Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING PROSESSENE FRAVÆR, KALENDER OG ARBEIDSPLAN ARBEIDSPLAN REGISTRERING AV FRAVÆR...
|
|
- Marte Aamodt
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING FORUTSETNINGER PROSESSENE FRAVÆR, KALENDER OG ARBEIDSPLAN ARBEIDSPLAN REGISTRERING AV FRAVÆR FRAVÆRSREGISTRERING FRAVÆRSREGISTRERING OG REFUSJONSREGISTRERING, ENDRING OG OPPDATERING KORRIGERING AV FRAVÆR OPPRETTE EN PERSONLIG ARBEIDSPLAN DAGTYPEVARIANT DAGTYPEREGISTER HELLIGDAGER/FRIDAGER OPPRETTE EN ARBEIDSPLAN REDIGERING AV ARBEIDSPLANER OPPRETT PERSONLIG ARBEIDSPLAN FRAVÆRSREGISTRERING MED OVERSTYRING AV ARBEIDSPLAN FRAVÆRSKODER GRENSEKONTROLLER GRENSEKONTROLL PÅ FRAVÆR (PS15) OVERFØRING LØNN Reversere et fravær som er overført til lønn SPØRRINGER OG RAPPORTER PSN12 FRAVÆRSSTATISTIKK TIL SSB OG NAV ANNET OPPSETT - SYSTEMPARAMETRE EVRY 2013 Side 1
2 8.1 PS32_SHOW_PREVIOUS (HS) HS_CALENDAR_VAR (HS) HS_MAN_WORKSCH (HS) EVRY 2013 Side 2
3 1. Innledning Formål med kurset er å kunne utnytte funksjonaliteten i fraværsmodulen, og kjenne til mulighetene for overføring av fravær til lønn. Etter endt kurs skal kursdeltakeren være i stand til å definere nye fraværskoder, ta ut fraværsstatistikker, koble fraværstyper mot lønnarter, registrere og korrigere fravær. 1.1 Forutsetninger Kurset er beregnet for sluttbrukere som har ansvar for fraværshåndtering og rapportering. Deltakerne må ha forkunnskaper og erfaring i bruk av Agresso som tilsvarer kursene Grunnkurs lønn og personal og Felles funksjon og begreper, samt kjenne til regelverket omkring fraværsregistrering. EVRY 2013 Side 3
4 2. Prosessene fravær, kalender og arbeidsplan Fraværsregistrering i Agresso har i all hovedsak tre formål: 1. Rapportering/fraværsstatistikker. 2. Danne grunnlag for refusjon. 3. Danne grunnlag for transaksjoner i lønn. Fravær griper derfor inn i både personal, lønn og økonomi. Sammenhengen mellom kalender og fravær kan illustreres på følgende måte for ressurser/ansettelser som følger ordinær arbeidstid. Fridagsplan Høytidsdager/formelle fridager (1. mai, 17. mai osv.) Arbeidsplan Eks. Arbeidsplan 37,5 skal arbeide full tid alle dager altså 7,5 t/dag man-fred. Ansettelser med slik arbeidstid kobles mot arbeidsplanen Personlig arbeidsplan med oversikt over antall timer arbeid pr dag i perioden. Kalenderen beregner 7,5 t. man-fre med fradrag av evt. hellig-/høytidsdager. Fraværsregistrering for en periode: sjekker kalenderen for den aktuelle ressursen og beregner deretter reelle fraværsdager/timer. For å få beregnet korrekt antall dager og timer ved registrering av fravær, der all turnus og deltidsarbeid blir tatt hensyn til, må systemet inneholde reelle arbeidsplaner pr. ansettelse. Erfaringsmessig ser vi at dette er mye arbeid å holde à jour. Detaljinformasjonen om den reelle arbeidsplanen til en ressurs vil uansett ligge i de ulike turnussystemene, og det er ute hos sluttbrukeren på tjenestestedet at dette er nødvendig informasjon. Agresso skal som nevnt EVRY 2013 Side 4
5 over hovedsaklig bruke fraværet til rapportering og grunnlag for refusjon. I disse tilfellene er det regelverket fra NAV og SSB som er det viktige. NAV benytter 260 dagers år uten bevegelige helligdager, mens SSB i all hovedsak forholder seg til vanlig 37,5 timers uke. Derfor anbefaler vi på det sterkeste å bruke forenklede arbeidsplaner i Agresso, noe som letter vedlikeholdet. De aller fleste av våre kunder benytter i dag to arbeidsplaner på henholdsvis 35,5 og 37,5 timers uker. Det fører til et marginalt tap av detaljinformasjon om fravær men mye lettere vedlikehold. Vi har også kunder som i tillegg bruker andre planer som f.eks 40 timers uker. Som en kuriositet kan vi nevne at Helse Vest kun benytter en arbeidsplan for alle ansatte. Uavhengig av hvilken turnus de går i. Videre i denne dokumentasjonen forholder vi oss til to arbeidsplaner 37,5 som er beregnet på ansettelser på dagtid 35,5 som er beregnet på ansettelser med turnus. Dette vil dermed føre til en snittberegning i forhold til den ansattes stillingsprosent når vi rapporterer både internt og eksternt. I utgangspunktet kan man kalle Arbeidsplaner og Fridagsplaner hva man vil, men det anbefales sterkt å benytte samme benevnelse som dokumentasjonen da videre rutiner er bygget med disse verdier. Menyvalgene for alt som har med fravær å gjøre ligger under Personalsystemet. Oppsettet av arbeidsplaner finnes også under Fellesoppsett, men vi forholder oss her til det som ligger under Personalsystemet. EVRY 2013 Side 5
6 3. Arbeidsplan Før man kan generere en personlig arbeidsplan for en ressurs, må ressursen være koblet til en arbeidsplan. Dette gjøres ved å legge inn arbeidsplan i skillekortet Ansettelse i ressursregisteret, som vist under. Legg merke til at Arbeidsplan kun er knyttet til Ansettelsen, og ikke til Ressursen Menypunkt: Personalsystem Ressursregister Ressurser Etter at ønsket arbeidsplan er valgt må man lagre (F12). Avhengig av oppsettet kan man da få et spørsmål om man vil generere opp arbeidsplan for stillingen. Denne dialogen vil være mer eller mindre ferdigutfylt. Det er også mulig å la dette gå helautomatisk slik at man ikke trenger å forholde seg til dette spørsmålet. Denne funksjonaliteten styres av et systemparameter som heter HS_CALENDAR_VAR. De ulike innstillingene her vil bli beskrevet under Systemparametre til slutt i denne dokumentasjonen. Registreres fravær uten å knytte dette til en ansettelse, eller ansettelsen ikke har arbeidsplan, vil man få varsel om manglende arbeidsplan i fraværsregistreringsbildet. Spørring på den genererte kalenderen gjøres i skjermbildet i Detaljer personlig arbeidsplan under Fravær/Personlig arbeidsplan. Her vises den komplette arbeidsplanen til den aktuelle ressursen. En rad per stilling per dag. TIPS: Det kan være lurt å vise stilling i denne spørringen. Velg oppsett, trykk F7 og huk av for stilling. Menypunkt: Personlig arbeidsplan Detaljer personlig arbeidsplan EVRY 2013 Side 6
7 EVRY 2013 Side 7
8 4. Registrering av fravær 4.1 Fraværsregistrering Menypunkt: Fravær Fraværsregistrering Det første vi må gjøre før vi begynner å registrere fravær er å tilpasse registreringsbildet. For alle virksomheter som bruker ansettelsesskillekortet i ressursregisteret må stilling være synlig i registreringsbildet. Dette gjelder de alle fleste virksomheterr. For å endre på oppsettet i skjermbildet, velg Fil Opsjoner skjermbildet. EVRY 2013 Side 8
9 I dette skjermbildet styrer vi hvordan registreringsbildet skal se ut. Vi kan velge om registreringen skal gjøres på ressursnummer eller fødselsnummer, og hvordan fraværskodene skal vises. Kryss i kolonnen Vis, betyr at feltet skal vises i øvre del av skjermbildet. Kryss i kolonnen Stopp, betyr at markøren vil stoppe i dette feltet når vi bruker tabulatortasten. Kryss i kolonnen Vis Detaljer betyr at feltet skal vises i tabellfeltet, (nederste del av skjermbildet). Legg merke til at Stilling må være krysset, slik at vi kan velge hvilken stilling vi skal føre fraværet på. OK: Bildet lukkes og fraværsregistreringsbildet viser de feltene som ble oppgitt i oppsettet, men dette er ikke lagret. Dette medfører at neste gang vil bildet åpne seg på samme måte som sist. Avbryt: Lukker bildet uten å endre registreringsbildet. Lagre: Bildet blir lagret og åpnes på samme måte neste gang. Beskrivelsen kan velges fritt av brukeren. Slette: Åpner en liste hvor en kan slette tidligere oppsett. På denne måten kan hver enkelt opprette flere skjermbilder. Disse vil legge seg i menyen under punktet Fraværsregistrering. EVRY 2013 Side 9
10 Det er mulig å registrere både planlagt fravær og faktisk fravær ved å velge Fraværsregistrering. Fraværet registreres med en fraværskode og stilling. Deretter oppgis dato for start og slutt for fraværet. Klokkeslett hentes fra arbeidsplanen. Stillingsfeltet vil vise Alle stillinger for personer med flere stillinger. Det er da ikke nødvendig å velge stilling med mindre fraværet kun gjelder for en spesifikk stilling. Timelønnede stillinger med 0% i stillingsprosent vil uansett ikke få generert noen timer for fraværet. Dermed vil alle rapporter bli riktige. Selv om det i de aller fleste tilfeller ikke er aktuelt med timer, er det ikke mulig å fjerne dette feltet. Feltet kan hoppes over. Når ansettelsen for ressursen er koblet til en arbeidsplan, vil antall dager og timer ressursen skulle vært på arbeid bli lagt opp under timer. Hvis man prøver å registrere fravær for et tidsrom hvor ressursen ikke har en personlig arbeidsplan vil man få følgende feilmelding: Da må man sjekke at datoene er riktige og at stillingen er gyldig. Man sjekker den detaljerte arbeidsplanen for ressursen og genererer eventuelt ny arbeidsplan (HS04) for det aktuelle tidsrommet. Når en legger inn et fødselsnummer eller ressursnummer og tabulerer ut av feltet, vil systemet hente opp tidligere registrerte fravær på den aktuelle ressursen. Disse sorteres på stilling og EVRY 2013 Side 10
