Heltids brannkonstabler ca 60 fordelt på to stasjoner, Drammen og Nedre Eiker. Feierseksjonen ca 20, egen lokasjon i Drammen (Kobbervikdalen)

Transkript

1 KRAVSPESIFIKASJON 1. Generelt om anskaffelsen Drammensregionens Brannvesen IKS (DRBV) heretter kalt oppdragsgiver, skal inngå ny rammeavtale for kjøp av bedriftshelsetjenester. DRBV er et interkommunalt selskap og har det brannfaglige ansvaret for Drammen, Krødsherad, Lier, Nedre Eiker, Sande, Svelvik, Sigdal og Øvre Eiker kommuner. DRBV er organisert i tre avdelinger; forebyggende, beredskap og administrasjon. Avtalen skal gjelde for alle hel-/deltidsansatte hos oppdragsgiver. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en leverandør samlet for DRBV, og åpner derfor ikke for tilbud på deler av oppdraget. Det er heltidsansatte, kasernerte mannskaper i turnus ved Drammen og Nedre Eiker stasjoner. Videre er det heltidsansatte i dagtidsstillinger ved feierseksjon, tilsyn og administrasjon. I tillegg omfatter avtalen deltidsmannskaper ved Krødsherad, Lier, Sande, Svelvik, Sigdal (to stasjoner) og Øvre Eiker. Leverandøren forplikter seg til å yte tjenestene i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og regler på området. Arbeidet skal være av forebyggende art med fokus på arbeidsmiljø, helse og sikkerhet. Oppdragsgiver er IA bedrift. Rammeavtalen skal sikre god tilgjengelighet og ensartet tilbud for alle ansatte i DRBV. Volumet er estimert ut i fra dagens eierstruktur. Volumet må derfor betraktes som anslag og er ikke bindende. Pr. mai 2013 er antallet ansatte fordelt slik; Heltids brannkonstabler ca 60 fordelt på to stasjoner, Drammen og Nedre Eiker Deltids brannkonstabler ca 120, fordelt på 7 stasjoner Feierseksjonen ca 20, egen lokasjon i Drammen (Kobbervikdalen) Dagtid, (tilsyn, adm.) ca 35, lokalisert på brannstasjonen i Drammen (Langesgate) Leverandøren skal stille lokaler til rådighet for oppdragsgivers ansatte for konsultasjoner etc. Leverandøren skal for hvert enkelt oppdrag vurdere, både ut i fra kompetanse og økonomi, hvilke yrkesgrupper det er hensiktsmessig å bruke. Det forventes at tilbyder arbeider tverrfaglig. Leverandøren skal ha høy grad av tilgjengelighet for oppdragsgiver, både når det gjelder møtevirksomhet, telefon og e-post. Leverandøren skal ha en fast kontaktperson mot oppdragsgiver. Leverandøren bør være tilgjengelig på eget nødtelefonnummer for rådgiving og veiledning 24 timer i døgnet, alle dager. Leverandøren skal respondere senest innen 24 timer ved behov for møter med en eller flere medarbeidere. Leverandøren skal ha en fast kontaktperson mot oppdragsgiver. Dette er en rammeavtale med 2 års varighet fra kontraktsinngåelse. Avtalen vil inneholde en ensidig opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen for ytterligere år. DRBV følger Drammen kommunes standard avtalevilkår, se vedlegg.

2 2. Beskrivelse av anskaffelsens tjenesteinnhold Anskaffelsen skal som minimum bestå av leveranse av bistand/rådgivning innen følgende områder: Systematisk HMS-arbeid På forespørsel Yrkeshygieniske målinger På forespørsel Arbeidshelse/ergonomi Ved behov Psykososialt arbeidsmiljø Ved behov Vaksinasjonsprogram Fast sekvens Skader spesielt nevnes dykkerlege kompetanse Ved behov Gjennomføring av helsekontroll alle vanndykkere dykkerlege kompetanse Fast frekvens Gjennomføring av helsekontroll alle røyk-/ og kjemikaliedykkere fast frekvens Gjennomføre målrettede helseundersøkelser av alle feiere med jevne mellomrom. Øvrige heltidsansatte etter avtale Mulighet for desentralisert helsekontroll for deltidsmannskaper Ved behov Tilgang på egnede lokaler for gjennomføring av desentralisert helsekontroll for deltidsmannskaper Sykefravær Ved behov AKAN På forespørsel Beredskap ved akutte arbeidsrelaterte hendelser Ved behov Arbeidsmiljøundersøkelser På forespørsel Kurs/kompetansehevende tiltak På forespørsel Administrasjon og oppfølging Kontinuerlig Delta i AMU møter På forespørsel Øvrige leveringsbetingelser iht. Standard Avtalevilkår for Drammen kommune, vedlagt. 2.1 Systematisk HMS-arbeid Leverandøren skal på forespørsel kunne veilede ledere og vernetjenesten i internkontroll, risikovurdering og forebyggende HMS-arbeid. Deltakelse i AMU/HMS utvalg der det er hensiktsmessig. 2.2 Yrkeshygieniske målinger Leverandøren skal på forespørsel kunne levere yrkeshygieniske målinger, samt gi råd og veiledning innenfor fysiske, biologiske og kjemiske miljøfaktorer. 2.3 Arbeidshelse/ergonomi Leverandøren skal ved behov kunne gjennomføre arbeidsplassvurderinger og gi opplæring/veiledning i bedre arbeidsteknikker. 2.4 Psykososialt arbeidsmiljø Leverandøren skal ha kompetanse til å bistå Oppdragsgiver i konflikter mellom grupper av ansatte, enkeltansatte og øvrig personale. Bistand ved behov.

