Arbeidsmiljøloven som kart ved omstillingsprosesser

Transkript

1 Arbeidsmiljøloven som kart ved omstillingsprosesser Thor Pundsnes, seniorinspektør Vestlandet 1

2

3 YTRE PÅVIRKNINGER ARBEIDSTILSYNETS ARBEIDSMILJØMODELL INNGANGSDØRER TIL VURDERING AV ARBEIDSMILJØ ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL FORSVARLIGE ARBEIDSBETINGELSER PÅ FØLGENDE OMRÅDER ARBEIDSMILJØET I VIRKSOMHETEN ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL SYSTEMATISK ARBEIDSMILJØARBEID (INTERNKONTROLL) ANDRE KOMPONENTER Samfunnsmessige påvirkninger og endringer i disse: Lov/avtaleverk Arbeidsliv Arbeidsmarked Menneskets psykiske og fysiske muligheter og begrensninger FYSISKE Bygnings- og utstyrsmessige forhold Inneklima Lysforhold Støy Stråling Maskiner og annet arbeidsutstyr Innkvartering ERGONOMISKE Utforming og innredning av arbeidsplassen Disponering av nødvendige hjelpemidler Tilrettelegging for variasjon i arbeidet Tilrettelegging for å unngå tunge løft og ensidig gjentakelsesarbeid Ikke utsettes for uheldige belastninger ved vibrasjon og ved ubekvem arbeidsstilling ORGANISATORISKE Arbeidets organisering Tilrettelegging og ledelse Teknologi Styrings- og planleggingssystemer Kontrolltiltak Omstillinger Medvirkning Informasjon Opplæring Arbeidstilknytning Arbeidsavtaler Arbeidstidsordninger Lønnssystemer Faglig og personlig utvikling Selvbestemmelse Variasjon KJEMISKE OG BIOLOGISKE Tilrettelegging ved håndtering av kjemikalier eller biologisk materiale Erstatte kjemikalier/biologisk materiale eller prosess hvis mulig ved helsefare Rutiner og utstyr for å hindre/ motvirke helseskader Stoffkartotek PSYKOSOSIALE Ivaretakelse av integritet og verdighet Mulighet for kontakt og kommunikasjon Ikke utsettes for trakassering eller utilbørlig opptreden Beskyttes mot vold, trusler og uheldige belastninger som resultat av kontakt med andre ORGANISERING Arbeidsgiver har ansvaret Arbeidstakere og deres representanter(verneombud og fagforeningstillitsvalgte) skal medvirke Arbeidsmiljøutvalg for virksomheter over 50 ansatte Bedriftshelsetjeneste for utvalgte bransjer ARBEIDSMILJØOPPLÆRING For leder, mellomledere, verneombud og arbeidsmiljøutvalgets medlemmer GJENNOMFØRING Arbeidsgiver skal i samarbeid med arbeidstakerne: kartlegge virksomhetens farer og problemer risikovurdere iverksette tiltak for å redusere risikoen Arbeidstakernes og arbeidsgiverens beskrivelser, vurderinger og opplevelser av arbeidsbetingelsene og arbeidsmiljøarbeidet Informasjon fra helse- og velferdsmessige registreringer Egenskaper ved arbeidsstokkens sammensetning

4 YTRE PÅVIRKNINGER ARBEIDSTILSYNETS ARBEIDSMILJØMODELL INNGANGSDØRER TIL VURDERING AV ARBEIDSMILJØ ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL FORSVARLIGE ARBEIDSBETINGELSER PÅ FØLGENDE OMRÅDER ARBEIDSMILJØET I VIRKSOMHETEN ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL SYSTEMATISK ARBEIDSMILJØARBEID (INTERNKONTROLL) ANDRE KOMPONENTER FYSISKE ERGONOMISKE ORGANISATORISKE Arbeidets organisering Tilrettelegging og ledelse Teknologi Styrings- og planleggingssystemer Kontrolltiltak Omstillinger Medvirkning Informasjon Opplæring Arbeidstilknytning Arbeidsavtaler Arbeidstidsordninger Lønnssystemer Faglig og personlig utvikling Selvbestemmelse Variasjon KJEMISKE OG BIOLOGISKE PSYKOSOSIALE OMSTILLINGER 4

5 Omstillinger Under omstillingsprosesser som medfører endring av betydning for arbeidstakernes arbeidssituasjon skal arbeidsgiver sørge for den informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling som er nødvendig for å ivareta lovens krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø aml. 4-2 (3) 5

