk kostnadsfaktor eller redigeringsikonet til en eksisterende faktorer gjør at raden blir redigerbar og man lagrer endringene ved å klikke på Lagre ikonet: Side 4

5 Valutaen for generiske faktorer velges fra nedtrekksmenyen Valuta som inneholder en predefinert liste med valutakoder: For å legge til en generisk kostnadsfaktor i en prisavtale, klikker man på Legg til Generisk Kostnadsfaktor i detaljbildet for prisavtaler: Side 5

6 Da åpnes oversikten over alle registrerte generiske kostnadsfaktorer: Side 6

7 Her velger man faktoren(e) og trykker knappen Ok. Dersom man går inn på bildet en gang til vil faktoren(e) som er valgt, vises som valgt (checkmark) og listes opp nederst i bildet. Geografiske områder Registrering av generiske kostnadsfaktorer gir mulighet for å gruppere faktorer basert på geografiske områder (en samling med landsnavn). I kolonnen Geografisk område, i oversiktsbildet til generiske kostnadsfaktorer, kan man velge enten land eller et område egendefinerte geografiske områder listes øverst i lista. Geografiske områder registreres inline som en kode med beskrivende tekst og en liste med landsnavn som hører til det geografiske området. Listen bygges opp ved å velge land fra listen til venstre og så trykke på knappen Copy. Trykk Lagre ikonet når du har fylt ut alle nødvendige felt. Side 7

8 For å administrere områdene klikker man på knappen Vis Geografiske områder i oversiktsbildet til generiske kostnadsfaktorer: Side 8

9 Spesifikke kostnader Spesifikke kostnadsfaktorer registreres på avtaler på en engangsbasis i detaljbildet ved å klikke på knappen Legg til Spesifikke kostnadsfaktorer : Kostnadstypen velges fra en predefinert liste som består av typene Per tonn, fixed (fast) og Percent (prosent): Kostnader som har gått ut på dato vises med gjennomstreking (strikethrough) og blir ikke tatt med i prisberegningen, men vises likevel for historiske grunner. Man kan reaktivere en kostnadsfaktor ved å trykke på redigeringsikonet og endre datoen(e) slik at de blir fremtidige (etter d.d.). Valuta TakeCargos utvidete funskjonalitet for prisavtaler håndterer priser og kostnader med forskjellige (predefinerte) valutaer. Totalprisen for avtalen vises for valutaen valgt i nedtrekksmenyen Estimer kostnad ved fullastet. Dersom avtalen består av priser og kostnader med forskjellige valutaer, blir prisene i de respektive valutaene omregnet til avtalens valuta. Valuta kan settes individuelt for prissteg, generiske og spesifikke kostnadsfaktorer og også for selve prisavtalens Estimert kostnad for Side 9

10 fullastet. Vekslingskurser kan lastes opp av brukeren ved å velge Importer vekslingskurser i menyen Kostnadshåndtering : Klikk på knappen Add for å laste opp en kommaseparert textfil (CSV) med vekslingskurser. Merk at TakeCargo opererer med semikolon ( ; ) som skilletegn, ikke komma (, ). Tekststrenger (e.g. fra /til valuta, kolonneheaderne) skal være mellom to enkle apostrofer (e.g. USD ) og tall skal ikke være mellom apostrofer (e.g. 1.32). Side 10

11 Her ser du et eksempel på innhold i en vekslingskurser CSV fil (e.g. med filnavn kurser.csv): 'From_Currency';'To_Currency';'Rate' 'USD';'EUR';1.32 Dersom man ikke har sitt eget system for generering av vekslingskurser kan man alltid bruke Google, e.g. med følgende søkestreng: convert nok til usd Da ser man noe lignende som dette her: Side 11

12 Etter vellyket opplasting ser bildet slikt ut: Side 12

13 Transportkalkylefaktorer til IMI Kalkylefaktorer kan registeres i TakeCargo på to måter: laste opp en csv fil eller manuell registrering i avtaledetaljersiden. Importere kalkylefaktorer Kalkylefaktorer kan lastes opp til TakeCargo ved å velge Importer Estimert kostnadsfaktorer i menyen Kostnadshåndtering : Side 13

14 Klikk på knappen Add for å laste opp en kommaseparert textfil (CSV) med kalkylefaktorer. Merk at TakeCargo opererer med semikolon ( ; ) som skilletegn, ikke komma (, ). Tekststrenger (e.g. kode, kolonneheaderne, osv) skal være mellom to enkle apostrofer (e.g. USD ) og tall skal ikke være mellom apostrofer (e.g. 1.32). Etter vellyket opplasting ser bildet slikt ut: Side 14

15 Trykk så på knappen Lagre. Strengen som TakeCargo sender til IMI er den som vises i nedtrekksmenyen på avtaledetaljersiden: Registrere kalkylefaktorer manuelt Man kan også registrere kalkylefaktorer manuelt ved å gå inn på en avtale (eller en ny avtale) og trykke på knappen Legg til kalkyle kostfaktor : Side 15

16 Etter at du har fylt ut alle felt, trykk så på knappen Lagre, nederst til høyre på detaljsiden. Da blir den nye kostfaktoren den nye, gjeldende kostfaktoren for avtalen. Generere avgang fra avtale Man kan generere en avgang direkte fra prisavtalen ved å gå inn på avtaledetaljer og trykke på knappen Opprett rute og avgang, nederst på siden. (bilde oppdatert ) Man får opp et nytt vindu hvor du må velge et hente og leveringssted: Side 16

17 (bilde oppdatert ) Velg ønskede aktører og trykk så Ok. Da blir brukeren spurt følgende: Vil du legge til en ekstra avgang etter denne avgangen (multisegment strekk 2)? (bilde oppdatert ) Trykker man Ja får man opp en liste over avganger: Side 17

18 (bilde oppdatert ) Trykk så på knappen Velg for ønsket avgang. Da blir det opprettet en ruteplan som har prisavtalens id som navn. Side 18