11 dato. Derfor kan det være lurt å krysse av for å vise stilling i oppsettet. Se beskrivelse av PS32_SHOW_PREVIOUS under Systemparametre. Hvis man endrer fraværsprosenten vil man få opp følgende bilde: Her velger vi i de aller fleste tilfellene automatisk. Da justeres prosenten på alle dager som er med i fraværet automatisk. Ved å velge Manuell får man opp et eget skjermbilde hvor vi kan justere prosenten ulikt for de ulike dagene. Her må vi inn og endre fraværsprosenten for hver dag. Hvis vi velger alle radene og trykker på Ny prosent slipper vi å gjøre det manuelt. Gå ut av bildet ved å velge Behold (F11). Hvis vi velger Ingen endring vil fraværsdetaljene ikke bli justert med den prosenten som er oppgitt i registreringsbildet, og dermed vil rapporteringen bli feil. 4.2 Fraværsregistrering og refusjonsregistrering, endring og oppdatering Refusjonsbehandlede fraværslinjer vil være grået ut i registreringsbildet. Det betyr at det ikke er mulig å endre på fraværet så lenge det er refusjonskrav knyttet til den spesifikke EVRY 2013 Side 11
12 fraværslinjen. Dermed blir det naturlig å føre fortsettende fravær på nye fraværslinjer. Når fraværet ikke er refusjonsbehandlet er det ingenting i veien for å hente opp gamle linjer og endre på disse. Periodisering av refusjonskravene gjøres uansett i refusjonsmodulen og trenger ikke å hensyntas her. Dersom en egenmelding er registrert med egen fraværskode, og sykefraværet forlenges utover egenmeldingsperioden, skal ikke fraværskoden endres. Forlengelsen registreres da med ny fraværskode og med ny fra dato. Foreldrepermisjoner registreres på egne koder. Det må dermed finnes egne koder både for 80% og 100% permisjon. For ressurser som skal ha permisjon med 80% lønn føres fraværet da på kode Foreldrepermisjon 80% men fraværsprosenten endres ikke! Det er lønnen som skal justeres til 80% - Ressursen er 100% fraværende. Refusjonsmodulen håndterer justeringen av krav til NAV. Lønnsavdelingen må ha rutiner for hvordan lønnen skal justeres. 4.3 Korrigering av fravær Fravær for en ressurs kan endres ved å angi ressursnr (eller fødselsnr) og tabulere ut av feltet. Da hentes tidligere registrert fravær for ressursen inn i tabellen. Felt som er hvite i tabellen kan endres direkte og lagres med F12. Felt som er grå, eksempelvis fraværskode, kan endres ved å merke og løfte opp linjen i registreringslinjen ved shift + F11 eller Endre rad fra verktøylinjen. Sletting av rader gjøres ved å merke linjen i tabellen og velg Rediger, Slett rad fra verktøylinjen. Lagre, F12. EVRY 2013 Side 12
13 Ønsker man å få frem andre detaljer om fraværet, kan noen felter legges til ved å velge Endre post. Søkekriterier kan angis på grå linje og søket foretas med F7. Hvis det er behov for flere søkekriterier Velg oppsett og F7 EVRY 2013 Side 13
14 Fravær som skal korrigeres må merkes og hentes inn i fraværsregistreringsbildet før det kan endres. Marker flere linjer og velg Merke slik at linjen blir markert med kryss i kolonne B. F11 eller valget Behold fra Verktøylinjen. Da tas transaksjonene med tilbake til Fraværsregistreringsbildet for korrigering. Feltforklaring - Registreringsbildet Felt Ressnr Beskrivelse Ressursnummer på person som har fravær. Ressursen må være opprettet i skjermbildet Person/Ansatt. Frav.kode Gyldig fraværskode definert i skjermbildet Fraværskoder. EVRY 2013 Side 14
15 Stilling Dato fra Fra kl Dato til Til kl % Dager Timer Fravær må registreres på stilling. Slik som rutinen er i dag må fraværet registreres pr. ansettelse. Dette gjelder ansettelser med stillings % vedkommende er fraværende i. Dette er uten unntak, for alt som skal være med i et refusjonskrav. Unntak kan være eks. ferie, der man registrerer dette uten stilling. Dette vil bla. medføre at det ikke blir beregnet dager, og må rettes manuelt. Videre vil rapporten om mulig dagsverk bli mangelfull. Dato da fraværet startet. Klokkeslett fraværet startet. Forslag er det klokkeslett ressursen skulle ha startet den aktuelle arbeidsdagen. Dato da fraværet sluttet. Klokkeslett fraværet sluttet. Forslag er det klokkeslett ressursen skulle ha sluttet den aktuelle arbeidsdagen. Fraværsprosent. Forslaget er 100 %, dvs. at de ansatte var borte hele dagen. Ved 50 % sykemelding registreres 50 her Antall arbeidsdager for ressursen i det gitte datointervallet. Arbeidsdagen regnes ut fra ressursens kalender. Dette kan overstyres. Antall arbeidstimer for ressursen i det angitte fraværstidsrommet. Timene regnes ut fra ressursens kalender. Hvis et annet timetall enn forslaget skal benyttes, kan det skrives over med riktig antall timer. Hvis ressursen ikke har en arbeidsplan (dvs ingen kalender) må det beregnes og angis antall timer. S Status. Gyldige statuskoder er: Status N P Beskrivelse Faktisk fravær (klar for overføring til AGRESSO Lønnssystem). Planlagt fravær (parkert for overføring til AGRESSO Lønnssystem). Øvrige koder som benyttes etter registering. Status R T Beskrivelse Fraværet skal reverseres. Fraværet er overført til AGRESSO Lønnssystem. EVRY 2013 Side 15
16 D U Fravær som delvis er blitt overført til AGRESSO Lønnssystem. Det reverserte fraværet er allerede blitt overført til AGRESSO Lønnssystem. EVRY 2013 Side 16
17 5. Opprette en personlig arbeidsplan Kalenderen er fundament for fraværsstatistikk og refusjon. En arbeidsplan består av dagtyper og en kobling mot en fridagsplan. Det vil normalt ikke være behov for å gjøre endringer i arbeidsplanoppsettet etter at det er på plass. 5.1 Dagtypevariant Dagtypevariant N må defineres, denne finnes igjen i systemoppsett som parameter DAYTYPE_VAR 5.2 Dagtyperegister Her registreres inn de dagtypene som skal benyttes, og om disse er normaltid, eller ikke normaltid, standard fra Agresso vil være: Begrepsverdi Beskrivelse Ikke normaltid, dvs fri Normaltid, dvs 37,5 timer uke Normaltid, dvs 35,5 timer uke Normaltid ikke betalt lunsj, dvs og Timer vil bli beregnet utfra de intervallene som er lagt inn! MERK: Det er de intervallene som har kryss i kolonnen Norm. som danner grunnlaget for arbeidsplanen. Hvis ingen dager har tidsintervaller med kryss i normaltid, så blir det ikke generert arbeidsplaner. EVRY 2013 Side 17
18 5.3 Helligdager/fridager Menypunkt: Personlig arbeidsplan Helligdager/fridager Fridagsplaner skal vise hvilke dager personen ikke er på jobb, eller bare deler av dagen. Denne må vedlikeholdes av virksomhetenn slik at den alltid er oppdatert minst 12 måneder frem i tid. Fridagsplan STD (standard) inneholder alle bevegelige helligdager i året (røde dager). Denne benyttes for fraværsstatistikker. Registreres et fravær (eks. fødselsperm) fra 1.okt 2010 til 31.mars 2011 og fridagsplanene og kalender ikke går lenger enn til får man ikke fram antall dager i registreringen, fraværsstatistikken blir feil, og man får heller ikke korrekt antall refusjonsdager. For å registrere i skjermbildet, fyll ut feltene og velg kommandoen Lagre (F12). Obs: For at endringer i fridagsplanen skal ha effekt, må man generere kalendere på nytt., som er basert på den nye fridagsplanen. Felt Fridagsreg. Dato Dagtype Beskrivelse Kode (alfanummerisk inntil 8 tegn) som identifiserer en fridagsplan. Dager med fri eller redusert arbeidstid, for eksempel 17 Mai. Den gamle dagtypen. Dagtypen bestemmer hvilken lønnartskode som skal brukes for timeintervallet, og defineres i vinduet Dagtyperegister. EVRY 2013 Side 18
19 Dette feltet er valgfritt. Dagtype (T) Ny dagtype Ny dagtype (T) Tekst som beskriver dagtypen. Den nye dagtypen som skal brukes. Obligatorisk felt. Tekst som beskriver den nye dagtypen. Oppdatering og sletting. For å legge til nye rader; velg Ny Rad i Verktøymenyen (Alt+F2). Etter registrering må man Lagre (F12). Om man skal slette en rad, så stiller man markøren i raden og velger Slett rad i Redigeringsmenyen. Dersom man ønsker å slette flere rader som ligger etter hverandre, så bruk Shift-knappen (standard Windows) ved markering. Obs: For at endringer i fridagsplanen skal ha effekt, må man generere kalendere som er basert på den nye fridagsplanen. Det gjøres i Ansettelse skillekortet i Ansattbildet (se Personlig arbeidsplan ). Senere i dokumentasjonen skal vi koble sammen fridagsplanene og arbeidsplanene. 5.4 Opprette en arbeidsplan Arbeidsplanen danner grunnlaget for ressursenes kalender. I utgangspunktet er det mulig å legge opp planer på mer enn en uke men vårt oppsett tar utgangspunkt i at alle uker er like. NB! Kryss for Deltid % vil gjøre at arbeidsplanen blir generert opp med stillingens prosent, eks. vil en 50% stilling da få 3,75 timers dager. Anbefales at kryss for Deltid % er av, og at rapporter da tar hensyn til stillingsprosenten istedenfor. Det er viktig at ukedagene som legges inn i arbeidsplanen samsvarer med sorteringen som er gjort i Systemoppsett ukedager under Personlig arbeidsplan. For eksempel hvis uken starter på søndag og søndag er første dag som legges inn i arbeidsplanen, må søndag være sortert EVRY 2013 Side 19