6 YTRE PÅVIRKNINGER ARBEIDSTILSYNETS ARBEIDSMILJØMODELL INNGANGSDØRER TIL VURDERING AV ARBEIDSMILJØ ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL FORSVARLIGE ARBEIDSBETINGELSER PÅ FØLGENDE OMRÅDER ARBEIDSMILJØET I VIRKSOMHETEN ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL SYSTEMATISK ARBEIDSMILJØARBEID (INTERNKONTROLL) ANDRE KOMPONENTER FYSISKE ERGONOMISKE ORGANISATORISKE Arbeidets organisering Tilrettelegging og ledelse Teknologi Styrings- og planleggingssystemer Kontrolltiltak Omstillinger Medvirkning Informasjon Opplæring Arbeidstilknytning Arbeidsavtaler Arbeidstidsordninger Lønnssystemer Faglig og personlig utvikling Selvbestemmelse Variasjon KJEMISKE OG BIOLOGISKE PSYKOSOSIALE INFORMASJON/OPPLÆRING 6

7 INFORMASJON/OPPLÆRING I utformingen av den enkeltes arbeidssituasjon skal det gis tilstrekkelig informasjon og opplæring slik at arbeidstakeren er i stand til å utføre arbeidet når det skjer endringer som berører vedkommendes arbeidssituasjon aml. 4-2 (2) e 7

8 YTRE PÅVIRKNINGER ARBEIDSTILSYNETS ARBEIDSMILJØMODELL INNGANGSDØRER TIL VURDERING AV ARBEIDSMILJØ ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL FORSVARLIGE ARBEIDSBETINGELSER PÅ FØLGENDE OMRÅDER ARBEIDSMILJØET I VIRKSOMHETEN ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL SYSTEMATISK ARBEIDSMILJØARBEID (INTERNKONTROLL) ANDRE KOMPONENTER FYSISKE ERGONOMISKE ORGANISATORISKE Arbeidets organisering Tilrettelegging og ledelse Teknologi Styrings- og planleggingssyste mer Kontrolltiltak Omstillinger Medvirkning Informasjon Opplæring Arbeidstilknytning Arbeidsavtaler Arbeidstidsordninger Lønnssystemer Faglig og personlig utvikling Selvbestemmelse Variasjon KJEMISKE OG BIOLOGISKE PSYKOSOSIALE STYRINGS OG PLANLEGGINGSSYSTEMER 8

9 AKTUELLE RUTINER Arbeidsgiver skal «iverksette rutiner for å avdekke, rette opp forebyggende overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av denne lov» - Aml. 3-1 (2) e Virksomheten må ha en skriftlig rutine som brukes ved forebygging av negativ utvikling i arbeidsmiljøet ved omstilling Virksomheten må ha en skriftlig rutine for håndtering av konflikter 9

10 YTRE PÅVIRKNINGER ARBEIDSTILSYNETS ARBEIDSMILJØMODELL INNGANGSDØRER TIL VURDERING AV ARBEIDSMILJØ ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL FORSVARLIGE ARBEIDSBETINGELSER PÅ FØLGENDE OMRÅDER ARBEIDSMILJØET I VIRKSOMHETEN ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL SYSTEMATISK ARBEIDSMILJØARBEID (INTERNKONTROLL) ANDRE KOMPONENTER FYSISKE ERGONOMISKE ORGANISATORISKE Arbeidets organisering Tilrettelegging og ledelse Teknologi Styrings- og planleggingssystemer Kontrolltiltak Omstillinger Medvirkning Informasjon Opplæring Arbeidstilknytning Arbeidsavtaler Arbeidstidsordninger Lønnssystemer KJEMISKE OG BIOLOGISKE PSYKOSOSIALE ORGANISERING Arbeidsgiver har ansvaret Arbeidstakere og deres representanter(verneombud og fagforeningstillitsvalgte) skal medvirke Arbeidsmiljøutvalg for virksomheter over 50 ansatte Bedriftshelsetjeneste for utvalgte bransjer ARBEIDSMILJØOPPLÆRING For leder, mellomledere, verneombud og arbeidsmiljøutvalgets medlemmer Faglig og personlig utvikling Selvbestemmelse Variasjon MEDVIRKNING 10

11 ARBEIDSMILJØLOVEN AKTØRENE Arbeidsgiver Arbeidstaker Verneombudet Tillitsvalgte Arbeidsmiljøutvalget Bedriftshelsetjenesten 11

