Konkurransegrunnlag Del C kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM INNLEIE AV KONTROLLINGENIØR. Mellom. [Fyll inn leverandør]

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del C kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM INNLEIE AV KONTROLLINGENIØR Mellom [Fyll inn leverandør] Leverandør og Statens vegvesen Region øst Ressursavdelingen v/elektroseksjonen Oppdragsgiver Dokumentets dato: [dato]

2 Det er i dag inngått avtale om levering av [tittel] mellom Saksnummer: Tilbyder: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e postadresse: Og Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Region øst, Ressursavdelingen v/elektroseksjonen Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e postadresse: * Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang (1) Avtaledokumentet [med [antall] vedlegg] [Tittel på eventuelle vedlegg] (2) Tilbud fra tilbyder [dato + ev. referansenummer på tilbud]. (3) Konkurransegrunnlag [dato + SVEIS nummer på kunngjort konkurransegrunnlag] Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen [enhet] (sign) Tilbyder Side 2 av 8

3 C.1. Partene i denne avtalen er: Partene og deres representanter Statens vegvesen [enhet] heretter benevnt oppdragsgiver, og [tilbyder], heretter benevnt tilbyder. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E post [Oppdragsgivers kontaktperson] [Tilbyderens kontaktperson] Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. C.2. Avtaleperiode og opsjoner Ønsket oppstartstidspunkt (og avtaleperiodens oppstart) fremgår av konkurransegrunnlagets pkt. B.1.3. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen i henhold til hva som fremgår av konkurransegrunnlagets pkt. B.1.3. Dersom oppdragsgiver ønsker å benytte opsjonen, skal tilbyder motta skriftlig melding om dette før utløpet av avtaleperioden. Eventuelle forlengelser av avtaleperioden vil bli med ¼ år av gangen. Ved eventuell forlengelse av opsjonsperioden med ytterligere ¼ år, skal tilbyder motta skriftlig melding om dette før utløpet av gjeldende opsjonsperiode. C.3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av kontrollingeniør som beskrevet i konkurransegrunnlagets pkt. B.1.2. C.4. Arbeidets organisering Oppdraget utføres av [navn på enkeltpersoner]. Tilbyder er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte kontrollingeniørene med grad av deltakelse slik det fremkommer av tilbudet. Dersom angitt kontrollingeniør slutter i sin stilling hos tilbyder, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter tilbyderen straks å erstatte vedkommende med Side 3 av 8

4 en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny konsulent som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny konsulent, bekostes av tilbyderen og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Ovennevnte avsnitt gjelder ikke for enkeltmannsforetak. C.5. Plikter for tilbyder Det forutsettes at tilbyderen oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for tilbyderen (og eventuelle underleverandører) og dennes personale. Tilbudt kontrollingeniør plikter å gjennomføre kurs angitt i B.1.2. Videre plikter vedkommende i hele avtaleperioden å disponere egen bil samt inneha førerkort og grønt kort Helse, miljø og sikkerhet i Bygge og anleggsnæringen i Norge. Kravene gjelder også i en eventuell opsjonsperiode. C.6. Krav til lønns og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Alle ansatte hos tilbyder og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Tilbyderen og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. C.7. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver skal stille til rådighet nødvendig utstyr og lokaler til rådighet, som nevnt i konkurransegrunnlagets pkt. B.1.5, for at innleid kontrollingeniør skal kunne utføre oppdraget. Dersom kontrollingeniøren ikke allerede har gjennomført Vegvesenets tre dagers HMS kurs for byggherrepersonell, plikter oppdragsgiver å bære kurskostnader, samt sørge for påmelding til dette kurset. Side 4 av 8

