KONTRAKT FOR UNDERVISNINGSBYGGS KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER

Transkript

1 KONTRAKT FOR UNDERVISNINGSBYGGS KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnummer: om rammeavtale elektroarbeid Kontrakt Side 1 av 6 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester av (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 3) Pkt. 3 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler, b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag, c) Leverandørens tilbud eller ordrebekreftelse, d) Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester av Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 4.1) For Oppdragsgiveren: Navn: Adresse: Telefon: Telefaks: E-post: For Tjenesteyteren: Navn: Adresse: Telefon: Telefaks: E-post: 3 Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 5.1) Oppdraget omfatter følgende ytelser: Rammeavtalen gjelder først og fremst elektroarbeider. Materialer (standardvilkårene pkt ) Standardvilkårene pkt gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom ikke annet er avtalt plikter tjenesteyteren å oppfylle Oppdragsgivers krav til materialvalg. Kravene fremgår av Oppdragsgivers kravspesifikasjon, og skal forstås som oppdragsgiver sine krav utover gjeldende lover og forskrifter. Ved brudd på foregående ledd gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. Kontrakt Side 2 av 6 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren

3 4 Undertjenesteytere (standardvilkårene pkt. 5.2) 4.1 Avtalte undertjenesteytere (Fylles ut dersom det avtales hvilke undertjenesteytere tjenesteyteren skal benytte). Følgende undertjenesteytere er avtalt benyttet: Org.nr./Personnr. Org.nr./Personnr. Org.nr./Personnr. 5 Oppdragets utførelse (standardvilkårene pkt. 5.5) 5.1 Avfallshåndtering Standardvilkårene pkt. 5.5 gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom ikke annet er avtalt, skal avfall håndteres i overensstemmelse med Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften) av nr Ved brudd på foregående ledd gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. 5.2 Kravspesifikasjon Oppdragsgiver har utarbeidet en kravspesifikasjon som gjelder for Oppdragsgivers eiendommer og de prosjekter/oppdrag som utføres i forbindelse med eiendommene. Leverandøren plikter å sette seg inn i de deler av kravspesifikasjonen som er relevant for det aktuelle oppdraget. Kravspesifikasjonen kan revideres innenfor avtaletiden. Leverandøren skal få varsel fra Oppdragsgiver om slike revisjoner. 5.3 Skole i drift Hoveddelen av arbeidene er planlagt utført når skolen er i drift, og spesielle hensyn må tas i forhold til dette, ref. Oppdragsgivers HMS-plan. 5.4 Krav til språk Det skal til enhver tid minst være 1 representant på byggeplass som behersker norsk eller annet skandinavisk språk. 5.5 Transport av oppdrag Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tiltransportere det enkelte oppdrag til andre entreprenører. 6 Fremdrift (standardvilkårene pkt. 6) Oppstart, eventuelle avtalte delfrister og tidsfrister for når det enkelte oppdrag skal være fullført avtales særskilt for det enkelte oppdrag. 6.1 Tjenesteyterens fremdriftsplan (standardvilkårene pkt. 6, 2. ledd) Tjenesteyteren skal utarbeide en fremdriftsplan for sine ytelser. Kontrakt Side 3 av 6 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren

4 7 Pris (standardvilkårene pkt. 11) 7.1 Pris for oppdraget Rammeavtalens priser følger av Tjenesteyterens prisskjema. 7.2 Prisestimat for regningsarbeider Ved regningsarbeider skal Tjenesteyteren utforme et prisestimat for oppdraget. 7.3 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt ) Prisene er ikke gjenstand for regulering i avtaleperioden. 7.4 Krav til leverandør knyttet til ordre-, utførelses- og faktureringsrutiner Bestillinger skal ha et eget løpenummer som leverandøren viderefører i respektive ordrebekreftelse og faktura. Leverandører må forholde seg til Oppdragsgivers fremtidige elektroniske ordrehåndtering og krav til fakturautforming med løpenummer og referanse til bestiller. Det forutsettes at leverandør også aksepterer Oppdragsgivers kontrollrutine med å registrere seg i en egen besøksprotokoll for hvert oppmøte og oppdrag ute på skoleeiendommene. 8 Betaling (standardvilkårene pkt. 11) Betalingsfrist er 30 dager fra mottatt korrekt faktura. For at Undervisningsbygg Oslo KF skal kunne overholde betalingsfristen må følgende vilkår overholdes: Faktura må påføres følgende: Bestillingsnummer, kostnadssted, prosjektets navn, prosjektleder i Undervisningsbygg og merkes med ressursnummer (A4 9xxxxxx). Faktura stiles til: Undervisningsbygg Oslo KF Postboks 6473, Etterstad 0605 Oslo Faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo Kommune fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 Oslo 9 Forsikring (standardvilkårene pkt. 5.10) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 10 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere og sanksjonsmuligheter Tjenesteyteren og deres undertjenesteytere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende avtale, eller det som ellers Kontrakt Side 4 av 6 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren

5 er normalt for vedkommende sted og yrke jf forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns og arbeidsvilkår overholdes. Tjenesteyteren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med undertjenesteytere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine undertjenesteytere for å påse at plikten overholdes. Dersom tjenesteyteren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tjenesteyteren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også undertjenesteytere/underleverandører. Dersom denne oppfordringen ikke blir imøtekommet, har oppdragsgiver rett til å heve kontrakten pga. vesentlig mislighold. 11 HMS og sanksjonsmuligheter Den forenklede HMS-plan gjelder for små byggeoppdrag. For oppdrag som går ut over 31 dager skal Oppdragsgivers HMS-plan benyttes. Oppdragsgiver, oppdragsgivers prosjektleder eller den han bemyndiger har rett til å stanse ethvert arbeid på byggeplassen, dersom arbeidene blir utført i strid med de til enhver tid gjeldende krav til helse, miljø og sikkerhet. Dette gjelder krav utløst av byggherreforskriften, eller krav utløst av annet regelverk som styrer atferden på en byggeplass. En eventuell stans av arbeidet etter foregående ledd skal gjennomføres i henhold til varslingsrutiner og dokumentasjonskrav som fremgår av eget skjema. De økonomiske konsekvenser av en slik stans i arbeidet bæres av leverandøren. Oppdragsgiver kan alternativt gi en frist til å rette opp de regelstridige forhold med dagmulkt, dersom forholdene ikke blir rettet opp innen fristen. Slik frist gis ved skriftlig varsel. Mulkten løper fra fristens utløp til dokumentasjon som bekrefter lovlige lønns- og arbeidsvilkår foreligger. Mulkten beregnes etter standardvilkårene pkt Dersom påpekte kontraktsstridige forhold ikke rettes opp i løpet av rimelig tid eller dokumentasjonsplikten i denne bestemmelsen ikke oppfylles etter en rimelig tilleggsfrist, har Oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Kontraktsvilkår: 12 Lærlingklausul Hvis kontrakten gjelder en norsk tjenesteyter gjelder følgende krav om lærlingordning: Tjenesteyteren skal være tilknyttet godkjent lærlingordning i hele kontraktsperioden. Oppdragsgiver kan kreve å få se nødvendig dokumentasjon for at tjenesteyteren innehar godkjent lærlingordning. Dersom tjenesteyteren ikke kan dokumentere at han innehar godkjent lærlingordning innen en rimelig frist, har oppdragsgiveren rett til å heve kontrakten. Kontrakt Side 5 av 6 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren

6 13 Rammeavtalens omfang Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Tjenesteyteren tildeles skolegruppe: 13.1 Rammeavtalens varighet Rammeavtalen gjelder fra (dato) Rammeavtalen gjelder til (dato) 13.2 Krav til kvalifiserte medarbeidere Dersom en eller flere av leverandørens medarbeidere som skal utføre oppdrag under rammeavtalen slutter, blir syk eller av annen grunn ikke kan utføre oppdraget, skal vedkommende erstattes av en medarbeider med tilsvarende kvalifikasjoner som den eller de opprinnelige tilbudte. Hvis det viser seg at en eller flere av leverandørens medarbeidere ikke fungerer tilfredsstillende kan oppdragsgiver avbestille oppdraget. Dersom leverandøren kan til by tilsvarende med et annet firma/person, skal denne løsning vurderes Overgangsordning For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig Oppsigelse av rammeavtalen Oppdragsgiver kan til enhver tid si opp avtalen hvis det viser seg at leverandøren ikke fungerer tilfredsstillende. Oppsigelse etter denne bestemmelsen kan gjennomføres etter en oppsigelsesfrist på 30 dager. Det foreligger en gjensidig rett til å si opp avtalen med 3 måneders varsel. Leverandøren har ikke krav på erstatning for sitt beregnelige tap som følge av oppsigelse. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den Oppdragsgiveren _ Tjenesteyteren Kontrakt Side 6 av 6 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren