KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER mellom Eiendoms- og byfornyelsesetaten (heretter kalt Oppdragsgiver) og (heretter kalt Leverandør) Organisasjonsnr./Personnr. om Ukentlig massasje som velferdstilbud til etatens ansatte 1. september august 2018 Opsjon på forlengelse i 1+1 år Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 1 av 6

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av varer (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1) Punkt 1.1 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Dette avtaledokumentet b) Eventuelle skriftlige avklaringer og referater datert etter tilbudsfrist c) Tilbyders tilbud d) Eventuelle skriftlige avklaringer og referater datert før tilbudsfrist e) Konkurransegrunnlag med vedlegg f) Standard kontraktsvilkår Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 2) For Oppdragsgiver: For Leverandøren: Navn Kari Malmstrøm Navn Adresse Christian Krohgs gate 16 Adresse Telefon Telefon kari.malmstrom@eby.oslo.kommune.no 3 Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 6.1) 3.1 Tjeneste Leveransen omfatter følgende tjeneste: Ukentlig massasje (10 x 30 minutter) 4 Leveringstid og -sted (standardvilkårene pkt. 4.2) Leveringstid Hver tirsdag , ca. august til juni Leveringsadresse Christian Krohgs gate 16 5 Forsikring (standardvilkårene pkt. 4.7) For leveransen gjelder følgende forsikringer: Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 2 av 6

3 6 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 4.8) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underleverandører Leverandøren skal benytte) Følgende underleverandører er avtalt benyttet:... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. 7 Pris og betaling (standardvilkårene pkt. 7) 7.1 Pris Pris for 10 behandlinger eks mva kr... Tilbyder forplikter seg til å utføre opptil 10 behandlinger a 30 minutter én dag hver uke, i inntil fire år. Honoraret betales i henhold til følgende betalingsplan på grunnlag av det arbeid som utført i løpet av èn kalender måned. Fakturadato slutten av måned. I tillegg til avtalt pris under punkt 5.1, skal oppdragsgiver refundere tjenesteyterens dokumenterte utgifter til: Innkjøp av eventuelt utstyr som partene i avtalen blir enige om at må anskaffes i anledning utførelsen av oppdrag. Faktura sendes til: Oslo kommune Fakturasentral Eiendoms- og byfornyelsesetaten Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo efaktura@uke.oslo.kommune.no Identifikator i EHF-systemet: 9908: Krav om elektronisk faktura (standardvilkårene pkt. 11.4) Selgeren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Selger må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Selgeren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Kjøper mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Kjøper mottar på papir. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 3 av 6

4 7.3 Prisregulering (standardvilkårene pkt. 7.2) Prisen kan reguleres en gang pr. år i henhold til SSBs konsumprisindeks. Første regulering et år etter kontraktsignering. 8 Miljøbestemmelser Leverandøren skal velge miljøvennlige forbruksvarer (papir, oljer etc) så langt det er mulig. 9 Etiske krav 9.1 Etterlevelse av grunnleggende arbeidstakerrettigheter i leverandørkjeden Leverandøren skal respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Leverandøren plikter å påse at ILOs kjernekonvensjoner etterleves i egen virksomhet, og arbeide aktivt for å sikre at disse overholdes også av den eller de underleverandører som medvirker til produksjonen av varer til Oslo kommune. Dette betyr: Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjon nr 100 og 111) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98) Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves. Av særlige relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. 9.2 Oppfølging Dersom Leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakten, plikter leverandøren å arbeide aktivt for å sikre at underleverandører etterlever samme krav. Leverandøren må gjennomføre regelmessige kontrolltiltak knyttet til overholdelse av ILOs kjernekonvensjoner, og rapportere på konkret oppfølging av underleverandører i hele leverandørkjeden, inkludert beskrive hvordan kontroll, undersøkelser og revisjoner basert på risikovurderinger er gjennomført. På oppfordring fra Oslo kommune skal dette dokumenteres ved: Oversikt over leverandørkjeden Egenrapportering og / eller Oppfølgingssamtaler 9.3 Brudd Brudd på punkt 9.1 og 9.2 nevnt over innebærer kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter Leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen tidsfrist som Oslo kommune Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 4 av 6

5 bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Utbedringene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Oslo kommune finner hensiktsmessig. Manglende utbedring er å anse som et vesentlig mislighold og Oslo kommune vil kunne heve kontrakten på dette grunnlag. Oslo kommune, eller den Oslo kommune bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre annonserte, semi-annonserte eller uannonserte kontroller hos en eller flere aktører i leverandørkjeden i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandør(er). 10 Brudd på skatte-, avgifts- og konkurranselovgivning 10.1 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av Leverandøren og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom Leverandøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan Oppdragsgiver, etter at Leverandøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom Leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan Oppdragsgiver heve kontrakten uten at Leverandøren er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og Leverandøren overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom Leverandørens underleverandører i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan Oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at Leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for Oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og Leverandøren overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom Leverandøren ikke skifter ut underleverandørsom den er forpliktet til å skifte ut, kan Oppdragsgiver heve avtalen Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at Leverandøren har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan Oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at Leverandørens underleverandør har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for Oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og Leverandøren overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 5 av 6

6 underleverandøren ikke er berettiget. Dersom Leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan Oppdragsgiver heve kontrakten. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra Leverandøren eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 11 Eventuelle andre bestemmelser for leveransen ****************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt..den..den Oppdragsgiver... Leverandør Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret Side 6 av 6