KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom («Oppdragsgiver») og («Leverandør») Organisasjonsnr./Personnr. om Service og vedlikeholdsavtale Walking floor Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 1 av 6

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1) Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 2) Navn Adresse Telefon Epost Navn Adresse Telefon Epost Oppdragsgiver Haraldrud Oppdragsgiver Klemetsrud Tjenesteyter Tjenesteyter 3 Kontraktens omfang Kontrakten omfatter følgende ytelser: Inspeksjoner og tilstandsrapporter Preventivt vedlikehold Utskifting av komponenter og slitedeler Mindre modifikasjoner Umiddelbart etter signering av avtale må det påregnes oppstart på arbeid med tilstandsrapport for Haraldrudanlegget. Større utbedringer på EGE sine anlegg foregår i revisjonsperioden som normalt gjennomføres i sommerhalvåret. Arbeid på walking floor kan foregå utenfor revisjonsperioden, men leverandøren må påregne at det må jobbes døgnkontinuerlig med utbedringer da det er nødvendig å ha drift på en av utsorteringslinjene til enhver tid. Følgende ytelser omfattes ikke av Kontrakten: Hydraulikkrør og kuplinger er ikke omfattet av denne avtalen da Energigjenvinningsetaten har egen rammeavtale på hydraulikksystemer. Styresystem omfattes heller ikke av denne rammeavtalen. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 2 av 6

3 4 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 4.2) Følgende underleverandører er avtalt benyttet og godkjent av Oppdragsgiver:.... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. 5 Forsikring (standardvilkårene pkt. 4.12) 6 Oppdragets fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 6.1 Varighet Kontraktens varighet er fra 16/5/ /5/2018. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av kontrakten med ytterligere år på uendrede vilkår. Utløsing av opsjon må skje skriftlig. 6.2 Oppstart ulike faser Fase 1: Inspeksjon og prosjektering -tilbud på reparasjon på HUA Umiddelbart etter signering av avtale må det påregnes oppstart på fase 1 med tilstandsrapport for Haraldrudanlegget. Fase 2: Utførelse av reparasjon på HUA Fase 2 startes så snart som praktisk mulig da walking floor på Haraldrud utsorteringsanlegg må oppgraderes i forbindelse med annet arbeid. Fase 3: Service og vedlikehold for walking floor (begge lokasjoner) Denne fasen vil startes etter nærmere avtale mellom partene. 6.3 Ferdigstillelse (standardvilkårene pkt. 7.2) Oppdraget skal være ferdigstilt...(dato) 6.4 Leverandørens fremdriftsplan (Tas med dersom det avtales at Leverandør skal utarbeide en fremdriftsplan for sine ytelser. Spesifiser hvis tidsfristene i Leverandørens fremdriftsplan ikke skal anses som avtalte frister) Leverandøren skal utarbeide en fremdriftsplan for sine ytelser. 7 Garanti/reklamasjon 7.1 Oppdragsgivers reklamasjonsfrist (standardvilkårene pkt. 12.5) 8 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt. 12.6) (Fylles ut dersom det avtales andre dagmulktsatser enn de som er fastsatt i pkt i standardvilkårene) Dagmulktsatsene i pkt. 12.6, 2. ledd utgår og erstattes av følgende satser: Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 3 av 6

4 Dagmulkten er.o/oo av total kontraktssum eller antatt totalt honorar for det enkelte oppdrag, eksklusive merverdiavgift, minimum kr. pr. hverdag. 9 Pris (standardvilkårene pkt. 10) 9.1 Pris for oppdraget (Pristabell settes inn etter valg av tilbyder) 9.2 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 10.2) 9.3 Utgifter og reiser (standardvilkårene pkt. 10.3) 10 Betaling (standardvilkårene pkt. 10) 10.1 Betaling etter medgått tid (standardvilkårene pkt. 10.8) (Fylles ut dersom betaling for regningsarbeidet ikke skal foretas fortløpende for arbeid utført i løpet av én kalendermåned) Fakturadato... Fakturadato.... Fakturadato 11 Oppsigelse Kontrakten kan sies opp av partene med 3 måneder skriftlig varsel. 12 Krav til innsending av mannskapslister Før oppstart av arbeidet, skal Leverandøren oversende Oppdragsgiver en liste over hvilke personer som vil utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen, med fødsels- eller D-nummer (11 siffer). Ved endringer i arbeidsstokken, skal Leverandøren sende Oppdragsgiver oppdatert oversiktsliste uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 13 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 13.1 Oppstartsmøter Det vil avholdes oppstartsmøte med leverandør i forbindelse med kontraktinngåelse. Oppstartsmøtet har som hensikt å gi leverandøren mulighet til å sette seg inn i forholdene rundt anleggene, samtidig som det kan gjøres avklaringer rundt den praktiske gjennomføringen av oppdraget, bestilling, fakturering osv Kontraktoppfølging Det vil avholdes årlige kontraktsoppfølgingsmøter mellom oppdragsgiver og leverandør, samt ekstra oppfølgingsmøter ved behov. Møtene skal dokumenteres i form av møtereferat som begge parter signerer. Aktuelle parametere som diskuteres vil være (listen er ikke uttømmende): Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 4 av 6

5 Mottakskontroll Fakturakontroll Oppfølging ved leveranseavvik meldt inn fra behovshaver Oppfølging av kvalitetsindikatorer 13.3 Håndtering av avviksmeldinger Ved vedvarende avviksmeldinger vil det innkalles til oppfølgingsmøter med leverandør. Denne bør følges opp av en tiltaksliste med fordeling av ansvar, som skal følges opp innen rimelig tid. Følgende vil følges opp: Kostnad avvik fra avtalt pris Kvalitet kundetilfredshet Tid leveringspresisjon Kvantitet avvik fra avtalt leveranse Behovsendring behov for reduksjon/økning se eget punkt for håndtering av endringsmeldinger eller tilleggsordre 13.4 Håndtering av endringsmeldinger eller tilleggsordre Eventuelt behov for kontraktendringer, opsjonsutløsninger skal initieres av kontraktseier. Alle kontraktendringer skal være skriftlig og inngå som en del av eksisterende kontrakt. Dersom det er behov for endring/tilleggsordre av kontraktuell karakter, vil dette skje ved at oppdragsgiver skriver en egen endringsmelding som begge parter må skrive under på Informasjonssikkerhet Det stilles krav til at leverandøren forplikter å sette seg inn i alle krav og rutiner som gjelder for informasjonssikkerhet hos Oppdragsgiver. Dette kan eksempelvis gjelde forhold som adgangskontroll, håndtering av vektkort/vektdata, utveksling av elektronisk informasjon, arkivering og håndtering av historiske data m.m HMS Oppdragsgivers krav til sikkerhetsopplæring og HMS adferd og rutiner skal aksepteres og etterfølges av leverandør. Leverandør skal i forbindelse med oppstart gjøre seg kjent med at brudd på sikkerhets- og/eller HMS-prosedyrer kan medføre bortvisning av enkelte medarbeidere og mulig heving av kontrakt uten kompensasjon ved gjentatte avvik. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 5 av 6

6 den den... Oppdragsgiver... Leverandør Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 6 av 6