LEDERAVTALE OG RESULTATAVTALE MELØY KOMMUNE SEKSJON UNDERVISNING Barnehageåret 2013/14

Transkript

1 LEDERAVTALE OG RESULTATAVTALE MELØY KOMMUNE SEKSJON UNDERVISNING Barnehageåret 2013/14 Enhet: Enhetsleder: Seksjonsleder: Fjøshaugen barnehage Styrer Hanne Edvardsen Elfrid Boine Ørnes, dato: enhetsleder.. seksjonsleder Lederavtalen 2012/13. Vedtatt

2 Innhold 1. LEDERAVTALEN Avtalens formål Parter Felles verdier og rammer Virkeområde Ledervurdering RESULTATAVTALE FOR 2013/ Felles resultatmål for alle barnehagene ENHETENS EGNE SATSNINGSOMRÅDER I Resultatmål utover det som er stilt gjennom lederavtalen Organisatoriske, driftsmessige eller bygningsmessige forhold som kan påvirke resultatoppnåelsen ENHETSLEDERS PERSONLIGE UTVIKLINGSMÅL FOR 2013/ Enhetsleders personlige utviklingsmål Hvilke programmer og opplæringstiltak ble gjennomført av enhetsleder i 2012/13? Hvilke programmer og opplæringstiltak planlegger enhetsleder å delta i 2013/14? ENHETENS BUDSJETT FOR 2013/

3 1. LEDERAVTALEN 1.1 Avtalens formål Lederavtalen avklarer felles resultatmål og resultatmål for tjenesteutvikling ved den enkelte enhet, samt hvilken støtte seksjonsleder skal gi for at målene nås. Avtalen skal bidra til et godt samarbeid mellom beslutningsnivåene i kommunen. 1.2 Parter Lederavtalen inngås mellom enhetsleder og seksjonsleder. Seksjonsleder og enhetsleder drøfter årlige resultatkrav og vurderer måloppnåelse. 1.3 Felles verdier og rammer Felles verdier «Økt livskvalitet for Meløys befolkning» og seksjonens visjon «Lære for livet» preger organisasjonen i 2013/14. Rammene for lederavtalen ligger i kommunens planer og i seksjonsplanen for undervisning Lære for livet. De faglig/pedagogiske områdene er knyttet til seksjonsplanens målsettinger og tiltak innenfor valgte satsingsområder. 1.4 Virkeområde Felles verdier og føringer for ledere i Meløy kommune er forpliktende for alle enhetsledere og står ikke til drøfting. Forholdet mellom Meløy kommune som arbeidsgiver og den enkelte leder som arbeidstaker, reguleres av gjeldende lover, avtaleverk og retningslinjer for Meløy kommune og av den enkeltes tilsettingsbrev. Lederavtalen svekker ikke det rettsvern lederen har etter gjeldende lov- og avtaleverk. Dersom det i løpet av avtaleperioden skjer vesentlige endringer i avtalen som er gitt for en leders virksomhet, skal partene se på behovet for å justere lederavtalen. Rammene for lederavtalene og eventuelle endringer i disse skal drøftes med arbeidstakerorganisasjonene. Lederavtalen er et offentlig dokument i henhold til offentlighetsloven med unntak av pkt. 4: enhetsleders personlige utviklingsmål. Lederavtalen skal gjøres kjent for organisasjonen, og skal danne grunnlag for enhetens årsplan. Den del av avtalen som gjelder enhetsleders personlige utviklingsmål kan imidlertid være et vedlegg til avtalen som ikke er offentlig. 1.5 Ledervurdering Følgende områder danner grunnlaget for ledervurdering i 2013/14: Sykefravær Brukertilfredshet Budsjett/regnskap Medarbeidertilfredshet Årlige resultatmål (personalarbeid og faglig/pedagogisk oppgaver) I 2013/14 vil utviklingsarbeid og oppfølging av tidligere og nylig gjennomførte bruker- og medarbeider-undersøkelser ha hovedfokus. Ved vurdering av medarbeidertilfredshet inngår i tillegg til medarbeiderundersøkelser, referat fra medbestemmelses- og medvirkningsmøter. I tillegg til økonomirapportering og halvårsrapporteringer, danner dette grunnlaget for ledervurdering 2013/14. 3

