KONTRAKT NS 8434:2008 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR MANUELLE VAKT- OG SIKKERHETSTJENESTER

Transkript

1 KONTRAKT NS 8434:2008 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR MANUELLE VAKT- OG SIKKERHETSTJENESTER mellom Boligbygg Oslo KF (heretter kalt oppdragsgiver) og (heretter kalt leverandøren) Organisasjonsnr.:. om Vektertjenester sikkerhetstjenester. Side 1 av 6

2 Denne kontrakten er et tillegg til NS8434:2008 Alminnelige kontraktsbestemmelser for manuelle vakt- og sikkerhetstjenester (heretter kalt NS 8434) NS 8434 gjelder med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (NS 8434 pkt 3.) NS 8434 pkt. 3 utgår og erstattes med: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Dette avtaledokumentet b) Eventuelle endringsavtaler som er godkjent og undertegnet av begge parter c) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg d) Leverandørens tilbud e) NS 8434:2008- ikke trykket vedlegg Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (NS 8434 pkt. 5) For oppdragsgiver: For leverandør Navn Atle von der Fehr Navn Adresse Postboks 1192 Sentrum, Adresse 0107 Oslo Telefon Telefon e-post atle.von-derfehr@bby.oslo.kommune.no e-post Oppgitte e-postadresser skal benyttes som postmottak for elektronisk kommunikasjon mellom partene. 3 Kontraktsperiode (NS 8434 pkt. 2) Avtalen har en varighet på 2 år. Oppdraget starter ved kontraktsignering og varer til Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen i ytterligere år på ellers uendrede vilkår. Utløsning av opsjonen skal varsles skriftlig innen 3 måneder før avtalen utløper. Oppdragsgiver kan ensidig si opp kontrakten med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn. 4 Regulering av kontraktssummen (NS 8434 pkt. 8) NS 8434pkt. 8 første til fjerde avsnitt utgår og erstattes med: sikkerhetstjenester. Side 2 av 6

3 Tjenester som utføres på kvelds og nattestid og i helgene, på lovbestemte helligdager samt 1. og 17. mai, skal være inkludert i oppgitt månedspris for de ulike oppdragene. Prisene som blir tilbudt skal være faste de 2 første årene. Dersom Oppdragsgiver velger å utløse opsjon for forlengelse av kontrakten kan prisene justeres fra og med i henhold til endringene i Oslo kommunes deflator (et veid gjennomsnitt av 75 % lønnsvekst og 25 % prisvekst som fremkommer i Oslo kommunes budsjett som vedtas av bystyret i desember hvert år) fra desember 2015, og tilsvarende for eventuelt siste opsjonsår. 5 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8434 pkt. 9) 5.1 Betalingsfrist Betalingsfristen er 30 dager etter mottatt faktura. Fakturadato er den 30. i hver måned. 5.2 Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Boligbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med Oppdragsgivers navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn Kontrakt-/prosjekt-nummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Fakturatype Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal leverandøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. 5.3 Krav om E-faktura Leverandøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper en mulkt pålydende kroner 50,- per faktura oppdragsgiver mottar på papir. Påløpt mulkt kommer til fradrag på den aktuelle faktura. 6 Mangelfull leveranse (NS 8434 pkt. 13) NS 8434 pkt. 13 første avsnitt utgår og erstattes med: sikkerhetstjenester. Side 3 av 6

4 Dersom oppdragsgiveren mener at leverandøren ikke utfører leveransen i samsvar med kontrakten, må han reklamere innen rimelig tid. Reklamasjonen skal fremsettes overfor leverandøren eller hans representant. Muntlige reklamasjon skal bekreftes skriftlig innen rimelig tid. Følgende kommer i tillegg til NS 8434 pkt. 13: Leverandøren skal etter avtalen gjennomføre et visst antall inspeksjoner per døgn. Dersom det foreligger avvik mellom avtalte inspeksjoner og gjennomførte inspeksjoner skal leverandør og oppdragsgiver diskutere leveransen. Underlevering måles per måned og vil føre til et forholdsmessig prisavslag. Gjentagende underlevering anses som vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelser. 7 Øvrige ytelser (NS 8434 pkt. 15) Leverandøren besørger og bekoster nødvendig utstyr for utførelse av tjenesten. 8 Forsikring (NS 8434 pkt. 20) Dette avsnittet kommer i tillegg til NS 8434 pkt. 20: Leverandør skal forelegge oppdragsgiver forsikringsbevis innen arbeidet påbegynnes. 9 Bestillingsprosedyre Bestilling av tjenester utover faste oppdrag skal fortrinnsvis skje skriftlig, med unntak av de tilfeller hvor det er påkrevd med ekstraordinær uttrykning. 10 Personell (språk- og ferdighetskrav) Språkkrav: Tilleggskrav til personale som utfører vaktvirksomhet: Det kreves at personell som skal arbeide med vaktvirksomhet kan kommunisere muntlig og skriftlig på norsk/skandinavisk. 11 Utskiftning av personell Ved vesentlig eller gjentatt mislighold av krav til opptreden eller ved vesentlig eller gjentatt mislighold av oppgavene beskrevet i oppdraget kan oppdragsgiver kreve at leverandør utestenger vekteren fra oppdraget for hele eller deler av kontraktsperioden. 12 Opplæring Oppdragsgiver skal ved oppstart av kontrakten besørge opplæring i oppdragsgivers rutiner. Ved hyppig ombytte av personell må leverandøren besørge opplæring av personellet i oppdragsgivers rutiner ved hjelp av egne ansatte og på egen bekostning. Dette gjelder når ombytte eller endring skjer hyppigere enn 2 ganger per år. Oppdragsgiver skal varsles i god tid ved endring av personell til disse oppdragene. sikkerhetstjenester. Side 4 av 6

5 13 Skriftlighet Med skriftlighet menes i denne avtalen e-post eller brev. 14 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren og deres underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av leverandørens forpliktelser under avtalen. Dersom leverandøren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Leverandøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Leverandøren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 15 Bruk av lærlinger Hvis kontrakten gjelder en norsk entreprenør gjelder følgende krav om lærlingordning: Entreprenøren skal senest ti dager etter kontraktssignering fremlegge dokumentasjon på at entreprenøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Entreprenøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, men slik at lærlingene ikke trenger utføre arbeid i henhold til utførelsen av dette konkrete oppdraget. Entreprenøren plikter på Byggherrens forespørsel innen rimelig tid å fremlegge skriftlig dokumentasjon på at dette kravet er oppfylt. Brudd på andre ledd anses som vesentlig mislighold av kontrakten. Det samme gjelder tredje ledd, med mindre entreprenøren kan godtgjøre at han ikke kan lastes for at han ikke har lyktes med inntak av lærlinger. sikkerhetstjenester. Side 5 av 6

6 **************** Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt..den... Oppdragsgiver..den. Leverandøren sikkerhetstjenester. Side 6 av 6