Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste

Transkript

1 Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste Perioden: januar til desember januar 2017 Skrevet av: Tonje Tokle Sørdal, Bedriftssykepleier HMS rådgiver

2 Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste Perioden: januar til desember Innledning Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester som Klinikk5 BHT har bistått bedriften med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13. Det følgende er en oppsummering av aktiviteter utført av Klinikk5 BHT i 2016 sammenfattet i henhold til avtalen. I pk 3 er det satt opp forslag til tiltak i henhold til styrende dokumenter innen HMS. Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste Status planverk og periodeplaner Det vises til Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-3 Planer, årsrapporter og meldinger: Arbeidsgiver skal i samarbeid med bedriftshelsetjenesten utarbeide følgende dokumentasjon som skal inngå i virksomhetens systematiske helse - miljø- og sikkerhetsarbeid. Planer og årsrapporter for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten Periodevise meldinger og resultatet av kartlegginger, risikovurderinger, målinger o.l Rutiner for utarbeidelse av oppfølgingsplaner og tilretteleggingstiltak I starten av året vil det gjennomføres et møte mellom personalavdelingen og kontaktpersonen i Klinikk5 BHT, der hensikten er å planlegge og å utarbeide plan for samarbeid i det kommende året. Forslag til ny overordnet periodeplan legges frem i kommunens AMU i starten av året. Det skal utarbeides periodeplaner, og kartlegge de enkelte virksomhetenes ulike risikoer på virksomhetsnivå. Det er utarbeidet overordnet periodeplan for Åfjord kommune

3 Klinikk 5 BHT har i samarbeid med følgende enheter utarbeidet periodeplaner: Teknisk Drift Åset Skole Åfjord Helsesenter Maribo Barnehage By Barnehage Det følgende er en oppsummering av aktiviteter utført av Klinikk5 BHT i 2016 Deltakelse i AMU Deltakelse i AKANutvalg : 3 møter : 1 møte Dialogmøter : 5 Trekantsamtaler gravide Kartleggingssamtaler Funksjonsvurdering Faste BHT dager : 11 dager Samarbeidsmøter med personal : 3 møter Konflikthåndtering : Bistand i sak Personalforum : 1 møte Målrettete helsekontroller: Vaktmestere (se egen rapport) Nattevakter (se egen rapport) Renholdere (se egen rapport) Hørselskontroller: o By Barnehage (se egen rapport) o Maribo Barnehage (se egen rapport) HMS-dager: Tema: «Status og forankring av HMS arbeidet i den enkelte enhet» 2Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste

4 Personal og BHT brukte tre dager i mars og april på oppsøkende virksomhet for i samarbeid med den enkelte enhet se på HMS arbeidet. Tilstede på disse møtene var ledere, VO og en representant for de ansatte. Dette sørget for en god forankring og hensiktsmessig fokus på god HMS for den aktuelle arbeidsplassen. I forbindelse med møtene utarbeidet vi HMS-planverk som risikovurdering og handlingsplaner. Enheter: Teknisk Drift Åset Skole Åfjord Helsesenter Ergonomi: Regnskapskontor: o Ergonomigjennomgang 8 pers Åfjord Helsehus: o Veiledning i forflytting Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste Psykososialt arbeidsmiljø Bedriftshelsetjenesten har bidratt i prosess på Stokksund Oppvekstsenter med tema:»et rikt og godt arbeidsliv for alle» Prosessen har to faser som beskrevet under. Stokksund oppvekstsenter: Kartlegging: Kartleggingen innebærer intervju med hver enkelt ansatt, tilbakemelding til ledelse, verneombud og ledelse. Arbeidsmiljødager på Stokksund oppvekstsenter 15. og 16. august 2016 (se også egen rapport) Grunnkurs i arbeidsmiljø: : Arrangert 40 timers grunnkurs i HMS Totalt bruk av grunnpakketimer: 130 timer 3

