Handlingsplan for Aust-Agder fylkeskommunes bruk av bedriftshelsetjeneste i 2017

Transkript

1 1 Handlingsplan for Aust-Agder fylkeskommunes bruk av bedriftshelsetjeneste i 2017 Lovgrunnlag: Arbeidsmiljøloven, Arbeidsmiljøforskriftene, Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent BHT, Internkontrollforskriften, veiledere til AML, roller i HMS-arbeidet, faktaside fra Arbeidstilsynet. Selskapsavtalen for Agder Arbeidsmiljø IKS Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri og uavhengig rolle i alle saker den er involvert i, jfr aml 3-3, 3) Agder Arbeidsmiljø IKS skal ha fokus på forebyggende tiltak, et aktivt HMS arbeid og bistå Aust-Agder fylkeskommune med følgende arbeidsoppgaver: Bistå med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, Vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser. Bistå med utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner og utstyr og øvrige arbeidsprosesser. Bistå med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foreta undersøkelser av arbeidsplassen og arbeidsprosessene og vurdere risiko for helsefare. Fremme forslag om forebyggende tiltak og sammen med virksomheten arbeide med tiltak som reduserer risikoen for helseskade. Bistå i arbeidet med å overvåke og kontrollere arbeidstakernes helse i forhold til arbeidssituasjonen og foreta nødvendig oppfølging. Bistå ved individuell tilrettelegging, herunder deltagelse i dialogmøter og utarbeidelse av oppfølgingsplan i henhold til Arbeidsmiljøloven 4-6. Bistå med informasjon og opplæring om relevant helse-, miljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak. Bistå ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg. ( 13-2 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning.)

2 2 Kompetanseområde Lovgrunnlag Aktuelle tiltak fra BHT: Systematisk HMS arbeid Arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften Bistå ved HMS gjennomgang og risikovurdering i følgende virksomheter: Arendal videregående skole 2 tannklinikker Bistand og rådgiving ved prosedyrer, retningslinjer i HMS rutiner og håndbøker. 40 timers kurs i februar og september 2017 for ledere, verneombud og medlemmer av AMU Oppfriskningskurs i HMS for ledere i HMS. Samarbeidsmøter for oppfølging av HP i mai og oktober Deltakelse i lokale AMU på forespørsel og i HAMU. BHT inviterer seg selv til møter i noen AMU. Informasjonsmøte om BHT for Hovedtillitsvalgte og Hovedverneombud. Samordnes med møter i forbindelse med lokale forhandlinger.

3 3 1. Yrkeshygiene Kartlegging og risikovurdering av støy og vibrasjoner på arbeidsplasser der de ansatte kan være utsatt for helserisiko. For eksempel tannklinikker, skoler, verksteder, kjøkken, ventilasjonsanlegg og lignende. Gir også forslag til tiltak. Kartlegging, risikovurdering og forslag tiltiltak i forbindelse med inneklima. Kartlegging, risikovurdering og forslag til tiltak i forbindelse med kjemiske arbeidsmiljøfaktorer. Kan bistå med tolking og vurdering av sikkerhetsdatablader og bruk av stoffkartotek. Forskrift om utførelse av arbeid Kap. 14 om støy og vibrasjoner: Kap.2 og 3: Målingene utføres etter Norsk Standard: NS , NS 4814:2007, NS-EN ISO og NS 8175:2012 medvirkning Kap. 7 om Risikovurdering. Arbeidsplassforskriften Kap 2 om Krav til arbeidsplasser og arbeidslokaler. Forskrift om utførelse av arbeid Tredje del om krav til arbeid med fysiske risikofaktorer. Kap.2,3 og 4. medvirkning Kap 7 om Risikovurdering, Arbeidsplassforskriften Kap 7 om kjemikalier og forurensning i arbeidsatmosfæren, Forskrift om Etter bestilling Måling av høyfrekvent lyd på Krøgenes tannklinikk Etter bestilling Bidra til bruk av kjemikaliehåndtering Eco-online ved utarbeidelse av rutiner og gjennomføring av årlige kurs.

4 4 Kartlegging, risikovurdering og forslag til tiltak av arbeidsplasser og arbeidslokaler og andre fysiske arbeidsmiljøfaktorer som belysningsforhold og lignende. Kartlegging, risikovurdering og forslag til tiltak i forbindelse med biologiske arbeidsmiljøfaktorer, for eksempel. Eksponering for microorganismer, bakterier, virus og sopp. Kartlegging, risikovurdering og forslag til tiltak i forbindelse med stråling, for eksempel radon, ioniserende stråling og kunstig optisk stråling. Veiledning i bruk av personlig verneutstyr utførelse av arbeid Andre del, Kap.3 om arbeid med farlige kjemikalier og Kap. 5. medvirkning Kap. 7 om Risikovurdering. Arbeidsplassforskriften Kap 2 om Krav til arbeidsplasser og arbeidslokaler. Forskrift om utførelse av arbeid Tredje del om krav til arbeid med fysiske risikofaktorer. Kap.2,3 og 4. medvirkning Kap 7 om Risikovurdering, Arbeidsplassforskriften Kap 8.om Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorer, Forskrift om utførelse av arbeid, Andre del om krav til arbeid med kjemiske og biologiske risikofaktorer Kap. 6 og Kap.6. Forskrift om utførelse av arbeid Kap.15 og 16 og Forskrift om tiltaks- og grenseverdier Kap.4. medvirkning Kap 7 om Risikovurdering Veilede på forespørsel

