Endringer i Nettpensjon

Transkript

1 Endringer i Nettpensjon Det er foretatt noen små endringer i Nettpensjon i forbindelse med nye innmeldingsregler. Det er foretatt endringer på skjemaene for innmelding og endring. Skjemaene har fått en ny verdi som må fylles ut ved manuell registrering. Endringen går ut på at man ved innmelding og endring må oppgi en Årsakskode. Hvis en innmelding eller endring foretas på grunnlag av nye innmeldingsregler om småstillinger, så skal man oppgi Årsakskode = Småstilling. Alle øvrige innmeldinger og endringer har årsakskode = Ordinær. De samme endringene er foretatt på feilrettingsskjemaene ved filkjøring. Lønnssystemleverandørene er informert om at de må foreta endringer på lønnsfilene for å ivareta den nye årsakskoden. Er koden satt riktig så vil man ikke legge merke til noen forskjell fra tidligere rapporteringer. Alt annet er som tidligere på lønnsrapportering. Innmeldingsskjema

2 Endringsskjema Se i venteregister Alle registrerte transaksjoner som ligger på vent for å bli ajourført i KLPs medlemssystem finner man under menypunktet Se i venteregister. Det er foretatt en liten endring i denne oversikten i form av at det er lagt ett nytt felt for å vise hvilke transaksjoner som meldes pga Småstilling.

3 Medlemsoversikt Det er også blitt foretatt en liten endring i Medlemsoversikten i Nettpensjon. Det er lagt til et nytt felt Småstilling. Alle medlemmer som er innmeldt på grunnlag av de nye innmeldingsreglene vi få er merke i feltet Småstilling. Som før så vil man kunne eksportere medlemsoversikten over til Excel. Excelarket vil også inneholde det nye feltet Småstilling.

4 Nytt på Kundeside Medlemsoversikt Medlemsoversikt er et menypunkt i Kundeside som gir bruker mulighet til å søke opp enkeltmedlemmer tilknyttet en kunde som bruker har tilgang til. I Medlemsoversikten får en bruker også mulighet til å hente liste ut en oversikt over medlemmer som er tilknyttet deres avtale ut fra forhåndsdefinerte verdier. Hva kan man gjøre i Medlemsoversikten? I Medlemsoversikten kan en bruker foreta følgende handlinger: 1. Søke opp ett medlem/tidligere medlem/pensjonist 2. Få ut en liste over medlemmer som er tilknyttet avtalen, denne listen kan eksporteres til regneark 3. Se detaljerte opplysninger på medlem/pensjonist - Personalia 4. Se lønns og stillingshistorikk 5. Se Pensjonsoversikt for pensjonist 6. Foreta beregning av fremtidig pensjon med reelle nav tall 7. Foreta innmelding av ansatt 8. Foreta endring av medlem 9. Foreta utmelding av medlem 10. Se/slette registrerte transaksjoner 11. Se små stillinger Søk etter medlem (søke opp ett medlem) I Medlemsoversikten er det mulig å søke etter et medlem. Dette gjøres ved å taste inn fødsels og personnummer på medlemmet man ønsker å søke opp i feltet Søk etter fødselsnummer. Som bruker kan man velge å søke med fullt fødsels og personnummer eller fødselsnummer som starter med.

5 Søkeresultatet vil bli vist i selve oversikten. Søk etter medlem (Oversikt over medlemmer) I Medlemsoversikten får en bruker også mulighet til å liste ut medlemmer og eksportere disse over til ett regneark. Dette gjøres ved å velge en verdi man ønsker at listen skal filtreres etter ved å gå på nedtrekksliten som ligger ved siden av fødselsnummer feltet. Nedtrekksliten inneholder følgende verdier(se fig. 1.5): - Vis alle - Aktive - Utmeldte - Alderspensjonister - Døde Fig. 1.5 Bruker velger en status som vedkommende ønsker og Medlemsoversikten vil liste ut en oversikt med medlemmer med valgte status.

6 Medlemsoversikten vil i utgangspunktet kun liste ut de 50 første med den statusen som brukeren har valgt. Brukeren kan be om å få listet ut de 50 neste. Hvis brukeren ønsker å få ut hele listen så anbefales det at man eksporterer hele listen over til regneark. Dette gjøres ved å taste på ikonet Eksporter til Excel. Funksjonen Eksporter til Excel fungerer på følgende måte. Hvis listen er på kun 50 rader eller under så vil bruker få listen åpnet i et Excelark. Hvis listen inneholder veldig mange rader så vil Excelarket bli lagret under Mitt arkiv øverst i høyre hjørne på Kundesiden. Bruker kan da gå inn på Mitt arkiv å hente ut oversikten. Excelarket blir liggende inne på Mitt arkiv til bruker sletter den.

