A4: HR Rapportering. In business for people.

Transkript

1 A4: 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør enkelt på mange nivåer. Visualisering av statistikk for effektiv analyse og distribusjon i organisasjonen er viktige temaer. Arild Braseth SEMINAR

2 Hvilke STORE endringer står HR overfor? Page 2

3 Utvikling av HR FRA Registrerende Kjerneprosesser (Fravær, Utlegg, Tid) Reaktive og fokus på drift Være opptatt med følgene av endringsprosesser Håndtering av vanskelige situasjoner og svare på spørsmål Stabsfunksjon TIL Rådgivende Verdiskapende Prosesser (Talent utvikling, Performance Management, Foretningsutvikling) Være proaktive og fokusere på ansattes og selskapets målsetninger Være en ledende i endringsprosesser Pådriver for engasjement Bli hjertet i organisasjonen Page 3

4 Transformasjon DAGENS SITUASJON HANDLINGER ØNSKET SITUASJON 10% Strategy & planning Business Partnership 60% 30% Services Improve Quality 30% 60% Administrative Lower cost Self Service Service Centre Outsourcing 10% Page 4

5 Level of engagement HCM utvikling og modning Self driving Drive purpose Strukturerte HR prosesser STANDARDISERE Free up time SYSTEMSTØTTE Effektiv prosessutførelse Verdiskapende HCM prosesser OPTIMALISERE UTFORDRE PÅVIRKE Level of Business performance Page 5

6 Unit4 Business World Page 6

7 Page 7

8 Oppsett av grupper Page 8

9 Page 9

10 Knowly Page 10

11 Page 11

12 Page 12

13 Et norsk produkt Tilpasset norske behov KORTREIST - GARANTI Page 13

14 Komponenter 40 nye standard HR rapporter Oppsettskjermbilde Spørreskjermbilder Serverprosess Page 14

15 Oppsett Desktop Bruk Web Page 15

16 Rapporter som følger med Personal Antall ansatte Ansattoversikt med organisasjon 101 Årsverk Årsrapport pr Aldersfordeling 502 Nyansatte Jubileum 50 og 60 år Midlertidige stillinger som utløper Ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år Ansatte som skal slutte pga. alder Måltall Antall Ansatte Ansatte med ulik lønns- og ansettelses% Ansatte med org.struktur(5 nivå) og brukerid 200 Pårørende Bursdager neste 30 dager per org.enhet Page 16

17 Rapporter som følger med Turnover Lønn Turnover pr år 400 Lønnsoversikt Turnover pr alder 401 Saldooversikt Turnover pr kjønn Personlige tillegg Lønnsoversikt Aldersgruppe/Kjønn Lønnsutvikling siste 5 år, hovedstilling Page 17

18 Rapporter som følger med Fravær Egenmeldt sykefravær Egenmeldt fravær per ukedag Kontroll av fravær og arb.plan per ressurs Sykefravær totalt fordelt pr kjønn 602 Sykefravær Sykefravær pr kvartal Oppfølging sykefravær Sykefravær totalt pr år Sykt barn, i år Sykefravær etter varighet Egenmeldinger per bedriftsnr siste 12 mnd Sykefravær kostnader i arbeidsgiverperioden Sykefravær totaloversikt Page 18

19 Rapporter som følger med Organisasjon Org.kart Hvem kan se denne ressursen og hvorfor? Org.kart 5 nivå med Måltall Hvem har denne ressursen tilgang til å se? Page 19

20 Rapporter og IntellAgent-Varslinger Enkelte rapporter er designet for bruk av IntellAgent Jubileum 50 og 60 år Ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år Bursdager neste 30 dager per org.enhet Ansattoversikt med organisasjon Nyansatte Midlertidige stillinger som utløper Ansatte som skal slutte pga. alder Ansatte med ulik lønns- og ansettelses% Oppfølging sykefravær Page 20

21 Enkle rapporter som følger med Page 21

22 Page 22

23 Fraværsrapporter Page 23

24 Page 24

25 Statistikk fravær Page 25

26 Page 26

27 Turnover Page 27

28 Page 28

29 Lønnsstatistikk Page 29

30 Page 30

31 Dimensjonering Page 31

32 Page 32

33 Data fra i andre verktøy Page 33

34 Analyzer Page 34

35 Page 35

36 Organisasjonsstruktur Page 36

37 Page 37

38 Organisasjonsstruktur og HR rapporter Page 38

39 Page 39

40 Page 40

41 Bruk av tidslinjer Page 41

42 Page 42

43 Bruk av grafikk Page 43

44 Page 44

45 Lønnsstatistikk Page 45

46 Page 46

47 Ferieavvikling Gi meg de verktøyene jeg trenger! Page 47

48 Page 48

49 Page 49

50 Flere sider i en bok Page 50

51 Page 51

52 Page 52

53 Page 53

54 Page 54

55 Page 55

56 Modeller Analyzer Timelines Books Unit4 Business World Page 56

57 Page 57

58 Ta gjerne kontakt! Arild Braseth Kundeutvikler Salg- og Markedsavdeling M E arild.braseth@unit4.com Page 58