12 YTRE PÅVIRKNINGER ARBEIDSTILSYNETS ARBEIDSMILJØMODELL INNGANGSDØRER TIL VURDERING AV ARBEIDSMILJØ ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL FORSVARLIGE ARBEIDSBETINGELSER PÅ FØLGENDE OMRÅDER ARBEIDSMILJØET I VIRKSOMHETEN ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL SYSTEMATISK ARBEIDSMILJØARBEID (INTERNKONTROLL) ANDRE KOMPONENTER FYSISKE ERGONOMISKE ORGANISATORISKE Arbeidets organisering Tilrettelegging og ledelse Teknologi Styrings- og planleggingssystemer Kontrolltiltak Omstillinger Medvirkning Informasjon Opplæring Arbeidstilknytning Arbeidsavtaler Arbeidstidsordninger Lønnssystemer KJEMISKE OG BIOLOGISKE PSYKOSOSIALE Faglig og personlig utvikling Selvbestemmelse Variasjon GJENNOMFØRING Arbeidsgiver skal i samarbeid med arbeidstakerne: kartlegge virksomhetens farer og problemer risikovurdere iverksette tiltak for å redusere risikoen kartlegge konsekvenser 12

13 Omstilling og endring Under planlegging og gjennomføring av endring i virksomheten, vurdere om arbeidsmiljøet vil være i samsvar med lovens krav, og iverksette nødvendige tiltak aml. 3-1 (2) d 13

14 Kartlegging og risikovurdering Vurdere konsekvenser for arbeidsmiljøet under planlegging og gjennomføring av endringer Enkel tilnærming: Hvilke konsekvenser får omstillingen for arbeidstakerne dette berører? Hva kan vi gjøre for å hindre/dempe konsekvensene = Forebyggende tiltak Handlingsplan med tiltak 14

15 YTRE PÅVIRKNINGER ARBEIDSTILSYNETS ARBEIDSMILJØMODELL INNGANGSDØRER TIL VURDERING AV ARBEIDSMILJØ ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL FORSVARLIGE ARBEIDSBETINGELSER PÅ FØLGENDE OMRÅDER ARBEIDSMILJØET I VIRKSOMHETEN ARBEIDSMILJØLOVEN STILLER KRAV TIL SYSTEMATISK ARBEIDSMILJØARBEID (INTERNKONTROLL) ANDRE KOMPONENTER Samfunnsmessige påvirkninger og endringer i disse: Lov/avtaleverk Arbeidsliv Arbeidsmarked Menneskets psykiske og fysiske muligheter og begrensninger FYSISKE Bygnings- og utstyrsmessige forhold Inneklima Lysforhold Støy Stråling Maskiner og annet arbeidsutstyr Innkvartering ERGONOMISKE Utforming og innredning av arbeidsplassen Disponering av nødvendige hjelpemidler Tilrettelegging for variasjon i arbeidet Tilrettelegging for å unngå tunge løft og ensidig gjentakelsesarbeid Ikke utsettes for uheldige belastninger ved vibrasjon og ved ubekvem arbeidsstilling ORGANISATORISKE Arbeidets organisering Tilrettelegging og ledelse Teknologi Styrings- og planleggingssystemer Kontrolltiltak Omstillinger Medvirkning Informasjon Opplæring Arbeidstilknytning Arbeidsavtaler Arbeidstidsordninger Lønnssystemer Faglig og personlig utvikling Selvbestemmelse Variasjon KJEMISKE OG BIOLOGISKE Tilrettelegging ved håndtering av kjemikalier eller biologisk materiale Erstatte kjemikalier/biologisk materiale eller prosess hvis mulig ved helsefare Rutiner og utstyr for å hindre/ motvirke helseskader Stoffkartotek PSYKOSOSIALE Ivaretakelse av integritet og verdighet Mulighet for kontakt og kommunikasjon Ikke utsettes for trakassering eller utilbørlig opptreden Beskyttes mot vold, trusler og uheldige belastninger som resultat av kontakt med andre ORGANISERING Arbeidsgiver har ansvaret Arbeidstakere og deres representanter(verneombud og fagforeningstillitsvalgte) skal medvirke Arbeidsmiljøutvalg for virksomheter over 50 ansatte Bedriftshelsetjeneste for utvalgte bransjer ARBEIDSMILJØOPPLÆRING For leder, mellomledere, verneombud og arbeidsmiljøutvalgets medlemmer GJENNOMFØRING Arbeidsgiver skal i samarbeid med arbeidstakerne: kartlegge virksomhetens farer og problemer risikovurdere iverksette tiltak for å redusere risikoen Arbeidstakernes og arbeidsgiverens beskrivelser, vurderinger og opplevelser av arbeidsbetingelsene og arbeidsmiljøarbeidet Informasjon fra helse- og velferdsmessige registreringer Egenskaper ved arbeidsstokkens sammensetning 15

16 Kartets innhold Informasjon Kompetanse Medvirkning Kartlegging og vurdering av konsekvenser Skriftlig rutine for omstilling i henhold til lovverket Skriftlig rutine for håndtering av konflikter + ulike aktører har ulike oppgaver 16

17

18 Arbeidsmiljømodellen finner du på med utfyllende veileder 18