4 2. RESULTATAVTALE FOR 2013/14 Er følgende oppgaver utført i 2013/14? Utarbeide årsplaner for enheten Halvårsrapporteringer Medarbeidersamtaler Medarbeiderundersøkelse Brukerundersøkelse Brukermedvirkning FAU, SU HMS plan for enheten Vernerunden Månedlig økonomirapportering Utført Ikke utført Kommentar 2.1 Felles resultatmål for alle barnehagene Resultatmål 1 Mål for enheten Indikatorer Støtte Sykefravær Sykefraværet i Meløy skal reduseres til landsnivå. Enhetsleder skal forankre og prioritere arbeidsmiljøutvikling og sykefraværsarbeid. Innen utgangen av 2013/14 er nærværsfaktorer identifisert, styrket og utviklet fraværsrutiner etablert og praktiseres normer for fravær diskutert og implementert Få ned andel arbeidsrelatert sykefravær. Vi har et kompetent personale. Vi har et godt samarbeid med NAV med tanke på et inkluderende arbeidsliv. Vi har ofte folk til utprøving. Flere har fått fast jobb. Barnehagen har et aktivt velferds- og psykososialt arbeidsmiljø Gjennomførte oppfølgingssamtaler /dialogsamtaler ved sykefravær. Mange ansatte deltar på velferds- og psykososiale tiltak. Mange ansatte rapporterer om bruk av trimtiltak. Vi har folk til utprøving. Enhetsleder rapporterer om arbeid med sykefravær i halvårsrapporten. LOP og seksjonsleder undervisning bistår i sykefraværsoppfølging Sjekk ansattportalen for håndbøker og systemer, skjema til bruk. Tema på ledermøter i seksjonen. Enhetens egen sykefraværsstatistikk er et aktivt verktøy i arbeidet med å få ned sykefravær. Resultatvurdering av lederavtalens felles resultatmål 1: Sykefravær Enhetsleders vurdering: Ut over avtalen I tråd med avtalen Mindre enn avtalen 1. Gjennomførte tiltak er: 4

5 2. Måloppnåelse for enheten er: Enhetsleders kommentarer til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: Seksjonsleders kommentar til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: Resultatmål 2 Mål for enheten Indikator Støtte Budsjettoppfølging Tilpasse driften av barnehagen til tildelt driftsramme Holde seg innenfor gitte økonomiske rammer. Driften tilpasset budsjettrammen Støtte fra seksjonsleder og økonomienheten Månedlig rapportering i ARENA Tilbakemelding i ARENA om eventuelle avvik i enheten. Tema på ledermøter Resultatvurdering av lederavtalens felles resultatmål 2: Budsjettoppfølging Enhetsleders vurdering: Ut over avtalen I tråd med avtalen Mindre enn avtalen 1. Gjennomførte tiltak er: 2. Måloppnåelse for enheten er: Enhetsleders kommentarer til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: Seksjonsleders kommentar til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: Resultatmål 3 Mål for enheten Indikatorer Støtte Brukermedvirkning/ Barns medvirkning (seksjonsplan pkt 5.4) Enhetsleder skal gjennom brukerdialog avklare gjensidige forventninger til Ha FAU/SU som har medbestemmelse i barnehagens aktivitet. Referat til FAU/SU beskriver et godt samarbeid. Enheten gir råd og veiledning for nettsidene. 5

6 tjenesten. Tema på ledermøter. Barnehagen har gode og informative nettsider som oppleves attraktive av alle våre brukere. Barnehagen har et godt samarbeid med FAU. Gjennomfører og gjennomgår resultatet med brukerundersøkelsen. Lage en handlingsplan for oppfølging Oppdaterte og informative hjemmesider. Opplæring/ oppfriskning om hjemmesida. Brukerundersøkelsen tas annet hvert år. Brukerundersøkelsen er gjennomført. Handlingsplaner med tiltak. Gjennomgang av resultater i delte ledermøter. Tilbakemelding på handlingsplaner. Barns medvirkning Barnas meninger skal tillegges vekt, ut fra deres alder og modningsnivå. Barna skal få oppleve tilknytning til fellesskapet og kjenne at de kan utøve sin selvbestemmelse og utrykke egne intensjoner. Barns medvirkning er synliggjort i barnehagens planer. Informasjon på Udir. arnehage/rammeplan /Temahefter/Temahef te-om-barnsmedvirkning/ Barna skal lære å leve seg inn i andres situasjon og til å ta hensyn til andre. Personalet i barnehagen har fokus på en lyttende og oppmuntrende væremåte, preget av en god kommunikasjon mellom den voksne og barnet. Slik kan barnet bli motivert til å påvirke sin egen hverdag i barnehagen. 6