20 med 1 i Systemoppsett ukedager. Under vises Systemoppsettet for arbeidsplanen som brukes i dette dokumentet. 5.5 Redigering av arbeidsplaner Angi navnet på arbeidsplanen i feltet Arbeidsplan. En melding vises dersom arbeidsplanen ikke eksisterer. Angi en beskrivelse av arbeidsplanen og definer status. Velg feltet Deltid % dersom deltidsprosenten som er angitt i vinduet Ressurs skal gjelde for arbeidsplanen når HS04 Opprett personlig arbeidsplan kjøres. Definer funksjonen ressursen skal fylle for hver dagtype, og angi antall dager denne funksjonen skal benyttes. Velg Lagre (F12) når man er ferdig. For å vise eller endre en eksisterende arbeidsplan, velg arbeidsplanen fra feltet Arbeidsplan, og flytt ut av feltet med Tab-tasten. Velg Finn (F7) for å vise arbeidsplandetaljene. Foreta eventuelle endringer ved å modifisere rader eller legge til nye rader etter behov. Velg Lagre (F12) i Datamenyen. Før man kan generere en personlig arbeidsplan for en ressurs, må ressursen være koblet til en arbeidsplan. Dette ble vist tidligere i denne dokumentasjonen under kapittel 3. Feltforklaring Felt Arbeidsplan Beskrivelse Alfanumerisk kode (8 tegn) for å navngi/identifisere en arbeids- EVRY 2013 Side 20
21 /skiftplan. Du kan bruke kombinasjonsfeltet for å se hvilke arbeidsplaner som er tilgjengelige. Status Arbeidsplanens status. Kan være: Aktiv Sperret Parkert Deltids % Uke Dag Dagtype Dagtype (T) Angir om deltidsprosenten definert i vinduet Ressurser gjelder for arbeidsplanen når Opprett personlig arbeidsplan (HS04) kjøres. Ukenummeret som planen gjelder for Ukedagen i planen Dagtypen bestemmer hvilken lønnartkode som brukes for et gitt tidsintervall. Denne kan for eksempel variere for vanlige arbeidsdager, ferier, helger osv. Dagtyper er definert i vinduet Dagtyperegister. Tekst som beskriver dagtypen 5.6 Opprett personlig arbeidsplan Når alt oppsettet er på plass og de ulike stillingene er koblet mot sine arbeidsplaner, kan vi generere personlige arbeidsplaner for ressursene. Dette gjøres av en egen serverprosess som heter HS04. Hvis parameteret for automatisk oppretting av arbeidsplan ved stillingsendringer er aktivert blir denne jobben startet automatisk hver gang en endring foretas. Uansett er det i flere tilfeller nødvendig å kjøre jobben manuelt. Dette kan for eksempel være ved årsslutt hvor alle ressurser skal få kalender generert enda ett år frem i tid. EVRY 2013 Side 21
22 Det anbefales at det settes opp en rapportvariant slik at det eneste man trenger å oppgi er ressursnummer. Datofeltene kan angis med makroer slik at disse oppdaterer seg selv. Ellers EVRY 2013 Side 22
23 ser vi at jobben kan kjøres for alle ressurser som er knyttet til den relasjonen vi oppgir i parameter 11, eller for alle som innehar en spesiell stilling osv. Feltforklaring Felt Relasjon Relasjonsverdi Beskrivelse Relasjon som ressursen må være koblet til. For eksempel ARBSTED Verdi for relasjonen, som bestemmer hvem jobben kjøres for. F.eks: 1000 Da vil jobben kjøres for alle ressurser som er knyttet til arbeidssted Ressurstype Stilling Ressursfelt Ressurs Arbeidsplan Helligdager/Fridager Dato fra / Dato til Tillat oppdateringer Hvilke ressurstyper jobben skal kjøres for. For eksempel Fast ansatt, eller Nyansatt Hvilke stillinger jobben skal kjøres for Hvilket felt som identifiserer en ressurs. For eksempel Ressnr eller Fødselsnummer. Et ressursnummer, eller fødselsnummer for å identifisere ressursen. Kan også kjøres med * hvis en vil dele opp. F.eks, 50* eller 51* Hvilken arbeidsplan som skal benyttes Hvilken fridagsplan som benyttes Datointervallet den personlige arbeidsplanen skal genereres for Bestemmer om det skal gå an å gjøre manuelle endringer i den personlige arbeidsplanen. 5.7 Fraværsregistrering med overstyring av arbeidsplan Det er mulig å sette opp parametere slik at arbeidsplanen kan overstyres ved registrering av fravær. Hvis dette er satt opp vil Rediger Arbeidsplan bli aktivert etter at dato til er EVRY 2013 Side 23
24 registrert. Velg denne for å få mulighet til å overstyre fraværet. I skjermbildet som da kommer opp vil det ligge en rad pr. dag i fraværet. Dagtypene kan da endres til ønsket dagtype for å få beregnet fraværsdager. Det er også mulig å endre klokkeslett, men det anbefales ikke. Da vil det bli generert opp nye dagtyper for hvert klokkeslett som legges inn, og det blir fort uoversiktlig. Når det gjelder virkningen av dette på fraværsstatistikken så vil en endring av en lørdag som var FRI til for eksempel dagtype gi ett ekstra dagsverk i mulige dagsverk. Vi anbefaler egentlig ikke at denne metoden benyttes i det hele tatt fordi NAV godtar fraværsrapportering på 5-dagers uke. Dermed skaper dette bare merarbeid. Dette kan illustreres godt ved å ta ut fraværsstatistikker som viser resultatet før og etter overstyring av arbeidsplanen. EVRY 2013 Side 24
25 5.8 Fraværskoder I skjermbildet Fraværskoder under Personalsystem/Fravær registrerer og vedlikeholder man fraværskodene. Fraværskodene brukes for registrering av fravær pr. ansettelse. I kommunale og statlige virksomheter er det vanlig at fraværskodene er nummeriske. Fraværskodene bør bygges opp systematisk av hensyn til spørrefunksjonaliteten i AGRESSO. Felt Nivå Kode Årsakskode Mellomdager Dato fra Dato til Status Beskrivelse Avgjør om koden er en fraværskode eller en relasjon på en fraværskode. Begrepsverdi for begrepet som er angitt i feltet Nivå fraværskode eller relasjon på fraværskode Avgjør om en Årsakskode skal vises i vinduet fraværsregistrering (PS32), og gjør det mulig å angi en årsakskode for fraværskoden. Begrep må være opprettet først Angir antall dager som kan gå mellom fravær før de blir behandlet som separate fravær. NB! Parameter ABS_DAYS_BETWEEN skal være AV! Ellers vil dette feltet være grått. Datoen fraværskoden gjelder fra Datoen da fraværskoden ikke lenger gjelder Statuskode. Mulige verdier er: Aktiv Fraværskoden er aktiv. EVRY 2013 Side 25
26 Sperret Fraværskoden er sperret. Parkert Fraværskoden er parkert. Kriterier Enhet Verdi Stopp Angir datokriterier for fraværskoden, basert på datoene for ressursen. Det kan for eksempel hende at en bestemt fraværskode ikke er tilgjengelig før ressursen vært ansatt i bedriften i en viss tid. Enheten for fraværskriteriene Verdien for fraværskriteriene Når denne er aktivert, vil fraværsregistrering kun være mulig hvis verdiene som er angitt i feltet Kriterier, er oppfylt. Dette kan for eksempel forhindre at en viss type fravær blir skrevet inn for en ressurs som ikke har rett til det. Stilling Angir om feltet Stilling vises for ressursen i vinduet Fraværsregistrering (PS32), slik at du kan registrere fraværet for stillingen. Merk at feltet Stilling kun vises hvis en stilling er definert for ressursen. Standarddetaljer Angir om transaksjoner med forskjellie fraværsprosenter aggregeres separat under overføring til lønn. Innstillingene er: Hvis valgt, aggregeres transaksjoner med forskjellie fraværsprosenter separat under overføring til lønn. Hvis tomt, aggregeres ikke transaksjoner med forskjellie fraværsprosenter separat under overføring til lønn Aggreger Import timelister Flagg som gir serverprosessen Oppdater fraværsregister (PS14) beskjed om den skal behandle fraværet som ett enkelt fravær eller som del av et sammenhengende fravær. Angir om fraværstransaksjoner kan importeres fra Fravær til TPF. Denne parameteren brukes i Time/Prosjekt/Fakturering, for å avgjøre om fravær skal importeres automatisk til Personlig timeregistrering (TTS025) og Gruppevis timeregistrering (TTS054). Denne parameteren brukes også i Mønstring og avgjør hvordan fraværet skal behandles i serverprosessen TR02 Generering av timetransaksjoner. Innstillingene er: EVRY 2013 Side 26
27 Importer fraværstransaksjoner fra Fravær til TPF. Ikke importer fraværstransaksjoner fra Fravær til TPF. Ressursplanlegging Self service Rapport Dim 1 7 Flagg som angir om fraværet kan brukes til validering i AGRESSOmodulene Ressursplanlegging og Ressursstyring. En advarsel vises hvis du tilordner en ressurs som ikke er tilgjengelig, dvs. som ikke er til stede. Om fraværskoden skal være tilgjengelig i self service Om fraværskoden skal være tilgjengelig på rapporter Konteringsopplysninger Liste over alle fraværskodene finner man ved å velge FRAVKODE under Begrepsverdier. (AGRESSO felles/begreper og relasjoner) Eller bruk F9/F7 i fraværskodefeltet. EVRY 2013 Side 27