5 3.Forslag til tiltak Helse og omsorg: Alle arbeidstakere som skal utføre skiftarbeid der nattarbeid er inkludert, skal tilbys helseundersøkelse før tiltredelse, ref. Arbeidsmiljølovens Arbeidstakere som deltar i skiftarbeid der nattarbeid er inkludert bør deretter få tilbud om helseundersøkelser regelmessig, f.eks. med 2 til 3 års intervaller Det er kjent at helseutfordringer ved skiftarbeid øker med økende alder, og det må vurderes om arbeidstakere over år bør gjennomgå helseundersøkelse noe hyppigere Det bør også vurderes en risikokartlegging av tungt og ensformig arbeid innen helse og omsorg. Det anbefales kartlegging av risiko for trusler og vold i helse og omsorgssektoren, samt hos NAV ansatte. Jmf AML 3-1 og Arbeidstilsynets pub. Best.nr 597 «Vold og trusler på arbeidsplassen» og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 7-3 Anlegg og drift: Jmf arbeidstilsynets Forskrift om utførelse av arbeid: For eksempel vaktmestere eller andre som jobber med vann og avløp: Ansatte ved avløpsanlegg/kloakkhåndtering som kan bli utsatt for helseskadelige stoffer skal tilbys helseundersøkelse ved ansettelse og seinere med regelmessige mellomrom. De skal også tilbys egnet vaksinasjon. Vaksinasjon mot polio, difteri, tetanus og hepatitt A anbefales av Folkehelseinstituttet, og arbeidstaker skal informeres om fordeler og ulemper med å la seg vaksinere. Ref. NEL ( Norsk elektronisk legehåndbok )og Vaksinasjonshåndboka. Arbeidsgiver må dokumentere at ansatte som jobber med vann og avløp har fått informasjon om vaksinasjon. Vi anbefaler og så å kartlegge risikoen for helsefare ved støy og mekaniske vibrasjoner for denne yrkesgruppen. For ansatte som jobber med strøm vil vi anbefale førstehjelpskurs. 4Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste

6 I veiledningen til Forskrift om sikkerhet ved arbeid og drift av elektriske anlegg (FOR nr 458) heter det at arbeidsgiver skal sørge for nødvendig førstehjelpsberedskap ved arbeid i og drift av elektriske anlegg. For renholdere bør det også vurderes en risikokartlegging for tungt og ensformig arbeid. Oppvekst: Vi vil anbefale at barnehageansatte har førstehjelpskurs hver 2 år jamfør veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Ref 15 Det anbefales også og å kartlegge om det er risiko for trusler og vold i denne sektoren. Jmf AML 3-1 og Arbeidstilsynets pub. Best.nr 597 «Vold og trusler på arbeidsplassen» og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 7-3 Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste Arbeidsgiveren skal sørge for at arbeidstakere får tilbud om egnet helseundersøkelse med hørselskontroll når risikovurderingen viser at det foreligger helserisiko. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 14-1 om helseundersøkelse av arbeidstakere som utsettes for støy. Alle sektorer. BHT anbefaler at man Jmf ny «forskrift om utførelse av arbeid» kap 23 skal «Arbeidsgiver skal kartlegge forhold ved arbeidssituasjonen som kan medføre at arbeidstaker blir utsatt for vold og trussel om vold» Vi anbefaler å jobbe med rutiner rundt kartlegging av risikovurdering og handlingsplaner, evt opplæring i risikovurdering. Jmf Forskrift Organisering og ledelse 7-1 Kommunen og bedriftshelsetjenesten har samarbeidet på en rekke områder og et fortsatt arbeid med tiltak på tvers av sektorene innen disse områdene skal følges opp som for eksempel: Oppfølgning av tiltak som er satt i gang: Sykefraværsoppfølging Mestringssamtaler Samarbeid i dialogmøter Arbeidsplassvurderinger 5

7 Opplæring og kurs Lederstøtte Vi foreslår i tillegg arbeid med nærvær for å sikre godt eierskap til eget arbeidsmiljø og bygge helsefremmende arbeidsplasser. Det kan også være fornuftig å foreta kartlegging av de avdelingene som har behov for det, for eksempel ved et høyt sykefravær. Ved å komme tidlig inn i arbeidet med det psykososiale arbeidsmiljøet kan sykemeldinger forebygges/begrenses. 6Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste