Aktivitetsplan for samarbeidet mellom PBL Bedriftshelsetjeneste og Fetsund Barnehage SA for året 2016

Transkript

1 Aktivitetsplan for samarbeidet mellom PBL Bedriftshelsetjeneste og Fetsund Barnehage SA for året Daglig leder har i samarbeid med PBL bedriftshelsetjeneste (PBL BHT) utarbeidet denne aktivitetsplanen for bedriftshelsetjenestens bistand i barnehagen det kommende året. Aktivitetsplanen er utarbeidet i henhold til avtale mellom barnehagen og PBL BHT og tar utgangspunkt i kravene gitt i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, samt Forskrift om administrative ordninger. Aktivitetsplanen er et veiledende dokument som kan revideres dersom behovet for bistand endres i løpet av planperioden. er ansvarlig for at det legges til rette for at aktivitetsplanen følges opp, og at avtalte aktiviteter gjennomføres. Dato 14. januar Tilstede (navn og rolle) Daglig leder Janne Madshus Verneombud Yvonne Olsen Jordmor/ HMS rådgiver Hege Hanssen Møte I barnehagen Kontaktperson i Stilling Daglig leder barnehagen Navn Janne Madshus Verneombud Yvonne Olsen Antall ansatte/årsverk 18/ 17,5. 4 avdelinger, 69 barn. AMU-utvalg Nei IA- bedrift Ja IA- kontakt NAV Kontaktperson Stilling jordmor/hms-rådgiver i PBL BHT Navn Hege Hanssen Kontaktinfo PBL BHT Telefon E- post hegeh@pbl.no 1/5

2 Systematisk HMS-arbeid: Hvordan har dere jobbet med satsingsområdene i forrige planperiode? Psykososialt arbeidsmiljø og verneombud rapporterer om et godt arbeidsmiljø tiltros for en vanskelig nedbemanningsprosess. Det er en felles forståelse og holdning om at miljøet må pleies for å kunne bestå og utvikles. De ansatte har utarbeidet holdningsregler som er ledende for arbeidsmiljøet. Gjennomgang av nærværsrapporter på personalmøter. Alle ansatte har fokus på hvilke faktorer som er viktige for å øke nærværet. opplever at de er gode på tilrettelegging og kollegastøtte til de som måtte ha behov for ekstra oppfølging og avlastning. Ergonomi Alle ansatte deltok på ergonomikurs i april (regi PBL BHT) En fysioterapeut og tidligere styremedlem i barnehagen har startet et prosjekt «Vekten av mine skuldre» i barnehagen. Alle ansatte fikk opplæring i ulike øvelser og utdelt strikk som skulle benyttes. Prosjektet fungerte fint ei stund, men er nå «på vent» ettersom det ikke er fulgt godt nok opp. og verneombud ønsker å komme i gang med dette igjen. Annet bruker PBL Frisk Nedgang i sykefraværet. Nå under 10 % Barnehagen skal ha følgende satsingsområder i aktivitetsplanperioden: Psykososialt arbeidsmiljø -Elektronisk kartlegging gjennom PBL BHT -Nærværsarbeid Ergonomi -opprettholde fokus -tilrettelegging og kollegastøtte Dokumentasjon HMS -gjennomgang av rutiner 2/5

3 (Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, Bedriftshelsetjeneste) Beskrivelse av behov/ bistand/ kommentarer Ansvar Ønsket måned Arbeidsgiver skal sørge for at BHT: 13-2 a) Endring Bistår med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser b) Retningslinjer Bistår med utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner og utstyr og øvrige arbeidsprosesser. Skal bhg gjøre fysiske eller organisatoriske endringer? Dvs. vesentlige endringer som har betydning for personalet? det ikke behov for bistand fra PBL BHT pr d.d. Skal bhg utarbeide/revidere rutiner i denne planperioden? Behov for bistand? planlegger gjennomgang/ kartlegging av ergonomi. det ikke er behov for bistand fra PBL BHT pr d.d c) Kartlegging Bistår med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foreta undersøkelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurdere risiko for helsefare 13-2 d) Redusere risiko Fremmer forslag om forebyggende tiltak og sammen med virksomheten arbeide med tiltak som reduserer risikoen for helseskade e) Helseovervåkning (de bransjer som er pålagt målrettet helsekontroll) Bistår i arbeidet med å overvåke og kontrollere arbeidstakernes helse i Er det behov for kartlegging og risikovurdering på noen av HMSområdene? Daglig leder planlegger elektronisk kartlegging i denne perioden. planlegger å få undersøkelsen levert fra PBL BHT Er det behov for risikoreduserende tiltak utarbeidelse av handlingsplan? Ved kartlegging av arbeidsmiljø faktorer skal det gjennomføres risikovurdering og utarbeides handlingsplan. vil ta kontakt med PBL BHT dersom de ønsker hjelp til vurdering og fremlegg av undersøkelsen BHT tilbyr helsekontroll som inneholder hørselstest og blodtrykksmåling. 3/5

4 forhold til arbeidssituasjonen og foreta nødvendig oppfølging (gjelder hørselstester) 13-2 f) Individuell tilrettelegging og oppfølging Bistår med individuell tilrettelegging, herunder deltakelse i dialogmøter og utarbeidelse av oppfølgingsplan i henhold til arbeidsmiljøloven g) Informasjon og opplæring Bistår med informasjon og opplæring om relevant helse-, miljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak. BHT skal delta i dialogmøte 1 dersom en av partene ønsker det. Daglig leder kontakter PBL BHT for deltakelse i dialogmøter, eller andre individuelle oppfølgings samtaler ved behov. Er det behov for kurs/opplæring? det ikke behov for kurs/opplæring fra PBL BHT i denne planperioden, men tar kontakt dersom behovet endrer seg. BHT sender jevnlig ut informasjons/nyhetsbrev. Disse anbefales det at gjøres tilgjengelig for alle ansatte. PBL BHT 13-2 h) Bistand og rådgivning Barnehagen tar kontakt med PBL BHT ved behov for rådgivning. 4/5

5 Bistå ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg a), b) og c) Planer og årsrapporter Arbeidsgiver skal i samarbeid med BHT utarbeide følgende dokumentasjon som skal inngå i virksomhetens systematiske HMSarbeid: a) Planer og årsrapporter for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten b) Periodevise meldinger og resultater av kartlegginger, risikovurderinger, målinger o.l. som beskriver helsefarlige arbeidsforhold, forslag til forebyggende tiltak og resultater. c) Rutiner for utarbeidelse av oppfølgingsplaner og tilretteleggingstiltak. Årsrapport BHT 2017 Ny aktivitetsplan for neste planperiode. Barnehagen har fått tilsendt en rutineveileder, samt verktøy for sykefraværsoppfølging. BHT /5