28 (Vårt forslag til koder er basert på kommunal virksomhet. Disse byttes evt. Ut dersom virksomheten har et annet oppsett) Ved bygging av fraværskoder må man ta hensyn til både regelverk og behov. Videre hva som er refusjonsberettiget og ikke. En glipp her, og mange penger kan gå tapt i form av uteblitt refusjon fra folketrygden. Normalt vil det være en eller to personer som har ansvaret for å bygge kodeverk og vedlikeholde nødvendige register i fravær. I mange tilfeller er det desentralisert registrering av fravær. Det er da av avgjørende betydning at alle som skal registrere fravær blir satt grundig inn i funksjonen bak de enkelte fraværskodene. Skillekortet relasjoner viser hvilke relasjoner den aktuelle fraværskoden har. Dette kan også vedlikeholdes under Agresso Felles, men det er greit å gjøre det i det samme bildet som resten av fraværskoden er definert i. Det er disse relasjonene som avgjør hvordan fraværskoden skal oppføre seg i forhold til refusjonskjøring, fraværsstatistikker, pensjonsrapportering og eventuelle grensekontroller. Her vil oppsettet variere noe i de ulike oppsettene, men hovedprinsippet er det samme. Relasjon REFTYPE og REFUSJON brukes for å finne ut hvordan IS-skjemaet skal fylles ut og hvilke regler som gjelder for refusjonskjøring. Det er derfor viktig at dette hensyntas ved bygging av nye koder. FRAVGRP, KSFRAV og i noen tilfeller PSN12 bestemmer hvordan fraværskoden skal grupperes for fraværsrapporter. EVRY 2013 Side 28
29 SPKPERMAVT og SPKPERKODE kan benyttes slik at fravær automatisk fører til utmelding fra SPK. Lignende funksjonalitet kan også settes opp for AA-registeret. DUPL er i dette tilfellet brukt for å identifisere hvilke fraværskoder som skal inngå i duplikatskontrollen ved registrering. 5.9 Grensekontroller Det er mulig å legge inn grensekontroll for den enkelte fraværskode eller for fraværsgrupper. Grensekontroll kan legges helt ned på ressursnivå om ønskelig. Det er svært ulikt behov hos de ulike virksomheter for hvor mange grensekontroller som skal settes opp. Generelt sett kan man si at desto flere personer som skal registrere fravær, desto flere grensekontroller bør settes opp. Dersom fravær skal registreres på web av den ansatte selv, bør grensekontrollene være ganske stramme. Det vanligste er å sette opp grensekontrollene etter de offentlige reglene som finnes, men det er ingenting i veien for å også legge inn lokale behov her. Duplikatskontrollen er et godt eksempel på dette. Grensekontrollen gjøres på personnivå, dvs ved flere stillinger tas det hensyn til dette slik at kontrollene blir korrekte. Felt Relasjon Res/Grp Beskrivelse Begrepet som viser koblingsnivået. RESSNR. Må angis dersom det skal være individuelle grenser for hver ressurs. Det beslektede begrepet må angis for satser som gjelder en relasjon/ressursgruppe (for eksempel lønnsnivå). For satser som gjelder generelt, må begrepet GENERELL benyttes. Ressursen/gruppen filteret er gyldig for. Dersom ressursbegrepet (RESSNR) brukes, må ressursnummeret som er angitt, være for en gyldig ressurs. Hvis begrepet er en relasjon, for eksempel LØNNSNIVÅ, kontrolleres Res/Grp mot verdiene som er tillatt for dette begrepet. Hvis begrepet GENERELL er brukt, er dette feltet tomt. Satsen gjelder for alle EVRY 2013 Side 29
30 ressurser. Begrep Rel.verdi Rel.verdi (T) Begrep FRAVKODE eller fraværsgruppe. Fraværskode eller gruppe av fraværskoder i henhold til feltet Begrep. Beskrivelse av fraværskoden eller gruppen av fraværskoder. Type grensekontroll som er ønskelig. Mulige verdier er: Kontroll Dager: Kontrollen utføres i henhold til det antallet dager som er spesifisert i feltet Grense. Arbeidsdager: Kontrollen utføres i henhold til det antallet arbeidsdager som er ført opp i kalenderen. Timer: Kontrollen utføres i henhold til det antallet timer en ressurs er fraværende. Antall: Antall saker. Kontrollen utføres i henhold til antall fravær. Maks Saldo Her angir man antall enehter for kontrolltypen som er valgt under Kontroll. Saldoreferanse som inneholder den saldoen som grensekontrollen er utført mot. Antall enheter for kontrolltypen kan angis enten i feltet Grense eller i feltet Saldo som en saldoreferanse. Avgjør om fraværs % i skjermbildet Fraværsregistreing skal brukes i kalkulasjon av grensekontroll på fravær. % PÅ: Fraværs % skal brukes i beregning av grensekontroll. Eksempel: Dersom man registrerer et fravær på 4 dager, mens fraværsprosenten er 50 %, vil det bli beregnet et fravær på 2 dager i forhold til fraværsgrensen. AV: Fraværs % tar ikke hensyn til ved beregning av grensekontroll. Eksempel: Dersom man registrerer et fravær på 4 dager, mens fraværsprosenten er 50 %, vil det bli beregnet et fravær på 4 dager i forhold til fraværsgrensen. Angir perioden for grensekontrollen. Verdier som er gjeldende: Grensehoris. Hittil i år: Grensen beregnes fra 01. Januar inneværende år. Antall dager: Grensen beregnes ved å trekke fra antall dager definert i EVRY 2013 Side 30
31 Verdi feltene fra verdien lagt inn i feltet Dato-til i fraværstransaksjoner. Antall timer: Dette valget er ikke i fuksjon enda. Arbeidsplan: Det sjekkes om fravær ikke overskrider timer i hht. Arbeidsplanen. Transaksjon: Grensen beregnes for en fraværstransaksjon om gangen. Verdi Angir lengden på perioden valgt i feltet Grensehorisont. Dersom hittil i år er grensehorisont, skal verdien være blank. Type kontroll som knyttes til fraværskoden-/gruppen. Behandling Verdier: Antall dager eller tilfeller som er satt som grense. Advarsel: Det gis en melding når grensen er nådd. Brukeren kan allikevel lagre fraværstransaksjoner Stopp: Det gis en melding når grensen er nådd. Brukeren kan ikke lagre fraværstransaksjonen Grensekontroll på fravær (PS15) Selve grensekontrollene gjøres i registreringsøyeblikket. Det vil si at brukeren får beskjed om at en grensekontroll er overskredet. Ved import av fravær eller ved endring av grensekontrollene kan det være nødvendig å kjøre en kontroll på allerede registrert fravær. Dette kan gjøres ved å bestille rapporten PS15. EVRY 2013 Side 31
32 Parameter Parameter Fraværskode Relasjon fravær Relasjonsverdi fravær Relasjon Relasjonsverdi Relasjonsdato Beskrivelse Her kan man begrense rapporten til forhåndsdefinerte fraværskoder. Standard er * (alle). Her kan man begrense rapporten til forhåndsdefinerte fraværsgrupper. Standard er ingen fraværsrelasjon. Dersom Relasjon fravær er utfylt, så kan man velge relasjonsverdi i feltet. Her kan man avgrense rapporten til relasjoner av typen Ansvar. Dersom Relasjonsfeltet er utfylt, kan man velge tilknyttet relasjonsverdi. Standard er * (alle). Dato den valgte relasjonsverdien er aktiv. Standard er dagens dato. Type ressursidentifikator. Verdier er: Ressursfelt Ressnr. : Ressursnummer Fødselsnr. : Fødselsnummer Søkenavn : Søkenavn Ressursens id Ressurstype Identiet til en ressurs. Standard er * (alle). Rapporten kan avgrenses til ressurstype. Standard er * (alle). Rapporten kan kjøres mot status på ressurser i Person/ansattbildet. Verdier er: Ressursstatus N: Aktiv C: Stengt P: Parkert T: Terminert *: Alle statuser (stadard) EVRY 2013 Side 32
33 Dato fra Dato til Startdato for fraværsintervall. Standard er dagens dato. Sluttdato for fraværsintervall. Standard er dagens dato. Rapporter kan distribueres som vedlegg til dersom funksjonaliteten er konfigurert. splitting PÅ: Splitt rapporten og send den til adresser definert for begrepsverdier som rapporten primært er sortert for. (Gjør bruk av Adresse kommandoen i Verktøy menyen i skjermbildet Begrepsverdier i AGRESSO Felles). AV: Splitt ikke rapporten eller send den som (standard) EVRY 2013 Side 33
