ombygging av deler av Kantarellen bo- og behandlingssenter

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV PROSJEKTERINGSOPPDRAG mellom Omsorgsbygg Oslo KF (heretter kalt oppdragsgiveren) og (heretter kalt den prosjekterende) Organisasjonsnr/personnr om Prosjekteringsgruppe for ombygging av deler av Kantarellen bo- og behandlingssenter Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 1 av 10 Oppdragsgivers signatur:

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8401: 2010, med nedenstående endringer og suppleringer 1 Oppdragets omfang (NS 8401 pkt 42) Anskaffelsen omfatter hele prosessen fra forprosjekt til ferdig bygg/overtakelse Det vises til ytelsesbeskrivelse i vedlegg 1 for nærmere beskrivelse av arbeidets omfang og planlagt fremdrift 2 Partenes representanter (NS 8401 pkt 51) For oppdragsgiver Navn Kjetil Borgedahl Adresse Sommerrogaten 1, 0255 Oslo Telefon kjetilborgedahl@obyoslokommuneno For den prosjekterende 21 Fullmakter (NS 8401 pkt 52) Som nytt 2 punktum under NS 8401 punkt 52, 1 ledd gjelder: Den prosjekterende, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant 22 Gruppedeltakernes fullmakt (NS 8401 pkt 55) Følgende personer har fullmakt til å opptre på vegne av sine firmaer: Arkitekt : RIB : RIV : RIE : Andre : 3 Underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere (NS 8401 pkt 53) 31 Underrådgivere (NS 8401 pkt 531) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underrådgivere den prosjekterende skal benytte) Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: Navn Orgnr/personnr Navn Orgnr/personnr Navn Orgnr/personnr 32 Siderådgivere (NS 8401 pkt 532) (Fylles ut dersom det er aktuelt for oppdragsgiveren å benytte siderådgivere) Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 2 av 10 Oppdragsgivers signatur:

3 Oppdragsgiveren har besluttet å benytte følgende siderådgivere: Navn Navn 4 Tiltransport (NS 8401 pkt 542) I henhold til NS 8401 pkt 542 forbeholder oppdragsgiver seg retten til å pålegge de prosjekterende å overta ansvar for en siderådgiver De prosjekterende kan kun nekte å overta ansvar for en siderådgiver dersom nektelsen er saklig begrunnet i siderådgiverens forhold 5 Gruppekontrakter (NS 8401 pkt 55 og 56) 51 Gruppens sammensetning Gruppen er ikke pålagt av oppdragsgiveren 52 Navn på gruppedeltakerne Navn Orgnr/personnr Navn Orgnr/personnr Navn Orgnr/personnr Navn Orgnr/personnr 6 Krav til varsel (NS 8401 pkt 58) NS 8401 pkt 58 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 51 eller til avtalte adresser for varsling Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene 7 Den prosjekterendes uavhengighet (NS 8401 pkt 71) NS 8401 punkt 71 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Den prosjekterende skal være uavhengig og ikke i interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget Han skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis en slik situasjon oppstår Dersom den prosjekterende ikke gjenoppretter sin uavhengighet uten ugrunnet opphold, kan oppdragsgiveren heve kontrakten i henhold til NS 8401 punkt 17 Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 3 av 10 Oppdragsgivers signatur:

4 8 Forsikring (NS 8401 pkt 72) Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt den prosjekterendes dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt 9 Oppdragets fremdrift (NS 8401 pkt 9 og 14) 91 Tidsfrister for den prosjekterendes ytelser (NS 8401 pkt 92) Oppdraget skal påbegynnes umiddelbart etter kontraktsinngåelse Oppdraget skal være ferdig: 1 kv 2018 Avtalte delfrister: Ytelse: Forprosjekt Ytelse: detaljprosjektering Reaksjon ved forsinkelse (NS 8401 pkt 122) 101 Betaling av dagmulkt NS 8401 punkt 122, 2 ledd, 1 punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten 102 Dagmulktsatser (NS 8401 pkt 122) For oversittelse av avtalte tidsfrister er det avtalt at dagmulkten er kr 5000,- ekskl mva per kalenderdag 11 Reklamasjon (NS 8401 pkt 134) NS 8401 punkt 134 gjelder fult ut med følgende presiseringer: Til 134 første ledd: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør prosjekteringsfeil i henholdt til punkt 131, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse uten ugrunnet opphold fra det tidspunkt han blir kjent med feilenes samlede konsekvens Til 134 annet ledd: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør prosjekteringsfeil i henholdt til punkt 131, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 4 av 10 Oppdragsgivers signatur:

5 forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens 12 Pris (NS 8401 pkt 15) 121 Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) (NS 8401 pkt 1513) NS 8401 punkt 1513 gjelder med følgende presiseringer: Oppdrag utføres etter medgått tid med et avtalt honorarbudsjett Den prosjekterende skal i samarbeid med oppdragsgiveren utarbeide et budsjett for honorar og utgiftsdekninger for oppdraget Følgende honorarbudsjett er avtalt: Fagområde PGL* Firmanavn og navn på tilbudt personell ** Timepris, (ekskl mva) Beregnet time forbruk, (timer) Totalt honorarbudsjett (kr) ARK RIV RIE RIB Øvrige rådgivere SUM ekskl mva Kr * Merk at tilbudt person som PGL ikke kan ha andre roller i prosjekteringsgruppen ** Det skal kun tilbys/benyttes en person pr fagområde (se kontraktsformularet punkt 222) Den prosjekterende skal varsle oppdragsgiveren når det gjenstår 20 % av avtalt honorarbudsjett Oppdragsgiveren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiveren, gir ikke grunnlag for krav for økt honorar NS 8401 punkt 1513, 5 ledd: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottak av korrekt faktura 122 Endringsarbeider (NS 8401 pkt 104) Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 5 av 10 Oppdragsgivers signatur:

6 Endringsarbeid honoreres etter gjeldende timepriser 13 Betaling (NS 8401 pkt 152) 131 Fakturaadresse Korrekt elektronisk faktura sendes til: Omsorgsbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med oppdragsgiver navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn Kontrakt-/prosjekt-nummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Fakturatype Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht avtalt prosedyre 131 Utdypende krav til faktura For arbeider som utføres etter medgått tid eller etter fastpris, skal faktura fra den prosjekterende inneholde egne varelinjer for hovedprosjekterende og underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere Hovedprosjekterende må benytte et varenummersystem hvor det klart fremgår hvem som er hovedprosjekterende og underrådgivere Hovedprosjekterende skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Ytelsens egendefinerte artikkelnummer/kontraktsnummer (entreprise), beskrivelse av ytelsen/varen, enhet, pris, antall, beløp (sum) Underrådgivere skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Eget artikkelnummer for underrådgivere, underrådgivere og organisasjonsnummer som varelinjetekst, enhet, pris, antall, beløp (sum) Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht avtalt prosedyre Dersom den prosjekterende ikke leverer faktura i tråd med denne bestemmelsen anses ikke tilsendt faktura som mottatt hos oppdragsgiver Avtalt betalingsfrist gjelder først når oppdragsgiver har mottatt faktura i henhold til denne bestemmelsen Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal prosjekterende sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv omtvistet og uomtvistet krav Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 6 av 10 Oppdragsgivers signatur:

7 132 Betalingsfrist (NS 8401 pkt 1523) NS 8401 punkt 1523: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura 133 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8401 pkt 1525) NS 8401 punkt 1525 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet Sluttfakturaen skal omfatte alle den prosjekterendes krav Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere Den prosjekterende kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide 134 Krav om elektronisk faktura Den prosjekterende plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse Som prosjekterende må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt Dersom den prosjekterende ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura oppdragsgiver mottar på papir Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura oppdragsgiver mottar på papir 14 Tilbakeholdelse og stansing (NS 8401 pkt 1532) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8401 pkt 1532 siste ledd 15 Reklame Den prosjekterende må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse 16 Hevning (NS 8401 pkt 17) NS 8401 punkt 17 suppleres med følgende bestemmelse: Brudd på den prosjekterendes uavhengighet anses som vesentlig mislighold 17 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8 februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Den prosjekterende og deres underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 7 av 10 Oppdragsgivers signatur:

8 landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av den prosjekterendes forpliktelser under avtalen Dersom den prosjekterende ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at den prosjekterende har brakt forholdet i orden Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren Oppdragsgiveren eller den oppdragsgiveren bemyndiger har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes Den prosjekterende plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes Den prosjekterende plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold 18 Innrapportering av utenlandsk oppdragstakere og arbeidstakere Den prosjekterende plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler 19 Etiske regler for Oslo kommune De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av den prosjekterende plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune Dersom den prosjekterende etter samtykke fra oppdragsgiver skifter navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal den prosjekterende sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten 20 Brudd på skatte-, avgifts- og konkurranselovgivning 201 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Den prosjekterende og eventuelle underrådgivere skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av den prosjekterende og eventuelle underrådgiveres oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter Dersom den prosjekterende i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at den prosjekterende er gitt en frist til å rette, heve kontrakten Dersom den prosjekterende vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten uten at den prosjekterende er gitt en frist til å rette Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 8 av 10 Oppdragsgivers signatur:

9 overfor kompetent myndighet og den prosjekterende overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget Dersom den prosjekterendes underrådgiver i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underrådgiver er gitt en frist til å rette, kreve at den prosjekterende snarest mulig skifter ut sin underrådgiver, uten kostnad for oppdragsgiver Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og den prosjekterende overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underrådgiveren ikke er berettiget Dersom den prosjekterende ikke skifter ut underrådgiveren som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen 202 Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at den prosjekterende har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at den prosjekterendes underrådgiver har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan oppdragsgiver kreve at den prosjekterende snarest mulig skifter ut sin underrådgiver, uten kostnad for oppdragsgiver Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og den prosjekterende overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underrådgiveren ikke er berettiget Dersom den prosjekterende ikke skifter ut underrådgiveren som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underrådgiver i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra den prosjekterendes eller underrådgivers side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig 21 Tvister (NS 8401 pkt 18) NS 8401 punkt 18 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang Verneting er Oslo tingrett Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn 22 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 221 Avslutning av oppdraget OBY forbeholder seg retten til å avbryte prosjektet til en hver tid i de ulike prosjektfasene Prosjekteringsgruppen har krav på honorering for utført arbeid Kompensasjon for avbrudd vil ikke bli gitt Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 9 av 10 Oppdragsgivers signatur:

10 222 Tilbudt personell Tilbyder skal sørge for kontinuitet i oppdraget De tilbudte personer har vært et konkurranseelement i anskaffelsen, og av denne grunn skal i utgangspunktet kun de opprinnelig tilbudte personene benyttes under hele oppdragets varighet Tilbudt personell kan ikke byttes uten forutgående godkjenning fra oppdragsgiver, og en slik godkjenning kan kun gis dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel dersom tilbudt person slutter hos tilbyder Søknad om å bytte person som for eksempel er begrunnet i at personen er tilbudt andre oppgaver, vil ikke bli godkjent Bytte av person forutsetter at ny person har samme eller bedre kompetansenivå og erfaring som opprinnelige tilbudte person i prosjektet Dersom det skal benyttes annet personell til deler av gjennomføringen, skal dette avklares med oppdragsgiver på forhånd Dersom tilbyder erstatter tilbudt personell, helt eller delvis, uten byggherrens samtykke, kan ikke tilbyder fakturere oppdragsgiver for disse kostnadene Gebyr for utskiftning av tilbudt personell, er på kroner ,- ekskl mva OBY forbeholder seg retten til å kreve personer utskiftet dersom det oppstår situasjoner i prosjektene som gjør dette nødvendig ****************************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt den den oppdragsgiver prosjekterende Prosjekteringsgruppe: gruppedeltaker gruppedeltaker Kontrakt NS 8401:2010, sist endret Side 10 av 10 Oppdragsgivers signatur: