Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag. Innkjøp av smartboard-tavler til Vågsøy kommune. Prosedyre: Åpen anbudskonkurranse

Transkript

1 Vågsøy kommune Konkurransegrunnlag Innkjøp av smartboard-tavler til Vågsøy kommune Prosedyre: Åpen anbudskonkurranse Tilbudsfrist: 5. februar 2013 kl

2 INNHOLDSFORTEGNELSE I KONKURRANSEGRUNNLAGET OPPDRAGET Oppdragsgiver Kunngjøring Kontaktpersoner Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Regler for konkurranse Anskaffelsesprosedyre Taushetsplikt Tilbud på deler av oppdraget Alternative tilbud Kostnader ved å delta i konkurransen KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN Generelle krav KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist Frist for vedståelse Forbehold Endre og tilbakekalle tilbud AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Tildelingskriterier Pris Leveringstid... 7 II KRAVSPESIFIKASJON... 8 Vågsøy kommune 2

3 I KONKURRANSEGRUNNLAGET 1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Vågsøy kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse vedrørende innkjøp av 8-10 smartboard-tavler. Vågsøy kommune har ca innbyggere. Kommunen har 565 ansatte (421 årsverk), fordelt på 26 virksomhetsområder. For mer informasjon, se Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen. 1.3 Kontaktpersoner Kommunens representant: Dan Arve Barmen, ikt-leder Vågsøy kommune Tlf: , E-post: dan.arve.barmen@vagsoy.kommune.no 1.4 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. Vågsøy kommune 3

4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurranse Anskaffelsen vil bli gjennomført i h.h.t. Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr.69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 2.3 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.4 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 2.5 Kostnader ved å delta i konkurransen Kostnader som leverandører pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse må dekkes av leverandøren. Vågsøy kommune 4

5 3 KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 Generelle krav 1. Attest for betalt skatt og trygdeavgift, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist 2. Attest for betalt merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. 3. HMS-erklæring: egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Tilbud som ikke inneholder lovpålagte og forespurte attester kan avvises. Vågsøy kommune 5

6 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. 2. Tilbudet skal være merket med: Smartboard-tavler til Vågsøy kommune 3. Tilbudet skal leveres på norsk 4. Tilbudet skal sendes per epost til: 4.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er tirsdag 5. februar 2013 kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.3 Frist for vedståelse Tilbudet skal være bindende i 90 dager etter tilbudsfrist. 4.4 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold utover dette, kan bli avvist. 4.5 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt Vågsøy kommune 6

7 5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 5.2 Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli valgt, ut fra følgende kriterier: Uprioritert rekkefølge: - Pris - Leveringstid Pris Kommunen ber om pris i henhold til det foreliggende konkurransegrunnlaget med de krav og presiseringer som er omtalt. Prisen skal oppgis i norske kroner og være inkludert mva. Prisen skal inkludere alle kostnader knyttet til utførelsen av leveransen Leveringstid Det må oppgis leveringstid. 5.3 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Vågsøy kommune 7

8 II KRAVSPESIFIKASJON Vil med dette be om tilbud på SMARTBoard for skolene i Vågsøy kommune. Vi skal i løpet av en 3-års periode ta i bruk SmartBoard på alle skolene i kommunen. I denne omgang skal det kjøpes inn 8-10 smartboard-tavler. Vi ønsker å få pris for tavlene inkl frakt. Grunnet at vi skal komplettere eksisterende løsning/utstyr skal det gis pris på komplett pakke fra SMART Technologies som skal inneholde: SMARTBoard SBX885ix med SMART UX 60 ultrakortkaster projektor (SBX885iX) SMART Board USB-Audiosystem (SBA-L) Ønsker å få presentert prisene slik at det er mulig å se hva hver enkelt enhet vil koste. Prisene må være inkl frakt, levert til de ulike skolene i området. Vågsøy kommune 8