34 6. Overføring lønn På grunnlag av fraværsregistrering genererer serverprosessen Overføring av fravær til lønn (PS09) transaksjoner som overføres til AGRESSO Lønnssystem. Postene som overføres blir overført som åpne variable lønnstransaksjoner. I skjermbildet Kobling fraværskoder og lønnarter styres hvilke fraværskoder og hvilke lønnarter som skal benyttes ved overføring til lønnssystemet. Hver fraværsregistrering (rad) behandles separat, som eget tilfelle. Hvis for eksempel dag en til dag tre registreres som tre føringer, blir disse behandlet som tre separate dager og tre overføringer. NB! Enkelte av parametrene kan være skjulte og vil ikke vises ved rapportbestillingen. Forutsetninger Fravær må være registrert i skjermbildet Fraværsregistrering. Postene må ha status N (faktisk fravær) for å bli tatt med. Kun fravær som er registrert på fraværskoder definert i Kobling fraværskoder og lønnarter blir overført. Fraværet må tilfredsstille koblingenes krav til intervall. Kombinasjonen Intervall og Overføres i koblingsbildet, må være en av følgende: Intervall Dager Arbeidsdager Timer Sykedager Overføres Dager, Arbeidsdager, Timer Arbeidsdager, Timer Timer Sykedager, Arbeidsdager, Timer Overføringstypen (dager, arbeidsdager, timer, sykedager) overføres til Antall/Grunnlagsfeltet på lønnarten. Resultatet, dvs Beløpsfeltet på lønnarten, må bli forskjellig fra 0 (null) for å bli overført. Null transaksjoner kommer på feil/advarsel liste. Hvis det på koblingen er brukt intervalloppsplitting (dvs flere rader for en fraværskode), blir antallet som overføres beregnet på nytt i henhold til arbeidsplanen. Hvis man ved EVRY 2013 Side 34
35 fraværsregistrering endret verdien i feltet Timer, vil altså dette bli liggende i fravær, men timer og dager overført til lønn er beregnet på nytt. Bilagsart som oppgis i parameter Bilagsart må ha behandlingskode 67. Førte fravær må tilfredsstille begrensningen gitt i parametrene ved rapportbestilling Reversere et fravær som er overført til lønn Fravær som er overført til Lønn (status D, U eller T), kan ikke endres. Det kan imidlertid tilbakeføres på følgende måte: Åpne vinduet Fraværsregistrering og velg Endre post i Verktøymenyen. Vinduet Endre post vises på skjermen. Oppgi søkekriteriene i søkefeltet og velg Finn (F7) for å vise fraværet som ønskes tilbakeført. Merk de fraværsopplysningene man ønsker å tilbakeføre, og overfør dem til vinduet Fraværsregistrering ved å velge Behold (F11). Man kan velge flere rader ved å merke dem og deretter velge Merk i Verktøymenyen. Merk fraværsraden som skal tilbakeføres, og velg Reverser i Verktøymenyen. Nå vises vinduet Reverser for hver av fraværsdagene. Merk kolonnen Reverser og velg Behold. EVRY 2013 Side 35
36 Nå endres fraværsradens status i vinduet Fraværsregistrering til R. Velg Lagre (F12) når man har gjort de ønskede endringene. EVRY 2013 Side 36
37 7. Spørringer og rapporter Når man skal spørre på registrerte fraværstransaksjoner, er det et par ting som er viktig å forstå. I tillegg til Endre Post som er vist tidligere i dokumentasjonen, finnes det to hovedspørringer på fravær. Disse er veldig forskjellige. Spørring fravær viser fraværet slik det er registrert i registreringsbildet. Det vil si en linje per fravær. Spørring fraværsdetaljer jobber mot en egen tabell. Denne inneholder en rad per stilling per dag. Et fravær som er registrert fra til vil dermed gi ti rader i Spørring fraværsdetaljer men kun en rad i Spørring fravær. Begge disse spørringene kan være nyttige til sine formål. De fleste virksomheter vil også etterhvert ha browserspørringer som bygger på dataene som er generert av PSN12. Disse behandles ikke noe videre her. 7.1 PSN12 Fraværsstatistikk til SSB og NAV Alle varianter av PSN12 bygger på et grunnlag generert av hovedrapporten som heter NAV (tidligere RTV). Denne settes opp med egenmeldingssplitt på 3 dager. Det vil si at rapportfilen kun vil vise de tre første dagene av egenmeldinger. Dette er nødvendig for å få IA-rapporten til å bli riktig. Hvis noen trenger en riktig rapportfil fra denne rapporten, så må de endre intervall 1 til 8 før rapporten bestilles. I så fall må det foretas en ny kjøring med Intervall-1 satt til 3 igjen, for å få riktig IA-statistikk etterpå. Rapporten bør kun bestilles for ett kvartal om gangen. Hos større virksomheter bør den gå på kveldstid, fordi den ofte tar veldig lang tid. Det er ikke mulig å bestille rapporten over en periode som innholder et årsskifte. Det er altså denne rapporten som også danner grunnlaget for eventuelle browserspørringer. EVRY 2013 Side 37
38 Rapport for IA-bedrifter settes opp på samme måte som før med splitt for 8 dager. Denne må altså kjøres etter at grunnlaget er generert med RTV-varianten. Vi tilbyr et eget kurs i fraværsrapportering som går i detalj på hvordan de ulike fraværsrapportene fungerer. EVRY 2013 Side 38
39 8. Annet oppsett - Systemparametre 8.1 PS32_SHOW_PREVIOUS (HS) Denne systemparameteren angir om alle fraværsopplysninger som er knyttet til en ressurs, vises i tabellen i Fraværsregistrering i Smart Client. Når man kan se all fraværsinformasjon som er registrert på en ressurs tidligere, er det mindre sannsynlig at noe blir registrert to ganger. Man kan også vise fravær for en gitt periode som er ferdig. Verdi Når man angir flere verdier, skiller man dem med et semikolon (for eksempel N;P;ASC). Mulige verdier er: Status N P R T D U DESC ASC KEEP CLEAR Beskrivelse Normalt fravær klart til overføring til lønn Planlagt fravær (parkert for postering i Lønn) Reversert fravær Overført fravær Delvis overført fravær Overført reversert fravær De nyester fraværene vises først (standard) De eldste fraværene vises først Fraværshistorikkradene for alle ressurser (standard) beholdes Fjerner fraværshistorikk for alle andre ressurser enn den gjeldende (fra overskriften) Positiv tallverdi Hvis man for eksempel legger inn verdien 16, velges bare rader med Dato til innenfor de siste 16 dager. EVRY 2013 Side 39
40 PÅ/AV Innstillingene er: PÅ Hvis ingen verdier oppgis, vises all fraværsinformasjon som er koblet til en ressurs, med de nyeste fraværene først i tabellen når man angir ressursnummeret i Fraværsregistrering. Hvis mer enn en verdi angis, viser de begrensninger i fraværsinformasjonen. AV Fraværsinformasjon koblet til en ressurs vises ikke i tabellen når man angir ressursnummeret i Fraværsregistrering. Følgende standardoppsett leveres med Agresso: Verdi Maks. lengde På/av 20 PÅ HS_CALENDAR_VAR (HS) Denne systemparameteren angir om HS04 Opprett personlig arbeidsplan kjøres når man endrer arbeidsplanrelasjonen i et av skillekortene Relasjon eller Ansettelse i vinduet Ressurser (HS01). Popup-spørsmål kan aktiveres i tillegg. Verdier: Verdi Rapportvariant Beskrivelse Rapportvarianten som brukes i HS04 Opprett personlig arbeidsplan. Dersom ingen variant blir oppgitt, brukes standardrapport. Modul Modulkoden brukes til å opplyse hvilken modul varianten av HS04 hører til. Hvis det ikke oppgis noen kode, brukes HS-modulen. Gyldige verdier er: HS, PS, RR, TR og TS. Popup-spørsmål: N: Ingen popup-spørsmål: EVRY 2013 Side 40
41 Blank: Popup-spørsmål vises Når man angir flere verdier, skiller man dem med et semikolon. Eksempel 1: Når verdiene 1;PS;N er angitt, vil det si at rapportvariant nr. 1 hører til PSmodulen, og ingen popup-spørsmål vises i Ressurser (HS01). Eksempel 2: Hvis verdiene ;;N er angitt, betyr det: Bruk standard (ingen variant), bruk HS04 Opprett personlig arbeidsplan som ligger i i HS-modulen, og ikke vis popup-spørsmål i Ressurser (HS01). PÅ/AV Innstillingene er: Uten popup-spørsmål: Hvis man endrer arbeidsplanen i et av skillekortene Relasjon eller Ansettelse i vinduet Ressurser, kjøres HS04 Opprett personlig arbeidsplan automatisk. Verdiene angitt i Verdi for denne systemparameteren bestemmer hvilken rapportvariant og modul som brukes. Med popup-spørsmål: Et popup-spørsmål vises når man endrer arbeidsplanrelasjonen på et av skillekortene Relasjon eller Ansettelse i vinduet Ressurser, og spør om man vil opprette en personlig arbeidsplan. Hvis man svarer ja, kjøres HS04 Opprett personlig arbeidsplan automatisk. Verdiene angitt i Verdi for denne systemparameteren bestemmer hvilken rapportvariant og modul som brukes. Hvis man svarer nei, kjøres ikke HS04 Opprett personlig arbeidsplan automatisk. HS04 Opprett personlig arbeidsplan kjøres ikke når man endrer arbeidsplanrelasjonen på et av skillekortene Relasjon eller Ansettelse i vinduet Ressurser (HS01). EVRY 2013 Side 41
42 8.2 HS_MAN_WORKSCH (HS) Denne systemparameteren brukes til å aktivere Verktøymenyvalget Rediger arbeidsplan i vinduet Fraværsregistrering (PS32). PÅ/AV Innstillingene er: PÅ: Verktøymenyvalget Rediger arbeidsplan i vinduet Fraværsregistrering aktiveres. AV: Verktøymenyvalget Rediger arbeidsplan i vinduet Fraværsregistrering deaktiveres. Det er mulig å endre arbeidsplanen når man registrerer fravær. Dermed kan vi få beregnet dager og timer også i helger. Dette får innvirkning på fraværsstatistikken men ikke på refusjon. For at dette skal være mulig må det gis tilgang til punktet Rediger arbeidsplan som ligger i verktøymenyen under fraværsregistrering. (Menybasert tilgang eller brukerbasert tilgang). I tillegg på systemparameter HS_MAN_WORKSCH aktiveres. Etter at dato til er lagt inn på fraværet vil Rediger Arbeidsplan bli aktivert i verktøylinjen. EVRY 2013 Side 42