7 Resultatvurdering av lederavtalens felles resultatmål 3: Brukermedvirkning/ Barns medvirkning (seksjonsplan pkt 5.4) Enhetsleders vurdering: Ut over avtalen I tråd med avtalen Mindre enn avtalen 1. Gjennomførte tiltak er: 2. Måloppnåelse for enheten er: Enhetsleders kommentarer til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: Seksjonsleders kommentar til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: Resultatmål 4 Mål for enheten Indikatorer Støtte Barnehagebasert vurdering (Seksjonsplan pkt 5.5) Vi vurderer vår barnehage skal brukes til systematisk arbeid med vurdering i alle barnehagene i Meløy. Informasjon og dokumentasjon skal danne grunnlag for refleksjon i personalgruppa, og sammen med barn og foreldre. Resultatet for vurderingen legges som grunnlag for videre planlegging. Barnehagen drøfter og jobber med områder i Vi vurderer vår barnehage. Vurderingsarbeid blir del av det totale arbeidet i barnehagen. Presentasjon til og refleksjon med personale og foreldre. Aktiv bruk av «Vi vurderer vår barnehage». Resultater fra vurdering og refleksjon danner grunnlag for videre kvalitetsutvikling i planlegging og valg. Vi vurderer vår barnehage. Tema på ledermøter. Oppfølging og rapportering i halvårsrapporten. Systematisk vurderingsarbeid skal legges som grunnlag for barnehagen som lærende organisasjon. 7

8 Resultatvurdering av lederavtalens felles resultatmål 4: Barnehagebasert vurdering Enhetsleders vurdering: Ut over avtalen I tråd med avtalen Mindre enn avtalen 1. Gjennomførte tiltak er: 2. Måloppnåelse for enheten er: Enhetsleders kommentarer til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: Seksjonsleders kommentar til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: Resultatmål 5 Mål for enheten Indikator Støtte Sosial og relasjonell kompetanse (Seksjonsplan pkt 5.3) De voksne tar ansvar for kvalitet på relasjon barn, unge/voksen. Møter mellom alle parter bærer preg av likeverdighet. Barna trives sammen med de voksne og sammen med de andre barna i barnehagen. De voksne tar ansvar for kvalitet på relasjon barn, unge/voksen. Barnehagen har egne mål for sosial kompetanse. Aktiviteter som fremmer sosial kompetanse. Synliggjøres i årsplanen. Tema på ledermøter. Seksjonsplan undervisning. Resultatvurdering av lederavtalens felles resultatmål 5: Sosial og relasjonell kompetanse Enhetsleders vurdering: Ut over avtalen I tråd med avtalen Mindre enn avtalen 1. Gjennomførte tiltak er: 2. Måloppnåelse for enheten er: Enhetsleders kommentarer til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: 8

9 Seksjonsleders kommentar til gjennomførte tiltak og oppnådde resultater: 3. ENHETENS EGNE SATSNINGSOMRÅDER I Resultatmål utover det som er stilt gjennom lederavtalen Enhetens egne resultatmål for 2013/14 Indikator Støtte/samarbeidspartnere Påføres av den enkelte styrer i forkant av samtale. 3.2 Organisatoriske, driftsmessige eller bygningsmessige forhold som kan påvirke resultatoppnåelsen 2012 Forhold ved enheten som vil påvirke driften og arbeidet i 2012: Påføres i samtale med den enkelte styrer. 9

10 4. ENHETSLEDERS PERSONLIGE UTVIKLINGSMÅL FOR 2013/14 (eget vedlegg unntatt offentlighet) 4.1 Enhetsleders personlige utviklingsmål. Drøftes med den enkelte leder. 4.2 Hvilke programmer og opplæringstiltak ble gjennomført av enhetsleder i 2012/13? (Eksempelvis dialogmøter, strategisamling, lederopplæring etc) 4.3 Hvilke programmer og opplæringstiltak planlegger enhetsleder å delta i 2013/14? 5. ENHETENS BUDSJETT FOR 2013/14 Gjennomgang av budsjett i Arena på de ansvarsområdene den enkelte leder har. 10