STATSBYGGS KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR VINTERVEDLIKEHOLD

Transkript

1 STATSBYGGS KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR VINTERVEDLIKEHOLD Side 1 av 7

2 INNHOLD DEL I - GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Avtalens omfang, utstyr og personell Brøyterapporter Partenes representanter Gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Forsikring Innsynsrett Endringer Oppgjør ved fradrag og tillegg Mangler Generelle betalingsbestemmelser Erstatning Overdragelse av kontrakt Oppsigelse Reklame og kontakt med media Tvisteløsning... 7 Side 2 av 7

3 DEL I - GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Avtalens omfang, utstyr og personell Statsbygg og leverandør har inngått avtale om vintervedlikehold i et omfang som fremgår av utførelsesbeskrivelse utarbeidet av Statsbygg spesielt for dette oppdraget. Leverandøren holder selv nødvendig utstyr for oppdraget. Utstyret skal ha høyeste prioritet for denne kontrakts arbeider. Leverandøren er forpliktet til å holde kontortelefon og mobiltelefon for det personell som utfører oppdraget slik at leverandøren er tilgjengelig for Statsbygg iht kravene i uførelsesbeskrivelsen. Leverandøren skal sørge for at det til en hver tid er tilgjengelig nok personell til utførelse av oppdraget. Det er en forutsetning at arbeidet utføres innenfor arbeidsmiljølovenes bestemmelser om arbeidstid/overtid. 2 Brøyterapporter Leverandøren skal føre rapport over utført arbeid. Av rapportene skal det fremgå dato og klokkeslett for utført arbeid, og hva slags arbeid som er gjort. Rapportene skal hver måned sendes sammen med faktura til Statsbygg. 3 Partenes representanter Ved avtaleinngåelse skal partene oppgi hver sin representant, og partene skal holde hverandre underrettet om hvem som til enhver tid er deres representant. Representantene skal ha fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i ordinære saker som gjelder gjennomføring av oppdraget. 4 Gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Side 3 av 7

4 Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har Statsbygg rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Statsbygg kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. Lederen av leverandørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. 5 Forsikring Leverandøren skal tegne forsikring for dekning av skade på seg og sitt utstyr, samt Statsbyggs og tredjemanns eiendom. Statsbygg er uten ansvar for skader som leverandøren påfører seg selv og tredjemann under utførelsen av vintervedlikeholdet. Leverandøren eller hans forsikringsselskap svarer for skader som forvoldes under vintervedlikeholdet eller som følge av manglende vintervedlikehold fra leverandørens side. Leverandøren skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumentere at kontraktsmessig forsking er tegnet. 6 Innsynsrett Statsbygg, eller den som er bemyndiget av Statsbygg, skal ha rett til innsyn i a) leverandørens kvalitets- og miljøstyringssystem b) utførelsen av kontraktarbeidet Side 4 av 7

5 c) produksjonsprosessen d) de deler av leverandørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for leverandørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Leverandøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Leverandøren skal sikre at Statsbygg har tilsvarende innsynsrett hos leverandørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for leverandørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor Statsbygg. 7 Endringer Oppdragsgiveren har rett til å pålegge leverandøren endringer i ytelsen. Endringen må stå i sammenheng med det kontrakten omfatter og ikke være av en vesentlig annen art. Oppdragsgiverens pålegg om endring skal være skriftlig og gi klar beskjed om hva endringen består i. Når leverandøren mottar et pålegg i overensstemmelse med første ledd, plikter han å utføre den pålagte endringen så snart som mulig. 8. Oppgjør ved fradrag og tillegg Ved reduksjon av ytelsens omfang har oppdragsgiveren rett til å gjøre fradrag i fastprisen for sesongarbeidet etter kontraktens priser, jf. tilbudsskjema. Tillegg til kontrakt hva gjelder sesongpriser kalkuleres og prises etter samme tilbudsskjema. 9. Mangler Leverandøren plikter omgående å etterkomme anvisninger fra oppdragsgiver vedrørende mangelfullt utført arbeid. Ved manglende kvalitetsmessig utførelse av fast sesongarbeid eller manglende kapasitet til å gjennomføre tilleggsarbeider, vil Statsbygg kunne engasjere andre leverandører for å avhjelpe Side 5 av 7

6 situasjonen. I slike tilfeller vil leverandøren bli belastet for eventuelle merkostnader dette måtte påføre Statsbygg. 10 Generelle betalingsbestemmelser Oppgjør vil bli gitt på grunnlag av leverte brøyterapporter og avtalte priser. Prisene er faste i kontraktsperioden. Fakturering av sesongpris skal skje ved utgangen av hver måned dersom ikke annet er avtalt. Fakturering av regningsarbeider skjer fortløpende etter godkjent faktura. Faktura skal spesifiseres med timekategori, material, påslagsproesent og godkjennes av Statsbygg før fakturering. Med mindre annet er avtalt skal fakturering skje pr. eiendom. Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI. Betalingsfrist er 30 dager etter at faktura med avtalte bilag er mottatt. Unnlatt betaling som skyldes forhold oppdragsgiveren svarer for, gir leverandøren rett til forsinkelsesrente etter morarenteloven av 17. desember 1976 nr Erstatning Statsbygg kan kreve erstatning for dokumentert tap Statsbygg lider som følge av mangel eller feil ved levert tjeneste. 12 Overdragelse av kontrakt Oppdragsgiver kan overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten til annen statlig eller offentlig virksomhet. Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten med skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Side 6 av 7

7 13 Oppsigelse Oppdragsgiver har rett til å si opp kontrakten med 4 måneders skriftlig varsel. Ved slik oppsigelse betales ingen erstatning til leverandøren. Oppsigelse kan tidligst skje med virkning fra og med ett år etter at avtalen er inngått. Oppsigelsen skal være skriftlig. Dersom leverandøren forsømmer sitt arbeid eller på annen måte misligholder kontrakten, kan kontrakten sies opp med 14 dagers varsel. 14 Reklame og kontakt med media Reklame Dersom leverandøren eller dennes leverandører/underleverandører for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges Statsbygg på forhånd. Kontakt med media All kontakt med media skal håndteres av Statsbygg. 15 Tvisteløsning Tvister skal avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. For kontrakter med utenlandske leverandører avtales Oslo tingrett som verneting. Tvisten behandles etter norske prosessuelle og materielle rettsregler. Side 7 av 7