1 INNLEDNING... 3 2 FRAVÆRSSTATISTIKK... 4 3 PSN12... 5
Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 2 FRAVÆRSSTATISTIKK... 4 3 PSN12... 5 3.1 Oppdatering av fraværstabeller... 5 3.2 PSN12S Statistisk sentralbyrå... 7 3.3 PSN12T Statistisk sentralbyrå for IA-bedrifter
DetaljerJanne Nås 01.04.2014. Hvordan avslutte et arbeidsforhold i ressursregisteret
Janne Nås 01.04.2014 Hvordan avslutte et arbeidsforhold i ressursregisteret Har du noen gang følt deg slik når valgmulighetene blir for mange Status på ressurs Lønnsstatus Dato til på ansettelsen Dato
DetaljerAnsettelser Fokus på A-melding Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Ansettelser Fokus på A-melding Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY Agenda Ansettelser
DetaljerRapport RTV. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 13
Innhold Rapport RTV... 2 RTV fraværsrapport... 2 Styreinformasjon... 3 Tekstkoder... 3 Dictionary - oppslag... 5 Organisasjon... 5 Krav og nøkkelbegreper... 6 Regler for reduksjon av dagsverk... 6 Definisjon
DetaljerVeiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær
15.06.2016 Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær Har du synspunkter? Vi tar gjerne i mot både ros og ris. Kom gjerne med skriftlige forslag til forbedringer. Har du spørsmål av noen art, ta kontakt
DetaljerFraværsoppfølging. Innhold
Innhold Fraværsoppfølging... 2 Første gangs kjøring... 3 Fraværsarter... 3 Fraværsoppfølging definisjon... 4 Varsling... 6 Bestille fraværsoppfølging... 8 Jobbe med fraværsoppfølging... 9 Oppgaver...10
DetaljerRapport HMS. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 6
Innhold Rapport HMS... 2 HMS Fraværsstatistikk... 2 Bestilling... 2 Krav og nøkkelbegreper... 3 Oppsett art / systemparametre... 4 Fraværsart - Ekstern rapporteringskode RTV... 4 Systemparameter grense
DetaljerTips og Triks Lønn og HR
Tips og Triks Lønn og HR June Catrine H. Torp Agenda Ressurs- og grupperelasjoner Oversikt over hvilke ressurser som har en type relasjon. Kan hente frem alle relasjoner på en ressurs. Masseoppdatering
DetaljerPersonec Lønn Oppfølging
Innhold Personec Lønn Oppfølging... 2 Første gangs kjøring... 2 Fraværsoppfølging definisjon... 3 Hjelpetekster... 5 Fraværsarter... 5 Varsling... 7 Ansatte med fravær i dag... 8 Generere fraværsoppfølging
DetaljerTips og Triks HR/Lønn
1 Tips og Triks HR/Lønn UBW SUPPORT INGVILD SKURTVEIT MORTEN BRUN SØRLIE INGER JOHANNE RØYSELAND Hvem er vi? Ingvild Skurtveit Morten Brun Sørlie Inger Johanne Røyseland Konsulent E-post: ingvild.skurtveit@evry.com
DetaljerLønn. Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner. In business for people. Silje Andersen seniorkonsulent UNIT4
Lønn Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner Silje Andersen seniorkonsulent UNIT4 Agenda Spørringer Hvordan du setter opp en spørring Hvordan du lagrer en spørring Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner
DetaljerMinTid web brukerdokumentasjon
5.4.0 MinTid web brukerdokumentasjon Logica Norge AS 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon i Innhold MinTid 1 Generelt... 1 Hvem skal bruke MinTid og hva kan gjøres?... 1 Standardfunksjoner i MinTid... 1 Logg
Detaljer10.0.0 W i n T i d. Nyheter versjon 10.0
10.0.0 W i n T i d Nyheter versjon 10.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerElektronisk kommunikasjon
Innhold Elektronisk kommunikasjon... 2 Styreinformasjon... 2 Generelle satser, grenser og lønnsarter... 2 Lønnsarter... 3 Beregning av skattefordel... 3 Refusjon privat abonnement... 5 Fordel ved privat
Detaljer11.2.0 W i n T i d. Nyheter versjon 11.2.0 og Dashboard versjon 4.2.0 Logica Norge AS
11.2.0 W i n T i d Nyheter versjon 11.2.0 og Dashboard versjon 4.2.0 Logica Norge AS Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 4 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 4 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 4 1.3
DetaljerVisma Enterprise HRM. Timelønn. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Redigert 12.07.12. Visma Enterprise HRM Timelønn
Visma Enterprise HRM Timelønn En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser Redigert 12.07.12 Visma Enterprise HRM Timelønn Innhold 1 Kort om timelønn... 3 2 Timelønn Grunndata i Windows...
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn endringer
Innholdsfortegnelse Huldt & Lillevik Lønn endringer... 2 Arbeidsområdet... 2 Endre størrelse på arbeidsområdet... 3 Verktøylinjen... 3 Bruke søkebilder... 3 Endring i skjermbilder... 5 Navigering i skjermbilder...
Detaljer9.5.0 W i n T i. Nyheter versjon 9.5.0
9.5.0 W i n T i d Nyheter versjon 9.5.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk
DetaljerHjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader
Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Sist oppdatert: 12.09.13 Bruk av Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Grafisk oversikt Fraværssøknad Kalender Kvoteoversikt Fraværssøknader Opprett
Detaljer1 INNLEDNING... 4. 1.1 Innhold... 4. 1.2 Forutsetninger... 4 2 LØNNARTER/LØNNARTSKATALOG... 5
Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 4 1.1 Innhold... 4 1.2 Forutsetninger... 4 2 LØNNARTER/LØNNARTSKATALOG... 5 2.1 Lønnart... 5 2.1.1 Feltforklaring... 6 2.1.2 Andre styringsfelter... 11 2.1.3 Utregningsregel
DetaljerSammenligning av sykefraværsstatistikker i KS, SSB og enkeltkommuner
Sammenligning av sykefraværsstatistikker i KS, SSB og enkeltkommuner Bakgrunnen for dette notatet er forskjeller i statistikker for sykefraværet utarbeidet av SSB, KS og enkeltkommuner. KS, SSB og de fleste
DetaljerHvordan lykkes med refusjonsprosessen?
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Hvordan lykkes med refusjonsprosessen? Refusjonsprosessen Hvem er jeg, Jostein Hole? Arbeid:
DetaljerVISMA OPPVEKST SKOLE KOBLING MED VISMA ENTERPRISE HRM (UNIQUE ANSATT)
VISMA OPPVEKST SKOLE KOBLING MED VISMA ENTERPRISE HRM (UNIQUE ANSATT) INNHOLD FORUTSETNINGER ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 Klargjøre Visma Enterprise
DetaljerUBW Tips & Triks FRA UBW SUPPORT MORTEN BRUN SØRLIE. Sensitivity: Internal
1 FRA UBW SUPPORT UBW Tips & Triks MORTEN BRUN SØRLIE Spørring skattekortinformasjon (lage egne varianter) Kontroll før lønnskjøring eller i ettertid Spørring skattekortinformasjon (lage egne varianter)
DetaljerLØNNS- OG TREKKARTER...
Innholddsfortegnelse 1. INNLEDNING... 1 2. RESSURSREGISTER... 2 1.1 REGISTRERING... 4 1.2 RESSURS... 5 1.3 ADRESSE... 9 1.4 SKILLEKORT ADRESSE... 9 1.5 SKILLEKORT TELEFON... 10 1.6 SKILLEKORT E-POST...
DetaljerLønnsendring i Excel Integrert med Visma Lønn (VAF) Oppdatert 15.05.14
Lønnsendring i Excel Integrert med Visma Lønn (VAF) Oppdatert 15.05.14 Innholdsfortegnelse Generelt om Visma Lønn Lønnsendring side 3 Forberedelser i Visma Lønn side 4 Hva oppdateres i Visma Lønn? side
DetaljerEtterbetalingsrutinen i Unit4 Business World
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Etterbetalingsrutinen i Unit4 Business World Foredragsholderen Joar Hove Leder for Agresso
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2010-09-15. Lønn 5.0. Versjon 5.10.3
Lønn 5.0 Versjon 5.10.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppdatere til 5.10.3... 2 2 Ny rutine for oppdatering av klienter... 2 3 Ny og forbedret logging i systemet... 3 4 Skattekort levert...
DetaljerAutomatisk utligning av refusjon
Automatisk utligning av refusjon Sohaib Ali WWW.EVRY.NO/FORST Hvem er jeg? Sohaib Ali Seniorkonsulent E-post: sohaib.ali@evry.com Mobil: 458 66 948 Erfaring 4 års erfaring som UBW-konsulent Fagansvarlig
DetaljerEtterregulering. Etterregulering. Innhold. Generelt. Etterregulere ansatt / alle ansatte. Spesielle tilfeller å være oppmerksom på
Innhold Etterregulering... 1 Generelt... 1 Etterregulere ansatt / alle ansatte... 1 Spesielle tilfeller å være oppmerksom på... 1 Forhold som er felles for lønnsberegning og etterregulering... 2 Styreinformasjon
DetaljerVisma Enterprise HRM. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Selskapsstruktur
Visma Enterprise HRM En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser Selskapsstruktur Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 2 Malselskap... 4 3 Opprett nytt selskap... 5 3.1 Selskapsbildet,
Detaljer1. INNLEDNING... 1 2. BESKRIVELSE AV REFUSJONSPROSESSEN... 2 3 BEREGNE REFUSJONSKRAV... 4 4. AJOURHOLD REFUSJONSKRAV... 9 5 OPPFØLGING REFUSJON...
Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 1 1.1 FORUTSETNINGER... 1 2. BESKRIVELSE AV REFUSJONSPROSESSEN... 2 2.1 GRAFISK FREMSTILLING... 2 2.2 KORT FORKLARING... 2 2.3 MENYSTRUKTUR... 3 3 BEREGNE REFUSJONSKRAV...
