20/13. Hovedarbeidsmiljøutvalget. Godkjenning av protokollene fra møtene og ESARK

Transkript

1 20/13 Hovedarbeidsmiljøutvalget Godkjenning av protokollene fra møtene og HEBE ESARK Hva saken gjelder: Godkjenning av protokollene fra møtene 23. mai 2013 og 12. juni Forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollene fra møtene 23. mai 2013 og 12. juni Dato: 8. august 2013 Henry Berg saksbehandler 1

2 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Protokoll Hovedarbeidsmiljøutvalget Den 23. mai 2013 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Bergen rådhus, 10. etg. Til stede: Liv Røssland, Eli Tysnes, Ove Foldnes, Finn Strand, Anne-Marit Presterud, Anne Iren Fagerbakke, Bente Leversen, Rita Jordal, Grete Monsen og Hilde Lossius. Forfall: Eli S. Pedersen Bedriftshelsetjenesten: Mariann Alveheim Andersen Fra administrasjonen: Bjørg Lædre Møteleder: Liv Røssland Sekretær: Henry Berg Møtet startet kl og sluttet kl Til protokollen: Under behandlingen av sak 15/13 etterlyste Rita Jordal en oversikt som viser årsakene til at arbeidstakere går ut av Bergen kommune sitt lønnssystem. Bjørg Lædre redegjorde for status og foreslo at spørsmålet kan tas opp i førstkommende samarbeidsmøte med NAV Arbeidslivssenter. 2

3 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Godkjenning av protokoll fra møtet Orienteringer Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 1. kvartal Oversikt over skader, trusler og vold og tilløp til skade for hele Oppfølging av tiltak i handlingsplanen Fremtidens arbeidsplass - AMU gis tilleggsoppgaver som likestillingsutvalg Eventuelt

4 13-13 Godkjenning av protokoll fra møtet Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokoll fra møtet 21. februar Orienteringer HR-sjef Bjørg Lædre orienterte om fremdriften i arbeidet med overordnet HMS-håndbok Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 1. kvartal 2013 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget tar oversikten over nærværet i Bergen kommune for 1. kvartal 2013 til orientering Oversikt over skader, trusler og vold og tilløp til skade for hele 2012 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget oversikten over skader, trusler og vold og tilløp til skader for hele 2012 til orientering Oppfølging av tiltak i handlingsplanen Fremtidens arbeidsplass - AMU gis tilleggsoppgaver som likestillingsutvalg Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak i samsvar med forslag til vedtak: 1. Det opprettes en partssammensatt arbeidsgruppe med oppgave å utarbeide forslag til lokalt reglement for arbeidsmiljøutvalgene (AMU) i Bergen kommune. I tillegg til de oppgaver AMU har i henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser, skal reglementet gi AMU oppgaver i henhold til fellestiltak 5 i handlingsplanen Fremtidens arbeidsplass (vedtatt av Bergen bystyre 20. februar 2013). Gruppens forslag til lokalt reglement for AMU skal legges frem for behandling og vedtak i HAMU innen utgangen av Den partssammensatte gruppen skal foreslå hvordan kurs i praktisk likestillings, inkluderings og mangfoldsarbeid kan gjennomføres for arbeidsmiljøutvalgene i kommunen. HR-seksjonen beslutter når og hvordan slik opplæring skal finne sted, etter rådgivende uttalelse fra HAMU. Opplæring gjennomføres i samarbeid med ledende hovedverneombud. 4

5 18-13 Eventuelt Eli Tysnes orienterte om at det i hht den pågående saksbehandling kan se ut til at det ikke blir enighet om tildeling av sentrale velferdsmidler. Saken skal da løftes til HAMU. HAMUs leder åpnet for et ekstraordinært møte før sommerferien dersom det ikke blir enighet mellom ledende hovedverneombud og administrasjonen. Liv Røssland Leder og byråd for finans, eiendom, og eierskap Eli Tysnes Ledende hovedverneombud 5

6 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Protokoll Hovedarbeidsmiljøutvalget Den 12. juni 2013 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget ekstramøte i Bergen rådhus, 10. etg. Til stede: Liv Røssland, Eli Tysnes, Jan-Petter Stoutland, Ove Foldnes, Anne-Marit Presterud, Anne Iren Fagerbakke, Hilde Lossius, Bente Leversen, Rita Jordal og Grete Monsen. Forfall: Eli. S Pedersen Bedriftshelsetjenesten: Mariann Alvheim Andersen Fra administrasjonen: Bjørg Lædre Møteleder: Liv Røssland Sekretær: Henry Berg Observatør: Marit Haugland Møtet startet kl og sluttet kl

7 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Tildeling av sentrale velferdsmidler

8 19-13 Tildeling av sentrale velferdsmidler 2013 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Bergen kommunes bedriftsidrettslag tildeles kr av de sentrale velferdsmidlene for Etat for tjenester til utviklingshemmede tildeles kr og Kaland skole tildeles kr Det legges frem sak for HAMU med forslag til presisering av retningslinjene for tildeling av velferdsmidlene. Forslag til vedtak: 1. Bergen kommunes bedriftsidrettslag tildeles kr av de sentrale velferdsmidlene for Rest kr av velferdsmidlene lyses ut på nytt med søknadsfrist 31. august. Behandling av saken: Rita Jordal fremmet følgende alternative forlag til vedtakspunkt 2: «I tillegg tildeles Kaland skole kr , Fagforbundet i Bergen kr og Etat for tjenester til utviklingshemmede kr » Liv Røssland fremmet følgende alternative forslag til vedtakspunkt 2: «Etat for tjenester til utviklingshemmede tildeles kr og Kaland skole tildeles kr » Liv Røssland fremmet følgende forslag til nytt vedtakspunkt 3: «Det legges frem sak for HAMU med forslag til presisering av retningslinjene for tildeling av velferdsmidlene.» Votering: Administrasjonen sitt forslag til vedtakspunkt 1 og Liv Røssland sitt forslag til vedtakspunkt 3 ble enstemmig vedtatt. Liv Røssland sitt alternative forslag til vedtakspunkt 2 ble vedtatt med 6 stemmer inklusiv leders dobbeltstemme. Rita Jordal sitt alternative forslag til vedtakspunkt 2 fikk 5 stemmer og falt. Administrasjonen sitt forslag til vedtakspunkt 2 fikk null stemmer og falt. Liv Røssland Leder byråd for finans, eiendom og eierskap Eli Tysnes Ledende hovedverneombud 8