3 2.5 Vaksinasjonsprogram Leverandøren skal ha mulighet til å gjennomføre og følge opp ulike vaksinasjonsprogram som er formålstjenlig for våre ansatte. Leverandøren skal ha et oversiktelig og til enhver tid ajourholdt system for vaksinestatus til ansatte som får yrkesvaksine. Leverandør må overta eksisterende kartotek og regelmessig oppdatere dette. Videre forplikter leverandør seg til å overlevere ajourholdt kartotek til evt. ny leverandør når avtalen er opphørt. 2.6 Skader Leverandøren skal bistå i enkeltsaker og i grupper etter behov med faglig råd og oppfølging etter hendelser som krever dette. Spesielt nevnes behov for kunnskap om skader som kan oppstå under yrkesdykking (Røyk- og kjemikaliedykking samt redningsdykking). Bistand på forespørsel. 2.7 Helsekontroll alle redningsdykkere Leverandør skal regelmessig kunne utføre helsekontroll for alle vanndykkere. Herunder helsemessig beredskap og bistå med rådgivende lege(dokumentert kunnskap om redningsdykking) iht. forskrift om dykking. 2.8 Helsekontroll alle røyk-/ og kjemikaliedykkere Leverandør skal regelmessig kunne utføre helsekontroll av alle røyk-/og kjemikaliedykkere iht. Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) kap. 26, 26-5, Helsekontroll alle feiere/øvrige ansatte Leverandør skal regelmessig kunne utføre helsekontroll av alle feiere fast sekvens. Videre gjennomføre helsekontroll av øvrig personell etter avtale med jevne intervaller Desentralisert helsekontroll Leverandør skal regelmessig gjennomføre desentralisert helsekontroll for deltidsmannskaper i Krødsherad, Lier, Sande, Svelvik, Sigdal, og Øvre Eiker kommuner Lokaler Leverandør skal i tilbudet spesifisere hvilke lokaler som kan være hensiktsmessige til helseundersøkelse i de ulike kommunene. Felles for helsekontrollene og vaksinasjonsprogram er at leverandør i samråd med oppdragsgiver direkte skal kalle inn til helsekontroll og ajourholde lister for utført arbeid. Se også pkt administrasjon og oppfølging Sykefravær Leverandøren skal ved behov bistå med faglige råd i forholdet mellom helse og arbeid, ha fokus på forebyggende sykefraværsarbeid. Leverandøren skal delta i dialogmøter med sykmeldte. Det

4 forventes at leverandør bidrar til gode løsninger for å få den ansatte tilbake til arbeidet, og forhindre lengre fravær enn det som er nødvendig. Det kreves god kjennskap til Nav sine virkemidler, og forventes kreative og realistiske løsninger for tilrettelegging og kunnskap om Interkommunalt Selskap og turnusarbeid AKAN Leverandøren skal på forespørsel bistå med faglige råd i enkeltsaker angående rus, oppfølging og utarbeidelse av AKAN avtaler Beredskap ved akutte arbeidsrelaterte hendelser Leverandøren skal på kort varsel kunne bistå med relevant kompetanse ved akutte arbeidsrelaterte hendelser. Leverandøren skal være samarbeidspartner ved oppfølging av traumatiske hendelser og skade på mannskap. Leverandøren bør være tilgjengelig på nødtelefonnummer for rådgiving og veiledning 24 timer i døgnet, alle dager, for kriseberedskap. Videre kreves det at leverandøren har tilgang på psykologfaglig kompetanse innen defusing/debrifing ved traumatiske hendelser og skader Arbeidsmiljøundersøkelser Ved behov skal leverandøren bistå med arbeidsmiljøundersøkelser, herunder forberede, gjennomføre og følge opp disse, fysisk og psykososialt Kurs/kompetansehevende tiltak Leverandøren skal på forespørsel kunne tilby opplæring innen ulike tema, AML, AKAN og kurs for verneombud som eksempel Administrasjon og oppfølging Leverandøren skal levere rapporter over gjennomførte aktiviteter regelmessig tre ganger pr. år. Planer, årsrapporter og meldinger skal leveres iht. 5 i Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste. Videre skal det rapporteres løpende etter gjennomført arbeid og kostnaden skal være inkludert i tilbudet. Rapportene skal gjenspeile oppdragets kompleksitet og inneholde; Problemstilling Resultat/funn hva som er gjort Sammendrag oppsummering Konklusjon med tiltak (prioritert og kostnadsestimert) Rapporteringen skal vise gjennomført aktivitet, forbrukt tid og kostnad 2.18 På forespørsel delta på AMU møter Leverandøren skal på forespørsel delta på DRBV sine AMU møter der dette er formålstjenelig.

5 3. Leveringsbetingelser og bestillingsrutiner 3.1 Leveringsbetingelser Alle leveranser skal være fritt levert DRBVs avdelinger. Kostnader i forbindelse med transport og reisetid skal være innarbeidd i tilbudet. 3.2 Bestillingsrutiner Avdelingsledere, seksjonsledere og øverste leder for beredskap kan bestille fra leverandøren. Ved bestilling som ikke har fast pris skal leverandøren gi bestiller en pris for oppdraget basert på beskrivelse fra bestiller. Dette tilbudet skal omfatte alle kostnader for oppdraget. 4. Oppsigelse, mislighold og tvister Viser til Standard Avtalevilkår for Drammen kommune, vedlagt.