Protokoll. BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap. Hovedarbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Protokoll Hovedarbeidsmiljøutvalget Den 24. september 2015 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Bergen rådhus, møterom 10. etg kl Til stede: Arbeidsgivermedlemmer Grete Holen (1.varamedlem for Ove Foldnes) Katrine Klæboe (1.varamedlem for Ann Iren Fagerbakke) Christine Barth Jacobsen (2. varamedlem for Nina Mevold) Anne-Marit Presterud Forfall: Ove Foldnes, Ann Iren Fagerbakke og Nina Mevold Arbeidstakermedlemmer Eli Tysnes Jan Aksel Espedal Tom Schjelderup Skare Jostein Storsæter Bente Myrtveit (observatør for UNIO) Bedriftshelsetjenesten Mariann Alvheim Administrasjonen Bjørg Lædre Møteleder Sekretær Henry Berg 1

2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Godkjenning av protokollen fra møtet Orienteringer HAMU sak vedr revidert opplæringsprogram innen arbeidsmiljø og HMS HAMU sak vedr HMS revisjon i Bergen kommune IA-dagen Veileder i omstillings- og endringsprosesser Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 2. kvartal Oversikt over skader, trusler og vold og tilløp til skader for hele Opprettelse av eget AMU for Byrådsleders avdeling Arbeidsmiljøutvalgenes oppfølging av HAMU-sak 23/14 Organisering av vernetjenesten i Bergen kommune Eventuelt

3 15-15 Godkjenning av protokollen fra møtet Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollen fra møtet Orienteringer Skriftlig 1. Tildeling av sentrale velferdsmidler 2015 del Oversikt over arbeidstakerrepresentasjon i HAMU og AMU Ny instruks for AMG samt revisjon av eksisterende veileder. 4. System for elektronisk håndtering av HMS avvik. 5. Overordnet HMS plan inkl arbeidsgivers plan for bruk av bedriftshelsetjeneste. 6. Revisjon av HMS-instruks. Muntlig Administrasjonssjef Grete Holen orienterte om status for opplæring av brannansvarlige på arbeidsplassene. Det skal i løpet av høsten 2015 legges ut et eget HMS-kurs via Kursbørsen rettet mot de brannansvarlige HAMU sak vedr revidert opplæringsprogram innen arbeidsmiljø og HMS Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende HAMU vedtar opplæringsprogrammet innen arbeidsmiljø og HMS. Programmet dekker kravene til tilstrekkelig opplæring for ledere og verneombud samt andre med delegerte HMS oppgaver HAMU sak vedr HMS revisjon i Bergen kommune Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende 1. HAMU vedtar system for HMS revisjon slik det foreligger i saken. 2. HAMU vedtar Revisjonsplan. 3

4 19-15 IA-dagen 2015 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende HAMU slutter seg til kommunaldirektørens forslag om: 1. Faglig påfyll knyttet til inkluderende arbeidsliv ivaretas via NAV Arbeidslivssenter sin IA-konferanse (10. november 2015). 2. HAMU oppfordrer AMU til å melde seg på NAV sin IA-konferanse. HRseksjonen oppfordrer IA-nøkkelpersonell til å melde seg på NAV sin IAkonferanse. 3. Et administrasjonssjefsmøte utvides og vies erfaringsutveksling knyttet til IA. Hovedtillitsvalgte og hovedverneombud inkludert ledende hovedverneombud inviteres med på møtet. 4. Ordningen evalueres og blir fast dersom tilbakemeldingene tilsier dette Veileder i omstillings- og endringsprosesser Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Hovedarbeidsmiljøutvalget gir sin tilslutning til veileder i omstillings- og endringsprosesser Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 2. kvartal 2015 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende 1. Oversikten over nærværet i Bergen kommune for 2. kvartal 2015 tas til orientering. 2. HAMU legger til grunn at fokuset på HMS, IA og nærværesarbeid styrkes i linjen Oversikt over skader, trusler og vold og tilløp til skader for hele 2014 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Oversikten over skader, trusler og vold og tilløp til skader for hele 2014 tas til orientering. 2. HAMU legger til grunn at det for fremtiden utformes saker til AMG, AMU og HAMU med aggregerte skademeldingsdata jfr. vedlegg 4 i HAMU-sak Halvårlige meldinger til AMU. Forslag til vedtak. Oversikten over skader, trusler og vold og tilløp til skader for hele 2014 tas til orientering. Behandling av saken Eli Tysnes fremmet følgende nytt vedtakspunkt: HAMU legger til grunn at det for fremtiden utformes saker til AMG, AMU og HAMU med aggregerte skademeldingsdata jfr. vedlegg 4 i HAMU-sak Halvårlige meldinger til AMU. Eli Tysnes sitt nye vedtakspunkt ble enstemmig vedtatt. 4

5 23-15 Opprettelse av eget AMU for Byrådsleders avdeling Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende 1. Det opprettes et eget AMU for Byrådsleders avdeling bestående av 3 representanter for arbeidsgiver og 3 representanter for arbeidstakerne. 2. AMU for BFEE og BLED blir AMU for BFEE med 5 representanter for arbeidsgiver og 5 representanter for arbeidstakerne Arbeidsmiljøutvalgenes oppfølging av HAMU-sak 23/14 Organisering av vernetjenesten i Bergen kommune Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes med følgende begrunnelse: AMU for BHO trenger mer tid til å gjennomgå sin organisering av vernetjenesten. Forslag til vedtak Arbeidsmiljøutvalgenes oppfølging av HAMU-sak 23/14 tas til orientering. Behandling av saken fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes med følgende begrunnelse: AMU for BHO trenger mer tid til å gjennomgå sin organisering av vernetjenesten. sitt forslag ble enstemmig vedtatt Eventuelt Det ble ikke innmeldt saker til eventuelt. leder og byråd for finans, eiendom og eier skap Eli Tysnes ledende hovedverneombud 5