Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste i Bergen kommune

Transkript

1 Saksnr: Saksbehandler: MAAN Delarkiv: ESARK-0383 Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste i Bergen kommune 1.0 Partene Det er inngått avtale om leveranse av bedriftshelsetjenester mellom Bergen kommune, ved kommunaldirektør for finans, eiendom og eierskap Ove Foldnes og Bergen kommunes interne bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenesten i Bergen kommune (BHT) er organisert som en egenordning. 2.0 Avtalens omfang 2.1 Bergen kommune styres etter en parlamentarisk styringsmodell. Byrådet er kommunens utøvende organ og har ansvar for å gjennomføre de politiske vedtakene. Bergen kommune er organisert i byrådsavdelinger og hver byrådsavdeling ledes av en kommunaldirektør. Det er for tiden 7 byrådsavdelinger. Disse er: Byrådsleders avdeling Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Byrådsavdeling for sosial, bolig og områdesatsning Byrådsavdeling for kultur, næring, idrett og kirke Byrådsavdeling for byutvikling, klima og miljø Byrådsavdeling for barnehage og skole Byrådsavdeling for helse og omsorg I tillegg yter BHT bedriftshelsetjenester til: Bergen Vann KF Bergen og Omland Havnevesen 2.2 Bergen kommune skal, i henhold til arbeidsmiljøloven og Forskrift om administrative ordninger 2 1, være tilknyttet en offentlig godkjent bedriftshelsetjeneste. En bedriftshelsetjeneste som skal bistå arbeidsgiver må godkjennes av Arbeidstilsynet. Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent BHT i Bergen kommune Side 1

2 2.3 Bergen kommune har omkring ansatte. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning gir bestemmelser om hvilke bransjer / næringer som skal ha godkjent bedriftshelsetjenesten. Etter vedtak i Hovedarbeidsmiljøutvalget, sak 20/10, ble alle ansatte i Bergen kommune omfattet av kravet til bedriftshelsetjeneste. 3.0 Hva er Bergen kommunes bedriftshelsetjeneste (BHT)? 3.1 Bedriftshelsetjenesten er en bedriftshelsetjenesteordning for Bergen kommunes tjenestesteder og resultatenheter med underliggende avdelinger. Bedriftshelsetjenesten er, og skal også være i medhold av arbeidsmiljølovens 3-3, en offentlig godkjent BHT i samsvar med de krav som stilles fra godkjenningsenheten til Arbeidstilsynet. 3.2 Bedriftshelsetjenesten har ansvar for å dokumentere at de krav som stilles til godkjenning er oppfylt, og de har ansvar for å søke om godkjenning etter en til hver tid gjeldende regler. Bedriftshelsetjenesten i Bergen kommune ble første gang godkjent Bedriftshelsetjenesten ble på nytt godkjent den og godkjenningen er gyldig i 5 år fra det tidspunkt søknaden ble innvilget. 3.3 Bedriftshelsetjenesten skal dekke kompetanseområdene arbeidsmedisin/arbeidshelse, yrkeshygiene, ergonomi, psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid. Bedriftshelsetjenesten skal ha en faglig sammensetning og kompetanse som ivaretar disse områdene for Bergen kommune. 3.4 Alle ansatte i Bedriftshelsetjenesten er kommunalt ansatte arbeidstakere i Bergen kommune, med de rettigheter og plikter som hører med til et arbeidsforhold. 4.0 Organisering av bedriftshelsetjeneste Bedriftshelsetjenesten i Bergen kommune er organisert som en egenordning, og er organisatorisk plassert i Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap på myndighetsnivå 2 direkte under HR-seksjonen, med rapportering til HR-direktør Bjørg Lædre. Å være en egenordning i Bergen kommune betyr at Bedriftshelsetjenesten utfører sine oppgaver på delegert fullmakt fra arbeidsgiver, kommunaldirektør Ove Foldnes for Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap. Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent BHT i Bergen kommune Side 2

