KONTRAKT NS 8403 OSLO KOMMUNES KJØP AV BYGGELEDEROPPDRAG

Transkript

1 KONTRAKT NS 8403 OSLO KOMMUNES KJØP AV BYGGELEDEROPPDRAG mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt oppdragsgiveren) og (heretter kalt byggelederen) Organisasjonsnummer: om rammeavtale byggeledelse Side 1 av 8 Oppdragsgiveren Byggeleder

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8403, 1. utgave april 2005, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8403 pkt. 3) 1.1 Rekkefølge på kontraktsdokumenter Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter a) dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) referater og annet skriftlig materiale, godkjent av begge parter, fra avklarende møte etter at tilbud er avgitt; c) ytelsesbeskrivelse; d) byggeleders tilbud; e) oppdragsgiverens konkurransegrunnlag; f) NS 8403, 1. utgave april 2005 (ikke vedlagt) Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Oppdragets omfang (NS 8403 pkt. 3.2) Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlaget for rammeavtalen samt i det enkelte avrop som gjøres i medhold av rammeavtalen. 3 Partenes representanter (NS 8403 pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: For byggeleder: Navn: Navn: Adresse: Postboks 6473 Etterstad Adresse: 0605 Oslo Telefon: Telefon: E-post: E-post: 3.1 Medhjelpere (NS 8403 pkt. 4.2) Følgende medhjelpere og underleverandører er avtalt benyttet: Navn Org.nr. Navn Org.nr. Navn Org.nr. NS 8403 punkt 4.2 gjelder forøvrig fullt ut. 3.2 Fullmakter (NS 8403 pkt. 4.3) Som nytt 2. punktum under NS 8403 punkt 4.3 gjelder: Byggeleder, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. Side 2 av 8 Oppdragsgiveren Byggeleder

3 4 Krav til varsel (NS 8403 pkt. 4.5) NS 8403 pkt. 4.5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 5 Forsikring (NS 8403 pkt. 5.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 6 Oppbevaringsplikt (NS 8403 pkt. 5.5) I forhold til denne bestemmelsen anses oppdraget avsluttet, dersom kontrakten ikke sier noe annet, ved overtakelse eller ved siste reklamasjonsbefaring dersom oppdraget omfatter arbeid i forbindelse med reklamasjonsbefaringer. 7 Offentligrettslige krav (NS 8403 pkt. 6) 7.1 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Byggelederen og hans underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av byggelederens forpliktelser under avtalen. Dersom byggelederens ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at byggelederen har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiveren eller den oppdragsgiveren bemyndiger, har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Byggelederen plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes. Byggelederen plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 7.2 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Byggelederen plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. Side 3 av 8 Oppdragsgiveren Byggeleder

4 8 Oppdragets fremdrift (NS 8403 pkt. 7) 8.1 Tidsfrister for byggelederens ytelser (NS 8403 pkt. 7.1) Tidsfrister avtales særskilt ved det enkelte avrop. 8.2 Økt innsats (NS 8403 pkt. 7.3) Byggelederen skal øke sin innsats, både når det gjelder omfang og tidsmessig utstrekning, etter pålegg fra oppdragsgiveren. NS 8403 pkt. 7.3 første ledd siste setning utgår. 9 Reklamasjon (NS 8403 pkt. 8.4) NS 8403 pkt. 8.4 gjelder fullt ut med følgende presisering: Til pkt. 8.4, første ledd: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør byggelederfeil i henholdt til punkt 8.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse uten ugrunnet opphold fra det tidspunkt han blir kjent med feilenes samlede konsekvens. 10 Honorar (NS 8403 pkt. 10) 10.1 Valg av honorarform (NS 8403 pkt. 10.1) Oppdraget honoreres etter medgått tid dersom ikke annet er angitt. Prisene fremgår av prisskjemaet Timesatser (NS 8403 pkt. 10.2): Tredje ledd utgår, for øvrig gjelder bestemmelsen fullt ut Honorarbudsjett (NS8403 pkt. 10.2) Byggeleders plikt til uten ugrunnet opphold skriftlig å varsle oppdragsgiver dersom budsjettet vil bli overskredet, gjelder også dersom andre forhold enn utviklingen i prosjektet viser dette. Byggelederen skal uansett varsle Oppdragsgiver når 75 % av byggeleders honorarramme på det enkelte oppdrag er nådd Byggelederens spesifikasjon av medgått tid med mer (NS pkt ) Slik spesifikasjon regnes ikke som gyldig varsel etter NS 8403 pkt Utgifter (NS 8403 pkt. 10.4) Punkt 10.4 bokstav a utgår og erstattes med: Utgifter til ekstern kopiering blir dekket av oppdragsgiver. Ved bestilling skal skolenavn påføres. Oppdragsgivers rammeavtale for kopiering skal anvendes Regulering av prisen (NS 8403 pkt. 10.5) Timeprisen skal indeksreguleres som angitt i prisskjema, vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget. 11 Betaling (NS 8403 pkt. 11) 11.1 Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Side 4 av 8 Oppdragsgiveren Byggeleder

5 Undervisningsbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med Oppdragsgivers navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn og eventuelt kontraktsnummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Prosjektets navn og/eller prosjektnummer Fakturatype Prosjektleder i Undervisningsbygg 11.2 Utdypende krav til faktura Fakturaen skal inneholde egne varelinjer for byggeleder, underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere. Byggelederen må benytte et varenummersystem hvor det klart fremgår hvem som er hovedleverandør og underleverandør(er). Hovedleverandør skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Ytelsens egendefinerte artikkelnummer/kontraktsnummer, beskrivelse av ytelsen/varen, enhet, pris, antall, beløp (sum) Underleverandør(er) skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Eget artikkelnummer for underleverandører, underleverandør og organisasjonsnummer som varelinjetekst, enhet, pris, antall, beløp (sum). Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Dersom byggeleder ikke leverer faktura i tråd med denne bestemmelsen anses ikke tilsendt faktura som mottatt hos oppdragsgiver. Avtalt betalingsfrist gjelder først når oppdragsgiver har mottatt faktura i henhold til denne bestemmelsen. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav Betalingsfrist (NS 8403 pkt. 11.2) NS 8403 pkt. 11.2: Arbeidet faktureres 1 gang pr. måned. Avslutningsdag skal være siste dag i måneden. Timelister, signert av ansvarlige (normalt prosjektleder) i Undervisningsbygg, vedlegges faktura og skal angi prosjekt med prosjektnummer, tid for utførelse og type utførte arbeidsoppgaver. Arbeidet skal spesifiseres ned til timenivå og skal forøvrig være i tråd med lover og forskrifter. Betalingsfristen på fire uker innen mottatt faktura, erstattes med 30 dager etter mottatt faktura Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8403 pkt. 11.4) NS 8403 pkt utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Side 5 av 8 Oppdragsgiveren Byggeleder

6 Byggelederen skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle byggelederens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Byggelederen kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide Krav om elektronisk faktura Byggelederen plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Byggeleder må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Byggelederen ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Oppdragsgiver mottar på papir. 12 Stansing (NS 8403 pkt ) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8403 pkt siste ledd. 13 Reklame Byggelederen må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 14 Etiske regler for Oslo kommune De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av byggelederen plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune. Dersom byggelederen etter samtykke fra Oppdragsgiver skifter navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal byggelederen sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten. 15 Brudd på skatte-, avgifts- og konkurranselovgivning 15.1 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Byggelederen og eventuelle underrådgivere skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av byggelederen og eventuelle underrådgiveres oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom byggelederen i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at byggelederen er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom byggelederen vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten uten at byggelederen er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og byggelederen overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom byggelederens underrådgiver i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underrådgiver er gitt en frist til å rette, kreve at byggelederen snarest mulig skifter ut sin underrådgiver, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og byggelederen overfor oppdragsgiver kan Side 6 av 8 Oppdragsgiveren Byggeleder

7 sannsynliggjøre at kravet mot underrådgiveren ikke er berettiget. Dersom byggelederen ikke skifter ut underrådgiveren som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at byggelederen har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at byggelederens underrådgiver har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan oppdragsgiver kreve at byggelederen snarest mulig skifter ut sin underrådgiver, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og byggelederen overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underrådgiveren ikke er berettiget. Dersom byggelederen ikke skifter ut underrådgiveren som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underrådgiver i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra byggelederens eller underrådgivers side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 16 Tvister (NS 8403 pkt. 14) NS 8403 pkt. 14 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. 17 Spesielle bestemmelser om rammeavtalen 17.1 Avbestilling av enkeltoppdrag i rammeavtalen(ns 8403 pkt. 12) Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget i henhold til NS 8403 pkt Personell i rammeavtalen Dersom tilbudt ressurs slutter eller av andre grunner vil være utilgjengelig for Oppdragsgiver, skal Oppdragsgiver varsles og denne personen skal uten ugrunnet opphold erstattes med en person som har tilsvarende kvalifikasjoner. Det samme gjelder hvis det viser seg at vedkommende ikke fungerer tilfredsstillende Rammeavtalens varighet Rammeavtalen har en varighet på 2 år fra kontraktssignering med opsjon for forlengelse 1 år + 1 år på opprinnelige kontraktsvilkår. For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for dette oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig Oppsigelse av rammeavtalen Det foreligger en gjensidig rett til å si opp avtalen med 3 måneders varsel. Side 7 av 8 Oppdragsgiveren Byggeleder

8 *********************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den oppdragsgiveren byggeleder Side 8 av 8 Oppdragsgiveren Byggeleder