7 Se detaljerte opplysninger på medlem/pensjonist - Personalia Under detaljert medlemsinformasjon så finner man en fane som heter Personalia. På Personalia så vil man finne en oppsummering av medlemsforholdet tilknyttet den enkelte ordning. Her vil man finne de siste oppdaterte opplysningene på ett medlem tilknyttet den enkelte ordning.

8 Se lønn og stillingshistorikk Under detaljert medlemsinformasjon finner man en fane som heter Lønn- og stillingshistorikk. Under denne fanen vil man kunne se detaljerte og historiske opplysninger om lønn og stillingsprosent for valgte medlem. Historikken er skilt pr ordning og som bruker så vil man kunne skifte mellom ordninger i Lønn- og stillingshistorikk bildet.

9 Se Pensjonsoversikt for pensjonist (visning av utregnet pensjon og tilhørende grunnlagsdata) Under Detaljert medlemsinformasjon finner man også er fane som heter Pensjonsoversikt. Pensjonsoversikt viser hvilke grunnlagsdata som er benyttet i utregnig av pensjonistens pensjon. Dette kan være en pensjon som utbetales i dag eller en historisk utbetaling som medlemmet har hatt. Som standard så viser Pensjonsoversikt siste vedtak. Ønsker man å se på historiske vedtak, så kan man velge de ulike vedtaksdatoene i høyre hjørne. Pensjonsoversikten er alltid synlig, men på medlemmer som ikke mottar noen pensjon eller aldri har hatt en pensjon så vil Pensjonsoversikten gi melding om dette. Pensjonsoversikten viser bruttopensjon fra KLP før samordning, samordningsfradrag og netto pensjon fra KLP. Den viser hvilke grunnlagsdata som er benyttet i utregning av de ulike delene av pensjonen. For å se på grunnlagsdataene så trenger bruker bare å taste delene av pensjonsutregningen man ønsker å se på. Da vil skjermen utvide seg og vise grunnlagsdataene.

10 Beregn pensjon med reelle nav tall Under Detaljert medlemsinformasjon så finner man en flik som heter Beregn pensjon. Beregningen er nøyaktig det samme som medlemmet selv vil kunne få simulert på Min Side. Denne fliken vil man finne på alle aktive medlemmer. Beregn pensjon er foreløpig ikke implementert for utmeldte medlemmer, dette vil bli implementert på ett senere tidspunkt. Under Beregn pensjon så vil kan kunne foreta beregninger med reelle nav tall. Det er mulig å få beregnet følgende ytelser. 1. Alderspensjon 2. AFP 3. Uførepensjon 4. Etterlattepensjon (kun netto pensjon, ikke samordnet med etterlattepensjon fra nav) Alderspensjon Når man først går inn på fliken Beregn pensjon så vil man automatisk få opp en beregning av alderspensjon ved fylte 67 år. Det er mulig å endre beregning av ytelse ved å gå på rullgardinen under valget Velg pensjonstype. I alderspensjonsberegningen så er det mulig å foreta justeringer på følgende forutsetninger. 1. Tidspunkt for uttak av pensjon fra KLP ved å velge avgangsår på glidebryteren. 2. Sivilstatus gift satt som standard. 3. Antall barn under 18 år. 4. Nåværende inntekt ved annet inntekt ved siden av det som er rapportert til KLP så burde denne justeres for å få så riktig beregning som mulig av pensjonen fra NAV. 5. Velge uttak av alderspensjon fra folketrygden samt graden av uttak, det er ikke mulig å ta ut alderpensjon fra folketrygden etter uttak av KLP pensjon. 6. Arbeid etter uttak av pensjon fra KLP Her fylles det ut hvor lenge man har tenkt til å jobbe etter uttak, hvor mye og hvor mye inntekt man vil ha i fortsatt stilling.

11 Størrelsen på pensjon fra KLP og NAV vil man se i søylene i beregningen. Detaljene vil man finne under søylene fordelt på pensjon fra KLP og fra NAV i både årlig og månedlig beløp. For å se beløpene for de ulike årene, klikk på søylen for det året man ønsker detaljer om. Ønsker man å se på forutsetningene som er lagt i grunn for beregningen, tast på linken Forutsetning for beregning. Eksempel på beregning av alderspensjon med uttak fra folketrygden fra 63 år.

12 Eksempel på beregning av alderpensjon der man tar ut delvis pensjon fra KLP fra 67 år til 69 år. Beregningen vil da vise delvis pensjon fra KLP, full pensjon fra NAV og inntekt ved siden av pensjon.

13 AFP For å beregne AFP så velger man pensjonstype AFP. Man vil da få en forhåndsberegnet pensjon fra fylte 62 år. Ved beregning av AFP så får man de samme mulighetene til å justere på forutsetningene som for alderpensjon, med unntak av uttak fra folketrygden. Eksempel på beregning av AFP fra fylte 62 år.

14 Eksempel på beregning av delvis AFP ved fortsatt arbeid i 50% stilling og med fremtidig inntekt.

15 Uførepensjon Beregning av uførepensjon foretas ved å velge pensjonstype Uførepensjon. Løsningen beregner kun full uførepensjon. Mulighet for å justere på forutsetninger er færre. Det er mulig å foreta justering på følgende forutsetninger: 1. Sivilstatus gift som standard 2. Antall barn under 18 år 3. Nåværende inntekt Eksempel på beregning av uførepensjon.

16 Etterlattepensjon/Barnepensjon Beregning av etterlattepensjon foretas ved å velge pensjonstype Etterlattepensjon. Løsningen beregner kun netto etterlattepensjon, dvs. at løsningen ikke beregner samordning av etterlattepensjon fra NAV og KLP. For beregninger som krever samordning av etterlattepensjon fra nav og KLP vennligst ta kontakt med KLP. For å få utregning av etterlatte/barnepensjon så må følgende forutsetninger utfylles: 1. Antall barn under 20 år hvis medlemmet har barn under 20 år 2. Sivilstatus 3. Er ekteskap inngått etter ved ja på ektefelle/samboer 4. Når gjenlevende ektefelle er født Eksempel på beregning av etterlattepensjon/barnepensjon der medlemmet er gift og har 2 barn under 20 år.

17 Foreta innmelding av ansatt For å foreta innmelding av ansatt tast på knappen Meld inn medlem. Når man taster på meld inn medlem så vil man bli ført til et innmeldingsskjema det noen obligatoriske felter må utfylles, alle felter med * må fylles ut. Innmeldingsskjemaet er tilpasset nye regler for småstillinger. For å registrere innmelding av ansatt med småstilling, velg årsakskode Småstilling. Det er også mulig å hente adresse fra folkeregisteret for medlemmet ved å taste på Hent fra folkeregisteret, da må navnet på medlemmet være helt korrekt. På innmeldingsskjemaet består av følgende felter: - Fødselsnummer* - Fornavn* - Etternavn* - Adresse - Adresse 2 - Postnummer* - Poststed - Ordning* - Aktiv stillingsprosent* - Hovedlønn* - Tilleggslønn - Aldersgrense* - Stillingskode - Gjelder fra dato*

18 Innmeldingsskjemaet har en del kontroller for å sikre god datakvalitet. Her er det lagt inn de samme kontrollene som ligger inne på Nettpensjon. Fyller man ut noe som ikke er i henhold til fastsatte regler eller der løsningen ser at verdien kan være feil, så vil du som bruker få umiddelbar melding. Meldingen kan komme som feil eller advarsel. Som i Nettpensjon så kan advarsler godtas og feil må rettes før man får lov til å foreta innmelding.

19 Når alle feil er rettet og advarsler godtatt så taster man Meld inn på nytt. Da vil innmeldingen bli registrert og den vil ligge på vent til den blir kjørt inn i KLPs medlemssystem. Foreta endringer på medlem Endringer på aktive medlemmer foretas ved å gå på Endre lønn og stilling under Valg. Da vil man få opp ett endringsskjema der man kan foreta endringer på: 1. Aktiv stillingsprosent 2. Årsakskode Ordinær endring/småstilling 3. Hovedlønn 4. Tilleggslønn 5. Aldersgrense 6. Stillingskode 7. Gjelder fra dato Som på innmeldingsskjemaet så inneholder endringsskjemaet også de samme kontrollene.

20 Endringsskjema via Medlemsoversikt: Foreta utmelding av medlem Utmelding av aktive medlemmer fortas ved å gå på Meld ut under Valg. Da vil man bli ført til et utmeldingsskjema der man må fylle ut Utmeldingsårsak og Gjelder fra dato. Et medlem kan meldes ut pga følgende årsaker: 1. Ordinær 2. Overgang til alderspensjon 3. Overgang til uførepensjon 4. Død 5. Permisjon uten lønn

21 Se/slette registrerte transaksjoner Når transaksjoner blir registrert så vil de ligge på vent før den blir oppdatert i KLPs medlemssystem. Alle registrerte transaksjoner vil bli vist på en egen oversikt som synliggjøres under Medlemsoversikt når systemet ser at det er transaksjoner som ikke ennå er oppdatert i KLPs medlemssystem. Det er mulig å slette disse transaksjonene helt frem til de kjøres inn til KLP. Kjøringene foretas hver kveld utenom torsdager rundt kl Tast søppelbøtte ikonet for å slette transaksjon. Alle slettinger må bekreftes.