Tiltak som virker v/spesialrådgiver og prosjektleder Siren Vetnes Johannessen

Transkript

1 Tiltak som virker v/spesialrådgiver og prosjektleder Siren Vetnes Johannessen

2 Erfaringer etter flere års arbeid... Kvalitetskommuneprogrammet Innsatskommuner sykefravær fra 2007 Stor grad av erfaringsdeling og rådgivning Mandal kommune Nærværsprosjektet fra 2003 Tillitsprosjektet fra 2007 Oppnevnt medlem i utvalg i helseog omsorgsdepartementet. fra 2010

3 10 punkter for et redusert fravær 1. Forankring - Toppledelsen må eie og ville dette - Tillitsvalgte likeverdige part - Politikerne, informasjon, eierskap og deltakelse 2. Handlingsplan med målsetting og ønsket resultat - Hvordan ser det ut nå? -Hvorvilvi? - Hvordan skal vi komme dit? 3. Samarbeid med andre aktører - Leger, NAV, BHT, andre kommuner, nettverk, private bedrifter osv.

4 Forts Oppfølginsrutiner korte og punktvise - Hvor mange oppfølgingspunkter? -Sikreat oppfølgingen blir fulgt av alle lederne - kontrollrutiner 5. Lederen og ledelsen - Synlig- og tydeliggjøring av lederansvaret - De er nøkkelen til et lavere fravær ogøkt nærvær -Positivogløsningsorientert -PÅLAGTE opplæringstiltak for ledere

5 Forts Etablere et forum for dialogmøter med leder og ansatt m.fl. - Nærværsmøte, fokusmøte, IA-utvalg e.l. - Faste medlemmer, max. 3? - Medlemmene samler kompetanse og gir råd 7. Ansatte må bevisstgjøres, både plikter og rettigheter -Kommepå jobb når en er frisk! - Ha fokus på om en kan gå på jobb med det friske og ikke nødvendigvis bli hjemme med det syke, økt gradert sykemelding. - Informasjonsrunder på alle arbeidssteder

6 Forts Fokus og tiltak for utsatte grupper - Gravide arbeidstakere, renholdere, kontoransatte m.fl. - Voldsutsatte ansatte - Tiltak med tilpasset fottøy, bedre utstyr osv. 9. Tilrettelegging, fleksibilitet og dialog - Bedriftskultur hvor tilrettelegging er akseptert - Ansatte og ledere må sammen se på justering av oppgaver - Dialogen om funksjonsevne må være sentral 10. Ting tar tid! Hold fokuset hele tiden! - Statistikk, synliggjøre frem-/tilbakegang, flere jippier - Se sykefraværsarbeidet på lik linje med økonomien

7 Hva koster sykefraværet arbeidsplassen? Årslønn St % 100 Periode totalkostnad Arbeidsgivers pensj andel 16 G i folketrygda arbeidsgivers kostnad (ikke refundert) Akkumulert kostnad arbeidsgiver arbeidsgiverperioden M1 - arb giver-per måned måned måned måned måned måned måned måned måned måned måned

8 MANDAL KOMMUNE

9 Mandal kommune FAKTA 810 årsverk 1168 ansatte rådmann, 3 kommunalsjefer og 21 enheter. 35 nasjonaliteter 83% kvinneandel (77% komm.norge)

10 Hva er Tillitsprosjektet? til Likestilling av egen- og legemelding inntil 365 dager. Bygge tillit i organisasjonen, ansvar for eget liv og helse.. Legen behandler sykdom Viktig! Legen som behandler og rådgiver Legen får mer tid til deg? Leder og ansatt har dialog om fravær og graden av fravær Den ansatte ringer alltid sin LEDER ved fravær De to har lokalkunnskapen i og om jobben

11 Mål Max. 6% sykefravær Øke den reelle pensjoneringsalderen til 59 år 90% av de syke benytter egenmelding 0-4 % 4,1-5,9 % 6 % og over 0-6 % 6,1-8,5 % 8,6 % og over Rådhuset, tjenestetorvet, barnehage,kultur, teknisk forvaltning, teknisk drift, oppvekst, Mandal kommune samlet, skolene, kvalifisering, bygg/eiendom 0-8 % 8,1-9,5 9,8 og over Pleie og omsorg Øst og Vest, Sykehjemmet

12 Aftenposten 7.febr.2010 Mange borte utløser alarm 21 enhetsledere i Mandal har fått klare grenser for hvor høyt sykefravær deres virksomhet får ha. Blir grensen overskredet, blinker det rødt, både hos dem selv og hos kommunens toppsjefer ece

13 Hva er forutsetningene? Det kreves en dispensasjon fra Arbeidsdepartementet Trepartssamarbeid Stor grad av åpenhet og informasjon Kommuneoverlegen viktig i arbeidet 5 års nærværsarbeid var en helt nødvendig grunnmur!

14 Ei elektronisk løsning Elektroniske egemeldinger utviklet av Tieto Opprinnelig et turnusprogram (GRS) Kommunen har Agresso Lønn Den ansatte logger seg på Alle har fått eget brukernavn og selv laget passord Alle har fått et tillitskort i lommeboka Lederne får påminnelser fra programmet om å følge opp Må gjøre dette innen 3 dager eller mailen går videre...

15 Noen spesifikke tiltak i Tillitsprosjektet Frikjøp av jordmor i 20% stilling Reduksjon fra 17,4 uker i 2008 til 11 uker i uker eller 9300 timer friskere! Vi mestrer vår hverdag! - Terapeutisk mestring av vold. Fokus på lærlingers fravær

16 Noen av tiltakene.. Fokusere på ansatte med hyppig fravær Lederopplæring Psykisk helse og kommunikasjon (NAV) Frokostmøter, dialogmøter m.m Syke arbeidsplasser handlingsplan Tilliten er det viktigste, stor grad av informasjon internt i organisasjonen

17 Resultater... Pensjoneringsalderen har økt fra 52,16 år til 58,3 år på de siste 6 årene Vi er timer friskere en snittet i KommuneNorge (9,9%), fraværet i 2009 ble på 7,2% 85% av de syke benytter nå egenmelding Medarb.undersøkelsen: 5,2 (1-6) Lederne opplever en åpnere dialog

18 Tillitsfilmen kan sees på: Kontaktinformasjon: Tillitseminar 10. juni 2010 i Mandal