ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1

2 Saksnr. PS 15/12 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA MØTE PS 16/12 SYKEFRAVÆR 3 KV PS 17/12 IA HANDLINGSPLAN 2012/2013 ORIENTERINGSSAKER: 1. 3 PARTS-SAMARBEID 2. VALG AV NY LEDER EVENTUELT Enebakk, 2. november 2012 Sissel Bjerkely leder Side 2

3 Side 3

4 PS 15/12 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra møte / Side 4

5 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1230 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 16/12 Arbeidsmiljøutvalget Sykefravær 3 kv Dokumenter som er vedlagt: Statistikk 3 kv Grafer : Dokumenter som ikke er vedlagt: RÅDMANNENS INNSTILLING: Arbeidet med reduksjon av sykefraværet i Enebakk kommune, fortsetter i samsvar med intensjonen i IA-avtalen SAKSUTREDNING: Sammendrag Sykefraværet i 3 kvartal 2012 er på 6,3 %. Dette er 0,3 % høyere enn i samme periode Bakgrunn Arbeidsgiver er pålagt gjennom arbeidsmiljøloven å føre statistikk over de ansattes sykefravær. Etter ønske fra arbeidsmiljøutvalget skal denne legges fram hvert kvartal. Saksopplysninger Målet for 2012 er å få ned sykefraværet til 8 %. Fortsetter trenden vi har sett i løpet av 2012 skulle vi greie dette, da sykefraværet fra ligger på 7,7 %. Vi har tett oppfølging av den sykmeldte, med dialogmøte etter 7 ukers sykemelding, samarbeidsmøter med IA/NAV, tillitsvalgte og HVO, og 3- partssamarbeid på hver enkelt enhet. IA er også inne i barnehagene i et nærværsprosjekt. Det er sendt invitasjon til alle enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud om kurs i tilrettelegging for gravide, som avholdes i kommunestyresalen 7 november. Vurderinger og begrunnelse Vi må nå sette fokus på der det er høyt nærvær og lære av disse enhetene, og hvilke tiltak vi kan sette inn der fraværet er høyt. Side 5

6 Fraværsrapport Enebakk Klokken: I 1:30 Program: pr214fra Versjon: 5 Selskap: 200 Periode: Ansattnr: I Alder: 99 Stillingsprosent: 1,00-999,00 Utbet.sted: Jur. org.nr.: Orgledd Bedriftsnr: Art Ansvar Tjeneste Objekt Prosjekt Kategorier: Stillingstyper: Grupper: Alle Sti1linger: Enheter: Sortering-1: Ansvar Sortering-2: Overskrift: Fraværsrapport Enebakk Csv-fil: C:\Users\evajoh\AppData \ Local \Tem p \5 \ Fraværsrapport Enebakk.csv Side: 1 Side 6

7 Fraværsrapport Enebakk 200 Enebakk kommune Periode: til Stilpros: 1,00 til 999, Ansvar Side: 2 Side 7

8 Fraværsrapport Enebakk 200 Enebakk kommune Periode: til Stilpros: 1,00 til 999, Ansvar Ant.ans. Ant. Dagsverk Dagsverk Dagsverk Dagsverk Dagsverk Mulige dgv. 1-3 dager 4-16 dager dager Over 56 dgr Totalt Ant. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. Side: 3 Side 8

9 Enebakk kommunes sykefravær ,0 14,0 13,6 12,0 10,0 8,0 6,0 9,9 10,3 7,4 9,0 8,7 8,7 8,8 6,8 10,4 9,2 6,0 8,4 8,8 8,0 6,3, D 1. kvartal 2. kvartal 03. kvartal O 4. kvartal 4,0 2,0 0, Side 9