5 C.8. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av tilbyderen til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at tilbyderen blir navngitt. Hvis ikke annet er avtalt, har tilbyderen alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet som er utarbeidet. Dette materialet kan likevel ikke brukes på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom tilbyderen ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. C.9. Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som tilbyderen utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra tilbyderen med mindre det er spesifisert at leveransen skal omfatte slik programvare eller denne programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Tilbyderen har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal tilbyderen foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. Tilbyder har ikke rett til å benytte materiale og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeide som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. Side 5 av 8

6 C.10. Oppfinnelser Dersom oppdraget medfører utvikling som kan skape behov for industriell beskyttelse skal oppdragsgiver og oppdragstaker i felleskap publisere slik at muligheten for beskyttelse faller bort. Dersom oppdragstakers ansatte gjør en oppfinnelse som er patenterbar i Norge i forbindelse med oppdrag etter denne avtalen, har oppdragstakeren ansvar for å løse ut denne etter bestemmelsene i lov 17. april 1970 om arbeidstakeroppfinnelser. C.11. Omdisponering av innleid personell Dersom det i perioder blir mindre behov for bistand i det konkrete oppdrag, kan oppdragsgiver disponere innleid personell til andre oppgaver for Elektroseksjonen i region Øst, jf. B.1.2. En slik omdisponering vil kunne skje uten forutgående varsel. C.12. Avbestilling Oppdragsgiver kan til enhver tid avbestille de resterende deler av oppdraget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å stå fritt i vurderingen av ovenfor hvilke/hvilken kontrollingeniør slik avbestilling eventuelt skal skje. Ved avbestilling av oppdrag vil oppdragsgiver gi skriftlig beskjed snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Avbestillingen skal varsles tre måneder i forkant av ikrafttredelse. Det gis ikke erstatning for tilbyders tap som følge av avbestillingen. Tilbyderen vil gis betaling for den del av oppdraget som er utført. C.13. Priser og utgifter Honorar beregnes iht. medgått tid etter timepriser oppgitt i skjema B.1.7. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Prisene er faste det første året avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig den 1. januar i henhold til Statistisk Sentralbyrå sin konsumprisindeks for varer og tjenester, etter leveringssektor (tabell 03362), undergruppe Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor. Reisetid og reiseutgifter til / fra oppmøtested (jf. B.1.4), samt mellom kontorsted og anlegg, diett og eventuelle boutgifter, dekkes ikke, men skal være inkludert i oppgitt timepriser. Videre skal telefonikostnader inkluderes i timeprisene. Kjøring med egen bil mellom kontorsted og anlegg vil godtgjøres etter Statens satser for liten bil. Side 6 av 8

7 Annen reisetid (enn nevnt ovenfor) i forbindelse med oppdraget utenfor normal kontortid ( ), faktureres som halv normal timespris (uten overtidstillegg). Alle øvrige reiser enn til/fra/mellom kontorsted og anlegg, skal forhånds godkjennes av oppdragsgiver. Diettutgifter vil i så fall godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Reiseutgifter blir dekket i henhold til Statens reiseregulativ, og betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget, dekkes av oppdragsgiver dersom de er godkjent av oppdragsgiver før de påløper. C.14. Styring av økonomi og fremdrift En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver: Sammen med månedlig faktura skal fremdriftsrapport som viser påløpt denne måned (timeliste jf. C.13 og utgifter jf. C.11) påløpt hittil i år (timeliste C.13 og utgifter jf. C.11) påløpt hittil i prosjektet (timeliste jf. C.13 og utgifter jf. C.11) legges ved. C.15. Fakturering og betalingsbetingelser Fakturering skal skje månedlig. Timelister for utført arbeid skal vedlegges fakturaene. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons eller fakturagebyrer. Betaling skjer innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt hos Statens vegvesens regnskapskontor i Vadsø. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Faktura skal merkes med [saksnummer og prosjektnummer, ansvar og attestant] (konkrete opplysninger om dette blir gitt etter kontraktsinngåelsen) på første side av fakturaen og sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Minstekrav til faktura: Side 7 av 8

8 Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. C.16. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 8 av 8