KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Klemetsrudanlegget AS («Oppdragsgiver») og («Leverandør») Organisasjonsnr./Personnr. om Rammeavtale for Vannbehandling service og kjøp av deler Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 1 av 5

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1) 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 2) For Oppdragsgiver: For Leverandør: Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon Telefaks Telefaks 3 Kontraktens omfang Kontrakten omfatter følgende ytelser: Kontroller og vedlikehold på vannbehandlingsanleggene for kjelvann slik at utstyret ikke forringes samt kjøp av deler. For øvrig henvises til konkurransegrunnlagets vedlegg 1 - Kravspesifikasjonen. 4 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 4.2) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underleverandører Leverandøren skal benytte) Følgende underleverandører er avtalt benyttet og godkjent av Oppdragsgiver:.... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. 5 Forsikring (standardvilkårene pkt. 4.12) 6 Oppdragets fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 6.1 Varighet Kontraktens varighet er fra 01/04/ /03/2018. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av kontrakten med ytterligere 1+1 år på uendrede vilkår. Utløsing av opsjon må skje skriftlig. 6.2 Ferdigstillelse (standardvilkårene pkt. 7.2) 6.3 Leverandørens fremdriftsplan Leverandøren skal utarbeide en fremdriftsplan for sine ytelser. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 2 av 5

3 7 Garanti/reklamasjon 7.1 Oppdragsgivers reklamasjonsfrist (standardvilkårene pkt. 12.5) 8 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt. 12.6) 9 Pris (standardvilkårene pkt. 10) 9.1 Pris for oppdraget Kontroll Fast pris pr.kontroll pr.vannbehandlingsanlegg Priser i NOK eksl. Mva Vannbehandlingsanlegg ovnslinje 1 og 2, Klemetsrud Vannbehandlingsanlegg ovnslinje 3, Klemetsrud Vannbehandlingsanlegg Haraladrud Vannbehandlingsanlegg RBA Totalt Timepriser Fast timepris Normal arbeidstid ( ) Priser i NOK eksl. Mva 50 % overtidstillegg ( ) 100 % overtidstillegg ( , søn- og helligdager) Påslagsprosent ved kjøp av deler (oppgi prosentsats) 9.2 Endringsarbeid (standardvilkårene pkt. 8.3) 9.3 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 10.2) Prisene er faste i kontraktsperioden. En første mulighet for prisjustering skjer ved en eventuell opsjonsutløsing. Prisregulering skal foretas basert på offentlig tilgjengelig informasjon, SSB konsumprisindeksen-totalindeks skal benyttes. En eventuell prisjustering skal ikke iverksettes før kjøperen har godkjent prisreguleringen. Første gangs endring vil skje basert på endringen i KPI for de 12 foregående månedene. 9.4 Utgifter og reiser (standardvilkårene pkt. 10.3) Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 3 av 5

4 10 Betaling (standardvilkårene pkt. 10) 10.1 Fakturering (standardvilkår pkt.10.4) Pkt i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Selgerens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Kjøperen. Alle fakturaer skal være påført bestillings-/rekvisisjonsnummer, eventuelt andre referanser som Kjøperen krever, og klart angi hva beløpet gjelder. Alle fakturaer skal stilles til Kjøperen ved Pb 13 Mortensrud, 1215 Oslo Fastpris (standardvilkårene pkt. 10.7) 10.3 Betaling etter medgått tid (standardvilkårene pkt. 10.8) 11 Krav til innsending av mannskapslister Før oppstart av arbeidet, skal Leverandøren oversende Oppdragsgiver en liste over hvilke personer som vil utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen, med fødsels- eller D-nummer (11 siffer). Ved endringer i arbeidsstokken, skal Leverandøren sende Oppdragsgiver oppdatert oversiktsliste uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 12 Andre bestemmelser 12.1 Oppstartsmøter Det vil avholdes oppstartsmøte med leverandør i forbindelse med kontraktinngåelse. Oppstartsmøtet har som hensikt å gi leverandøren mulighet til å sette seg inn i forholdene rundt anleggene, samtidig som det kan gjøres avklaringer rundt den praktiske gjennomføringen av oppdraget, bestilling, fakturering osv Kontraktoppfølging Det vil avholdes årlige kontraktsoppfølgingsmøter mellom oppdragsgiver og leverandør, samt ekstra oppfølgingsmøter ved behov. Møtene skal dokumenteres i form av møtereferat som begge parter signerer. Aktuelle parametere som diskuteres vil være (listen er ikke uttømmende): Mottakskontroll Fakturakontroll Oppfølging ved leveranseavvik meldt inn fra behovshaver Oppfølging av kvalitetsindikatorer Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 4 av 5

5 12.3 Håndtering av avviksmeldinger Ved vedvarende avviksmeldinger vil det innkalles til oppfølgingsmøter med leverandør. Denne bør følges opp av en tiltaksliste med fordeling av ansvar, som skal følges opp innen rimelig tid. Følgende vil følges opp: Kostnad avvik fra avtalt pris Kvalitet kundetilfredshet Tid leveringspresisjon Kvantitet avvik fra avtalt leveranse Behovsendring behov for reduksjon/økning se eget punkt for håndtering av endringsmeldinger eller tilleggsordre 12.4 Håndtering av endringsmeldinger eller tilleggsordre Eventuelt behov for kontraktendringer, opsjonsutløsninger skal initieres av kontraktseier. Alle kontraktendringer skal være skriftlig og inngå som en del av eksisterende kontrakt. Dersom det er behov for endring/tilleggsordre av kontraktuell karakter, vil dette skje ved at oppdragsgiver skriver en egen endringsmelding som begge parter må skrive under på. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den... Oppdragsgiver... Leverandør Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 5 av 5