KONTRAKT NS 8403 OSLO KOMMUNES KJØP AV BYGGELEDEROPPDRAG

Transkript

1 KONTRAKT NS 8403 OSLO KOMMUNES KJØP AV BYGGELEDEROPPDRAG mellom Boligbygg Oslo KF Org.no (heretter kalt oppdragsgiveren) og. (heretter kalt byggelederen) Organisasjonsnr./personnr om Rammeavtale på byggeledelse Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 1 av 9

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8403, 1. utgave april 2005, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8403 pkt.3) 1.1 Rekkefølge på kontraktsdokumenter NS 8403 pkt. 3.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Avtaledokumentet b) Byggelederens tilbud c) Konkurransegrunnlaget med vedlegg d) NS ikke trykt vedlegg Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Oppdragets omfang (NS 8403 pkt. 3.2) Avropsavtale med ytelsesbeskrivelse og tilhørende vedlegg vil bli utarbeidet ved hvert enkelt avrop, i samsvar med bestemmelsene i kontrakten Rammeavtalen har en varighet på to år fra kontraktsignering. For kontrakten gjelder en opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for inntil ytterligere 1+1 år. 3 Partenes representanter (NS 8403 pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: For byggeleder: Navn: Espen Foss Johansen Navn... Adresse: PB 1192, Sentrum, 0107 Oslo Adresse..... Telefon: Telefon espen.foss.johansen@bby.oslo.kommune.no 3.1 Fullmakter (NS 8403 pkt 4.3) Som nytt 2. punktum under NS 8403 punkt 4.3 gjelder: Byggeleder, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 4 Krav til varsel (NS 8403 punkt 4.5) NS 8403 pkt. 4.5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 2 av 9

3 Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 5 Offentligrettslige krav (NS 8403 pkt. 6) 5.1 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Byggelederen og hans underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av byggelederens forpliktelser under avtalen. Dersom byggelederen ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at byggelederen har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiveren eller den oppdragsgiveren bemyndiger, har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Byggelederen plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes. Byggelederen plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 5.2 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Byggelederen plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 6 Oppdragets fremdrift (NS 8403 pkt. 7) 6.1 Tidsfrister for byggelederens ytelser (NS 8403 pkt 7.1) I henhold til den enkelte avropsavtale og ytelsesbeskrivelse med vedlegg. Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 3 av 9

4 6.2 Økt innsats (NS 8403 pkt 7.3) Byggelederen skal øke sin innsats, både når det gjelder omfang og tidsmessig utstrekning, etter pålegg fra oppdragsgiveren. NS 8403 pkt 7.3 første ledd siste setning utgår. 7 Reklamasjon (NS 8403 punkt 8.4) 8403 punkt 8.4 gjelder fullt ut med følgende presisering: Til 8.4, første ledd: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør byggelederfeil i henholdt til punkt 8.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse uten ugrunnet opphold fra det tidspunkt han blir kjent med feilenes samlede konsekvens. 8 Honorar (NS 8403 pkt. 10) 8.1 Valg av honorarform (NS 8403 pkt 10.1) Oppdraget utføres etter medgått tid. 8.2 Pris for oppdraget (NS 8403 pkt 10.1): Timesats eks. mva kr Honorarbudsjett (NS8403 pkt 10.2) Byggeleders plikt til uten ugrunnet opphold skriftlig å varsle oppdragsgiver dersom budsjettet vil bli overskredet, gjelder også dersom andre forhold enn utviklingen i prosjektet viser dette. 8.4 Byggelederens spesifikasjon av medgått tid med mer (NS pkt ) Slik spesifikasjon regnes ikke som gyldig varsel etter NS 8403 pkt Regulering av prisen (NS 8403 punkt 10.5) Prisene som blir tilbudt skal være faste de 2 første årene. Dersom oppdragsgiver velger å utløse opsjon for forlengelse av kontrakten kan leverandør, etter at varsel er sendt til oppdragsgiver, justere prisene i henhold til endringene i Oslo kommunes deflator (et veid gjennomsnitt av 65 % lønnsvekst og 35 % prisvekst som fremkommer i Oslo kommunes budsjett som vedtas av bystyret i desember hvert år) fra siste oppdaterte regulering. Deflator for 2013 var 3,4 %, for 2014 på 3,2 % og for 2015 på 2,67 %. Prisene kan endres med deflator fra dato for kontraktsinngåelse til dato for varsel. Prisene vil ikke kunne justeres med ettervirkende kraft fra tiden før varsel er sendt. Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 4 av 9

5 9 Betaling (NS 8403 pkt. 11) 9.1 Fakturaadresse Korrekt elektronisk faktura sendes til: Boligbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med oppdragsgivers navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn Kontrakt-/prosjekt-nummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Fakturatype Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. 9.2 Utdypende krav til faktura For arbeider som utføres etter medgått tid eller etter fastpris, skal faktura fra byggelederen inneholde egne varelinjer for byggeleder og underrådgiver(e). Byggeleder må benytte et varenummersystem hvor det klart fremgår hvem som er byggeleder og underrådgiver(e). Byggeleder skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Ytelsens egendefinerte artikkelnummer/kontraktsnummer (entreprise), beskrivelse av ytelsen/varen, enhet, pris, antall, beløp (sum) Underrådgiver(e) skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Eget artikkelnummer for underrådgiver, underrådgiver og organisasjonsnummer som varelinjetekst, enhet, pris, antall, beløp (sum). Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Timebruk skal spesifiseres med fakturavedlegg i samsvar med dette: Dato Klokke Navn konsulent Arbeidsbeskrivelse Antall timer Timepris Sum Merknad Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 5 av 9

6 Dersom byggeleder ikke leverer faktura i tråd med denne bestemmelsen anses ikke tilsendt faktura som mottatt hos oppdragsgiver. Avtalt betalingsfrist gjelder først når oppdragsgiver har mottatt faktura i henhold til denne bestemmelsen. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal byggeleder sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. 9.3 Betalingsfrist (NS 8403 pkt. 11.2) NS 8403 punkt 11.2: Betalingsfristen på fire uker innen mottatt faktura dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura. 9.4 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8403 pkt. 11.4) NS 8403 punkt 11.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggelederen skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle byggelederens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Byggelederen kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 9.5 Krav om elektronisk faktura Byggelederen plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som byggeleder må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom byggelederen ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura oppdragsgiver mottar på papir. 10 Stansing (NS 8403 pkt ) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8403 pkt siste ledd. 11 Reklame Byggelederen må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 6 av 9

7 12 Etiske regler for Oslo kommune De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av byggelederen plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune. Dersom byggelederen etter samtykke fra oppdragsgiver skifter navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal byggelederen sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten. 13 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger Oppdragsgiveren skal ha fullmakt fra byggeleder og underrådgiver(e) til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold m.m., som er vedlagt denne kontrakt. De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten skal gjelde fra signering av fullmakten og frem til seks måneder etter at kontrakten er avsluttet. 14 Brudd på skatte-, avgifts- og konkurranselovgivning 14.1 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Byggelederen og eventuelle underrådgivere skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av byggelederen og eventuelle underrådgiveres oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom byggelederen i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at byggelederen er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom byggelederen vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten uten at byggelederen er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og byggelederen overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom byggelederens underrådgiver i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underrådgiver er gitt en frist til å rette, kreve at byggelederen snarest mulig skifter ut sin underrådgiver, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og byggelederen overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underrådgiveren ikke er berettiget. Dersom byggelederen ikke skifter ut underrådgiveren som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 7 av 9

8 14.2 Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at byggelederen har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at byggelederens underrådgiver har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan oppdragsgiver kreve at byggelederen snarest mulig skifter ut sin underrådgiver, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og byggelederen overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underrådgiveren ikke er berettiget. Dersom byggelederen ikke skifter ut underrådgiveren som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underrådgiver i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra byggelederens eller underrådgivers side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 15 Tvister (NS 8403 pkt. 14) NS 8403 punkt 14 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. 16 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 16.1 Utskiftning av personell Leverandøren har i sitt tilbud oppgitt tre byggeledere. I utgangspunktet er det kun disse tre som skal benyttes i oppdrag for oppdragsgiver. Dersom disse ikke er ledig for oppdrag når oppdragsgiver har et konkret behov må leverandør tilby annet personell med tilsvarende eller bedre kompetanse. Oppdragsgiver kan gjennomføre intervju med kandidat for å utdype kompetansen Leverandørens rett til utskiftning Dersom det foreligger saklig grunn for leverandør til å skifte ut en konsulent i et avrop, må leverandøren uten ugrunnet opphold søke oppdragsgiver skriftlig om dette. Med saklig grunn menes sykdom, permisjoner, oppsigelse o.l. Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 8 av 9

9 Leverandøren har en plikt til å tilby en ny konsulent med tilsvarende kompetanse. Leverandøren må sørge for å ha kvalitetssikring av ny konsulent og må ta en grundig gjennomgang for å vurdere om vedkommende har ønsket kompetanse, erfaring og personlige egenskaper som er tilsvarende som opprinnelig tilbudt personell og i henhold til oppdragsgivers ønsker og krav. Søknaden som sendes oppdragsgiver skal inneholde ny konsulents kompetanseprofil samt en oversikt over formal- og realkompetanse (vedlegg 13 i konkurransegrunnlaget benyttes). Oppdragsgiver kan velge denne konsulenten, eller ved saklig grunn heller velge en intern byggeleder eller konsulent fra øvrige rammeavtaleparter. Dersom oppdragsgiver velger tilbudte konsulent skal opplæringskostnader for ny konsulent dekkes av leverandøren. Hvis ny konsulent er en underleverandør, skal søknaden også inneholde søknadsskjema, firmaattest, HMS-egenerklæring og skatteattest Oppdragsgivers rett til utskiftning Oppdragsgiver kan kreve utskiftning av konsulent med rimelig frist. Dette forutsetter saklig grunn, herunder konsulentens kompetanse eller personlige egenskaper. Leverandøren har en plikt til å tilby en ny konsulent med tilsvarende eller bedre kompetanse. Oppdragsgiver kan velge denne konsulenten, eller ved saklig grunn heller velge en intern byggeleder eller konsulent fra øvrige rammeavtaleparter. Dersom oppdragsgiver velger tilbudte konsulent skal opplæringskostnader for ny konsulent dekkes av leverandøren. ****************************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den..den.. oppdragsgiver byggeleder Kontrakt NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Side 9 av 9