KONTRAKT NS 8403 OSLO KOMMUNES KJØP AV BYGGELEDEROPPDRAG

Transkript

1 KONTRAKT NS 8403 OSLO KOMMUNES KJØP AV BYGGELEDEROPPDRAG mellom Oslo kommune Bymiljøetaten (heretter kalt oppdragsgiveren) og. (heretter kalt byggelederen) Organisasjonsnr./personnr om Byggeleder(e) til utbygging av Holmenkollen 161-BYM-2013 Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 1 av 8

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8403, 1. utgave april 2005, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8403 pkt.3) 1.1 Rekkefølge på kontraktsdokumenter NS 8403 pkt. 3.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Dette avtaledokumentet b) Referater eller annet skriftlig materiale som er godkjent av begge parter og utarbeidet etter at tilbud er avgitt. c) Oppdragsgivers tilbudsunderlag (konkurransegrunnlaget) d) Byggelederes tilbud e) NS 8403, 1.utgave april 2005 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge 2 Oppdragets omfang (NS 8403 pkt. 3.2) Oppdraget består av følgende ytelser: Byggeledelse i forbindelse med utbygging av Holmenkollen idrettsanlegg iht. konkurransegrunnlag og spesifikasjon. Oppdraget skal utføres i perioden uke 17, 2014 til Opsjoner Det er lagt opp til utførelse i to byggetrinn. For kontrakten gjelder følgende opsjoner: Opsjon 1: Kjøper har rett til å forlenge kontrakten, ut over etterarbeidene i byggeperioden, for inntil ytterligere 8 måneder på uendrede vilkår. Opsjon 2: Kjøper har rett til å forlenge kontrakten på uendrede vilkår for byggetrinn 2 fra forberedende arbeider inntil byggeperioden for byggetrinn 2 avsluttes i Arbeider med investeringsprosessen for byggetrinn 2 har startet opp. Dersom byggetrinn 2 blir aktuelt antas det at entrepriseanskaffelse for byggetrinn 2 kunngjøres i 4. kvartal 2014 med byggestart tidlig i 2015 og at arbeidene i hovedsak er avsluttet til skiskytter-vm i mars Opsjonen inkluderer også etterarbeider etter byggeperioden. Opsjon 3: Kjøper har rett til å forlenge kontrakten, ut over etterarbeidene i byggeperioden, for inntil ytterligere 8 måneder på uendrede vilkår. Dette gjelder da etter avsluttet byggetrinn 2 dersom opsjonen bli utløst. Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 2 av 8

3 Opsjonene skal utløses ved skriftlig henvendelse til leverandør. Følgende ytelser omfattes ikke av oppdraget: Uavhengig kontroll av utførelse da dette utføres av andre. Se for øvrig ytelsesbeskrivelsen. 3 Partenes representanter (NS 8403 pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: For den byggeleder: Navn... Navn... Adresse.... Adresse..... Telefon... Telefon.... Telefaks... Telefaks Fullmakter (NS 8403 pkt 4.3) Som nytt 2. punktum under NS 8403 punkt 4.3 gjelder: Byggeleder, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 4 Krav til varsel (NS 8403 punkt 4.5) NS 8403 pkt. 4.5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 5 Forsikring (NS 8403 pkt 5.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Tjenesteyter skal sørge for å ha nødvendige forsikringer for oppdraget. 6 Offentligrettslige krav (NS 8403 pkt. 6) 6.1 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 3 av 8

4 Byggelederen og hans underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av byggelederens forpliktelser under avtalen. Dersom byggelederens ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at byggelederen har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiveren eller den oppdragsgiveren bemyndiger har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Byggelederen plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes. Byggelederen plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 6.2 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Byggelederen plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 7 Oppdragets fremdrift (NS 8403 pkt. 7) 7.1 Tidsfrister for byggelederens ytelser (NS 8403 pkt 7.1) Tjenesten skal utføres i perioden uke 17, 2014 til byggeperioden for byggetrinn 1 avsluttes i Se for øvrig pkt 2 om opsjoner. Andre frister: Ytelse Ytelse Ytelse Tidsfrist Tidsfrist Tidsfrist Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 4 av 8

5 7.2 Økt innsats (NS 8403 pkt 7.3) Byggelederen skal øke sin innsats, både når det gjelder omfang og tidsmessig utstrekning, etter pålegg fra oppdragsgiveren. NS 8403 pkt 7.3 første ledd siste setning utgår. 8 Reklamasjon (NS 8403 punkt 8.4) 8403 punkt 8.4 gjelder fullt ut med følgende presisering: Til 8.4, første ledd: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør byggelederfeil i henholdt til punkt 8.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse uten ugrunnet opphold fra det tidspunkt han blir kjent med feilenes samlede konsekvens. 9 Honorar (NS 8403 pkt. 10) 9.1 Valg av honorarform (NS 8403 pkt 10.1) Oppdraget utføres etter medgått tid. 9.2 Pris for oppdraget (NS 8403 pkt 10.1): (Lag eventuelt egen oppstilling eller henvis til prisskjema) Oppdrag honorert etter medgått tid: Timesats eksl. mva kr... Arbeid ut over normal arbeidstid honoreres etter kontraktens timesatser uten overtidstillegg. Normal arbeidstid er 37,5 timer pr. uke eks. lunsjpauser. Lunsjpauser faktureres ikke. Lokalreiser, bruk av egen mobiltelefon, parkering etc. skal være inkludert i timesatsene. Transport mellom oppdragsgivers kontor og byggeplass må foregå med egen bil eller offentlig kommunikasjon. Byggelederen har ansvar for at arbeidene faktureres iht. offentlige regler for beregning av mva. 9.3 Honorarbudsjett (NS8403 pkt 10.2) Byggeleders plikt til uten ugrunnet opphold skriftlig å varsle oppdragsgiver dersom budsjettet vil bli overskredet, gjelder også dersom andre forhold enn utviklingen i prosjektet viser dette. Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 5 av 8

6 9.4 Byggelederens spesifikasjon av medgått tid med mer (NS pkt ) Slik spesifikasjon regnes ikke som gyldig varsel etter NS 8403 pkt Oppdrag til fast pris (NS 8403 pkt ) Ikke aktuell. 9.6 Utgifter (NS 8403 punkt 10.4) Oppdragsgiver refunderer ikke byggeleders utgifter iht. NS8403, pkt Regulering av prisen (NS 8403 punkt 10.5) Timesatsene kan reguleres 1. mai hvert år, første gang , tilsvarende økningen i RIF aritmetisk middel for alle årskull foregående år (basis er statistikken pr ) 10 Betaling (NS 8403 pkt. 11) 10.1 Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Bymiljøetaten Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med Oppdragsgivers navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn BYM-2013 Byggeleder Holmenkollen Kontrakt-/prosjekt-nummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Fakturatype Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre Betalingsfrist (NS 8403 pkt. 11.2) NS 8403 punkt 11.2: Betalingsfristen på fire uker innen mottatt faktura dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8403 pkt. 11.4) Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 6 av 8

7 NS 8403 punkt 11.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggelederen skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle byggelederens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Byggelederen kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide Krav om elektronisk faktura Byggelederen plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Byggeleder må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Byggelederen ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura Oppdragsgiver mottar på papir. 11 Stansing (NS 8403 pkt ) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8403 pkt siste ledd. 12 Reklame Byggelederen må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 13 Etiske regler for Oslo kommune De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av byggelederen plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune. Dersom byggelederen etter samtykke fra Oppdragsgiver skifter navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal byggelederen sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten. 14 Tvister (NS 8403 pkt. 14) NS 8403 punkt 14 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. 15 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget.. Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 7 av 8

8 . ****************************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den..den.. oppdragsgiver byggeleder Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 8 av 8