10 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2006/292 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 17/12 Arbeidsmiljøutvalget IA handlingsplan 2012/2013 Dokumenter som er vedlagt: IA handlingsplan 2012/2013 med tiltak Dokumenter som ikke er vedlagt: AMUS INNSTILLING: Handlingsplanen for 2012 tas til etterretning SAKSUTREDNING: Sammendrag Handlingsplanen for 2012/2013 gjenspeiler føringene som ligger til grunn i kommunens overordnede handlingsplan for IA arbeidet. Bakgrunn Utgangspunktet for handlingsplanen 2012/2013 er kommunens overordnede handlingsplan. Fokus og delmål: De tre delmålene vektlegges i det systematiske forebyggende HMS-arbeidet i virksomheten Saksopplysninger Handlingsplanen vil legge vekt på å arbeide for fortsatt å fokusere på IA-arbeidet, slik vi har gjort til nå. Dialogmøter innen 7 ukers sykemelding blir gjennomført hver mnd. sammen med bedriftshelsetjenesten. Vurderinger og begrunnelse Målet for 2012 er å redusere sykefraværet til 8 % Målet for 2013 er å redusere sykefraværet til 7,5 % Side 10

11 IA handlingsplan høst 2012/2013 med tiltak Visjon: Alle ansatte i kommunen skal oppleve arbeidsplassen som trygg, forutsigbar og helsefremmende. Tiltak: Videreføre 3-parts samarbeid på hver enkelt enhet Følge opp verneombudene gjennom samlingene, i daglig drift og faglig oppdatering og kompetanseutdeling Starte nærværsprosjekt i de enkelte barnehagene sammen med IA Kurs i tilrettelegging for gravide Faste møter med NAV lokalt over utviklingen av praksisplasser Faste legemøter IA samarbeidsforum Delmål 1 a) Redusere sykefraværet til 8,0 % innen utgangen av 2012 Resultatmål innen ,5% ØKE ANDELEN MED REDUSERT ARBEIDSEVNE SOM GÅR FRA TRYGDEYTELSER TIL ARBEID Delmål 2 a) Lage rutiner for intern attføring b) Måltall for praksisplasser i 2012/2013 er plasser ØKE FORVENTET PENSJONSALDER Delmål 3 a) Ha et livsfaseperspektiv som skal inngå som en del av virksomhetens personalpolitikk og i det systematiske forebyggende arbeidet. b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stimulere eldre arbeidstakere til å forlenge yrkeskarrieren. Se seniorpolitikk for kommunen, som gjelder gruppen år Målet er å beholde seniorer lengre i arbeid, utover 62 år Måltallet er å beholde 55% av gruppen år Seniorpolitikken revideres i første halvdel av 2013 Side 11

12 FRAMDRIFTSPLAN Videreføre 3-parts samarbeid på hver enkelt enhet Enhetsleder/ verneombud/ tillitsvalgt I gang Org.- og pers.sjef/enhetsleder Følge opp verneombudene gjennom samlingene, i daglig drift og kompetanseutdeling Enhetsleder/verneombu d kontinuerlig Org.- og pers.sjef / hovedverneombud Kurs i tilrettelegging for gravide Faste møter med NAV lokalt over utviklingen av praksisplasser Enhetsledere/ verneombud Organisasjonen Høst 2012 Kontinuerlig 2 ganger årlig Org.-og personalsjef/ia NAV leder innkaller Faste legemøter Organisasjonen 2 møter pr. år Høst:Org.-og personalsjef Vår: NAV leder IA Samarbeidsforum Organisasjonen Kvartalvise møter Org.-og personalsjef Lage rutiner for intern attføring Ansatte med redusert arbeidsevne 1 kvartal 2013 Org.-og personalsjef Måltall for praksisplasser 2012/2013, og utvikling og oppfølging av disse plassene Brukere av NAV sine tjenester Kontinuerlig Enhetsledere Helsefremmende arbidsplasser Organisasjonen Kontinuerlig Enhetsledere Revidering av seniorpolitikken Ansatte over 62 år 1 halvdel 2013 Org.-og personalsjef Side 12

13 Eventuelt Side 13