5 5 Bistand ved planlegging av bygg/ ombygging (inneklima, lys, lyd, ventilasjon) og Kap. 15 om Bruk av personlig verneutstyr. Forskrift om org, ledelse og medvirkning 13-2, a), TEK 10 Kap. 13 om miljø og helse og NS 8175:2012 om lydforhold i bygninger. Se Ergonomi Bistå med vurdering av hvilke konsekvenser yrkeshygieniske tiltak kan ha for det ytre miljø. 2. Organisatorisk/ psykososialt arbeidsmiljø Undervisning, veiledning og rådgivning Bistå ved risikovurderinger Internkontrollforskriften Etter forspørsel, evt. forhold som avdekkes under HMS-gjennomgang. Bistand ved planlegging og gjennomføring av organisatorisk endringer. Fokus: forebygge negative helsekonsekvenser av endringene Bistand ved tilsyn fra arbeidstilsynet (forberedelse, gjennomføring og etterarbeid) Veiledning om og oppfølging av arbeidsmiljøkartlegging Konstruktiv konflikthåndtering, veiledning, undervisning, mekling, stormøte og faktaundersøkelse Sorteringssamtaler, Debriefingsamtaler, Krisehåndtering Forskrift om org, ledelse og medvirkning 13-2, a) AML 3-1 (2)(c)(g) Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-2 (c) AML 1, 4-3 (1-3) Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-2 (c,e,g)

6 6 Prosess (3 timer) AML rettigheter og plikter, kommunikasjon, samspillsregler Forebyggende psykososialt arbeidsmiljø, aml 4 3. Ergonomi AML Kap.4, 4-4 Krav til det fysiske arbeidsmiljøet. Opplæring, rådgivning og veiledning Kartlegging og risikovurdering av ergonomiske forhold på arbeidsplasser der de ansatte kan være utsatt for helserisiko. For eksempel ved tungt og ensformig arbeid eller arbeid ved dataskjerm. Dette ivaretas ved arbeidsplassvurdering og ergonomiveiledning ute på den enkelte arbeidsplass Gir forslag til tiltak. Bistand ved kartlegging, risikovurdering og forslag til tiltak av arbeidsplasser og arbeidslokaler. Bistand ved planlegging av bygg/ombygging, innkjøp av utstyr, møbler Forflytning 4. Arbeidsmedisin/ arbeidshelse Hørselskontroll for de som jobber i støysoner,- etter støykartlegging Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning: Kap.7 Om risikovurdering, Kap.10 Planlegging, tilrettelegging av arbeidet og sikker drift. Forskrift om utførelse av arbeid: Kap. 23 Om manuelt arbeid. medvirkning Kap. 7 om Risikovurdering. Arbeidsplassforskriften: Kap 2 Krav til arbeidsplasser og arbeidslokaler. Forskrift om org, ledelse og medvirkning 13-2, c) Forskrift om org, ledelse og medvirkning 13-2, a) Forskrift Utførelse av arbeid, spesielt 14 Om dataarbeid og helse for alle nytilsatte HMS snutt. Deltagelse i planlegging av ny vgs. i Tvedestrand. Deltagelse i siste byggetrinn på Sam Eyde vgs. Etter prosedyre og støykartlegging/risikovurdering.

7 7 Hørselstest med helsesamtale som inneholder informasjon og veiledning, med fokus på forebygging av støyskade Prosedyre: Nytilsatte Etter 1 år Deretter hvert 3 år, eller oftere Veiledning, informasjon og undervisning om støy/hørsel Evt. melding til NAV og AT Prosedyren: Forebygging av hørselsskader forårsaket av støy i arbeidet Forebyggende vaksinasjoner for utsatte grupper etter en risikovurdering Forebygging og oppfølging av sykefravær Opplæring, rådgivning og veiledning Forebyggende tiltak Deltagelse i dialogmøter/oppfølgingssamtaler Bistand til utarbeidelse av oppfølgingsplan Tilrettelegging Utvikling av rutiner/retningslinjer Deltagelse i nærværsteamet Akan arbeid Deltagelse i AKAN utvalg Individuell AKAN oppfølging Utarbeidelse av rutiner/ retningslinjer Yrkesskader Veiledning, informasjon og undervisning Prosedyre Statistikk Stikkskader oppfølging Forskrift om utførelse av arbeid 6-12 AML 1, 3-1 (f), 4-2, 4-6 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-2 (a, b, d, f, g, h), 13-3 (c) AML 4-1, 3-1 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-2 (e-g) AML 4-1 (2) AML 5-1 og 5-2 Etter risikovurdering og ved nytilsettinger. Delta i AKAN-utvalg Vurdere rutiner og retningslinjer for AKANarbeid. Bevisstgjøring rundt rapportering av yrkesskade sammen med arbeidsgiver.

8 8 Trusler/vold Veiledning om vold/trusler Oppfølging/veiledning etter vold/trusler Vaksinasjoner AML 6-12 Førstehjelp Råd og veiledning Førstehjelpskurs: 1 time generell førstehjelp 2 timer HLR AML 3-2 (3), 4-5 (4), Opplæringsloven 12-1 Etter risikovurdering