KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV TOTALENTREPRISE NS 8407

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV TOTALENTREPRISE NS 8407 mellom Oslo kommune v/vann- og avløpsetaten (heretter kalt byggherren) og (heretter kalt totalentreprenøren) Organisasjonsnr./Personnr:. om Nye Sollerud pumpestasjon Prosjektnr: Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 1 av 11

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8407 pkt. 2) 2 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) Byggherrens representant er etatsdirektør. Byggherrens daglige kontaktperson for kontrakten: Byggherrens byggeleder Navn Adresse Herslebsgate 5, 0561 Telefon E-post Entreprenørens representant og daglige kontaktperson for kontrakten: Entreprenør Navn Adresse Telefon E-post Oppgitte e-postadresser skal benyttes som postmottak for elektronisk kommunikasjon mellom partene. 2.1 Fullmakter (NS 8407 pkt. 9) Som nytt 2. ledd under NS 8407 pkt. 9: Totalentreprenøren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggherrens representant. Dersom annet ikke er avtalt, gjelder følgende fullmakter for byggherren; Prosjektleder har fullmakt til å godta endringsarbeider inntil NOK ,- eks. mva. Etatsdirektør har fullmakt til å godta endringsarbeider over NOK ,- eks. mva. Byggeleder og prosjektleder har fullmakt til å avvise totalentreprenørens krav etter NS 8407 kapittel VII: endringer. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 2 av 11

3 3 Møter (NS 8407 pkt. 4) 3.1 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) NS 8407 punkt 4.2, 3. avsnitt første setning utgår og erstattes med følgende: Byggherren skal føre referat fra møtet. 3.2 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 4.3) Med hensyn til Byggherrens deltakelse på møter avtales følgende: Byggherren har rett til å delta på møter med kontraktsmedhjelpere. Byggherren skal ha innkalling til møter med kontraktsmedhjelpere (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, m.v.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene. Byggherren skal ha skriftlig innkalling samtidig med kontraktsmedhjelpere. Innkalling ved e- post regnes som skriftlig innkalling. 4 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) NS 8407 punkt 5, andre avsnitt utgår og erstattes med følgende: Alle varsler og krav som påvirker kontrakten mht pris, kvalitet eller framdrift, herunder varsel om endring iht. NS 8407 pkt. 32.2, 33.4, 33.8 og skal varsles skriftlig pr post eller ved elektronisk kommunikasjon der detter er avtalt som likestilt med vanlig post. Øvrige varsler og krav som er innført i referatet etter pkt 4.2 regnes som skriftlig. Formularer og blanketter for varsler og krav kan sendes via e-post (scannet pdf. eller tilsvarende). E-post kan ikke erstatte formularer og blanketter som sådan. 5 Forsikring (NS 8407 pkt. 8) 5.1 Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret Følgende kommer i tillegg til pkt. 8.1: Forsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget eller anlegget er overtatt av byggherren. 6 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) 6.1 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 10.1) Arbeidet skal utføres av Totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Bruk av underentreprise eller anvendelse av innleid arbeidskraft, og de underleverandører/innleide personer dette gjelder, skal før underskriving av kontrakt godkjennes skriftlig av byggherren. Det samme gjelder for utskifting av underleverandører/innleid mannskap i kontraktsperioden. Byggherrens godkjennelse endrer ikke Totalentreprenørens forpliktelser overfor Byggherren. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 3 av 11

4 Totalentreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg, med mindre det foreligger særskilte forhold og Byggherren har gitt skriftlig samtykke. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) skal Totalentreprenøren innhente attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift fra underleverandører. Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest for skatt og merverdiavgift. Totalentreprenøren skal også kreve HMS-egenerklæring i underliggende leverandørforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK eks mva. Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underleverandører og innleid personell har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandøren og dennes personell. En perm med ovennevnte attester for skatt og merverdiavgift samt HMS-egenerklæringer, skal til en hver tid finnes på byggeplass. Alle avtaler om underleverandørforhold skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som i dette dokument. Byggherrens nektelse av å godkjenne Totalentreprenørens valg av underentreprenører/ kontraktsmedhjelpere gir ikke Totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Brudd på Totalentreprenørens plikt til å innhente HMS-egenerklæring eller attest for skatt og merverdiavgift, gir Byggherren rett til å kreve at Totalentreprenøren erstatter vedkommende underleverandør eller innleid personell med en annen underleverandør eller innleid personell som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom opplysningene i attesten for skatt og merverdiavgift eller innhentet HMS-egenerklæring viser at underleverandør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene og andre myndigheter. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørs/ kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av Totalentreprenøren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom Totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK pr. hverdag. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av Byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 4 av 11

5 7 Tiltransport av entreprenører. Byggeplassadministrasjon m.v. (NS 8407 pkt. 12.1) 8 Tiltransport av prosjekterende (NS 8407 pkt. 13) 9 Referanseobjekt (NS 8407 pkt. 14.1) 10 Lover, forskrifter og offentlige vedtak (NS 8407 pkt. 18) Følgende kommer i tillegg til NS 8407 pkt. 18: 10.1 Internkontroll og SHA Totalentreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500,-. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse Krav til lønns- og arbeidsvilkår Totalentreprenøren og underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av arbeidsmiljølovgivning, gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for arbeidstakere som direkte medvirker til oppfyllelse av Totalentreprenørens forpliktelser under avtalen. Totalentreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom det er grunn til å tro at kravet til lønns- og arbeidsvilkår ikke etterleves, har Byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet var, eller er brakt, i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Byggherren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for Byggherren å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Totalentreprenøren plikter på oppfordring å legge frem slik etterspurt dokumentasjon. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 5 av 11

6 Brudd på plikter etter denne bestemmelsen som ikke er av ubetydelig karakter gir Byggherren rett til å heve kontrakten. Selv om Totalentreprenøren retter ovenfor arbeidstakerne, er ikke det til hinder for at Byggherren kan heve Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Totalentreprenøren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 11 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt 20.2) Følgende kommer i tillegg til NS 8407 pkt. 20.2: Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i a) totalentreprenørens kvalitets- og miljøstyringssystem b) utførelsen av kontraktarbeidet c) produksjonsprosessen d) de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. 12 Frister for fremdriften (NS 8407 pkt. 21.1) Det er fastsatt følgende tidsfrister: 12.1 Tidsfrister for totalentreprenøren Oppstart prosjektering skal skje senest 2 uker etter kontraktsinngåelse, og kontraktsarbeidet skal ferdigstilles senest 12 måneder, regnet fra dato for kontraktsoppstart Andre tidsfrister For øvrig gjelder de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. 13 Risiko for forhold i grunnen (NS 8407 pkt. 23.2) NS 8407 pkt 23.1 gjelder slik den står. 14 Avtalt risikoovergang prosjektering (NS 8407 pkt. 24.2) Byggherren har risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 6 av 11

7 15 Undersøkelsesplikt (NS 8407 pkt ) 16 Fastsettelse av vederlaget (NS 8407 pkt. 26) 16.1 Kontraktssum Kontraktarbeidet skal leveres for: Tilbudssum kr., ekskl. mva Eventuelle korreksjoner.. kr. Sum, eksklusive merverdiavgift kr.. Merverdiavgift..% kr. Kontraktssum kr., inkl. mva 16.2 Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2) Kontraktssummen er ikke gjenstand for regulering. 17 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8407 pkt. 28) 17.1 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager fra mottak av korrekt faktura Fakturaadresse Korrekt elektronisk faktura sendes til: Vann- og avløpsetaten Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med Byggherrens navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn Kontrakt-/prosjekt-nummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Fakturatype Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 7 av 11

8 17.3 Utdypende krav til faktura (Dersom det i den enkelte kontrakt ikke vil være mulig å oppgi sum på underleverandører for arbeider som utføres etter fastpris, må følgende setning settes inn i andre kulepunkt: «For kontrakter som gjelder fastprisarbeid gjelder ikke kravet til beløp (sum) for underleverandører.») For arbeider som utføres etter medgått tid eller etter fastpris, skal faktura fra Entreprenøren inneholde egne varelinjer for hovedleverandør og underleverandør(er). Hovedleverandør må benytte et varenummersystem hvor det klart fremgår hvem som er hovedleverandør og underleverandør(er). Hovedleverandør skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Ytelsens egendefinerte artikkelnummer/kontraktsnummer (entreprise), beskrivelse av ytelsen/varen, enhet, pris, antall, beløp (sum) Underleverandør(er) skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Eget artikkelnummer for underleverandører, underleverandør og organisasjonsnummer som varelinjetekst, enhet, pris, antall, beløp (sum). Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Dersom Tjenesteyter/Entreprenøren ikke leverer faktura i tråd med denne bestemmelsen anses ikke tilsendt faktura som mottatt hos Oppdragsgiver. Avtalt betalingsfrist gjelder først når Oppdragsgiver har mottatt faktura i henhold til denne bestemmelsen Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav Krav om elektronisk faktura Totalentreprenøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Totalentreprenør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Totalentreprenøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Byggherren mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Byggherren mottar på papir. 18 Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt. 31.1) 19 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt. 34) 19.1 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt ) Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 8 av 11

9 Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt og ikke overstiger 10 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva.) Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v, avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift, og kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Regulering i forlenget byggetid Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 9 av 11

10 20 Uenighet om endringer mv. (NS 8407 pkt. 35) 20.1 Totalentreprenørens søksmål (NS 8407 pkt. 35.2) NS 8407 punkt 35.2 bokstav a utgår. Partene kan imidlertid avtale å benytte oppmann i det enkelte tilfelle, jf. NS 8407 pkt Prøvedriftsperiodens lengde (tillegg til NS 8407 pkt 38.2) Det er prøvedrift i en periode på 6 mnd. etter overtakelse. 22 Sluttoppgjør (NS 8407 pkt 39) 22.1 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (NS 8407 pkt 39.2) Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. Fakturaene betegnes ikke som sluttfaktura, men som delfaktura merket omtvistet og uomtvistet sluttoppgjør. Uomtvistet krav betales av Byggherren innen forfall oppført på ny faktura iht. gjeldende faktureringsrutiner. Utstedelse av nye fakturaer, slik beskrevet ovenfor, endrer ikke ved avtalte virkninger knyttet til sluttfaktura. 23 Forsinkelse (NS 8407 pkt. 40) 23.1 Dagmulktens størrelse (NS 8407 pkt. 40.3) 24 Kommunikasjon mellom partene Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. 25 Reklame Totalentreprenøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 26 Bruk av lærlinger Oslo kommune krever at Leverandøren skal sørge for at det i hele kontraktsperioden benyttes minst 1 lærling som i hovedsak arbeider med utførelse av den aktuelle kontrakten. Leverandøren skal på oppdragsgivers anmodning dokumentere at kravet er oppfylt og opplyse om hvilke(n) lærling(er) i hvilke(t) fag som er knyttet til prosjektet. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 10 av 11

11 Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedleverandør eller underleverandører. Utenlandske leverandør kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom leverandøren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærling som ikke har ført frem, kan leverandøren anmode oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærling. Dersom oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet 27 Krav til innsending av mannskapslister Før oppstart av arbeidet, skal totalentreprenøren oversende byggherren en liste over hvilke personer som vil utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Ved endringer i arbeidsstokken, skal totalentreprenøren sende byggherren oppdatert oversiktsliste uten ugrunnet opphold. Byggherren skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser. 29 Returordning for emballasje Hvis norsk entreprenør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den Byggherren Entreprenøren Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 11 av 11