3 5.0 Arbeidsoppgaver for Bedriftshelsetjenesten 5.1 Bedriftshelsetjenestens rolle er i medhold av arbeidsmiljølovens 3-3, punkt 2) å bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. I medhold av forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, 13-2 arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten, skal arbeidsgiver sørge for at bedriftshelsetjenesten utfører en rekke oppgaver. Bedriftshelsetjenesten skal bli brukt slik at den: a)bistår med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser, b)bistår med utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner, og utstyr og øvrige arbeidsprosesser, c)bistår med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foretar undersøkelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurderer risiko for helsefare, d)fremmer forslag om forebyggende tiltak og sammen med virksomheten arbeider med tiltak som reduserer risikoen for helseskade, e)bistår i arbeidet med å overvåke og kontrollerer arbeidstakernes helse under hensyn til arbeidssituasjonen og foretar nødvendig oppfølgning, f)bistår med individuell tilrettelegging, herunder deltagelse i dialogmøter og utarbeidelse av oppfølgingsplan i henhold til arbeidsmiljøloven 4-6, g)bistår med informasjon og opplæring om relevant helse-, miljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak, h)bistår ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg. 5.2 Bedriftshelsetjenesten skal bistå arbeidsgiver med følgende lovpålagte og forskriftsmessige oppgaver: Arbeidsmiljørådgivning innen alle bedriftshelsetjenestens kompetanseområder, arbeidsmedisin/arbeidshelse, yrkeshygiene, ergonomi, psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid, til ledere, ansatte, verneombud og tillitsvalgte. Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent BHT i Bergen kommune Side 3

4 Bistand ved kartlegginger og risikovurderinger innen arbeidsmiljø og arbeidshelse, herunder bistand ved omstillinger og organisasjonsendringer. Helserådgivning og helseinformasjon. Målrettet helseundersøkelse. Dette gjøres i henhold til BHT`s eget oppfølgingssystem «Oversikt over pålagte oppgaver og et helsemessig oppfølgingssystem for yrkesgrupper i Bergen kommune.» Deltakelse på dialogmøte 1, og eventuelle dialogmøter 2 og 3 der dette vurderes som hensiktsmessig. Samarbeid med Arbeidstilsynet og med NAV / NAV Arbeidslivssenter. Års-rapportering til AMU etter forespørsel. Års-rapportering til HAMU etter en til hver tid gjeldende instruks. I tillegg skal Bedriftshelsetjenesten bistå Bergen kommune med oppgaver, slik sak «Arbeidsgivers bruk av BHT- forskriftsmessige oppgaver» beskriver. 5.3 Det skal utarbeides periodevise handlingsplaner som beskriver samarbeidet mellom Bedriftshelsetjenesten og den enkelte byrådsavdeling, eventuelt etat. Handlingsplanene skal, etter gjennomførte risikovurderinger, beskrive de områder, oppgaver og tiltak partene ønsker å benytte bedriftshelsetjenestens kompetanse på innenfor den valgte perioden. 6.0 Bedriftshelsetjenestens rolle 6.1 Bedriftshelsetjenesten skal i medhold av arbeidsmiljølovens 3-3, punkt 3 ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål. Dette innebærer at vi skal kunne gi faglige råd på et selvstendig grunnlag. 6.2 Bedriftshelsetjenesten har en klar forebyggende og helsefremmende profil. Derfor skal Bedriftshelsetjenesten ikke være en behandlende tjeneste på individnivå. Til dette formål henviser vi til fastlege- ordningen. 6.3 En representant fra Bedriftshelsetjenesten deltar i de ulike arbeidsmiljøutvalgene, slik arbeidsmiljølovens 7-1 beskriver. I tillegg deltar leder for BHT i Hovedarbeidsmiljøutvalget. Bedriftshelsetjenestens representant har ikke stemmerett i arbeidsmiljøutvalget, og skal utelukkende være faglig rådgiver. Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent BHT i Bergen kommune Side 4

5 6.4 Dersom BHT får kjennskap til faktorer i arbeidsmiljøet som antas å ha hatt en negativ virkning på ansattes helse, skal BHT be om samtykke fra den opplysningene handler om, til å gi informasjonen videre til relevant og ansvarlig leder. Hvis dette ikke fører frem skal saken løftes til neste nivå. 6.5 Bedriftshelsetjenesten er underlagt taushetsplikt i enkelt saker og utlevering av taushetsbelagte opplysninger om enkeltpersoner eller andre opplysninger som kan bryte med personvernet eller helselovgivningen, kan kun skje dersom dette følger av forvaltningsloven ( 13), helsepersonell-loven (kap. 5), helseregisterloven (kap. 2) eller annen særlov. Dato: For Bergen kommune Dato: For Bedriftshelsetjenesten Følgende hjemler gjelder for bedriftshelsetjenestens arbeid: Arbeidsmiljølovens 3-3. Bedriftshelsetjeneste Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning - kapittel 13. Bedriftshelsetjeneste - kapittel 14. Meldeplikt og helseundersøkelse Forskrift om administrative ordninger kapittel 2. Godkjenning av bedriftshelsetjeneste Vedlegg: Arbeidsgivers bruk av godkjent Bedriftshelsetjenesten- forskriftsmessige oppgaver. ****** Ikke skriv eller endre det som står ******* ****** på de 4 linjene. ******* ****** Elektronisk godkjenning ******* ****** flettes inn her ******* Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent BHT i Bergen kommune Side 5