RAMMEKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV KONSULENTOPPDRAG

Transkript

1 RAMMEKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV KONSULENTOPPDRAG mellom Oslo kommune, Byrådslederens kontor v/seksjon for internrevisjon (heretter kalt oppdragsgiveren) og (heretter kalt leverandøren) Organisasjonsnr. om kjøp av revisjons- og granskingstjenester Kontrakt Oslo kommunes kjøp av konsulentoppdrag Side 1 av 6

2 For denne kontrakten gjelder standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av konsulentoppdrag av med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1. Kontrakten (standardvilkårene pkt. 3) Se standardvilkårene. 2. Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: For leverandøren: Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon Telefaks Telefaks E-post E-post 2. Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 6.1) Oppdraget omfatter følgende ytelser: 2.1 Revisjons- og rådgivningstjenester Leverandør skal levere eller delta i revisjons- og rådgivningsoppdrag knyttet til kartlegging, vurdering og forbedring av Oslo kommunes systemer og prosesser for virksomhetsstyring, risikostyring og intern kontroll. Leverandør skal kunne levere kontroller, evalueringer og utredninger knyttet til virksomhetsstyring, risikostyring og intern kontroll både på system- og utøvelsesnivå risikovurderinger rådgivning innen arbeid med forebygging av styringssvikt, revisjons- og kontrolloppgaver. Revisjonsoppdrag skal gjennomføres med basis i Etiske regler og standarder for profesjonell utøvelse av internrevisjon, utarbeidet av The Institute of Internal Auditors. 2.2 Granskingstjenester Gransking er her å forstå som kartlegging og utredning av faktiske forhold. Leverandøren skal på selvstendig grunnlag gjennomføre enkeltoppdrag innenfor korrupsjons- og mislighetsgransking. Granskingsoppdragene vil i hovedsak omfatte alle typer uregelmessigheter og misligheter innenfor kommunens virksomhet, for eksempel underslag, tyveri, utroskap, bedrageri og korrupsjon samt myndighetsmisbruk. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av konsulentoppdrag Side 2 av 6

3 Leverandør skal kunne levere kartlegging og vurdering av kvalitet på intern kontroll, inkludert systemnivå og utøvelse avdekking av svikt eller manglende etterlevelse av rutiner juridiske vurderinger av eventuelle lov- og regelbrudd i sammenheng med granskingen sikring og analyse av elektroniske spor bakgrunnssjekk og nettverksanalyser knyttet til enkeltpersoner regnskapsanalyser anbefaling om videre håndtering og tiltak til utbedring rådgivning og bistand i forebygging av uregelmessigheter og misligheter Granskingsoppdragene skal gjennomføres i tråd med vedlagte retningslinjer. 2.3 Andre leverandører Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne engasjere andre leverandører når det foreligger særlige grunner, for eksempel ved behov for kompetanse som ligger utenfor leverandørens ekspertise. Oppdragsgiver skal i slike tilfeller underrette leverandøren og begrunne sin beslutning. 3. Underleverandører (standardvilkårene pkt. 6.2) 3.1 Avtalte undeleverandører Følgende underleverandører er avtalt benyttet:... Org.nr./fødselsnr..... Org.nr./fødselsnr..... Org.nr./fødselsnr Bruk av underleverandører (standardvilkårene pkt ) Bruk og utskiftning av underleverandører forutsetter skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiveren. 4. Pris (standardvilkårene pkt. 12) 4.1 Pris for oppdraget Følgende prismodell gjelder: Kontrakt Oslo kommunes kjøp av konsulentoppdrag Side 3 av 6

4 Stilling Timepris Det avtales en øvre kostnadsramme for hvert oppdrag. 5.1 Utgifter (standardvilkårene pkt ) Pkt i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Prisen inkluderer leverandørens nødvendige utgifter i forbindelse med oppdraget, så som utgifter til skriving, internkopiering, telefon, porto etc. Eventuelle reise- og fremmøtekostnader til virksomheter i Oslo dekkes av leverandøren. Dekning av øvrige kostnader avtales for hvert oppdrag 5.3 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt ) Partene kan ved utløsing av opsjon regulere prisene. For regulering av prisen benyttes SSBs konsumprisindeks (siste tilgjengelige indeks målt per desember). Endringen i konsumprisindeksen beregnes fra året før reguleringsåret til i reguleringsåret. 6. Betaling (standardvilkårene pkt. 12) Leverandører fakturerer etter medgått tid, dokumentert ved timelister. Fakturaadresse er: Oslo kommune, Fakturasentralen Firma 16 Byrådsavdelingene Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo kommune Følgende referanse oppgis: ressursnummer. 7. Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren og deres underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende avtale, eller det som eller er normalt for vedkommende sted og yrke. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av konsulentoppdrag Side 4 av 6

5 Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønnsog arbeidsvilkår overholdes. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiver. Leverandøren plikter på oppfordring å legge fram dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom denne oppfordringen ikke blir imøtekommet, har oppdragsgiver rett til å heve kontrakten pga. vesentlig mislighold. 8. Rammeavtalens varighet Partenes rettigheter og plikter etter avtalen løper i 2 år fra kontraktsinngåelse, med opsjon for oppdragsgiver for år. Oppdragsgiveres skal senest 3 måneder før utløpet av avtalen gi leverandøren skriftlig melding om opsjon vil bli utløst. 9. Avrop og tildeling av oppdrag Det er inngått parallelle rammeavtaler med.. leverandører. Oppdragsgivers kjøp av enkeltoppdrag vil skje etter avrop. Oppdragene tildeles leverandørene etter tur, der den som rangeres som nummer 1 i anbudskonkurransen får første oppdrag, nummer 2 får andre oppdrag, og nummer 3 får tredje oppdrag. Fjerde oppdrag går til leverandør nummer 1, femte oppdrag til leverandør nummer 2 og så videre. Ved eventuell inhabilitet går oppdraget til neste leverandør som står for tur. Leverandøren plikter umiddelbart å melde fra dersom det kan stilles spørsmål ved leverandørens habilitet. Avrop starter med at oppdragsgiver sender bestilling til leverandøren. Oppdragsgiver vil kunne gi konkret bestilling på revisjons- eller granskingskompetanse. Avropet vil som hovedregel bestå av to faser: fase 1: Leverandøren utarbeider framdriftsplan med timebudsjett. fase 2: Inngåelse av en oppdragskontrakt for gjennomføring av oppdraget, se vedlagte kontraktsmal. Normalt vil leverandør få frist på 3-4 dager til å påbegynne arbeidet med framdriftsplan og timebudsjett. I spesielle saker må leverandør kunne påbegynne arbeidet én arbeidsdag etter avrop. **************************** Kontrakt Oslo kommunes kjøp av konsulentoppdrag Side 5 av 6

6 Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.....den Oppdragsgiveren...den Leverandøren Kontrakt Oslo kommunes kjøp av konsulentoppdrag Side 6 av 6