KONTRAKT FOR HVALER KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID

Transkript

1 Vedlegg 1 KONTRAKT FOR HVALER KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID mellom Hvaler kommune. (heretter kalt oppdragsgiveren) og. (heretter kalt rådgiveren) Organisasjonsnr./personnr om Konsulentoppdrag Gruppe X (kort beskrivelse av oppdraget) Kontrakt NS 8402:2010 Side 1 av 7

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8402:2010 med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8402 pkt. 3) 1.1 Rekkefølge på kontraktsdokumenter NS 8402 pkt. 3 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: a) Kontrakten dette dokument b) NS 8402 c) Eventuelle referat fra forhandlingsmøter/revidert tilbud d) Opprinnelig tilbud e) f) Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (NS 8402 pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: For rådgiveren: Navn... Navn... Adresse.... Adresse..... Telefon... Telefon.... Telefaks... Telefaks Fullmakter (NS 8402 pkt. 4.2) Som nytt 2. punktum under NS 8402 punkt 4.2, 1. ledd gjelder: Rådgiveren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 3 Oppdragets omfang Oppdraget omfatter følgende ytelser: Følgende ytelser omfattes ikke av oppdraget: Kontrakt NS 8402:2010 Side 2 av 7

3 4 Reaksjon ved forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.2) 4.1 Betaling av dagmulkt NS 8402 punkt 9.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. 5 Reklamasjon (NS 8402 pkt. 10.4) NS 8402 pkt. 10.4, 2. ledd suppleres med nytt 2. punktum: Oppdraget anses avsluttet på det tidspunkt som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølgning i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel rådgiverens oppdrag som avsluttet i forhold til reklamasjonsreglene ved overtakelsen av entreprisearbeidet. Videre gjelder følgende presisering: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør rådgiverfeil i henhold til NS 8402 punkt 10.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. 6 Honorar og utgifter (NS 8402 pkt. 12 og 13) 6.1 Honorar for oppdraget (NS 8402 pkt og 12.2) Honoraret for oppdraget er beregnet på følgende måte: Ytelse.. Timepris kr..., ekskl. mva. Ytelse.. Timepris kr..., ekskl. mva Ytelse. Timepris kr..., ekskl. mva. 6.2 Regulering av timesatser (NS 8402 pkt. 12.2) (Fylles ut dersom timesatsene skal være gjenstand for regulering) Timeprisen reguleres slik:.... Kontrakt NS 8402:2010 Side 3 av 7

4 7 Betaling (NS 8402 pkt. 14) 7.1 Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Hvaler kommune, Fakturamottak Postboks Fredrikstad Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. 7.2 Betalingsfrist (NS 8402 pkt. 14.2) NS 8402 punkt 14.2: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 7.3 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8402 pkt. 14.4) NS 8402 pkt utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 7.4 Krav om elektronisk faktura Faktureringsgebyr/behandlingsgebyr/ordregebyr el.lign. aksepteres ikke. For å sikre rettidig betaling må oppdragsgiver ha mottatt og godkjent faktura senest 4 dager etter fakturadato. Hvaler kommune skal motta sine inngående fakturaer, kreditnota og purringer elektronisk som efaktura i standarisert fomat EHF (Elektronisk Handels Format). Efaktura skal distribueres via leverandørens valgte aksesspunkt for validering av formatet. Hvaler kommune benytter Visma som aksesspunkt. Fakturaen skal minimum inneholde: Fakturamottaker: Fredrikstad kommune Navn på virksomhet og kontaktperson Nettopris Spesifiseres i forhold til utgifter til direkte personalressurser Kid-nummer på faktura/giro Spesifikasjon av mva Dersom leverandøren er aksjeselskap, allmennaksjeselskap eller filial av utenlandsk selskap skal også ordet «Foretaksregisteret» fremgå av faktura, jfr. foretaksregisterloven Tilbakeholdelse og stansing (NS 8402 pkt ) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8402 pkt siste ledd. Kontrakt NS 8402:2010 Side 4 av 7

5 9 Hevning (NS 8402 pkt. 16) NS 8402 punkt 16 suppleres med følgende bestemmelse: Brudd på rådgiverens uavhengighet anses som vesentlig mislighold. 10 Lønns- og arbeidsvilkår (Denne kontraktbestemmelsen gjelder for arbeid som overstiger kroner 1.6 mill eks. mva på tidspunkt for tildeling av kontrakt) Rådgiveren og deres underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av rådgiverens forpliktelser under avtalen. Dersom rådgiveren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiveren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Rådgiveren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes. Rådgiveren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir Oppdragsgiveren rett til å heve kontrakten. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 11 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Rådgiveren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 12 Etiske regler for Hvaler kommune De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av rådgiveren plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Hvaler kommune. Dersom rådgiveren etter samtykke fra Oppdragsgiver skifter navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal rådgiveren sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten. Kontrakt NS 8402:2010 Side 5 av 7

6 13 Tvister (NS 8402 pkt. 17) NS 8402 punkt 17 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. 14 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget... ****************************** Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. den.den.. oppdragsgiveren rådgiveren Kontrakt NS 8402:2010 Side 6 av 7

7 Kontrakt NS 8402:2010 Side 7 av 7