Rammeavtale elektrikerarbeid

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Boligbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Leverandøren) Organisasjonsnr. om Rammeavtale elektrikerarbeid Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester Side 1 av 6

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1) Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Kontraktsformular b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag a. Eventuelle spørsmål/svar/presiseringer i konkurransen b. Tilbudsinnbydelse c. Ytelsesbeskrivelse c) Leverandørens tilbud d) Oslo kommunes standardvilkår håndverkertjenester av Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 2) For Oppdragsgiver: For Leverandør: Navn Tom Bjørnstad Navn Adresse Pb 1192 Sentrum, 0107 Oslo Adresse Telefon Telefon tom.bjornstad@bby.oslo.kommune.no 3 Kontraktens omfang 3.1 Rammeavtalens varighet Rammeavtalen har en varighet på 2 år, fra For kontrakten gjelder opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for inntil ytterligere 2 år. Prisene som blir tilbudt skal være faste de 2 første årene. Dersom Oppdragsgiver velger å utløse opsjon for forlengelse av kontrakten kan leverandør, etter at varsel er sendt til oppdragsgiver, justere prisene i henhold til endringene i Oslo kommunes deflator (et veid gjennomsnitt av 65 % lønnsvekst og 35 % prisvekst som fremkommer i Oslo kommunes budsjett som vedtas av bystyret i desember hvert år) fra siste oppdaterte regulering. Deflator for 2013 var 3,4 %, for 2014 på 3,2% og for 2015 på 2,77%. Prisene kan endres med deflator fra dato for kontraktsinngåelse til dato for varsel. Prisene vil ikke kunne justeres med ettervirkende kraft fra tiden før varsel er sendt. Oppdragsgiver har mulighet til ensidig å si opp avtalen med 3 måneders oppsigelsesfrist dersom det foreligger saklig grunn for dette. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester Side 2 av 6

3 3.2 Kontrakten omfatter følgende ytelser: Avtalen skal dekke Boligbyggs behov for elektrikerarbeid. Boligbygg har egen avtale for håndverkertjenester flere faggrupper for innendørsarbeider, samt avtale for mindre entrepriser hovedsakelig for utomhusarbeider og småhus, hvor begge disse avtalene også inneholder elektrikerarbeid der hvor oppdraget inkluderer flere faggrupper. Nærværende avtale gjelder elektrikerarbeider hvor dette er eneste faggruppe i oppdraget. Avtalen vil hovedsakelig innebære arbeid i bebodde leiligheter og fellesarealer. Rammeavtalene vil kunne benyttes av hele Boligbygg for aktuelle oppdrag. 4 Materialer (standardvilkårene pkt 4.1) Standardvilkårene pkt 4.1 gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom ikke annet er avtalt plikter leverandøren å oppfylle Oppdragsgivers krav til materialvalg. Kravene fremgår i Boligbyggs ytelsesbeskrivelse. Kravene skal forstås som oppdragsgivers krav utover gjeldende lover og forskrifter. Ved brudd på foregående ledd gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. 5 Forsikring (standardvilkårene pkt. 4.12) Standardvilkårene pkt 4.12 gjelder fullt ut, og det gjelder i tillegg et krav for forsikring av kontraktsarbeidet. 6 Oppdragets fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) Oppdragets frister fremkommer i Ytelsesbeskrivelse pkt Leverandøren må ta høyde for en mulig bomtur, jf. Ytelsesbeskrivelsen pkt Dersom leverandøren gjentatte ganger ikke har kapasitet til å påta seg oppdrag anses dette som mislighold av kontrakten. 7 Overtakelse 7.1 Ferdigbefaring Når kontraktsarbeidet nærmer seg ferdigstillelse skal leverandør gi oppdragsgiver skriftlig melding om tidspunkt for ferdigbefaring. Meldingen skal gis i rimelig tid før tidspunkt for overtakelse. Det skal på ferdigbefaring utarbeides overtakelsesprotokoll. Ved ferdigbefaring/faktura skal leverandøren overlevere oppdragsgiver et internkontrollskjema som viser følgende: 1. Beskrivelse av hvilket arbeid som er utført 2. Når arbeidet ble ferdigstilt 3. Bekreftelse på at leverandør har kvalitetssikret kontraktsarbeidets funksjonalitet 4. Bekreftelse på at opprydding er gjennomført og avfall forskriftsmessig fjernet. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester Side 3 av 6

4 7.2 Overtakelse uten ferdigbefaring Dersom bestiller avgjør at overtakelsesforretning ikke skal finne sted, eksempelvis ved mindre arbeider, skal skjema for internkontroll samt bildedokumentasjon vedlegges leverandørens sluttfaktura. Dersom dette ikke følger sluttfakturaen, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å holde tilbake hele eller deler av fakturabeløpet. 7.3 Mangler Standardvilkårene pkt gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom kontraktsarbeidet på overtakelsen har mangler som ikke må anses ubetydelige, kan Boligbygg nekte overtakelse. 8 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt. 12.6) Dagmulktsatsene i Standardvilkårene pkt. 12.6, 2. ledd er gjeldende, men med følgende presisering: Dagmulkten beregnes av kontraktssummen i det enkelte avropet eksklusive merverdiavgift, minimum kr 1000 pr hverdag. 9 Pris (standardvilkårene pkt. 10) 9.1 Pris for oppdraget Kontraktsarbeidet skal leveres i henhold til den avtalte prisen for hvert avrop/minikonkurranse. Prisene i avrop og minikonkurranse baseres på enhetsprisene i leverandørens tilbud. 10 Betaling (standardvilkårene pkt. 10) 10.1 Faktura Korrekt faktura sendes til: Boligbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal inneholde følgende opplysninger: Rammeavtale elektrikerarbeid Bestillings- og arbeidsordrenummer fremkommer på den enkelte bestilling Ressursnummer fremkommer på den enkelte bestilling (8 tegn) Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal leverandøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester Side 4 av 6

5 Arbeidene faktureres etterskuddsvis etter overtakelse av kontraktsarbeidet. Utført arbeid skal faktureres med kun en sluttfaktura. I faktura medtas også alle avsluttede tilleggsarbeider. Dokumentasjon som vedlegges faktura: - Kopi av bestilling - Kopi av pristilbud - Kopi av endringsskjema - Kopi av overtagelsesprotokoll, eventuelt egenerklæringsskjema - Kopi av fremmøteprotokoll - Bildedokumentasjon dersom det ikke gjennomføres felles ferdigbefaring - Aktuell FDV-dokumentasjon - Timelister skal alltid vedlegges der timeprisen benyttes 10.2 Dokumentasjon av regningsarbeid Hvis det blir aktuelt med regningsarbeid skal timelister inneholde 1) navn på person som utførte arbeidet. 2) dato 3) beskrivelse av arbeidsoppgaven og 4) avtalt timepris. Utbetaling av fakturert beløp kan bli holdt tilbake inntil nødvendig fakturadokumentasjon er mottatt. Dersom etterspurt dokumentasjon eller andre forhold medvirker til at fakturabehandlingen ikke kan foretas innen forfallsdato for mvakompensasjon (jf. Lov om kompensasjon av merverdiavgift for kommuner, fylkeskommuner mv.), forbeholder en seg retten til å be om ny faktura med ny forfallsdato. 11 Lærlingklausul Leverandøren skal sørge for at det i hele kontraktsperioden: benyttes lærlinger ved utførelsen av minst 10 % av arbeidet som utføres av faglærte knyttet til denne kontrakten. Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på Oppdragsgivers anmodning. Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedleverandør eller underleverandører. Utenlandske leverandører kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom Leverandøren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan Leverandøren anmode Oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet. 12 Krav til innsending av mannskapslister Før oppstart av arbeidet, skal Leverandøren oversende Oppdragsgiver en liste over hvilke personer som vil utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen, med fødsels- eller D-nummer (11 siffer). Ved endringer i arbeidsstokken, skal Leverandøren sende Oppdragsgiver oppdatert oversiktsliste uten ugrunnet opphold. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester Side 5 av 6

6 Oppdragsgiver skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 13 Krav til HMS-kort Leverandøren plikter også å sørge for at alle som utfører arbeid under kontrakten skal ha HMS-kort i samsvar med forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser av , nr Lover, forskrifter og offentlige vedtak 14.1 Internkontroll, SHA og ytre miljø Leverandøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem, samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på byggeplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler samt oppdragsgivers plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø. Ved brudd på ovennevnte plikter har Boligbygg rett til å stanse arbeidene dersom det anses nødvendig. Oppdragsgiveren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiveren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. 15 Heving ved leverandørens mislighold (standardvilkårene pkt. 13) Standardvilkårene pkt. 13 gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom leverandøren gjentatte ganger utfører arbeid som ikke er i henhold til kontraktens kvalitetskrav, og/eller arbeidet gjentatte ganger ikke er tilfredsstillende i forhold til kontraktskravene av andre årsaker, regnes dette som et vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den... Oppdragsgiver... Leverandør Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester Side 6 av 6