DetaljerFirmabil. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 11
Innhold Firmabil... 2 Styreinformasjon... 2 Generelle satser, grenser og lønnsarter... 2 Lønnsarter beregning av skattefordel... 3 A-melding... 4 Kontering... 5 Opprett ny firmabil... 5 Bil-pool... 5 Registrere
DetaljerTips og triks for regnskapsbrukeren. Gry Barø, IT NOR AS
Tips og triks for regnskapsbrukeren Gry Barø, IT NOR AS Agenda Automatisering av prosesser og feilvarslinger Remittering- Kreditnota Flere macroer på samme rapport. Rapportvarianter, opprette og slette
DetaljerUtviklingssak/ID Resume Endring (g2) Rettet i versjon (g1) Rettet i versjon. 7.6.0 Ingen endring
Utviklingssak/ID Resume Endring (g2) Rettet i versjon (g1) Rettet i versjon Når du godkjenner i WO får du denne beskjeden: Rettet slik at ikke feilmelding kommer når det er dagen i dag som ikke er KLarte
DetaljerTidstyring. Brukerveiledning Tidstyring i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING
Tidstyring Brukerveiledning Tidstyring i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Innhold 1 Registrere nytt prosjekt... 2 1.1 Opprettelse av nytt prosjekt... 2 1.1.1 Mappekort 1 - Prosjekt... 2 1.1.2 Mappekort 2
DetaljerS4 - OTP. Innholdsfortegnelse:
Innholdsfortegnelse: 1. Generelt... 2 1.1 Hvilke foretak omfattes av loven:... 2 1.2 Hvem omfattes ikke av loven:... 2 1.3 Hvilke ansatte skal være med i pensjonsordningen... 2 1.4 Arbeidsgivere med eksisterende
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK Ajourført 22.12.2011 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3
DetaljerAmbulerende virksomhet
Innhold Ambulerende virksomhet... 1 Ambulerende virksomhet... 1 Avvik på ansattforhold... 1 Avvik på aktivitetskode... 2 Systemoppsett... 3 Aktivitetskode ajourhold... 4 Import aktivitetskoder... 4 Registrering
DetaljerVeiledning for KS fraværsstatistikk Del 2 - Beskrivelse av fraværsdatafilene
Veiledning for KS fraværsstatistikk Del 2 - Beskrivelse av fraværsdatafilene Fraværsdata i KS hentes fra lokale lønnssystemer som skal overføres KS to ganger i året. Data leveres i maskinlesbar form leveres
DetaljerOpus Systemer AS 2013
2013 2 Opus Dental 7.0 Innholdsfortegnelse Kapittel 1 SMS - funksjonen 3 1.1... 3 Innstillinger for SMS i firmakortet 1.2... 4 Opus SMS Service Manager 1.3... 6 Personaliakortet til pasienten 1.4 7 SMS...
Detaljer10 - Automatisk eksamensplanlegging
10 - Automatisk eksamensplanlegging Planmodulen Planmodulen er laget for å kunne legge eksamensplan på det tidspunkt man vet hvilke studenter som ønsker å ta hvilke eksamener. Målsetting med bruk av automatisk
DetaljerWinTid g2. Dashbord Oppfølging
WinTid g2 Dashbord Oppfølging Innholdsfortegnelse Interne dokumenter... 2 Disse dokumentene finner du på ansattportalen:... 2 WinTid g2- Dashboard- Oppfølging... 3 Oppfølging av sykefravær... 4 Oppgaver
DetaljerGenerelt om delvis permisjoner
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Problemstillinger ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Delvis permisjon og sykefraværsrapport - YHR_SYKEFRAVRAP
DetaljerTidstyring. Brukerveiledning Prosjektbudsjett i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING
Tidstyring Brukerveiledning Prosjektbudsjett i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Innhold 1.1 Generelt om dokumentet... 2 2 Sentrale prinsipper prosjektplanlegging... 3 2.1 Prosjektets livssyklus og budsjetteringsprosessen...
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk for
DetaljerHJELPEGUIDE TIL WEB-TIME
HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME MEDARBEIDERE 1. Innlogging web-time 2. Oversikt web-time 3. Registrere timer 4. Lagre timeliste 5. Legg inn kommentar på timeliste 6. Send inn timeliste 7. Spørsmål og Svar 1 1.
DetaljerEgenregistrering av fravær, ferie og timelønn (web)
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær, ferie og timelønn (web) Rutiner for FARTT-kommunene Sist oppdatert 09.04.2015 1 Innholdsfortegnelse Pålogging for de som har FARTT tilgang:... 3 Pålogging
DetaljerSelvbetjening... 1 Personopplysninger... 1 Funksjoner for registrering... 3 Ukemal... 7
Innhold Selvbetjening... 1 Personopplysninger... 1 Funksjoner for registrering... 3 Ukemal... 7 Selvbetjening Dette dokumentet er en beskrivelse av aktuelle funksjoner for selvbetjening i Personec Lønn
DetaljerGenus Hours for Kelly Services. Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere
Genus Hours for Kelly Services Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere 1. Innlogging Når du skal registrere timer elekronisk hos Kelly Services benyttes web-applikasjonen Genus Hours (https://hours.kellyservices.no).
DetaljerInformasjon
Informasjon 28.01.2016 Nytt regelverk for km-godtgjøring pr. 01.01.2016 Saken gjelder (ny/ubrukt nummerserie) Det er gjort vedtak etter første gangs behandling av Statsbudsjettet i Stortinget, og følgende
DetaljerAngi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.
Visma Avendo Lønn Opprette firma Før du tar i bruk Visma Avendo Lønn må du opprette et firma. Du oppretter nytt firma fra menylinjen under Fil Skift firma Nytt firma. Menyvalget fører til følgende skjermbilde:
DetaljerVisma Enterprise HRM
RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny
DetaljerDeltaker P. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk
Hva gjør brukeren? Deltaker P Opptakene startet på 00:05 fordi tittelbildet med testspørsmålene vises i 5 sekunder. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk Hva skjer på skjermen? P: Testoppgave 1 Vinduet
DetaljerTips og triks. Ved Hilde Mona Hilsen
Tips og triks Ved Hilde Mona Hilsen 1 Innholdsregister Side Hurtigtaster 3 Dagbok 4 Post mot post føring i dagbok 5 Periodisering 6 Periodisering med avdeling 9 Kontoplan 11 Dimensjoner 13 Mengde 15 Spørring
DetaljerKommuneforlaget Avvikshåndtering Administratordokumentasjon Versjon 2.1.0 Table of Contents
Table of Contents Tildel utildelte avvik... 2 Tildel forfalte avvik...3 Søk etter bruker... 4 Opprett lokal bruker...5 Endre lokal bruker... 6 Endre avviksbehandler for bruker... 7 Synkroniser brukerinformasjon
DetaljerBrukerveiledning Agresso - planlegger Innlegging av opprinnelig budsjett, budsjettjusteringer og lokalbudsjett
Brukerveiledning Agresso - planlegger Innlegging av opprinnelig budsjett, budsjettjusteringer og lokalbudsjett 07.05.2012 Troms fylkeskommune Innhold 1. Innlegging av opprinnelig budsjett ved import fra
DetaljerBudsjettmodul Agresso Planlegger
Budsjettmodul Agresso Planlegger Brukerveiledning Gjelder fra: 09.03.11 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 2 2 BUDSJETTPROSESSEN I AGRESSO... 3 3 GENERELT... 4 3.1 FUNKSJONSKNAPPER... 4 4 DETALJERING
DetaljerPensjonsrapportering ytelsespensjon
Innhold Pensjonsrapportering... 2 Oppsett... 2 Systemparameter... 2 Tekstkode... 3 Valg av pensjonsselskap... 3 Person ajourhold... 4 Rapportering... 4 Direkte rapportering... 5 Jobbkø... 8 Meldingstyper...
DetaljerHuldt & Lillevik Ansattportal 2013-10-29. Ansattportal. Versjon 2013.3
Ansattportal Versjon 2013.3 Innhold 1 Huldt & Lillevik Kjørebok... 2 2 Kompetanse og opplasting av dokumenter... 5 3 Registrere per uke, a- og b-uker ved månedsskille... 6 4 Andre endringer... 6 4.1 Varsler
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2013-10-29. Lønn 5.0. Versjon 5.13.3
Lønn 5.0 Versjon 5.13.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.13.3... 2 3 Datostyring... 2 4 Refusjon av sykepenger... 3 5 Regnskapsbilag terminoppgjør... 4
DetaljerFølgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 2 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 2 Registrer Fleksitid via Min Tid... 2 Skrive inn start og stopp-tid for fleksitid i HR-portalen...
DetaljerSist oppdatert 11.11.2009 1 (15)
Sist oppdatert 11.11.2009 1 (15) Totaler Generelt... 1 Totaler... 2 AML (Overtid etter arbeidsmiljøloven)... 4 Avspasering, i alt... 5 Feriesaldo... 8 Ferietotaler... 8 Fleksitid (Gjelder for ansatte som
DetaljerJobbkø. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 18
Innhold Jobbkø / Varsling... 2 Jobbkø... 2 Generelt om jobbkø... 2 Hovedfunksjoner... 2 Jobbkø Bestilling og Status... 2 Bestilling... 3 Faste jobber... 5 Status... 6 Jobb... 7 Administrasjon... 8 Konsern...
DetaljerInformasjon
Informasjon 25.01.2016 Nytt regelverk for km-godtgjøring pr. 01.01.2016 Saken gjelder: Det er gjort vedtak etter første gangs behandling av Statsbudsjettet i Stortinget, og følgende er vedtatt vedr. skattefrie
Detaljer1. AGRESSO BROWSER... 1. 1.1.1 Browserens skillekort... 3. 1.1.2 Verktøymenyen i Browser... 3. 1.1.3 Velg kolonner til browseren...
Innholdsfortegnelse 1. AGRESSO BROWSER... 1 1.1 START AV BROWSER... 2 1.1.1 Browserens skillekort... 3 1.1.2 Verktøymenyen i Browser... 3 1.1.3 Velg kolonner til browseren... 5 1.1.4 Legg til felt... 5
DetaljerAktivering av Arbeidsplan
Del 4 Arbeidsplan Aktivering av Arbeidsplan For å aktivere arbeidsplan må rettighet til Ny Arbeidsplan tildeles i Brukeradministrasjon. Rettighet for døgnrytmeplan, bemanningsplan og arbeidsplan Rettighet
DetaljerBrukerhå ndbok TrProd for Trånsportører
Brukerhå ndbok TrProd for Trånsportører Innhold INNLEDNING... 2 GENERELT... 2 VARSEL... 2 VISNING AV DATA... 2 1. NYE AKTIVITETER... 3 Godkjenne ordrebok... 3 NYE AKTIVITETER: ORDREBOK... 3 Avvise ordrebok...
DetaljerDistribusjon av varslinger
Innhold Distribusjon av varslinger... 2 Definering av varslinger... 2 Opprette nytt varsel... 2 Generelt... 3 Generelt - Flettefelter... 5 Funksjoner... 7 Varsel alternativ kobling mot funksjoner... 8
DetaljerFirmabil. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 15
Innhold Firmabil... 2 Styreinformasjon... 2 Generelle satser, grenser og lønnsarter... 2 Lønnsarter beregning av skattefordel... 3 Kontering... 7 Opprett ny firmabil... 8 Bil-pool... 8 Registrere firmabil
DetaljerPermittering. Innhold
Innhold Permittering... 2 Administrasjon av permittering... 2 Oppsett... 2 Datafangst... 3 Utplukk permittering... 3 Utplukk... 3 Varsel... 4 Info til NAV og lønnsavdeling... 5 Registrering av permittering...
DetaljerAvdeling for økonomi. Brukerveiledning. UBW on! Planlegger
Avdeling for økonomi Brukerveiledning UBW on! Planlegger Innhold 1. Innledning... 3 2. Planlegger... 3 2.0 Menyen... 3 2.1 Registrering av budsjett i planlegger... 4 2.1.1 Utvalgskriterier... 5 2.1.2 Transaksjoner...
DetaljerBli kjent med Lønnskostnader. Veien fra tro til vitenskap!
Bli kjent med Lønnskostnader Veien fra tro til vitenskap! Denne manualen skal gi deg som administrativ bruker av Tidsbanken bedre oversikt over hvilke muligheter som finnes i Tidsbanken rundt lønnskostnader
DetaljerMinTid.net Brukerveiledning
MinTid.net Brukerveiledning Sist oppdatert 20.02.12 Innhold Generelt... 2 Hvem skal bruke MinTid.net og hva kan gjøres?... 2 Standardfunksjoner i MinTid.net... 2 Registrering... 3 Resultater... 4 Rapporter...
DetaljerVisma Lønn. Kom i gang med Visma.net Time
Visma Lønn Kom i gang med Visma.net Time -1- Innholdsfortegnelse 01/17 Visma Lønn... 3 Grunnleggende felter i Visma Lønn... 3 Synkronisering fra Visma Lønn til Visma.net... 6 Nye ansatte...11 Oversikt
DetaljerINNLEDNING... 3 1. PÅLOGGING... 6 2. SØKEBILDET... 6 3. BEHANDLING AV KANDIDATER OVERFØRT FRA REKRUTTERINGSPORTALEN... 14. 3.1.1. Uten treff...
Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 3 1. PÅLOGGING... 6 2. SØKEBILDET... 6 2.1. HISTORISKE STILLINGER... 11 3. BEHANDLING AV KANDIDATER OVERFØRT FRA REKRUTTERINGSPORTALEN... 14 3.1. MATCHING AV DATA... 15
DetaljerVeiledning for KS fraværsstatistikk for perioden 2. kvartal 2014-1. kvartal 2015
Veiledning for KS fraværsstatistikk for perioden 2. kvartal 2014-1. kvartal 2015 ENDRINGER I FORHOLD TIL FORRIGE VEILEDNING OM FRAVÆRSSTATISTIKK Fristen for innlevering av fraværsfiler er 04.06.2015. Det
DetaljerIST-Extens. Manual for eksport av variabel lønn og fravær Extens Visma Unique. Sogndal kommune Skole
IST-Extens Manual for eksport av variabel lønn og fravær Extens Visma Unique Sogndal kommune Skole Innholdsregister 1 KODEVERK... 2 KONTOPLAN... 2 LTA-KODER, LØNNS- OG TREKKARTKODER.... 4 ÅRSAKSKODER,
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerOppsett Visma.net Calendar For deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn
Oppsett Visma.net Calendar For deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn Innholdsfortegnelse 1. Integrasjon med Visma.net Calendar... 2 1.1 Forberedelser/sjekkliste... 2 2. Sette opp integrasjon i Huldt & Lillevik
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 5.0
Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.17.3 Oktober 2017 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 4. A-MELDING... 4 4.1 Nye fraværskoder
Detaljer1. INNLEDNING... 3 2. SKJERMBILDET FORSLAG... 5 3. FREMLEGGE FORSLAG... 13. 3.3.1. Registrere ny fastlønn... 17. 3.3.2. Kommentar til forslag...
Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1. FORUTSETNINGER FOR BRUK AV MODULEN... 3 1.2. OPPSTART AV MODULEN... 4 2. SKJERMBILDET FORSLAG... 5 2.1. VELG FORHANDLING... 5 2.2. VELG UTVALG... 6 2.3. ANSVARSOMRÅDETS
Detaljer1. INNLEDNING... 3 2. SKJERMBILDET KRAV... 5 3. FREMLEGGE KRAV... 14. 3.2.1. Registrere ny fastlønn... 17. 3.2.2. Kommentar til krav...
Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1. FORUTSETNINGER FOR BRUK AV MODULEN... 3 1.2. OPPSTART AV MODULEN... 4 2. SKJERMBILDET KRAV... 5 2.1. VELG FORHANDLING... 5 2.2. VELG FAGFORENING... 6 2.3. VELG
DetaljerWinTid. Nyheter versjon
11.0.0 WinTid Nyheter versjon 11.0.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
Detaljer10.3.0 WinTid. Nyheter versjon 10.3.0
10.3.0 WinTid Nyheter versjon 10.3.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerHjelp til Registrer arbeidstid
Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 17.09.13 Skjermbildet Registrer arbeidstider Fargekoder i Kalender Registrere timer Fravær i kolonnen Kort informasjon Feilmeldinger Lagre og slette mal Slette
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET
1 BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL Oppdatert 2. mai 2011 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene,
DetaljerBrukerveiledning for Vesuv
Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...
DetaljerVISMA OPPVEKST SKOLE VARIABEL LØNN
VISMA OPPVEKST SKOLE VARIABEL LØNN INNHOLD FORUTSETNINGER ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 Dette importers fra Visma Enterprise HRM (Unique Ansatt):
DetaljerMammut Bokskred. Instruks for oppdatering av mammutfil og tilhørende mammut-rutiner i CS-Web.
Mammut Bokskred Instruks for oppdatering av mammutfil og tilhørende mammut-rutiner i CS-Web. Page 2 of 18 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Mammut Bokskred 01.02.2014
DetaljerSupportavdelingen forteller hvor skoen trykker
Supportavdelingen forteller hvor skoen trykker KJENTE UTFORDRINGER OG HVORDAN VÆRE PROAKTIV? Inger Johanne Røyseland / Ingvild Skurtveit WWW.EVRY.NO/FORST Hvem er vi? Inger Johanne Røyseland Seniorkonsulent
DetaljerI bildet knyttes et globalt oppdrag til prosjektregnskapet ved å taste oppdragsnummeret eller hente det fra
Skjema Prosjekt Fane - Prosjekt I bildet knyttes et globalt oppdrag til prosjektregnskapet ved å taste oppdragsnummeret eller hente det fra Tabell Oppdrag ved knappen Oppdrag nr Prosjektleder til dette
DetaljerLabark Oppdatert 9.oktober 2015
Oppdatert 9.oktober 2015 Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0 LABARK 4 2.1 GENERELT OM LABARKET 4 3.0
DetaljerNYHETER Proplan Time Oppsummert nyheter i versjon 2.11, 2.12, 2.13
NYHETER Proplan Time Oppsummert nyheter i versjon 2.11, 2.12, 2.13 Forbedringer Timeregistrering Ny infoknapp i timelisten Viser brukerens timerapport og oversikt over fleksi, ferie og egenmeldt fravær.
DetaljerSpenningskvalitet Brukerveiledning til rapporteringstjenesten
Spenningskvalitet Brukerveiledning til rapporteringstjenesten Side 1 av 13 1 Innholdsfortegnelse Spenningskvalitet Brukerveiledning til rapporteringstjenesten...1 1 Innholdsfortegnelse...2 2 Dokumenthistorikk...3
DetaljerMamut Enterprise Travel CRM
Mamut Enterprise Travel CRM Tilleggsproduktet Mamut Enterprise Travel CRM gir deg muligheten til å ta med deg arbeidet på en bærbar datamaskin ut av kontoret. Du arbeider da på en kopi av den sentrale
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerSlå BRUKERVEILEDNING AMESTO BUSINESS SEARCH DATO: 26.03.14
Slå BRUKERVEILEDNING AMESTO BUSINESS SEARCH DATO: 26.03.14 INNHOLD GENERELT... 3 SØKE ETTER FIRMA... 4 Søkekriterier... 4 Søk... 6 SE PÅ SØKERESULTAT... 7 BEHANDLE SØKERESULTAT... 10 Oppdatere en bedrift
DetaljerAGRESSO BUSINESS WORLD
AGRESSO BUSINESS WORLD Massesalgsordre: Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer Økonomisenteret desember 2010 Innholdsfortegnelse : Innledning - massesalgsordre 3 Registrering massesalgsordre
Detaljer